2019排版頁面設(shè)置.ppt

Page:08,制作文檔模板,例：創(chuàng)建一個書稿的正文模板，步驟如下：,1.新建一文檔。單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕，在展開的列表中選擇“16開（185260毫米）”,制作文檔模板,2.單擊“頁邊距”按鈕，按需在展開的列表中選擇。,制作文檔模板,3.輸入頁眉內(nèi)容“word中級教程”，然后單擊“插入”按鈕，插入所需圖片。,制作文檔模板,4.單擊“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)，選擇插入“頁面底端”頁碼。,制作文檔模板,5.單擊“Office按鈕”，選擇“另存為”-“Word模板”，在“文件名”框中輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕完成模板的創(chuàng)建,制作文檔模板,6.使用模板：1）單擊“Office按鈕”，選擇“新建”，在“新建文檔”對話框中單擊“我的模板”選項。,制作文檔模板,2）在“新建”對話框選擇要應(yīng)用的模板“制作文檔模板”，選中“文檔”單選鈕，單擊“確定”按鈕，得到一個根據(jù)模板創(chuàng)建的新文檔。,例,長文檔的排版要點,文檔的自動化,一、設(shè)計標(biāo)題的自動化編號(一)word2019的多級編號初體驗在文檔內(nèi)輸入所需要的標(biāo)題內(nèi)容；按照希望的層次結(jié)構(gòu)，為標(biāo)題設(shè)置不同的大綱級別；選擇【開始】【段落】【多級列表】命令，在打開的菜單中選擇【列表庫】第一行最右側(cè)的多級編號類型，效果如下。,文檔的自動化,(二)創(chuàng)建多級列表例：我想要創(chuàng)建一個多級編號，下一個級別比上一個級別向右縮進0.5cm。第一個級別使用類似“第1章”的編號形式，第二個級別使用類似“1.2”的編號形式，第三個級別使用類似“1.2.1”的編號形式。注意光標(biāo)的位置，若需要創(chuàng)建好的多級編號直接作用于各標(biāo)題文字上，則在開始創(chuàng)建前選中這些標(biāo)題；若只創(chuàng)建此類列表，將光標(biāo)定位到文檔的空白位置；本例以作用在已有的標(biāo)題文字上為例，首先要選定要應(yīng)用編號的標(biāo)題選擇【開始】【段落】【多級列表】【定義新的多級列表】,文檔的自動化,選擇【單擊要修改的級別】列表框中的【1】，表示現(xiàn)在正在對第一個級別的右側(cè)會顯示第一個級別編號的樣貌。在【輸入編號的格式】框中輸入“第1章”，將【文本縮進位置】中的數(shù)值設(shè)置為【0厘米】，然后選擇【單擊要修改的級別】列表框中的【2】，開始設(shè)置第二個級別的編號。以此類推。設(shè)置完成后，單擊確定按鈕。,設(shè)置第二個級別的編號,設(shè)置第三個級別的編號,文檔的自動化,得到想要的多級列表編號如下圖所示。,例,文檔的自動化,(三)將多級列表綁定到文檔的樣式中打開【定義新多級列表】對話框，單擊右下角的【更多】按鈕，展開該對話框；在【單擊要修改的級別】列表中選擇要綁定到樣式的編號級別，然后在右側(cè)的【將級別鏈接到樣式】列表中選擇想要綁定到的樣式；,例,文檔的自動化,(四)解決列表庫中不能按級別自動生成多級編號的問題方法一：選擇要設(shè)置多級編號的所有標(biāo)題，在【列表庫】中先選擇一種不會出現(xiàn)問題的多級列表編號，保持文檔內(nèi)標(biāo)題的選中狀態(tài)，然后在【列表庫】中選擇不能按級別自動生成多級編號的類型；方法二：通過改變多級編號的級別來解決。