云文檔管理解決方案PPT課件

.,1,云文檔管理解決方案,.,2,大綱,1、云文檔平臺2、文檔安全管理-RMS3、文檔管理的發(fā)展方向-知識管理,.,3,1、SharePoint云文檔,云文檔平臺介紹云文檔平臺功能特點(diǎn)及架構(gòu)云文檔平臺的發(fā)展,.,4,云平臺介紹,SharePoint云文檔平臺即時(shí)共享、安全存取協(xié)同工作、不限平臺,數(shù)據(jù)中心,.,5,云平臺特點(diǎn),支持Offcie文檔的全文檢索，讓企業(yè)文檔發(fā)揮更大作用,支持二次開發(fā)，可以與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對接,在任意位置、任何時(shí)刻、不限終端使用云平臺，無需特定場所辦公,隨時(shí)隨地可以把數(shù)據(jù)分享給同伴,云數(shù)據(jù)中心對數(shù)據(jù)提供多級備份，保證數(shù)據(jù)的絕對安全。,企業(yè)本身不需要更多存儲設(shè)備，可以在云里無限擴(kuò)容而無需擔(dān)心硬件問題。,移動辦公,全文檢索,二次開發(fā),多級備份,無限擴(kuò)容,即時(shí)共享,.,6,云文檔平臺功能特點(diǎn),細(xì)分權(quán)限：只讀、打印、修改、再授權(quán)、文檔打開時(shí)間等多種權(quán)限選擇授權(quán)方式靈活：可對用戶、用戶組和群組授權(quán)文檔密級與人員級別對應(yīng)：不同級別人員只能制作、操作對應(yīng)級別或低級別的文檔文檔權(quán)限集中式管理，授權(quán)文檔可分布存放，也可強(qiáng)制上傳集中存放系統(tǒng)管理權(quán)、文檔管理權(quán)和日志管理權(quán)“三權(quán)分立“，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理安全輕松集成微軟AD域身份認(rèn)證方式日志審計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析主動防御，主動授權(quán)加密靈活控制，權(quán)限授予與撤銷隨時(shí)調(diào)整安全性高可擴(kuò)展性和兼容性強(qiáng),.,7,云文檔功能架構(gòu),基礎(chǔ)層,存儲文檔元數(shù)據(jù)版本歷史回收站,安全性標(biāo)準(zhǔn)安全性控制強(qiáng)安全性控制權(quán)限模版,流程圖形化設(shè)計(jì)工具流程引擎監(jiān)控工具擴(kuò)展接口,管理站點(diǎn)管理備份/恢復(fù)審計(jì)日志,可擴(kuò)展性對象模型WebServices事件機(jī)制,應(yīng)用層,文檔存儲文件夾分類樹狀瀏覽多級歷史版本多維分類回收站,文檔協(xié)作多人文檔在線編輯Web討論版本控制文檔流程簽入簽出更新通知多客戶端共享,文檔創(chuàng)建文檔模版智能文檔XML元數(shù)據(jù),文檔檢索全文檢索屬性檢索元數(shù)據(jù)管理,文檔安全分庫管理文件/文件夾級授權(quán)限制打印/復(fù)制文檔有效時(shí)間電子簽章,其他通知日歷調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搜索索引/搜索任務(wù)調(diào)度,分布式云存儲,.,8,.,9,云平臺的優(yōu)勢,應(yīng)用集成深度集成企業(yè)應(yīng)用，為業(yè)務(wù)用戶提供一個(gè)統(tǒng)一視圖，而不僅僅是一個(gè)鏈接流程集成深度集成企業(yè)核心流程，如HR,ERP,CRM等流程，支持主流的流程標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集成提供企業(yè)關(guān)鍵KPI的展示協(xié)作應(yīng)用結(jié)合web2.0技術(shù)提供基于上下文的協(xié)作，充分利用現(xiàn)有企業(yè)各種資源，比如內(nèi)容，人員，應(yīng)用，數(shù)據(jù)，應(yīng)用及流程平臺性提供一個(gè)完整的技術(shù)平臺以支撐后續(xù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，應