面試的技巧與方法ppt課件.pptx

面試的技巧與方法,目錄,1,準備篇,2,企業(yè)形象篇,3,標準篇,4,筆試篇,5,復試篇,6,效度篇,招聘前人員定位,我們需要什么樣的人才：（五個方向上的人職匹配）職業(yè)匹配社會人：心理素質與社會要求相匹配職業(yè)人：勝任素質與職業(yè)要求相匹配組織匹配觀念人：個人的價值觀與企業(yè)文化相匹配經驗人：技能水平與人員配置戰(zhàn)略相匹配任務匹配專家：關鍵技能與目標精度相匹配通才：技能結構與目標寬度相匹配,招聘前人員定位,團隊匹配同事：人際技能和團隊氛圍相匹配上級：領導能力與追隨風格相匹配下屬：追隨能力與領導風格相匹配個性匹配興趣：職業(yè)性向和工作性質相匹配發(fā)展：成就動機與企業(yè)戰(zhàn)略方向相匹配為什么我們招聘的人才到公司內不能很好的適用呢？,01,PARTONE,準備篇,面試前的準備工作,需求分析,確定是人員需求還是技能需求崗位工時率=任務時間工作時間從理論上來說，崗位工時率1都是技能需求崗位工時率太低的職位考慮工作擴大或外包例如：招聘專員，每年60天招聘60240=0.25,工作擴大,PTR0.5考慮現有崗位的工作擴大0.5PTR0.75，考慮招聘崗位的工作擴大水平擴大：增加任務垂直擴大：增加職責任務時間的計算該職位的各項任務各項任務平均所需要的時間各項任務所需時間相加,勝任特征分析,TPE分析/上級討論,TopPerformanceEmployee優(yōu)秀績效員工列出該職位或同類職位的TPE分析TPE在知識、技能和能力上的一致性把一致性最高的項目列為勝任特征上級討論與招聘職位的直接上級討論招聘標準讓直接上級列出該職位關鍵的勝任特征并大致說明每項關鍵勝任特征的理由,測評方案確立,列出最終確定的勝任特征針對各項勝任特征明確：測評工具(面試提問、情景模擬、工作樣本等等)測評標準與直接主管一起模擬測評過程結合模擬過程調整測評方案,銷售人員任職要求(例),顧客拜訪樂觀親和(基本素質)人際溝通(基本素質)服務意識(入職培訓)商務禮儀(入職培訓)函電溝通(入職培訓)顧客需求分析行業(yè)知識(入職培訓)顧客檔案(入職培訓)產品推介學科知識(基本素質)產品解說(入職培訓),客情維護關系維護(基本素質)定期回訪(績效考核)商務談判合同條款(入職培訓)問題處理(入職培訓)自我管理計劃性(基本素質)服從力(基本素質)成就動機(基本素質)目標管理(基本素質)時間管理(基本素質)團隊協作(基本素質),面試官培訓,面試小組人選的確定面試小組人員培訓（模擬面試）,招聘渠道,外部招聘獵頭機構人才招聘會人才網站4.校園招聘內部招聘公司內部競崗招聘公司內人員推薦,招聘簡章,企業(yè)經營情況介紹、企業(yè)文化介紹職位：業(yè)務代表行政上級：BD經理專業(yè)上級：客服經理、產品經理工作任務顧客訪問顧客信息維護任職要求：管理類專業(yè)學士學位樂觀宜人、人際溝通能力強問題處理能力強，團隊工作能力強能勝任多任務和有一定壓力的工作報償承諾：有競爭力的薪酬、系統培訓和生涯規(guī)劃,簡歷篩選,基本條件表述邏輯：是否根據任職要求來證明自己適合這個職位關鍵詞重合率：任職要求中的關鍵詞和自我介紹中的關鍵詞工作意愿：對企業(yè)的了解、工作興趣、自我發(fā)展方向、對企業(yè)文化的認同工作經歷：經歷與職位要求的相似性突出業(yè)績：最有成就感的業(yè)績表現