ERP選型(二).doc

ERP選型（二）在如何選擇正確的ERP系統(tǒng)？(一)中，介紹了ERP的一般評估，這次詳細介紹一下ERP的細部評估。以下的系統(tǒng)評估檢核表乃綜合國內(nèi)外多家知名ERP系統(tǒng)的優(yōu)點而成，內(nèi)容相當繁復，使用者在評估比較ERP系統(tǒng)時，應該自行選用需要的部分。做法是先標出和自己有關(guān)的大項，再刪除大項中和自己無關(guān)的小項，然后編輯、列印出適合自己的評估檢核表。 一、支持平臺及系統(tǒng)配置環(huán)境1. 支持平臺：Microsoft NT及Win2000、Intel-based、Unix RISC- based 、Unix 、Linux2. 系統(tǒng)配置環(huán)境：N-Tier Client Server 、Internet & Browser二、電子商務 1. XML：客戶訂單以XML轉(zhuǎn)入 采購及外包單以XML轉(zhuǎn)出。2. Internet Access：支持Internet下單 ；支持Internet客戶訂單進度及貨款查詢 ；支持Internet廠商訂單及貨款查詢。3. 電子傳遞報表：可設定公司內(nèi)、外傳遞群組 ；報表可預設傳遞本文、主旨、正本、副本、密件副本收件者(群組) ；報表可選擇預覽完再傳遞或直接傳遞 傳遞接收方可以Browser閱讀報表 ；報表可放置在批次(Batch)作業(yè)中執(zhí)行完再傳遞。4. 電子傳遞通知：支持透過電子郵件，即時通知異常狀況 ；可透過批次作業(yè)執(zhí)行，整理異常狀況，再以電子郵件發(fā)出通知。三、使用者界面 1. 使用者界面：Graphical User Interface，Browser2. On-line使用者文件：標準作業(yè)程序書 (SOP)，作業(yè)流程圖，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，功能說明，欄位說明，系統(tǒng)操作介面文件。3. 多樣化Menu：下拉式Menu，Windows標準樹狀結(jié)構(gòu)Menu，使用者個人權(quán)限Menu (Personalized Menu)，個人常用作業(yè)表Menu，個人常用作業(yè)表快速串接Menu，鍵入程序代號，直接執(zhí)行程序，Menu可任意調(diào)整順序，或作凍結(jié)。4. 多媒體應用：資料庫可存放多媒體資料，各種單據(jù)可作文字、語音及圖像備注。5. 統(tǒng)計圖表：提供以圖表方式表示的統(tǒng)計分析資料，提供以Excel呈現(xiàn)的多欄式統(tǒng)計分析報表。6. 資料搜尋輔助：提供邊打邊找的欄位“視窗輔助”功能，提供多欄位邊打邊找。7. 鎖定通知可對各工作站作代號設定，當同筆資料同時被修改而形成鎖定(Lock)時，系統(tǒng)會自動告知對方的工作站代號 。 四、系統(tǒng)安全管理1. 權(quán)限設定：Security By Person，Security By Position，上級主管可以就其本身權(quán)限范圍內(nèi)的功能，自行授權(quán)予下屬，提供權(quán)限復制及對調(diào)，提供對使用者或程序設定權(quán)限功能。2. 密碼控制：資訊人員可分系統(tǒng)管控密碼，資訊人員無法查詢或修改他組資訊人員及使用者 的密碼，使用者可隨時修改本身的密碼。3.可管制MIS 人員以程序或 Editor 讀取序 Table or Field 。 五、系統(tǒng)文件及文件備份1. 系統(tǒng)文件：提供程序?qū)谖弧谖粚Τ绦颉⑺饕龑Τ绦蚣俺绦驅(qū)λ饕腃ross Reference Table，系統(tǒng)自動產(chǎn)生Cross Reference Table文件。2. 文件備份作業(yè)：可設定各文件的保留時間，可分別以年、月、日作為單位來設定，提供歷史資料庫，與作業(yè)資料庫共用一套程序 。 六、列印及批次作業(yè)管理1. 列印管理：列印文件可以透過列印管理工具，直接E-mail及FAX，列印管理控制，每個使用者僅能查詢自己所產(chǎn)生的報表，待列印文件可選擇輸出至Microsoft Excel及Word，使用者可選擇每一報表的列印份數(shù)，可設定各使用者存于系統(tǒng)中的報表數(shù)目，報表可視狀況而決定馬上執(zhí)行、批次執(zhí)行或利用Report Server執(zhí)行，使用者使可自定報表的表尾格式。