電腦基礎知識及辦公軟件ppt精選課件

.,電腦基礎知識培訓,.,目錄/CONTENTS,目錄,電腦基礎知識,.,電腦基礎知識,對計算機系統(tǒng)初步的了解電腦主機的組成認識鍵盤四個區(qū)域（主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制區(qū)、小鍵盤數(shù)字區(qū)）數(shù)字鎖定鍵和大小寫鎖定鍵,.,電腦基礎知識,一臺配有音箱的臺式電腦,.,電腦基礎知識,主機,主機內部結構圖,.,電腦基礎知識,主機正面,主機正面圖,.,電腦基礎知識,主機后面,認識主機背后的各插孔及了解其作用。,.,電腦基礎知識,電腦軟件,應用軟件,系統(tǒng)軟件,操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),程序設計語言,應用軟件運行在操作系統(tǒng)之上，是為了解決用戶的各種實際問題而編制的軟件，如辦公軟件Office，圖像處理軟件Photoshop，網(wǎng)頁制作軟件Dreamweaver等。,簡稱OS（OperatingSystem），是控制和管理電腦的平臺，電腦需要安裝操作系統(tǒng)才能為我們工作。常見的操作系統(tǒng)有Windows等。,.,電腦基礎知識,.,電腦基礎知識,鍵盤右側的數(shù)字輸入不了怎么辦,右側小鍵盤燈未打開導致的無法輸入，就按數(shù)字小鍵盤左上方的NumLock鍵按下NumLock鍵之后鍵盤右上方最左邊的指示燈會亮，這時應該就能輸入了,.,電腦基礎知識,大寫字母鎖定鍵,這個是大寫字母鎖定鍵，如果按動一次則右上角大寫指示燈亮，可以輸入大寫字母，再按一次就變回你正在使用的輸入法，可以正常輸入了。,.,電腦基礎知識,大寫字母鎖定鍵,一定要觀察大寫指示燈是否亮起，如果亮是大寫字母輸入，不亮是正常輸入。特別注意在輸入密碼的時候沒注意大寫指示燈是否亮起,目錄,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),電腦垃圾會使我們的電腦運行速度越來越慢，養(yǎng)成經(jīng)常清理電腦垃圾的好習慣會使我們的電腦保持良好的運行速率。,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),首先打開360安全衛(wèi)士軟件，打開后進入安全衛(wèi)士主界面之后點擊“立即體檢”清理電腦垃圾與緩存,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),然后360安全衛(wèi)士會耗費幾分鐘的時間去掃描電腦中的垃圾，和緩存的文件,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),掃描完成之后在下方可以看到常用軟件垃圾，系統(tǒng)垃圾，注冊表垃圾等垃圾文件，點擊“一鍵修復”按鈕清理垃圾。,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),然后安全衛(wèi)士軟件會耗費幾分鐘的時間來清理電腦的垃圾，上面的進度條代表垃圾處理的速度,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),然后進度條走完之后會彈出一個窗口，是當前正在運行的軟件的垃圾，點擊關閉，然后點擊下方的“清理所有”清理垃圾,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),然后垃圾清理完畢，會顯示分數(shù)為滿分或者高分，此時已經(jīng)修復一些緩存和垃圾。,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),體檢完畢之后回到安全衛(wèi)士的主界面，找到界面中的“電腦清理”功能并點擊打開,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),打開“電腦清理”功能之后在新的面板中點擊“一鍵掃描”掃描電腦中遺留的垃圾文件。,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),接下來是安全衛(wèi)士掃描電腦中軟件，瀏覽器，以及系統(tǒng)中緩存的垃圾的過程，掃描可能會耗費幾分鐘，稍微等一會就可以了，然后點擊“一鍵清理”按鈕。,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),幾分鐘之后，垃圾清理完畢，顯示清理完成，還會顯示已經(jīng)清理垃圾數(shù)據(jù)的大小，然后點擊返回。,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),在安全衛(wèi)士的主界面中點擊“優(yōu)化加速”按鈕清理電腦垃圾。,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),然后在彈出的面板中點擊開始掃描按鈕掃描系統(tǒng)垃圾，下載文件，安裝包等垃圾,.,用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng),然后在面板中點擊運行加速清理電腦中的垃圾。,目錄,辦公軟件之WPS,.,辦公軟件之WPS,WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPSOffice支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過GooglePlay平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPSforAndroid在應用排行榜上領先于微軟及其他競爭對手，居同類應用之首。