交通費(fèi)管理辦法.doc

交通費(fèi)管理辦法一、為規(guī)范員工因工外出辦事使用交通工具行為，加強(qiáng)公司資源管理，本著合理、有效的原則，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。二、本辦法適用于公司全體員工且在本市范圍內(nèi)使用交通工具。三、因公外出辦事，需要用車時(shí)，應(yīng)填寫用車申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交司機(jī)派車。四、無(wú)車可派時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人在用車申請(qǐng)單上簽批意見(jiàn)，由申請(qǐng)人自行乘坐出租汽車辦事，將出租車票粘貼在用車申請(qǐng)單，可報(bào)銷往返出租車費(fèi)。五、加班（不分平時(shí)及法定節(jié)假日）早于六點(diǎn)或晚于九點(diǎn)，可以乘坐出租汽車，憑部門負(fù)責(zé)人簽批的加班單報(bào)銷單程出租車費(fèi)，該出租車費(fèi)時(shí)間必須與加班時(shí)間相同。六、用車申請(qǐng)單應(yīng)由駕駛員與乘車人共同見(jiàn)證，起止公里數(shù)及起止時(shí)間。七、用車申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫，不得有漏項(xiàng)和空項(xiàng)。否則一律按作廢單據(jù)處理。八、用車申請(qǐng)單由駕駛員統(tǒng)一保管，憑此單報(bào)銷各類車輛費(fèi)用并將費(fèi)用歸集到各使用部門。九、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1、銷售人員月交通費(fèi)為200元；2、主管級(jí)人員年交通費(fèi)為4000元，每月報(bào)銷金額不得超過(guò)月平均額；3、經(jīng)理級(jí)人員年交通費(fèi)為6000元，每月報(bào)銷金額不得超過(guò)月平均額；4、分管副總及總監(jiān)年交通補(bǔ)貼為10000元，每月報(bào)銷金額不得超過(guò)月平均額；5、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。6、私車公用：公司統(tǒng)一安排出差而借調(diào)私車的，先到行政部登記，填寫用車申請(qǐng)單，確認(rèn)始發(fā)里程數(shù)，出差回來(lái)當(dāng)天或次日早晨到行政部確認(rèn)終點(diǎn)里程數(shù)，按每公里1元補(bǔ)貼（含油費(fèi)），發(fā)生的過(guò)路費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需附用車申請(qǐng)單，否則不予報(bào)銷。報(bào)銷必須憑公交/地鐵發(fā)票、IC卡充值發(fā)票、當(dāng)月打車發(fā)票、汽車發(fā)票報(bào)銷，其它單據(jù)無(wú)效。汽車發(fā)票時(shí)間跨度不得超過(guò)三個(gè)月，超過(guò)時(shí)間不得報(bào)銷。有交通費(fèi)補(bǔ)貼使用派車的，按用車申請(qǐng)單所列里程數(shù)確認(rèn)金額，并在當(dāng)月交通費(fèi)中扣除。十、用車申請(qǐng)單做為本辦法附件一同頒布。十一、 接送客人均按本辦法執(zhí)行。十二、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起開(kāi)始試行。 *有限公司 20*年2月24日附件一：用車申