2. 報表執(zhí)行：報表執(zhí)行，可以丟至Report Server執(zhí)行，報表執(zhí)行，可以丟入序列中，以批次方式執(zhí)行。3. 批次作業(yè)管理：可預作排程，可分散在多臺電腦上同時執(zhí)行，批次作業(yè)可以設定于特定日期 (Date)或特定周日 (Day)執(zhí)行，可查詢每一批次作業(yè)的實際啟動時間、實際結(jié)束時間及執(zhí)行狀況 七、應用及管理架構(gòu) 1. 多公司運作：多公司帳務處理，多公司財務報表合并，含不同幣別，多公司營銷及生產(chǎn)資料合并統(tǒng)計分析。2. 多生產(chǎn)及營銷地點運作：各生產(chǎn)地點可獨立作生產(chǎn)及物料規(guī)劃，各生產(chǎn)地點可獨立計算成本，各生產(chǎn)地點可相互調(diào)撥，調(diào)撥成本互轉(zhuǎn)，一張訂單可包含不同生產(chǎn)及發(fā)貨地點的產(chǎn)品。3. 多幣別管理：多幣別銷售、采購、外包，外幣自動重估，沖帳時自動使用原始匯率，自動產(chǎn)生未實現(xiàn)匯兌損益明細表。4. 多角貿(mào)易管理：支持多角貿(mào)易業(yè)務處理，支持多角貿(mào)易帳務及成本處理，支持多角貿(mào)易統(tǒng)計分析。5. 多層次利潤、成本、費用中心管理：事業(yè)部別或部門別利潤中心，產(chǎn)品線或次產(chǎn)品線利潤中心，多層次利潤中心，多角貿(mào)易的銷售可自成一利潤中心。6. Work Flow管理：使用者可以自行設定不同單據(jù)在各種條件及狀況下的流程，使用者可以自行設定在審核單據(jù)時可執(zhí)行的程序(用以提供審核單據(jù)時所需參考的相關(guān)資訊)，在讀E-mail時可以直接串至所設定的程序，提供已開始跑流程單據(jù)的修改控制，使用者可自行控制某一單據(jù)提出簽核的時機，可以是開單后即提出，或是待某特定時機再提出簽核，遭駁回的單據(jù)在修改后重新展開另一回流程時，系統(tǒng)中可以提供遭駁回的原單據(jù)資料及簽核意見，以供參考，提供管理及異常資訊自動分派的功能，使用者可以設定那些報表要于何時執(zhí)行、要自動傳送給哪些人，系統(tǒng)即會依設定，自動以E-mail派發(fā)報表。7. 海峽兩岸功能：支持GB內(nèi)碼，支持海峽兩岸會計帳務及稅務，支持廠商對帳及押款作業(yè)。8. 生產(chǎn)型態(tài)：裝配式生產(chǎn) (Discrete or Assembly)，重覆性生產(chǎn)(Repetitive)，以Run Card控制的流程序(Process)生產(chǎn)，代工生產(chǎn)。9. 材料表：支持 Engineering BOM、Production BOM、Customer OrderBOM、Work Order BOM，使用材料結(jié)構(gòu)代碼 (BOM Code)，提供材料結(jié)構(gòu)替代及子件的替代，提供副碼、版本碼、備料代號及訂單日期調(diào)整，支持選用件及附件 (Option / Accessories)、計劃(Planning)BOM、局部虛件號 (Local Phantom)設定，支持設計變更管理，支持浮動小數(shù)點的單位用量。10.生產(chǎn)計劃：支持DRP (Distribution Requirements Planning)，支持電腦模擬主生產(chǎn)排程規(guī)劃(缺料模擬、產(chǎn)能負荷模擬)，提供不同接單型態(tài)的生產(chǎn)計劃規(guī)劃及模擬工具，如Make-to order， Make-to-stock， Assemble-to-order，支持計劃 (Planning) BOM展開，可針對不同的計劃件號群組，設定不同的計劃策略，如不同的“訂單時段”與“預測時段”時柵、是否考慮產(chǎn)出率等等，支持ATP及PAB，預測期間可設定為周、雙周、或月。11.