,.,辦公軟件之WPS,不輸于微軟Office的強大功能，操作簡單；正版、個人版本永久免費；兼容微軟office2003和Office2007文件格式；安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤占用量少；,.,辦公軟件之WPS,與微軟Office的對比,文件格式的兼容性,雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無縫轉換三大組件對應關系,.,辦公軟件之WPS,文件的格式,目錄,辦公軟件之WPS文字,.,WPS文字,WPS文字是WPSOffice應用程序中的文字處理程序，可以對文本進行編輯、排版、打印等工作，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準的文檔。,.,WPS文字,桌面上有WPS文字圖標，直接用鼠標左鍵雙擊圖標打開新文檔，隨后可進行編輯。如果桌面上沒有WPS文字圖標，則可以鼠標左鍵單擊開始/所有程序/WPSOffice/WPS文字。,3,.,WPS文字,點“WPS文字”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出，還可以按快捷鍵Alt+F4退出。如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思；如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；,.,WPS文字,1）點擊菜單“WPS文字保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框；,2）可以點工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動保存；,.,WPS文字,.,WPS文字,如何輸入、換行,將鼠標光標移到需要輸入文本的地方，然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+Ctrl進行切換。直接在需要換行的地方按Enter鍵。,.,WPS文字,如何更改字體大小、顏色,首先將需要編輯的文本用鼠標左鍵全選住(注意！一定要全選)，然后在工具下拉欄中選擇合適的字體，大小，顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接用鼠標右鍵，在彈出的選框內找到“字體（F）”，在彈出的字體選框內更改字體格式、顏色、大小等。,.,WPS文字,如何更改字體格式,全選需要編輯的文本后，直接用鼠標右鍵，在彈出的選框內找到“字體（F）”，在彈出的字體選框內更改字體格式、顏色、大小等。,字體標簽,熱鍵：Ctrl+D,.,WPS文字,鼠標選取文本,.,WPS文字,鍵盤選取文本,.,WPS文字,如何復制、粘貼、剪切文本,方法一：用菜單命令進行復制，快捷鍵復制（Ctrl+C），粘貼（Ctrl+V）、剪切（Ctrl+X）方法二：用“常用”工具欄復制、粘貼、剪切文字塊,.,WPS文字,如何文字居中、左對齊、右對齊,用鼠標左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇“段落（P）”，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進、間距、行距等數(shù)據(jù)。,左對齊,居中對齊,右對齊,兩端對齊,.,WPS文字,如何調整行距、段落間距,用鼠標左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇“段落（P）”，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進、間距、行距等數(shù)據(jù)。,熱鍵：Alt+O+P,左縮進,右縮進,首行和懸掛縮進,行間距,.,WPS文字,如何設置段落前標識,文中結構層次序數(shù)一般依次用漢字”一“、漢字加圓括號”（一）“、阿拉伯數(shù)字”1“、阿拉伯數(shù)字加圓括號”（1）“，不得逆向使用。,.,WPS文字,如何插入頁碼,單擊菜單欄“插入頁碼”命令，選擇對應的格式即可，如圖：選擇后頁碼自動插在每一頁,.,WPS文字,如何查看文字字數(shù),.,WPS文字,如何撤消和恢復操作,當編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯誤的操作。如果要重復前一次的操作，可按Ctrl+Y組合鍵。,.,WPS文字,如何查找與替換內容,功能描述：如果一篇文章想要把同一個詞語換掉，一個一個的改很麻煩，可以用到文字的替換功能快速解決。操作步驟：開始選項卡查找替換替換輸入查找內容輸入替換內容選擇“全部替換”即可。,.,WPS文字,清除格式,.,WPS文字,使用“插入表格”庫來插入表格,步驟1：在功能區(qū)切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的“插入表格”庫中選擇單元格個數(shù)為“46”。可以看到，在文檔中插入了一個擁有4列單元格和6行單元格的表格，如圖所示步驟2：根據(jù)需要，在表格中輸入文本，即可完成表格的制作，如圖2所示。用戶可以根據(jù)實際的情況，在表格中添加數(shù)據(jù),.,WPS文字,插入斜線表頭,具體操作步驟如下：1、添加一個表格，并將光標定位到需要繪制斜線表頭的單元格中，如第1個單元格；2、選擇“表格繪制斜線表頭”，打開“繪制斜線表頭”對話框；3、選擇其中的一種表頭樣式，單擊“確定”按鈕。