【開始】【段落】【多級列表】【更改列表級別】，在彈出的列表中選擇編號的級別。,例,文檔的自動化,二、設(shè)計圖片和表格的自動化編號(一)創(chuàng)建題注標(biāo)簽在word中，要對圖片和表格進行自動編號，其設(shè)置和操作方法完全一樣，唯一的區(qū)別在于題注標(biāo)簽的名稱。創(chuàng)建題注標(biāo)簽的步驟如下：【引用】【題注】【插入題注】命令，打開題注對話框；單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，打開【新建標(biāo)簽】對話框，在【標(biāo)簽】文本框中輸入題注標(biāo)簽；單擊【確定】按鈕，將在【標(biāo)簽】列表顯示新建的題注標(biāo)簽。中,文檔的自動化,(二)在文檔中插入題注選中文檔要添加題注的標(biāo)簽，選擇【引用】【題注】【插入題注】命令，打開【題注】對話框,文檔的自動化,(三)設(shè)置題注在文檔中的位置如何實現(xiàn)圖片題注正好位于圖片正下方呢？打開【樣式】窗格，右擊其中的【題注】樣式并選擇【修改】命令，打開【修改樣式】對話框，單擊【格式】區(qū)域中的【居中】按鈕，即可讓題注內(nèi)容位于文檔的水平居中位置，之后將圖片進行水平居中對齊，即可將題注調(diào)整到位于圖片正下發(fā)。,例,文檔的自動化,三、設(shè)置交叉引用設(shè)置交叉引用的好處在于，如果被引用位置的名稱或是編號有所改變，那么在引用位置的交叉引用內(nèi)容在執(zhí)行一步操作后便可隨之更新并保持同步。要想發(fā)揮交叉引用的最大效力，就需要使用word中的各種自動化功能，包括前面介紹過的多級自動編號、圖片和表格的題注等所有可以自動編號的項目。具體步驟如下：,輸入引用向?qū)淖诸愃啤跋嚓P(guān)內(nèi)容請參考節(jié)”，將光標(biāo)定位到“考”與“節(jié)”中間；選擇【插入】【連接】【交叉引用】命令。在【引用類型】列表框中選擇引用的類型（以“標(biāo)題”為例），在【引用內(nèi)容】列表框中選擇要引用的標(biāo)題內(nèi)容；單擊【插入】按鈕，將在光標(biāo)位置插入交叉引用；若引用原位置的標(biāo)題內(nèi)容發(fā)生變化時，在交叉引用位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【更新域】命令即可。,文檔的自動化,例,文檔的自動化,四、設(shè)置超鏈接要添加超鏈接，必須先指定要將超鏈接作用到哪些內(nèi)容上（超鏈接對象），然后再決定要鏈接到什么地方（超鏈接目標(biāo)）。具體步驟如下：選擇好超鏈接目標(biāo)；選擇【插入】【鏈接】【超鏈接】命令，打開【插入超鏈接】對話框；根據(jù)在左側(cè)的【鏈接到】列表中選擇的選項不同，將會得到不同的對話框。選擇好超鏈接目標(biāo)，單擊【確定】按鈕完成超鏈接內(nèi)容。,文檔的自動化,文檔的自動化,五、添加書簽書簽就是一個標(biāo)記，可以使用word中的其他功能指向書簽，并對書簽進行引用從而得到所需的結(jié)果。利用書簽可以進行文檔內(nèi)容的快速定位。（一）在任意位置添加書簽書簽可以包含文檔中的任何部分，也含一個點。如果想定位到段落或是某些對象，就需要選中它們；否則，只需將光標(biāo)定位到文檔中的某個點即可。