材料需求計劃：支持再生法及凈變法MRP，支持計劃材料表展開，可彈性設定MRP的供給及需求來源及考慮因素，可以日、周、或月來審視 MRP結(jié)果，支持多種批量法則，提供MRP推移庫存金額，MRP來源別區(qū)分為自制、市購、外包及調(diào)撥，材料表展開可依據(jù)標準材料表、替代材料表或依據(jù)在途單據(jù) (工令單、外包單)的料表，或是依據(jù)“非標準產(chǎn)品”的訂單材料表。12.庫存管理：多廠，多倉庫，Lot/Serial管理，可追蹤批號的來源及去處，庫位或Reference管理，同一品號，可以以多個計量單位查庫存，不同供應廠商或客戶的相同“計量單位名稱”，可以對應不同的庫存計量單位，如甲產(chǎn)品，A客戶一“箱”裝16個，而B客戶一“箱”裝18個，設定計量單位轉(zhuǎn)換比率時，可以設定多對多的比率，如3 m2 =10 kg，以應付除不盡的狀況，計價單位可與計量單位不同，可設定各部門的作業(yè)者可以利用哪一(些)作業(yè)表，對哪一(些)倉庫，作入出庫的動作，可管理費用類庫存，且自動計算其庫存金額，以利于“用品盤存?zhèn)髌薄?，支持代工生產(chǎn)的客戶庫存料項管理。13.作業(yè)基礎(chǔ)成本制 (Activity-based Costing)：自訂Cost Driver應分攤金額或比例，支持ABC標準成本計算，支持ABC實際成本計算(制造費用依多基準分攤)。14.工單及非標準成本計算、代工成本計算：支持工令別及外包單別實際成本計算，支持非標準產(chǎn)品實際成本計算，支持代工生產(chǎn)成本計算。15.品質(zhì)管理：支持從IQC到IPQC、FQC的SPC品質(zhì)管理功能，支持MIL-STD品質(zhì)管理體系，支持流程序產(chǎn)業(yè)批次取樣的品質(zhì)管理需求，支持電腦化廠商評測，提供X Bar-R及X-R管制圖，品質(zhì)問題透過work flow管理，發(fā)出流程中異常狀況警訊，批號追蹤管理。16.使用者自訂報表：總帳，立沖明細帳，銷售，生產(chǎn)，統(tǒng)計分析支持Drill Down功能 。17.自動傳票：自動進貨、委外、費用傳票，自動銷貨傳票，自動攤銷傳票，自動外幣重估傳票，自動開票(即期或遠票)及匯款傳票，應收及應付票據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)傳票，自動折舊傳票，自動成本傳票。18.支持財簽帳及管理帳多帳簿的需求 。 八、銷售、發(fā)貨管理及銷售分析1. 價格表：含稅或未稅單價條件，依幣別訂價，依報價條件訂價，依交運地點訂價，依銷售計量單位訂價，單價可設定生效及失效日期。2. 折扣方式：可依產(chǎn)品類別(產(chǎn)品線、次產(chǎn)品線、使用者自訂產(chǎn)品分類等) 或各別料項設定產(chǎn)品折扣，系統(tǒng)計算折扣後價格時，可依幣別及金額大小設定整數(shù)或小數(shù)取舍方式，可設定數(shù)量折扣，折扣可以折扣金額或折數(shù)表示，提供取代正常售價的特定促銷價格及折扣管理。3. 單價控制：可依訂單及Pro forma Invoice的類別，控制其單價是否可調(diào)整低於設定的單價，系統(tǒng)自動追蹤記錄報價、Proforma Invoice、訂單、發(fā)貨單單價的修改(亦可追蹤數(shù)量及需期的修改)。4. 報價、Proforma Invoice及訂單的審核：報價、Proforma Invoice及訂單可設定經(jīng)Work Flow或線上審核，才變成有效單據(jù)，經(jīng)Work Flow審核時，可設定不同條件及狀況時的審核流程，若不經(jīng)Work Flow或線上審核，報價單轉(zhuǎn)Proforma Invoice或訂單、Proforma Invoice轉(zhuǎn)訂單也可以權(quán)限控制，提供已開始跑流程單據(jù)的修改控制。5. 附屬費用(如運費、保險費、安裝費、服務費用、附屬工程費用及包裝費等)處理：報價、Proforma Invoice至訂單，均可不用標準料號，另外表示附屬費用，附屬費用對應的會計科目可預先設定，系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)傳票，附屬費用也可單獨轉(zhuǎn)收入傳票，不一定要伴隨正常出貨，分批出貨時，可分批分攤附屬費用，產(chǎn)生附屬費用的收入分錄。6. 