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年終工作總結(jié)編寫攻略 攻略:如何做漂亮的年終工作總結(jié)! 摘要: 總結(jié)是個(gè)量化工程,可惜屬于管理類的行政、人資等部門可不好真辦:說數(shù)據(jù),雞毛蒜皮難量化;說功績,無憑無據(jù)難說起;說戰(zhàn)略,啥子戰(zhàn)略才合理?最后,只好列列流水帳,然后就是人事部果然是事多無功部,接著自己也跟著大郁悶:辛苦一年,一地雞毛,一聲嘆息! 其實(shí)將無形的工作有形化,將不可量化的事宜數(shù)量化,下面將為各位分享一二 攻略一:換上老板的腦袋找準(zhǔn)總結(jié)方向 總結(jié)是寫給老板看的,那么下筆一定要扣緊老板的腦袋。每個(gè)公司的老板關(guān)注的HR話題不同,那么做為HR的你,就需要關(guān)注老板同時(shí)與你聊天最先問的問題、要資料或報(bào)表時(shí)最喜歡問起的內(nèi)容,有方法的還可以去看下老板的工作報(bào)告或者是重大場(chǎng)合的講話。了解下他們關(guān)注的問題。只有知道老板關(guān)注的HR主題,才能讓自己的工作成為老板眼中的“重點(diǎn)”,從而體現(xiàn)價(jià)值。(當(dāng)然,如果你有把握比老板想的更遠(yuǎn),且讓老板認(rèn)同的除外)。 小貼士老板經(jīng)常關(guān)注的問題:核心職位的招聘情況、核心員工的流失情況、整體薪酬成本問題、業(yè)務(wù)部門員工滿意度問題 攻略二:千方百計(jì)量化您的工作成果 前面我們說過管理類的HR工作很難量化,但其實(shí)很多HR在現(xiàn)實(shí)工作中還是背負(fù)了很多KPI的,譬如:員工流失率、在職員工培訓(xùn)完成及時(shí)率、在職員工績效完成率等等??墒荋R對(duì)于這類KPI的控制力往往有限,于是KPI的結(jié)果有時(shí)候會(huì)很不好寫一年工作的效果在哪里。其實(shí)對(duì)于此類KPI,可以先看絕對(duì)數(shù)量是否達(dá)標(biāo),如果絕對(duì)數(shù)量不達(dá)標(biāo),則可以看看相對(duì)數(shù)量(例如:與過去同期比較、與同行業(yè)比較、與部門比較等)。 另外,還有一些指標(biāo)可以加入一些過程數(shù)據(jù)的說明,譬如:招聘效果的指標(biāo)往往是很不可控的數(shù)據(jù),但HR在這個(gè)過程中往往做了舉辦招聘會(huì)、篩選簡歷、電話面試等很多的工作,這些過程性的數(shù)據(jù)也需要列舉出來。這樣雖然不能替代KPI的評(píng)價(jià),但卻可以從另一個(gè)角度表現(xiàn)工作的量。 小貼士用圖表結(jié)合數(shù)據(jù)讓您的工作成果量化:在表現(xiàn)量化的工作成果時(shí),最關(guān)鍵的要做到簡潔、明了,切中要害,因此圖表成為最好的表現(xiàn)和分析的手段。目前很多HR類的小軟件都可以幫助HR做出漂亮的數(shù)據(jù)報(bào)表。 攻略三:合理搭配、真誠分析包裝你的工作成果 前面我們說到要從老板關(guān)注的點(diǎn)來構(gòu)思總結(jié),那么真正的體現(xiàn)在于:首先從宏觀、大的方向列舉年度重點(diǎn)的工作內(nèi)容。有朋友可能要問了,萬一這些內(nèi)容都不好看,完成的不好怎么辦?這個(gè)時(shí)候,可以對(duì)這些短板項(xiàng)目做個(gè)真誠的分析與說明。 這樣的分析說明可以借助類似SWOT分析等工具來進(jìn)行,雖然這樣的分析無法挽回最終的評(píng)價(jià),但至少可以讓老板或上司知道你對(duì)自己不足已經(jīng)認(rèn)識(shí)到并做了細(xì)致的分析,這樣的態(tài)度證明了你未來的工作潛力。此外,從個(gè)人的角度,這樣的分析也有利于明確自己未來努力的方向。 小貼士SWOT的分析方法:可以從優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),機(jī)會(huì)和威脅來分析相關(guān)工作成果,從而列出可行的改進(jìn)措施。 攻略四:總結(jié)過去一定要展望未來 過去也許影響了年終獎(jiǎng),但未來則決定明年的位置,因此當(dāng)年終總結(jié)對(duì)過去回顧清晰后,未來的行動(dòng)更是需要濃墨重彩。HR的工作有一定常規(guī)與變化性,常規(guī)類的工作可以按模塊來?xiàng)l理化,而變化性的工作重點(diǎn)的還是要結(jié)合公司的整體戰(zhàn)略或者是核心業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需求來做一個(gè)配合。重點(diǎn)要突出對(duì)于企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴的位置,并且盡可能列舉一些行動(dòng)的具體方案與目標(biāo)。 小貼士行動(dòng)計(jì)劃也需模塊化:有些HR的工作可能不

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