《2011年度部門決算分析表》使用說(shuō)明.doc

2011年度部門決算分析表使用說(shuō)明操作前準(zhǔn)備工作：1確認(rèn)當(dāng)前計(jì)算機(jī)上按默認(rèn)路徑安裝有2010、2011年度部門決算報(bào)表任務(wù)和審核、戶數(shù)核對(duì)等無(wú)誤的數(shù)據(jù)，且為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)（或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱完全一致）。（如果“2010年度部門決算報(bào)表”任務(wù)路徑不為默認(rèn)的“C:RepTasks20102010年度部門決算報(bào)表.TSK”，或“2011年度部門決算報(bào)表”任務(wù)路徑不為默認(rèn)的“C:RepTasks20112011年度部門決算報(bào)表.TSK”，請(qǐng)參考“三、增加關(guān)聯(lián)任務(wù)”重新設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)。注意設(shè)置2011年度到2010年度關(guān)聯(lián)任務(wù)時(shí)當(dāng)前表達(dá)式為“SNDM”，對(duì)應(yīng)表達(dá)式為“SYS_ZDM”。）2確認(rèn)準(zhǔn)備好年初預(yù)算、調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)。32011年度報(bào)表軟件切換為擴(kuò)展功能版（在軟件主界面中選擇“高級(jí)”菜單下“顯示所有擴(kuò)展功能”）。2011年度部門決算分析表包括在“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標(biāo)等）”任務(wù)中的收入支出預(yù)、決算對(duì)比情況總表和機(jī)構(gòu)、人員和車輛情況上下年度對(duì)比情況表兩張分析表，以及在“2011年度部門決算報(bào)表任務(wù)”中用橫向過(guò)錄表制作的其他分析表。操作流程說(shuō)明如下：一、安裝“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標(biāo)等）”參數(shù)1點(diǎn)擊2011年度部門決算報(bào)表軟件的圖標(biāo)進(jìn)入軟件主界面（關(guān)閉數(shù)據(jù)錄入界面），點(diǎn)擊工具欄“裝入”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話框。2點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話框的按鈕，選擇“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標(biāo)等）.jio”報(bào)表參數(shù)。3點(diǎn)擊“下一步”，選擇“裝入到新建任務(wù)”，點(diǎn)擊“確定”、“下一步”、“開(kāi)始”。安裝結(jié)束會(huì)提示是否將新建任務(wù)作為當(dāng)前任務(wù)，請(qǐng)選“否”。二、裝入分析表查詢模板1在軟件主界面中（“2011年度部門決算報(bào)表”任務(wù)），點(diǎn)擊工具欄“裝入”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話框。2點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話框的按鈕，選擇“2011年度部門決算分析表.jio”查詢模板。3點(diǎn)擊“下一步”，選擇“裝入到當(dāng)前任務(wù)”，點(diǎn)擊“下一步”，“開(kāi)始”。安裝結(jié)束會(huì)提示裝入完成。三、增加關(guān)聯(lián)任務(wù)1在軟件主界面中（“2011年度部門決算報(bào)表”任務(wù)），選擇“高級(jí)關(guān)聯(lián)任務(wù)定義”菜單，彈出“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框。2在“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框中，將光標(biāo)定位于編號(hào)2，單擊按鈕，彈出“請(qǐng)選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)”對(duì)話框。3在“請(qǐng)選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)”對(duì)話框中選擇任務(wù)“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標(biāo)等）”，點(diǎn)擊“確定”，回到“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框。4.在“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“保存”、“關(guān)閉”。四、提取決算數(shù)據(jù)、錄入預(yù)算數(shù)據(jù)1在軟件主界面中點(diǎn)擊“任務(wù)”菜單，選擇“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標(biāo)等）”任務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)（或新建與“2011年度部門決算報(bào)表”任務(wù)中名稱完全一致的數(shù)據(jù)庫(kù)，并切換為該數(shù)據(jù)庫(kù)）。2選擇“錄入封面代碼提取”菜單，彈出“代碼提取”對(duì)話框，來(lái)源任務(wù)點(diǎn)擊選擇“2011年度部門決算報(bào)表”，來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)選擇對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊“提取”彈出“代碼提取選擇單位”對(duì)話框。3在“代碼提取選擇單位”對(duì)話框中選擇全部單位（可點(diǎn)擊右側(cè)“全選”按鈕）“確定”提取即可，成功提取后關(guān)閉“信息輸出”和“代碼提取”對(duì)話框。4選擇“錄入提取數(shù)據(jù)”菜單，點(diǎn)擊“運(yùn)算”，提取決算數(shù)據(jù)。5點(diǎn)擊“編輯”工具欄按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，錄入預(yù)算數(shù)據(jù)。關(guān)閉數(shù)據(jù)錄入界面回到系統(tǒng)界面。6選擇“錄入批量運(yùn)算”菜單，彈出“數(shù)據(jù)運(yùn)算”對(duì)話框，點(diǎn)擊“運(yùn)算”按鈕。提示批量運(yùn)算完成。7打印，注意轉(zhuǎn)換金額單位為“萬(wàn)元”。五、提取決算分析數(shù)據(jù)1在軟件主界面中點(diǎn)擊“任務(wù)”菜單，選擇“2011年度部門決算報(bào)表”任務(wù)。2選擇“應(yīng)用橫向過(guò)錄表查詢分析表”菜單，如“應(yīng)用橫向過(guò)錄表查詢1_1收、支、余情況總表”，彈出選擇單位對(duì)話框。3在選擇單位對(duì)話框中選擇相應(yīng)單位，點(diǎn)擊“確定”，彈出“橫向過(guò)錄表查詢結(jié)果瀏覽”界面，打印即可。六、如有需要，可將分析表數(shù)據(jù)調(diào)整成EXCEL格式1在“橫向過(guò)錄表查詢結(jié)果瀏覽”界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，彈出“導(dǎo)出到文件”對(duì)話框；2選擇保存