匯報對象：直接上級，其他匯報對象,面試通知,注意保護在職者的隱私面試的時間、地點、交通方式如不能通知落選者，請在廣告中說明電話通知書面通知郵件通知短信通知,基數與概率,02,PARTTWO,企業(yè)形象篇,招聘面試的公關意義,公關價值,潛在顧客和投資人對企業(yè)的永久印象把面試中的地位感受理解為領導風格把面試提問方式理解為工作溝通方式把面試的不規(guī)范理解為企業(yè)不正規(guī)把面試的不專業(yè)理解為企業(yè)不成熟,面試時應注意,尊重親和環(huán)境正式、正式著裝（職業(yè)套裝）；提問人的年齡應該大于應聘者；面試全程中都不說“你”，只說“您”；如有紙筆心理測試，事先征求應聘者的同意；非語言交流充分，目光接觸、點頭；面試開始前小組成員要站起來和應聘者握手；面試開始前和結束前要對應聘者表示感謝；面試結束后，小組成員站起來和應聘者握手。,面試時應注意,公正公平初試采用結構化面試，對候選人問同樣的問題；同一個提問人，相同的笑容、語氣、語速；在正式結果出來之前，不做任何傾向性的暗示組成正式的面試小組，由多人面試一人；正試的面試評分表；面試提問要針對職位的勝任特征；初試不宜用追問式的壓力面試。,面試時應注意,招聘日是否需要？,初試操作程序,通知候選人入場面試官站起來與候選人握手，握手要有力“感謝您來參加面試，請坐。”“請問您是在哪里看到我們的招聘信息的？”“接下來就開始正式的面試提問，您準備好了嗎？”“正式的面試提問到這就結束了，我們會在48小時內把結果發(fā)到您的個人郵箱?！薄澳惺裁磫栴}要問我嗎？”面試官起立與候選人握手（面試官：應創(chuàng)造良好的面試氛圍，盡可能的獲得更多的應征者的信息）,初試操作程序,壓力面試的否采用？,03,PARTTHREE,標準篇,招聘標準與面試技巧,不同層級的勝任素質,基層管理情景思維對象思維反向思維服務意識激勵能力混亂駕馭能力問題處理能力,中層管理目標思維溝通能力預案開發(fā)能力流程設計能力標準制定能力高層管理超脫性趨勢判斷能力模糊承受力,面試問題及考察點,自我介紹，考察點：傾聽能力：1分鐘；思維邏輯性：能職匹配自我意識傾向：私我privateself，公我publicself校園(工作經歷、離職原因)，考察點：認同、接納、積極的自我意義心理邊界、思維獨立性,面試問題及考察點,個人愛好的類型：獨立類：如閱讀、寫作、跑步等等對手類：如下棋、乒乓球、羽毛球、搭檔類：國標舞集體類：如一起逛街、現場看球合作類：足球、排球抽象型：例如閱讀、聽音樂、藝術欣賞具體型：電腦硬件、機電發(fā)展型：書法、鋼琴競爭型：如足球、乒乓球表現型：唱歌、角色扮演游戲創(chuàng)造型：寫作、畫畫,面試問題及考察點,老師和同學(同事、上級、下屬)眼中的我考察對團隊人員的關注成度及與組織內部的人員關系。自我意識：私我privateself，公我publicself最喜歡的老師(上級)關注員工權威追隨類型、權威的自我意義,面試問題及考察點,優(yōu)點與缺點，考察點自我明示性、自信心、自我傾向(公我/私我)最有成就感的一件事，考察點成就感來源(上級、平級、下級)成就定義累積型：長期努力獲得的（延遲滿足）計劃型：按計劃獲得的爆發(fā)型：短期努力獲得的偶然型：因機會獲得的,面試問題及考察點,有壓力的一件事，考察點壓力應對性認知重構能力、工具性救助能力評估能力、計劃能力、執(zhí)行能力最有