選擇【插入】【鏈接】【書簽】命令，打開【書簽】對話框。,文檔的自動化,(二)跳轉(zhuǎn)到文檔中書簽所在的位置設(shè)置書簽后，將光標(biāo)定位到遠離書簽的頁面中，可以通過兩個方法快速查找并定位到書簽所在位置。法：選擇【插入】【鏈接】【書簽】命令，在【書簽】對話框的列表中選擇要使用的書簽，然后單擊【定位】按鈕；法：選擇【開始】【編輯】【查找】命令，打開【查找和替換】對話框【定位】選項卡，在【定位目標(biāo)】列表中選擇【書簽】，在右側(cè)的列表選擇所需的書簽名。,例,文檔的自動化,(三)利用交叉引用在文檔中引用書簽的內(nèi)容使用書簽，可以對文檔中的任何內(nèi)容創(chuàng)建交叉引用。選擇要作為書簽的內(nèi)容，將其創(chuàng)作為書簽；將光標(biāo)定位到需要引用此書簽內(nèi)容的位置，選擇【引用】【題注】【交叉引用】命令，打開【交叉引用】對話框；在【引用類型】列表中選擇【書簽文字】，在【引用哪一個書簽】列表中選擇一個書簽名稱。,文檔的自動化,(四)將書簽應(yīng)用到超鏈接中選擇要創(chuàng)建超鏈接的對象并打開此對象的【插入超鏈接】對話框，在【鏈接到】列表中選擇書簽的位置；如果要超鏈接到當(dāng)前文檔外的其它文檔中的書簽，則在【鏈接到】列表中選擇【原有文件或網(wǎng)頁】，再在中間列表中選擇外部的一個文檔，單擊【書簽】按鈕選擇書簽；,1.樣式的概念：Word中所謂的樣式（Styles），是指一類“格式（Formats）”的集合，它指定了文字的呈現(xiàn)方式。使用樣式步驟：選中要套用樣式的文字；在“快速樣式列表”中點擊任意一個樣式，這段選擇的文字就會變?yōu)橄鄳?yīng)樣式；,制作目錄,1）新建樣式單擊在功能區(qū)“樣式”選項卡的對話框啟動器，出現(xiàn)如圖所示“樣式”對話框，單擊，新建樣式，如圖所示。在彈出的“新建樣式”對話框中按需設(shè)置格式。,“新建樣式”對話框,制作目錄,2.自動目錄生成的步驟：將文檔的標(biāo)題按級別高低分別選擇樣式選項卡中的標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3單擊“引用”按鈕，在“目錄”下拉列表中選擇自動目錄,制作目錄,例,3.自定義創(chuàng)建目錄：新建所需的樣式，不妨設(shè)置新建樣式名稱分別為“新樣式1”、“新樣式2”、“新樣式3”將文檔的標(biāo)題按級別高低分別選擇樣式選項卡中的新樣式1、新樣式2、新樣式3選擇“引用”“目錄”“插入目錄”命令，打開目錄對話框,根據(jù)所需設(shè)置目錄外觀,選擇此項后，目錄可以像超鏈接一樣自動跳轉(zhuǎn),制作目錄,單擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框，設(shè)置新建樣式的目錄級別,制作目錄,例,改變目錄格式創(chuàng)建目錄后，無論目錄級別如何，目錄中的各標(biāo)題字體都是“宋體、五號”等固定格式，有時需要通過不通的字體和文字大小來明顯區(qū)分目錄中各級別，則可通過修改word中的目錄樣式來實現(xiàn)。單擊“引用”“目錄”“插入目錄”“修改”，打開“樣式”對話框，點擊“修改”按鈕，按需修改。,制作目錄,5.讓目錄與實際內(nèi)容同步(一)當(dāng)讓word根據(jù)標(biāo)題大綱級別自動生成目錄后，如果文檔標(biāo)題內(nèi)容有任何改變，只需要對目錄進行更新，即可使目錄始終與文檔內(nèi)容保持同步。