Office一些使用技巧PPT

,Office使用技巧,1,常見的錯誤,5,字體、大小亂七八糟。,4,表格的標(biāo)題、內(nèi)容分成兩頁。,3,手動去做“目錄”，煩的要死，且不美觀。,2,用回車去換頁，結(jié)果是“刪一行而動全文”。,1,用SpaceBar去對齊或留空，如段前空兩格和圖片對齊。,2,20：80,3,先對Word作些調(diào)整,工具自定義選項,工具選項視圖格式標(biāo)記,4,從最簡單的開始，快捷鍵,最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z不常用的對齊：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J非常有用：Ctrl+D(字體）、Ctrl+(字號)上、下標(biāo)：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）視圖大?。篊trl+滾輪（Vista和Win7桌面也可以）以及：Ctrl+Enter（分頁），Shift+Enter（分行）,5,分頁符,大段文字空白，又必須換頁想放在一頁上的圖、表和文字,在打印時是不會出現(xiàn)這些符號的,6,換行換段,縮進不同,“首行縮進”是對“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“懸掛縮進”的影響。Tips：可以由Tab來產(chǎn)生首行縮進兩個字符的效果,1,7,復(fù)雜符號輸入的難點,雙行合一合并文字,自動更正的妙用,上下標(biāo)、分?jǐn)?shù)雙行文字,公式編輯器EQ域無框表格,8,CaSO4自動變成CaSO4,利用”自動更正“,在文檔中輸入正確的“CaSO4”,選中“CaSO4”之后工具自動更正選項,在前面那個“替換”里輸入你想輸入的文字,9,自動更正的妙用,化學(xué)符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等一些常用的符號如、最有意思的是，連表格都能自動輸入,10,輸入同時有上下標(biāo)的符號,11,分?jǐn)?shù)引發(fā)的文本行對齊的問題,1、“段落”-“中文版式”-“文本對齊方式”，設(shè)成基線對齊。2、分?jǐn)?shù)部分調(diào)速成合適字體大小。（Ctrl+)3、分?jǐn)?shù)所在行，行間距設(shè)成合適的固定值。,麻煩?非也!嚴(yán)謹(jǐn)!,12,讓題注和圖表不分離,第一步，加題注,第二步，選中后，段落里選中與下段同頁,13,適用于圖表的列對齊技巧,還是無框表格,14,適用于文字和公式列對齊技巧,制表位：指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置。類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等,在排版時敲個“TAB”就對齊了,15,制表位，更詳細(xì)的設(shè)置,不用制表位的行一定要“全部清除”,左對齊,中對齊,右對齊,前導(dǎo)符,16,查找替換的技巧,轉(zhuǎn)義字符，典型是回車：p,非常多的特殊字符,17,更BT的例子，字體格式,Word的“查找代換”是一個非常有意思的工具，借助精心構(gòu)造的表達式，能完成一些看起來“不可能”的任務(wù)。,18,關(guān)于”節(jié)”,節(jié)：簡單講，在論文中，封面是一個節(jié)，目錄是一個節(jié)，正文是一個節(jié)，文獻綜述又是一個節(jié)。節(jié)的編號形式，頁碼形式各有不同要求。寫畢業(yè)論文時，建議：封面和聲明一個文檔，目錄、摘要、前言、正文一個文檔，文獻綜述一個文檔。,19,大綱級別和文檔結(jié)構(gòu)圖,大綱級別：是一段文字在整個文檔中的“地位”，如一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、正文。,右鍵菜單“大綱”選上,好處指哪跳哪,20,樣式和格式,每段文字：都有自己的格式，如字體、段落、制表位等,21,三位一體的組合,在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯和提高寫作效率,22,以畢業(yè)論文為例,23,生成符合要求的樣式,把文字格式設(shè)置好后，選中，點“新樣式”。,24,磨刀不廢砍柴工,準(zhǔn)備過程有點煩，最后，點點鼠標(biāo)就搞定了。,25,生成目錄,26,手動和自動目錄的對比,27,開始分節(jié),前面我提到過封面和聲明一個文檔目錄、摘要、前言、正文一個文檔文獻綜述一個文檔,兩個節(jié),28,開始制作頁碼,要把節(jié)和節(jié)之間的頁碼聯(lián)系給“打斷”,在“摘要節(jié)”的第一頁和“正文節(jié)”第一頁的頁碼上雙擊，取消“鏈接到前一個”。,這樣產(chǎn)生的頁碼是1、2、3、4連下去的和要求不一樣,29,每個節(jié)的頁碼或刪除或重新設(shè)置“數(shù)字格式”和“起始頁碼”。,30,更新頁碼,31,這就是”三位一體”,在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯和提高寫作效率,32,“自動編號”,參考文獻的自動編號，用專門工具，如EndNote。,圖、表的編號，用插入“題注”的方法,復(fù)制到第二圖,33,又是“自動更正”，生成帶標(biāo)題的圖,自動生成編號的好處,34,交叉引用,用交叉引用生成“見圖X”，不會出錯。,35,文字的“自動編號”,段落的自動編號有時是很討厭的，這是沒設(shè)置好的緣故。,除了編號，其他和原來一樣。,自動編號有些時候會有Bug見仁見智自我權(quán)衡,36,Word的模板,模板的后綴名是dot，我已經(jīng)做好兩個。,37,Excel技巧,鎖定表頭,這里提一下，對我來說ExcelWord+PPT。但是Excel太專業(yè)，函數(shù)比較復(fù)雜。挑一些常見的技巧。,38,相對引用和絕對引用,相對引用：公式考過去后，兩個作比較的列相對位置不變。注意藍(lán)框和綠框。,39,相對引用和絕對引用,絕對引用：公式考過去后，固定和某個列作比較。注意綠框里的“$”。,“$”是鎖定絕對引用的關(guān)鍵,40,“自動篩選”功能,在選出一些特征值時，非常有用,41,“自動篩選”結(jié)合函數(shù)挑特定行的例子,42,“條件格式”,43,巧用“選擇性粘貼”和“替換”,A是分組B、C、D是不同的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分組處理方式一樣，源值不同,44,把“B”復(fù)制到“C”,還是“原始!B”,45,作柱狀圖,1、沒有誤差線2、極不美觀,46,美觀化,47,立體效果,48,PPT的心得,層次出現(xiàn)，突出重點，逐漸展開文字要少，簡潔有力配色技巧動畫,49,這個PPT里的例子,嚴(yán)格控制位置和寬度使每個圖出現(xiàn)位置相同,50,PPT的例子2,在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯和提高寫作效率,51,PP