挫敗感的一件事，考察點歸因模式內部歸因：根源在自己外部歸因：根源在他人綜合歸因：自己、他人、情景,面試問題及考察點,未來五年的規(guī)劃自我明示性自我資源識別能力自我管理能力您有什么問題問我嗎樂天性(成交預期)現實性(薪酬、福利、機會),其他考察項目,壓力應對性壓力反應情緒敏感性情景思維情景描述能力生動性引導性互動性對象性目的性,領導能力無領導小組討論任務模擬邏輯思維表述邏輯表述條理性邏輯思維筆試情景描述筆試,面試時其關注點,目光主試官講話時90%的時間注視對方自己講話時70%的時間注視對方四目相對的時間在1-2秒內對面試組其他成員的觀察方式2.情緒情緒影響力，情緒獨立、情緒強度情緒表現力，表里如一，成就感和挫敗感情緒互動性，微笑對微笑，皺眉對警覺傾聽鏡像反射：身體姿勢、手勢、語速、用詞,面試時其關注點,相貌？站姿：身體直立、視線水平或微微下垂、雙手在身體前交叉或自然下垂；坐姿：坐直、雙腿平行或交叉，不抖動；走路：速度偏快、步幅適中表情：表情自然、放松，臉帶笑意、眼帶笑意著裝：正式，中性化、成人化,PPT(PersonalityProjectiveTest)人格投射測試提問或看沒有明確意義的圖形，然后說出你看到了什么，考察求職者的人格特征TAT(ThematicApperceptionTest)主題統覺測試看圖說話，看一幅圖，然后就某個主題展開聯想，常見的主題如成功、團隊墨漬測試Ink-blottest紙筆測試Pencilandpapertest,測評手段,PPT(PersonalityProjectiveTest)人格投射測試提問或看沒有明確意義的圖形，然后說出你看到了什么，考察求職者的人格特征對畫面事件的描述，發(fā)生了什么事？原因是什么？主人翁在想什么、做什么？結局怎樣？,測評手段,TAT(ThematicApperceptionTest)主題統覺測試看圖說話，看一幅圖，然后就某個主題展開聯想，常見的主題如成功、團隊對畫面人物的情緒描述，主人翁的情緒狀態(tài)如何、起因、結果,測評手段,Inkblottest墨漬測試，瑞士精神科醫(yī)生、精神病學家羅夏(HermannRorschach)于1921創(chuàng)立是否情緒不穩(wěn)、沖動、自我中心，充滿情感描述、任意編造、過于重視情感，甚至因情感而中斷故事。,是否抑郁，大部分內容是在詢問中獲得的，回答時言語簡短，甚至只是個別單詞。是否強迫，描述時過于細致，對畫面進行刻板分割，對圖形作多種可能的解釋、同時懷疑多種可能。是否偏執(zhí)，主題常是特務、偷偷摸摸和背后偷襲，過于道德化和過于道德批評。是否分裂，主題通常是性、身體，荒誕、前后矛盾，說明有妄想性、思維跳躍,情景測評,無領導小組討論你們將要進入森林探險，只能帶7件物品：指南針、壓縮餅干、牛肉罐頭、純凈水、睡袋、雨衣、帳篷、多用軍刀、軍用鏟、急救包、消炎藥、手電筒、獵槍、獵槍子彈、繩索、手機、收音機、GPS、手表、照像機、蚊香、野炊鍋、煤油爐、煤油、火柴、肥皂、牙膏、牙刷、鹽、煙霧彈。要達成一致意見每組選派一名代表陳述討論和陳述的時間在30分鐘之內,情景測評,考察點：目標思維：任務目標、團隊目標對象思維：說服能力、傾聽能力、結盟能力、服從能力規(guī)則思維：規(guī)則制定能力、混亂駕馭能力組織能力：人員分工、人員激勵、沖突處理服務能力：過程控制、目標提醒、記錄、通報,情景測評,文件筐案例分析角色演練,04,PARTFOUR,筆試篇,筆試題的設計,筆試考察維度,科學常識專業(yè)知識邏輯思維情景描述心理測試,筆試（例）,旅游公司有六個導游，每個會至少兩門語言。