華立集團(tuán)信息化項(xiàng)目招標(biāo)流程.doc

華立集團(tuán)有限公司華立集團(tuán)有限公司信息化項(xiàng)目 招標(biāo)流程（機(jī)密）華立集團(tuán)有限公司2003年10月目 錄文檔說明3招標(biāo)流程4過程中可能出現(xiàn)的問題和對(duì)策5文檔說明本文檔是華立集團(tuán)有限公司信息化項(xiàng)目招標(biāo)流程整體過程的說明，以及招標(biāo)流程每個(gè)具體過程中可能出現(xiàn)的問題、解決的對(duì)策。招標(biāo)準(zhǔn)備招標(biāo)流程 與咨詢公司接觸確定招標(biāo)范圍編制招標(biāo)文件發(fā)放招標(biāo)文件商務(wù)談判項(xiàng)目啟動(dòng)明確項(xiàng)目承諾投標(biāo)人講標(biāo)開標(biāo)簽訂項(xiàng)目合同明確業(yè)務(wù)需求招標(biāo)招標(biāo)文件答疑投標(biāo)人遞送標(biāo)書評(píng)標(biāo)商務(wù)談判實(shí)施管理項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題和對(duì)策1. 招標(biāo)準(zhǔn)備階段：招標(biāo)文件附件項(xiàng)目需求說明投標(biāo)人須知華立集團(tuán)現(xiàn)狀介紹華立集團(tuán)的發(fā)展概況以及組織架構(gòu)對(duì)標(biāo)書的編寫格式和要點(diǎn)做出說明。 招標(biāo)的適用范圍 招標(biāo)文件構(gòu)成 投標(biāo)文件格式 投標(biāo)人資格認(rèn)定 投標(biāo)文件的遞交 開標(biāo)評(píng)標(biāo)方式華立集團(tuán)管理咨詢項(xiàng)目背景：使投標(biāo)方對(duì)此次項(xiàng)目的背景、華立集團(tuán)的實(shí)際需求、各個(gè)階段的總體計(jì)劃和所要取得的成果有基本的了解 項(xiàng)目的范圍使投標(biāo)方對(duì)本次項(xiàng)目的范圍有清晰的了解項(xiàng)目目標(biāo)與工作內(nèi)容確定項(xiàng)目的總體需求，根據(jù)幾家企業(yè)各自的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，明確幾家企業(yè)各自的項(xiàng)目目標(biāo)和具體工作內(nèi)容投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表 關(guān)于資格的聲明 授權(quán)委托書 承諾函保密協(xié)議2. 招標(biāo)階段：在招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題：n 選擇不適當(dāng)?shù)淖稍児净虿痪邆渥稍兡芰Φ墓?；n 企業(yè)無法將自己的實(shí)際情況和項(xiàng)目需求清楚的傳遞給咨詢公司；n 咨詢公司對(duì)于企業(yè)的實(shí)際情況無法了解，而無法給出合理的實(shí)施方案和計(jì)劃；n 解決對(duì)策：n 通過第三方機(jī)構(gòu)詳細(xì)了解咨詢公司資質(zhì)和能力；n 讓咨詢公司在標(biāo)書答疑過程中對(duì)企業(yè)的咨詢需求和企業(yè)現(xiàn)狀作出詳盡地介紹；n 咨詢公司可以對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行深入訪談；n 如果時(shí)間允許，可以讓咨詢公司對(duì)企業(yè)進(jìn)行初步調(diào)研。n 到咨詢公司以往的客戶處進(jìn)行調(diào)研，掌握第一手資料3. 評(píng)標(biāo)階段：在評(píng)標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題：n 業(yè)務(wù)部門由于日常工作原因或思想上不夠重視，不愿意積極參與；n 業(yè)務(wù)部門在評(píng)標(biāo)中沒有充分的發(fā)言權(quán)，使項(xiàng)目方案無法反映業(yè)務(wù)部門的真實(shí)需求；n 缺乏咨詢方面的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于咨詢行業(yè)不夠了解，沒有科學(xué)的評(píng)估體系，無法對(duì)咨詢公司的實(shí)力、方案和對(duì)項(xiàng)目的資源投入等方面作出客觀的評(píng)估；n 解決對(duì)策：n 把業(yè)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目的參與程度納入企業(yè)日常的考核體系中，以調(diào)動(dòng)大家的積極性。n 在外部協(xié)助下，形成科學(xué)、客觀的評(píng)估體系；n 調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部資源和業(yè)務(wù)部門的積極性，對(duì)咨詢方案的充分發(fā)表意見4. 商務(wù)談判階段：在商務(wù)談判過程中可能出現(xiàn)的問題n 由于沒有咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于咨詢項(xiàng)目的工作計(jì)劃的合理性、工作成果的評(píng)估無法作出評(píng)價(jià)；n 由于缺乏對(duì)咨詢行業(yè)價(jià)格體系的了解，無法對(duì)咨詢公司的項(xiàng)目報(bào)價(jià)的合理性作出評(píng)判；n 在項(xiàng)目合同中由于沒有對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作成果、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等方面作出清晰界定，導(dǎo)致項(xiàng)目中實(shí)施過程出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。n 解決對(duì)策：n 在商務(wù)談判中對(duì)于價(jià)格、實(shí)施計(jì)劃、人員配備、工作成果、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等方面加以明確；n 在合同中考慮到盡可能詳細(xì)地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目工作內(nèi)容、項(xiàng)目方案、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)等因素加以明晰；n 借助第三方力量獲得適當(dāng)?shù)淖稍儍r(jià)格。5. 實(shí)施管理階段：項(xiàng)目啟動(dòng)后可能出現(xiàn)的問題n 由于缺乏全職的項(xiàng)目人員，項(xiàng)目組無法按照既定的計(jì)劃和工作內(nèi)容要求來完成項(xiàng)目；n 由于業(yè)務(wù)部門的日常工作繁重，對(duì)咨詢項(xiàng)目的開展沒有積極配合，而使得項(xiàng)目進(jìn)展不利；n 缺乏有效的咨詢項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，無法對(duì)咨詢公司的工作進(jìn)展和成果作出評(píng)估；n 解決對(duì)策：n 企業(yè)高層應(yīng)高度重視項(xiàng)目的推進(jìn)，定期檢查項(xiàng)目緊張；n 保證云天化方面對(duì)于項(xiàng)目全職人員的