系統(tǒng)背景概述.doc

寢室管理信息系統(tǒng) 班級 ： 工業(yè)工程0902 姓名 ： 劉艷春 學號 ： 09440212 系統(tǒng)背景概述 近年來，隨著高校的擴招，住宿學生越來越多，學生公寓樓房越來越多，宿管人員越來越多。隨著高校后勤社會化改革，學生住宿條件得到了很大改善，宿舍內(nèi)的貴重設(shè)施、電器等越來越多，宿舍安排上打破了原來按專業(yè)班級強制集中住宿的限制，可供學生選擇的余地也越來越大，相關(guān)部門對公寓管理的要求越來越高。因此，公寓管理的難度越來越大。 近年來，國家教育部相繼出臺了、教育部關(guān)于切實加高校學生住宿管理的通知教育部辦公廳關(guān)于進一步教育通知教育部辦公廳關(guān)于進一步作好高校學生住宿管理的通知等系列文件，明確要求，建立健全學生公寓管理的各項規(guī)章制度明確學生公寓提供的服務(wù)項目，保障入住學生的日常生活；加安全保衛(wèi)制度建設(shè)，對學生宿舍和公寓的住宿、用電、用水、食、防火防盜等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工信息的收集、處理和報送制度；建立值班制度和門衛(wèi)制度，開通二十四小時固定值班電話；建立安全工作檢查制度，做到全面檢查與重點檢查相結(jié)合、定期檢查和日常防范相結(jié)合，對發(fā)現(xiàn)的事故隱患要及時進行整改。切實做到值班門衛(wèi)到位、巡邏執(zhí)勤到位、檢查整改到位、制度落實到位。 但由于管理意識薄弱，管理手段落后，管理基礎(chǔ)不規(guī)范，安全控制體系不完善， 高校公寓的惡性事件屢屢發(fā)生，如何貫徹和落實有關(guān)文件和規(guī)章制度，從基層對高校學生公寓進行科學化和規(guī)范化的日常管理，成為高校與教育主管部門亟待解決的問題。 高等學校學生公寓管理系統(tǒng)是一個落實國家有關(guān)規(guī)章制度、加強學生住宿管理、規(guī)范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。系統(tǒng)以公寓房間、入住學生為基礎(chǔ)信息源，可以對房間床位分配、住宿收費、物業(yè)收費、房間設(shè)施、日常檢查、公寓工作人員等進行規(guī)范管理，可以使教務(wù)處、學生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財務(wù)處等學校職能部門及學校領(lǐng)導(dǎo)隨時獲得全方位的公寓管理信息，實時掌握學生入住與繳費統(tǒng)計，動態(tài)監(jiān)控公寓管理情況，實現(xiàn)信息共享，提高工作效率。 系統(tǒng)全面體現(xiàn)了教育部相關(guān)文件的精神要求，為高校擴招、建設(shè)、后勤制度改革提供支持。在吸收先進管理思想的基礎(chǔ)上，綜合運用了各種現(xiàn)代信息技術(shù)，是促進管理科學化的新型管理系統(tǒng)。系統(tǒng)分析 1. 宿舍管理系統(tǒng)方便學校管理員對學生有效的管理，減少管理員的工作量，使復(fù)雜的管理簡單化。對用這個系統(tǒng)的人來說也很容易，沒有計算機基礎(chǔ)的管理人員也可以很快的上手，不需要經(jīng)過復(fù)雜的培訓。2、根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流分析，通過對數(shù)據(jù)流的細劃，得到了各抽象層次的分層數(shù)據(jù)流圖。從分層數(shù)據(jù)流圖中不難導(dǎo)出初步的數(shù)據(jù)庫關(guān)系模式。通過關(guān)系規(guī)范化和優(yōu)化設(shè)計，我們在宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中建立了以下表，主要的表和所屬字段如下：系統(tǒng)管理員表（登錄名、密碼）； 宿舍分布表（樓號、宿舍號、電話號碼）； 學生信息表（學號、姓名、性別、年級、系別、年齡、家庭地址）； 宿舍安排表（樓號、宿舍號、床鋪號、學號、住宿費、押金）其中樓號、宿舍號、床鋪號共同組成候選碼；衛(wèi)生評分表（樓號、宿舍號、衛(wèi)生檢查日期、得分）；水電費表（宿舍號、水費、電費系統(tǒng)功能及其模塊設(shè)計與分析 學生管理刪除學生修改學生瀏覽學生添加學生系統(tǒng)管理添加新用戶新建角色宿舍管理刪除宿舍