撰寫工作報(bào)告的步驟ppt課件

.,不經(jīng)此坎，難成大器工作報(bào)告如何撰寫,胡森林2017.10.13,.,2,工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn)工作報(bào)告最大的特點(diǎn)是其綜合性。工作報(bào)告重要的特點(diǎn)是其集體性。工作報(bào)告的突出特點(diǎn)是其莊重性。,胡森林,.,3,工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn)工作報(bào)告是最難寫的，難的不是文字的表達(dá)技巧，而是難在三個(gè)方面：一是主題的提煉；二是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性；三是全面與重點(diǎn)的平衡。,胡森林,.,4,工作報(bào)告的三大支柱之一：主題,胡森林,主題是通過(guò)文本載體所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見(jiàn)、主要觀點(diǎn)，是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱。提煉主題和深化主題,.,5,主題決定著材料的取舍主題支配著文稿的結(jié)構(gòu)布局主題制約著文稿的表達(dá)方式主題影響著文章的遣詞造句,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,主題的重要性,.,6,正確是對(duì)文稿主題的基本要求。符合客觀世界的真實(shí)情況和客觀規(guī)律，能夠肯定先進(jìn)，否定錯(cuò)誤，把握現(xiàn)實(shí)，預(yù)測(cè)趨勢(shì)。深刻是對(duì)文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。揭示事物的內(nèi)在本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn)，見(jiàn)人之所未見(jiàn)，發(fā)人之所未發(fā)。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,工作報(bào)告主題的要求,.,7,對(duì)主題最重要的要求是“明”一是一篇文稿只能有一個(gè)主題。二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。三是語(yǔ)言上要直陳主題。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,工作報(bào)告主題的要求,.,8,確定文章主題是一項(xiàng)富于開拓性的工作，要善于學(xué)習(xí)，具備較強(qiáng)的思想理論功底、政策水平、戰(zhàn)略思維能力、綜合分析能力、推理能力和判斷能力。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,如何確定主題,.,9,一是細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求（領(lǐng)導(dǎo)想要我們講什么？）充實(shí)完善凝煉提高延伸挖掘二是對(duì)客觀事物的再認(rèn)識(shí)（現(xiàn)實(shí)條件和客觀事實(shí)支持我們講什么？）三是把握工作目標(biāo)任務(wù)（具體工作需要我們講什么？）,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,如何確定主題,.,10,主題的直接呈現(xiàn)就是標(biāo)題。標(biāo)題是為主題服務(wù)的，它呈現(xiàn)主題，細(xì)化主題，使主題貫通全篇。主標(biāo)題、副標(biāo)題，次級(jí)標(biāo)題、小標(biāo)題，還有主旨段、主旨句，這共同構(gòu)成主題的完整表現(xiàn)形態(tài)。二八法則：起草文稿相當(dāng)大的精力是放在標(biāo)題制作上的，領(lǐng)導(dǎo)在改稿時(shí)也會(huì)把注意力聚焦在標(biāo)題上。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,標(biāo)題是主題的表現(xiàn)形式,.,11,標(biāo)題的寫法要求概括：能總領(lǐng)全篇內(nèi)容和主要思想觀點(diǎn)，始終緊扣主題、圍繞主題、呼應(yīng)主題。簡(jiǎn)明：用最簡(jiǎn)潔的文字，遣詞用句高度精煉，標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)、過(guò)瑣碎是大忌。新穎：富有吸引力和感染力，能夠使人眼前一亮。對(duì)稱。要與內(nèi)容相吻合，標(biāo)題正好概括了全篇的全部?jī)?nèi)容。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,.,12,主標(biāo)題的三種寫法一種是體現(xiàn)講話場(chǎng)合及講話內(nèi)容的敘事性標(biāo)題。