但是根據(jù)創(chuàng)建目錄時所用的方法不同。對目錄更新也有不同的方法。如果使用word預(yù)置的目錄框架自動創(chuàng)建的目錄（【自動目錄1】和【自動目錄2】）那么在框架頂部會顯示一個【更新目錄】命令。,制作目錄,制作目錄,(二)如果創(chuàng)建的目錄是自定義目錄，則目錄不會創(chuàng)建在框架中，也無【更新目錄】之類的命令。此種情況下，更新目錄的方法為：右擊目錄內(nèi)容，在彈出的菜單中選擇“更新域”命令；,6.制作圖表目錄要創(chuàng)建圖表目錄，有以下兩個關(guān)鍵點：為圖片或表格設(shè)置好題注標(biāo)簽；選擇好圖片題注所使用的樣式。使用樣式對圖表題注內(nèi)容進行格式化（以【題注】樣式為例）；將光標(biāo)定位到要放置圖表目錄的位置，然后選擇【引用】【題注】【插入圖表目錄】命令，打開【圖表目錄】對話框；只需在【題注標(biāo)簽】列表中選擇圖表題注所使用的題注標(biāo)簽，然后單擊【確定】。,制作目錄,如何使用混合樣式題注的圖表目錄？例如：只創(chuàng)建部分圖片的圖表目錄。在【圖表目錄】對話框中，有一個【選項】按鈕，單擊此按鈕打開【圖表目錄選項】對話框，其中的【樣式】選項，可以實現(xiàn)上述功能要求。選中要創(chuàng)建圖表目錄的題注，打開【樣式】窗格，為其應(yīng)用不同于文檔中其他題注所使用的樣式；在【圖表目錄選項】中選中【樣式】復(fù)選框，在其右側(cè)的下拉列表中選擇剛為圖片題注設(shè)置的新樣式名稱。,制作目錄,使用主控文檔,所謂主控文檔，就是在一個文檔中可以對此文檔以外的其他多個文檔進行各種控制編輯操作，就像這些外部文檔是一個文檔一樣。主控文檔與普通文檔無大的差別，唯一的區(qū)別就是在主控文檔中包含了所有子文檔的鏈接。使用主控文檔要注意以下兩點：確保主控文檔的頁面布局與子文檔完全一致；確保主控文檔中套用的模板與子文檔相同。,使用主控文檔,一、創(chuàng)建主控文檔（一）將分散的文檔合并到主控文檔中，具體步驟如下：新建一個word文檔作為主控文檔，請注意前面所講的主控文檔的兩個注意事項；將新建的主控文檔切換到【大綱視圖】，選擇【主控文檔】【顯示文檔】命令；在主控文檔的操作界面，選擇【插入】命令。打開【插入子文檔】對話框，選擇要添加到主控文檔中的子文檔；,例,使用主控文檔,（二）將大型文檔拆分為多個子文檔假如我有一個大型文檔，每一章的標(biāo)題的大綱級別都是1級，如何將每章內(nèi)容單獨分到一個文檔中？選擇【大綱】【主控文檔】【顯示文檔】命令顯示主控文檔操作界面；單擊所要分離出來的章節(jié)右側(cè)的標(biāo)記，選中該章中包含的所有內(nèi)容；選擇【大綱】【主控文檔】【創(chuàng)建】命令，此時在該章四周添加一個灰色邊框；單擊【保存】按鈕，再查看文檔所在文件夾，出現(xiàn)與該章標(biāo)題名稱相同的文件。,例,使用主控文檔,二、在主控文檔中操作子文檔（一）在主控文檔中編輯子文檔選擇【大綱】【主控文檔】【顯示文檔】命令，選擇右側(cè)【展開子文檔】命令，顯示出子文檔中的所有內(nèi)容，便可在主控文檔中編輯任意子文檔的內(nèi)容，也可以切換到其他視圖進行操作（二）在獨立的窗口中編輯子文檔在大型的主控文檔中編輯子文檔中，保存時速度很慢，所以有時我們打開要編輯的子文檔并在其中進行各種編輯操作，保存子文檔后都會將操作結(jié)果反應(yīng)到主控文檔中，這樣可以有效提高速度。,使用主控文檔,（四）改變子文檔的名稱如果直接在文件夾修改子文檔的名稱，那么主控文檔中的超鏈接將消失