效果如下圖所示。,.,WPS文字,實際操作,1、修改標題：黑體、2號2、修改行間距：1.5倍3、修改字體：仿宋、大?。?號4、正文：首行縮進2字符5、落款：靠右,目錄,辦公軟件之WPS表格,.,WPS表格,WPS表格是WPSOffice應用程序中的電子表格處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進行創(chuàng)建表格、公式計算、財務分析、數(shù)據(jù)匯總、圖標制作、透視表和透視圖等。,.,WPS表格,同上WPS文字操作,.,WPS表格,菜單欄,工具欄,名稱框,活動單元格,輸入框,行號,工作薄名稱,工作表名稱,.,WPS表格,文字錄入,第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字,第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可,.,WPS表格,自動數(shù)據(jù)填充,功能描述：使用自動填充功能可以完成智能錄入，快速輸入一部分數(shù)據(jù)，有效提高輸入效率。操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格將鼠標移動到數(shù)據(jù)單元格右下角鼠標指針變成十字星按下鼠標左鍵，并向下拖拽鼠標填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。,.,WPS表格,在單元格中輸入0值,一般情況下，在WPS表格表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，WPS表格默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。,.,WPS表格,選定單元格,選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號和列號;選定多行和多列將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵,拖動至末尾行號或列號;,.,WPS表格,選擇多個單元格,1.如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中,2.選擇A3：D4，將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中,.,WPS表格,選定不連續(xù)的單元格區(qū)域,選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中。,.,WPS表格,選定整個工作表的所有單元格,按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列,.,WPS表格,快速換行,我們在使用WPS表格制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。,.,WPS表格,調整列寬,A1單元格中的“河北省武邑縣宏達雙語小學”這幾個字在A1格中是容納不下的，它已經(jīng)擠到C1格中去了，此時我們需要調整一下A列的列寬。,方法1：將鼠標移動到列標“A”與“B”中間的豎線處，光標變成左右箭頭狀，此時按下鼠標左鍵，左右移動鼠標即可調整A列的寬度方法2：選中A列，點擊菜單格式-列-列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可,.,WPS表格,快速得到合適列寬和行高,選擇“格式”-“列”-最適合的列寬或全部選中，待鼠標變成雙箭頭的時候拖動至合適列寬,.,WPS表格,列的隱藏,如果我們不想要表中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點擊菜單格式-列-隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印,.,WPS表格,取消列的隱藏,選中C、F兩列，實際選中了C、D、E、F四列，然后點擊菜單隱藏與取消隱藏-取消隱藏列，那么D、E兩列將取消隱藏,.,WPS表格,對齊,單元格中的內容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來調整一下這些文字的對齊方式,選中要操作內容區(qū)域，即A1：D3，然后點擊菜單格式-單元格，打開單元格格式對話框，單元格格式對話框有6頁選項卡，選擇其中的“對齊”選項卡，在對齊頁中，點擊水平對齊的下拉按鈕，從中選擇居中,.,WPS表格,多種對齊方式,.,WPS表格,表格的合并與拆分,選中A1：D1區(qū)域，點擊菜單合并居中-合并居中,.,WPS表格,多種方式的合并,.,WPS表格,設置文字的字體字號顏色,選中要設置字體的單元格，然后點擊菜單格式-單元格-字體，彈出字體設置對話框，在此對話框中，我們可以設置字體字號顏色等,.,WPS表格,設置表格的邊框,此表格在打印時，只有文字，沒有表格線,.,WPS表格,查找與替換,選擇【編輯】-【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查找與替換】對話框的查找選項卡;提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息.,.,WPS表格,數(shù)據(jù)排序,降序：將所選內容進行排序使最小值位于列的頂端,升序：將所選內容進行排序使最小值位于列的頂端,.,WPS表格,自定義排序,.,WPS表格