報價流程：報價時系統(tǒng)提供即時歷史報價及成交的價格與數(shù)量資訊，提供報價的毛利預估，報價時系統(tǒng)可提供價格表單價供參考，報價單可直接轉(zhuǎn)成Proforma Invoice或訂單，提供報價單備注說明及列印，可列印各品項詳細規(guī)格。7. Proforma Invoice流程：提供Proforma Invoice的毛利預估，Proforma Invoice可直接轉(zhuǎn)成訂單，提供Proforma Invoice備注說明及列印，可列印各品項詳細規(guī)格。8. 訂單流程：提供訂單的成本及毛利預估，提供客戶信用額度管理，可控制不同部門，不可互閱對方訂單，可針對訂單品項維護制造交期，訂單可于出貨前以撿(備)貨單通知備貨，訂單可于備貨前作Allocation，提供Order Confirmation，訂單可轉(zhuǎn)采購單，訂單可轉(zhuǎn)調(diào)撥單，訂單可轉(zhuǎn)工令單，訂單Bill To & Ship To客戶可不同，客戶可對應多交貨地址，提供訂單備注說明及列印，可列印各品項詳細備注，不同類別的訂單，系統(tǒng)自動產(chǎn)生對應的成本傳票，包含作銷貨成本及作費用者。 9. 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)：提供不同接單型態(tài)的生產(chǎn)計劃規(guī)劃及模擬工具，如Make-to order，Make-to-stock，Assemble-to-order，提供插單的產(chǎn)能及材料需求模擬，提供ATP資訊，提供庫存可供組件制造組數(shù)查詢，提供依組件件號查料作業(yè)，銷售預測可以區(qū)分部門分別維護或統(tǒng)一維護。10.多角貿(mào)易：多角貿(mào)易時的進貨單價，可由使用者自行依供應來源加件號設定、或依固定折扣設定，多角貿(mào)易開發(fā)票時，系統(tǒng)自動依設定產(chǎn)生多角貿(mào)易的銷貨收入及銷貨成本傳票，成本以多角貿(mào)易的采購金額認列，多角訂單稅務發(fā)票金額，系統(tǒng)自動以訂單金額與采購金額的差額開立(作傭金收入)。11.發(fā)票及銷售傳票處理：電子發(fā)票可設定成電腦給號，或人工選號，且可設定多組電子發(fā)票，用以控制發(fā)票序時序號，電子發(fā)票可與人工發(fā)票并存，使用者可選擇出貨同時開立發(fā)票，或發(fā)貨單與發(fā)票分開開立，提供電子發(fā)票作廢功能，提供出貨未開立發(fā)票查詢及列印，可針對客戶設定應稅發(fā)票的稅額計算方式，方式區(qū)分為總額乘以稅率及分項乘以稅率再加總兩種，不同品項可以依設定于傳票產(chǎn)生時，作不同的銷貨收入科目，非營業(yè)收入發(fā)票亦可套版列印，提供零稅率清單列印，提供更換電腦發(fā)票的功能，可作一張發(fā)票換一張發(fā)票、多張發(fā)票換一張發(fā)票或是一張發(fā)票換多張發(fā)票的處理，若有需要，不同的營業(yè)部門在開電腦發(fā)票時，可以共用相同的發(fā)票號碼區(qū)間。12.預收款及收款處理：收款處理時，系統(tǒng)自動尋找應收款沖抵，一些銷售費用，如郵電費、傭金、手續(xù)費等可自動分攤至各利潤中心，收款時，系統(tǒng)可以處理收款幣別不同於應收帳款原幣的狀況，若為外幣的收款，系統(tǒng)會自動計算匯兌收益或匯兌損失，提供繳款單(收款清單)列印，提供客戶對帳單列印，若收款金額的總數(shù)大於應收帳款的馀額時，多出的金額，系統(tǒng)會自動將其轉(zhuǎn)入預收貨款，收款處理時，若尚有預收款馀額，可以用其沖抵應收帳款，提供預收款作業(yè)，系統(tǒng)可列印電腦發(fā)票及自動拋轉(zhuǎn)預收款傳票。 13.銷貨退回、折讓及換貨處理流程：提供退回及折讓沖款傳票功能，提供退回未沖應收查詢，可處理發(fā)票已申報、未申報；換發(fā)票或開證明單狀況，現(xiàn)金折讓及銷貨折讓可以分別產(chǎn)生不同會計科目傳票，銷售統(tǒng)計時，現(xiàn)金折扣會獨立統(tǒng)計，提供換貨處理及後續(xù)不良品處理流程。14.發(fā)貨管理：提供產(chǎn)品制造及銷售的Lot/Serial 追蹤管理，提供Packing List列印，提供貨品置放客戶或經(jīng)銷商處寄售的相關(guān)管理，可以不經(jīng)訂單而作直接出庫處理。