另一種是體現(xiàn)會(huì)議主題及講話內(nèi)容的觀點(diǎn)性標(biāo)題。還有一種是固定標(biāo)題。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,.,13,工作報(bào)告的三大支柱之二：結(jié)構(gòu),胡森林,結(jié)構(gòu)指文稿的組織形式、排列次序和內(nèi)部構(gòu)造，即通常所說(shuō)的布局謀篇。結(jié)構(gòu)是文章的框架，對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面考慮和總體設(shè)計(jì)，是文稿寫作重要的一步。模式化VS創(chuàng)造性,.,14,安排結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)是解決正文主體框架、層次處理、段落劃分、開頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)等問(wèn)題，基本原則是八個(gè)字：不板不亂，渾然一體。要點(diǎn)是，找出重點(diǎn)，理出層次，排出順序，使文章脈絡(luò)清晰，思路貫通，布局嚴(yán)謹(jǐn)，銜接緊密，層次清楚，段落完整，重點(diǎn)突出。,山羊胡的公文課堂,結(jié)構(gòu)的要求：不板不亂,.,15,找出重點(diǎn)就是對(duì)文章的題材進(jìn)行整體把握和合理分配，明確詳寫的方面，突出重點(diǎn)的問(wèn)題，使文章有輕有重，有主有次，疏密有致，重點(diǎn)突出。理出層次就是按照邏輯關(guān)系、按輕重緩急對(duì)構(gòu)思的內(nèi)容進(jìn)行分塊，理清某個(gè)問(wèn)題包含哪些內(nèi)容，哪些內(nèi)容意思更相關(guān)，合并同類項(xiàng)，把條理清晰化，使文章脈絡(luò)清楚，便于受眾理解。排出順序就是按照已經(jīng)理出的層次對(duì)題材進(jìn)行排序，明白哪些先講、哪些后講，用什么邏輯關(guān)系來(lái)組合，不能隨意排列，不能錯(cuò)亂和顛倒。,山羊胡的公文課堂,結(jié)構(gòu)的要求：不板不亂,.,16,山羊胡的公文課堂,從思維的角度出發(fā)，要考慮幾點(diǎn)：第一，全面考慮闡述問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的需要，符合人們認(rèn)識(shí)事物的認(rèn)知規(guī)律，以便于領(lǐng)會(huì)和接受；第二，層次段落要圍繞主旨，從不同的側(cè)面、角度和內(nèi)容來(lái)展開，但都是在圍繞核心主線；第三，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的規(guī)律來(lái)安排，由淺入深，由表及里；第四，各部分各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系。,結(jié)構(gòu)的要求：不板不亂,.,17,山羊胡的公文課堂,具體到結(jié)構(gòu)安排上，重點(diǎn)把握好三個(gè)要點(diǎn)。完整性首先，要做到開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分齊備，不可無(wú)故殘缺。其次，各個(gè)部分要相對(duì)飽滿，不能干癟、空洞，給人局部殘損的感覺(jué)。其三，脈絡(luò)暢通，貫穿首尾，如有文氣不能串聯(lián)的地方，形成脫節(jié)斷氣，也會(huì)影響文章的圓滿。,結(jié)構(gòu)的要求：不板不亂,.,18,山羊胡的公文課堂,連貫性公文的各個(gè)部分之間，在內(nèi)容上要相互連貫，井然有序，在語(yǔ)言形式上要有緊密的銜接和合理的過(guò)渡。公文是由既有區(qū)別又有聯(lián)系的若干層次構(gòu)成的，這些層次之間，不管是在內(nèi)容上還是在文氣上，都要有內(nèi)在的聯(lián)系。在外部的語(yǔ)言形式上，不管采用序號(hào)銜接還是采用自然過(guò)渡，也都必須自然流暢。,結(jié)構(gòu)的要求：不板不亂,.,19,山羊胡的公文課堂,嚴(yán)密性指文章的各個(gè)部分之間有嚴(yán)密的邏輯聯(lián)系，既不能出現(xiàn)前后內(nèi)容互不相干，也不能出現(xiàn)前后內(nèi)容相互矛盾的現(xiàn)象。文章的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補(bǔ)、互相協(xié)助，而不能互相矛盾、互相拆臺(tái)。,結(jié)構(gòu)的要求：不板不亂,.,20,山羊胡的公文課堂,主題報(bào)告的常用結(jié)構(gòu)形式,第一，兩塊式。即整個(gè)講話分兩大部分。第一部分總結(jié)成績(jī)，第二部分指出工作思路、目標(biāo)任務(wù)，具體要求和政策措施等。這種結(jié)構(gòu)適用于單純的工作布置。第二，三塊式。按照“講成績(jī)、定目標(biāo)、提措施”這樣的邏輯框架來(lái)安排結(jié)構(gòu)，既總結(jié)成績(jī)，又向與會(huì)者講明道理，確定工作目標(biāo)和任務(wù)，還要提出保證完成工作任務(wù)的一系列措施。