(yīng)對各種應(yīng)用場景，比如應(yīng)用整合，知識管理，企業(yè)社區(qū)，協(xié)作平臺,.,10,開放性遵從主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可以與其他系統(tǒng)無縫對接高擴(kuò)展性后臺數(shù)據(jù)擴(kuò)展，應(yīng)用擴(kuò)展，界面擴(kuò)展，系統(tǒng)擴(kuò)展等高性能能夠應(yīng)對大容量數(shù)據(jù)，高并發(fā)要求最新技術(shù)的融合順應(yīng)當(dāng)前web2.0以及社交化技術(shù)的發(fā)展潮流,.,11,保護(hù)文檔安全-RMS概述,信息權(quán)限管理(IRM)允許個(gè)人指定對數(shù)字信息，如文檔、電子表格和窗體的訪問權(quán)限。這有助于防止未經(jīng)授權(quán)的人員對敏感信息的打印、轉(zhuǎn)發(fā)，或復(fù)制。使用IRM限制文檔權(quán)限后,無論文檔在哪里都會受到訪問和使用的限制，因?yàn)樵L問文檔的權(quán)限是存儲在文檔的文件中的。,.,12,IRM有助于以下情況：阻止已授權(quán)人把受限制內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、修改、打印、發(fā)送傳真，或剪切和粘貼內(nèi)容等未授權(quán)使用。對發(fā)送到任何地方的內(nèi)容進(jìn)行限制。有助于實(shí)施公司按控制策略使用和分發(fā)公司內(nèi)外的內(nèi)容。,.,13,IRM不能防止以下情況：內(nèi)容被惡意程序如特洛伊木馬，鍵盤記錄器和某些類型的間諜軟件刪除，被盜，或捕獲和傳輸。內(nèi)容被因?yàn)椴僮饔?jì)算機(jī)病毒丟失或損壞。受限制內(nèi)容從已授權(quán)人的屏幕上被手動復(fù)制或重新錄入受限制內(nèi)容從已授權(quán)人的屏幕上被拍照。限制內(nèi)容被第三方屏幕捕獲程序復(fù)制。,.,14,RMS+云文檔整合系統(tǒng)結(jié)構(gòu),.,15,RMS+云文檔平臺整合,.,16,早期的知識管理其實(shí)就是文檔管理，目前來看知識管理的核心依然是文檔管理，但是從展現(xiàn)模式上已經(jīng)比傳統(tǒng)的文檔管理有了很大不同。,云文檔的發(fā)展方向-知識管理,.,17,企業(yè)知識分類,1、知識文檔管理是組織內(nèi)部電子文檔的主要存放地,通過系統(tǒng)提供的層級分類功能,管理和沉淀知識資源,支持對顯性知道的獲取、歸類、+搜索、提取、控制等，可以促進(jìn)知識的共享。分類管理：提供多種知識分類的自定義，可以從業(yè)務(wù)（研、產(chǎn)、銷、行政等）、知識類型（制度、經(jīng)驗(yàn)）、部門等維度定義不同的分類，并支持任意層級的設(shè)置；知識審批：可以設(shè)定某一類下的文檔的審判流程；知識安全：支持模塊級、目錄級、文檔級的權(quán)限控制及文檔附件的下載、打印、拷貝權(quán)限的控制，系統(tǒng)能自動計(jì)算每篇文章的訪問認(rèn)數(shù)和訪問人員名單。2、企業(yè)知識社區(qū)型知識管理是基于鼓勵(lì)員工主動參與的思想、借鑒互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，主要是融和互聯(lián)網(wǎng)的百科詞條wiki、問答、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、blog、論壇帖子等Web2.0應(yīng)用機(jī)制構(gòu)成企業(yè)社區(qū)幫助企業(yè)加強(qiáng)協(xié)作、充分挖掘和分享顯性和隱性知識，從而推動知識管理應(yīng)用的深入。3、員工成長導(dǎo)向性知識為讓員工更快了解公司/組織文化，理解業(yè)務(wù)的流程；對HR、行政、IT等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理；建立業(yè)務(wù)模塊的知識地圖,.,18,知識管理-組成,博客,論壇,文檔中心,經(jīng)驗(yàn)總結(jié),社區(qū)/團(tuán)隊(duì)空間,專家問答,.,1