菲爾會法語、德語、意大利語和俄語；蘇珊會俄語、法語和日語；杜麗會西班牙語和希臘語；艾美會法語、德語、意大利語和希臘語；欣迪會法語和西班牙語；南希會意大利語和希臘語。某天公司同時接待六個旅游團，分別來自日本、俄羅斯、西班牙、法國、德國、意大利。誰會為法國團做向導？,筆試（例）,HRD：我認為小張和小王至少要晉升一個總經理：我不同意。以下哪句話符合總經理的表述小張小王都應該晉升小張小王都不應該晉升小張晉升，小王不晉升小王晉升，小張不晉升,筆試（例）,請按下列一組數字的排列規(guī)律在最后的括號中填上您認為正確的數字1、7、13、19、25、()從一付打亂順序的撲克牌中發(fā)牌，拿4個Q的機率和拿黑桃6、7、8、9的機率哪一個大A4個Q的機率大B黑桃順的機率大C一樣大D不可比,筆試（例）,根據上面兩詞的關系，在下面兩個關系類似的詞下畫線魚水魚鰭鳥鮭魚沙灘海洋天空書讀者紙課本收音機聽眾新聞電話汽車車庫園林茶花飛機碼頭工程師飛機棚,筆試（例）,請舉例說明，您是如何向上司提出他不喜歡的建議的，那是什么建議？結果怎樣？您最近寫過的分析報告是什么報告？您在報告中得出的結論是什么？請描述您最有感染力的一次會議發(fā)言，您為什么認為發(fā)言有感染力？您的哪些觀點打動了大家？請舉例說明，您是如何用不同的方法，讓不同的下屬改變工作態(tài)度和工作方法的,MBTI職業(yè)性格測試職業(yè)能力心理測試題,05,PARTFIVE,復試篇,復試問題及評分標準,針對工作能力,相比初試，復試的氣氛、著裝和語言風格偏隨意，與正常工作中的狀態(tài)一致中高層管理人員和技術人員，初試形式可以類似復試直接提出問題你的能力、技能、知識、經驗工作對能力、技能、知識、經驗的要求,直接提問,做這份工作，需要編寫大量的規(guī)范文件，您這方面的能力怎么樣？這個工作經常要指導其他分公司的同事工作，您指導他人的能力怎么樣？您梳理流程的能力怎么樣？這個工作需要做很多這方面的事情。您能適應頻率和長期出差嗎？這個工作的很大一部分是在各分公司完成的。,針對工作情景,STAR問題情景Situation目標Target行動Action結果Result例：你參與的上一個項目是開發(fā)什么產品？你在里面做的哪部分？你在項目中遇到什么問題？怎么解決的追心提問法使用！,小組面試,復試以用人部門的意見為主面試小組的人員構成：直接上級直接下級平行同事終試(決定性面試或流程性面試)CEO，VP，HRD初試、筆試、復試、評價中心、終試,06,PARTSIX,效度篇,面試中影響效度的問題,面試中的效度,效度與信度對象效度：被測試者的投入性測評者效度：測評人的專業(yè)水準程序效度：測評方式的規(guī)范性工具效度：測評工具的適應性提高各項因素的穩(wěn)定性,不了解工作,考察項目與工作無關應對辦法：事先準備好工作說明書、任職要求根據任職要求確定面試測評手段事先評估測評手段,快速判斷,根據第一印象做判斷形成第一印象只需要17秒根據個人原則判斷解決方案：結構化面試表、小組面試、按正常狀態(tài)把面試完成，逐項評分,人格阻抗/人格共振,不同的人格類型有相互吸引/排斥傾向容易引起循環(huán)論證排除辦法：結構化小組面試一票否決