第三，多塊式。一般在四塊以上，多的達(dá)十余塊。其慣用做法是，將某個(gè)事物中的關(guān)鍵問(wèn)題或某項(xiàng)工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)“抽”出來(lái)，獨(dú)立成一部分，依次闡述。這種結(jié)構(gòu)相對(duì)更靈活自由一些。,.,21,胡森林,工作報(bào)告的三大支柱之三：內(nèi)容,工作報(bào)告的內(nèi)容以實(shí)為要。主要體現(xiàn)在：第一，真實(shí)不虛假。內(nèi)容或者素材具有真實(shí)性堅(jiān)持忠于事實(shí)的原則，一是一、二是二，有則有、無(wú)則無(wú)，不夸大，也不縮小觀點(diǎn)、結(jié)論也一定是從對(duì)現(xiàn)實(shí)材料的分析中自然引出來(lái)的。第二，充實(shí)不空洞。有針對(duì)性，達(dá)到了觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。提出問(wèn)題，解決問(wèn)題，作科學(xué)的分析與綜合，演繹規(guī)律，歸納出結(jié)論。,.,22,山羊胡的公文課堂,一是研究上面的事，主要是上級(jí)的文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等。從中深刻領(lǐng)悟、準(zhǔn)確把握上級(jí)的精神。二是研究外面的事，外部形勢(shì)，發(fā)展趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)、最新觀點(diǎn)，好的經(jīng)驗(yàn)、做法和政策舉措等。三是研究下面的事，下屬單位有哪些值得總結(jié)提煉的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，哪些問(wèn)題具有普遍性，指導(dǎo)工作如何具有針對(duì)性。最重要的是研究自己的事，把本單位的情況、取得的成績(jī)、存在的主要問(wèn)題搞清楚，研究提出重要工作任務(wù)、思路和措施，使所起草的講話稿具有針對(duì)性、實(shí)用性。,把事研究透,.,23,山羊胡的公文課堂,把準(zhǔn)“三脈”一是把準(zhǔn)時(shí)政方針的“脈搏”。善于吃透上情，及時(shí)學(xué)習(xí)與本行業(yè)、本單位有關(guān)的精神和政策，把局部工作放在大局中去思考和衡量，立足全局、胸懷大局。二是把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想的“脈動(dòng)”。及時(shí)跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的思想動(dòng)向，注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)，做好歸納分析，摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的想法，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問(wèn)題。三是把準(zhǔn)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的“脈絡(luò)”。堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，盡可能地深入實(shí)際工作，熟悉現(xiàn)實(shí)情況。,.,24,世界上的事物是有機(jī)聯(lián)系、相互影響的，它們之間存在著內(nèi)在的邏輯關(guān)系。報(bào)告是客觀事物的反映，它的部分與部分之間、段與段之間、句與句之間有著一定的邏輯關(guān)系。把事物之間的關(guān)系理清了，文章也就好寫了。邏輯關(guān)系不清，必然導(dǎo)致思維混亂，導(dǎo)致文章結(jié)構(gòu)和文字表達(dá)混亂。,山羊胡的公文課堂,處理好內(nèi)容的邏輯關(guān)系,.,25,一是總分關(guān)系。也就是綱目關(guān)系，所謂綱舉目張。好比樹的主干與分枝的關(guān)系，主干是統(tǒng)領(lǐng)分枝的，兩者不能平列更不能顛倒。二是主次關(guān)系。也就是重點(diǎn)與一般的關(guān)系。它們之間本身并沒(méi)有隸屬關(guān)系，但相互之間聯(lián)系密切，是影響與被影響的關(guān)系。要找出主要矛盾和矛盾的主要方面。三是并列關(guān)系。相互之間不相隸屬又相對(duì)獨(dú)立的一種關(guān)系。這種關(guān)系出現(xiàn)的幾率更高。四是遞進(jìn)關(guān)系。這是同一種事物不同發(fā)展階段的關(guān)系。,山羊胡的公文課堂,處理好內(nèi)容的邏輯關(guān)系,.,26,五是點(diǎn)面關(guān)系。面是由眾多的點(diǎn)組成的，為了說(shuō)明面的情況，我們可以用點(diǎn)的事情來(lái)作為例子。六是因果關(guān)系。事物之間存在必然的因與果的關(guān)系。揭示因果