15.銷售統(tǒng)計分析：支持使用者自訂報表及查詢，支持Drill Down功能，提供以多種圖表方式表示的統(tǒng)計分析資料，提供以Excel呈現(xiàn)的多欄式統(tǒng)計分析報表，提供接單、出貨、毛利、Backlog等資訊，提供預算與實績比較的目標管理機制，提供簡易報表功能，只要以簡單的選項方式即可跑出報表，資料的匯集可以月、季、半年、一年為單位，可比較任何時間的資料，報表中各欄可作差額、差額百分比及比例等計算。16.統(tǒng)計分析-客戶屬性分類：區(qū)域，國家，地區(qū)，內(nèi)/外銷，自訂客戶類別，聯(lián)屬公司/非聯(lián)屬公司，Bill To客戶，Ship To客戶。17.統(tǒng)計分析-產(chǎn)品分類：產(chǎn)品線，次產(chǎn)品線，自訂分類(兩種)，件號。18.統(tǒng)計分析-其他分類：公司別，出庫部門別(五層)，接單部門別(五層)，業(yè)務員，銷售計量單位，自訂訂單類別，訂單性質(zhì) 。 九、產(chǎn)品及制程1. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：支持Engineering BOM、Production BOM、Customer Order BOM、Work Order BOM，件號與材料結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)可為一對多，件號與材料結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)可為多對一，提供材料結(jié)構(gòu)子件的替代，提供“副碼”，同級相同的子件可出現(xiàn)一次以上，提供子件使用的“版本碼”，可查詢不同期間所使用的子件，提供子件使用的“備料代號”，滿足不同送料地點、送料時段、送料方式的備料管理，提供子件的“訂單日期調(diào)整”，做為安全時間于特定結(jié)構(gòu)的調(diào)整，支持選用件及附件 (Option / Accessories)，提供接單組裝 (Assembly-to-order)使用的計劃材料表(Planning BOM)，局部虛件號 (Local Phantom)設定，支持浮動小數(shù)點的單位用量(Quantity Per)至小數(shù)六位，支持設計變更管理 (設變記錄、版本控制、檢查回路、設變通知)。2. 制程：件號與制程的關(guān)聯(lián)可為一對多，件號與制程的關(guān)聯(lián)可為多對一，可設定多組工作歷，如部門別工作歷、工作中心或生產(chǎn)線別別工作歷、MRP計算使用的工作歷，相同制程工時資料可設定不同作業(yè)人數(shù)以及其效率的換比，以反映正確的工時績效 。 十、主生產(chǎn)排程提供主生產(chǎn)流程整合(MPS Consolidation)，計算出各期推算庫存、可承諾數(shù)，發(fā)出計劃訂單、行動訊息，作為決策輔助，可對不同的生產(chǎn)及接單模式，提供多樣的計劃策略，可設定預測對象，提供凈預測(不含已接訂單)或毛預測的模式，及沖銷對象，支持需求時柵(Demand Time Fence)以及計劃時柵(Planning Time Fence)，提供主生產(chǎn)流程模擬，關(guān)鍵零組件需求模擬擬、關(guān)鍵工作中心產(chǎn)能負荷模擬，支持材料表“替代結(jié)構(gòu)”，提供POQ、LFL、FOQ等批量法則，提供安全時間，較加長前置時間更能有效解決遲交問題，提供避險庫存(Hedge Inventory) 。 十一、材料需求計劃提供“再生法”及“凈變法”，提供行動訊息，先將在途訂單催入后，才依不足量發(fā)新單，內(nèi)部計算精細到日、外部審視提供日、周、月，使用保留量的觀念，提供POQ、LFT、FOQ等批量法則，提供“資料溯源”(Pegging Data)，記錄“毛需求”及“計劃收料”的資料來源，支持材料表替代結(jié)構(gòu)，提供安全存量、最小訂購量批量、倍數(shù)、固定訂購數(shù)量，提供安全時間，較加長前置時間更能有效解決遲交問題，提供避險庫存(Hedge Inventory)，提供未來庫存金額及采購、外包金額推算報表 十二、采購管理1. 采購流程：支持請購、訂購、審核、發(fā)單的作業(yè)流程，支持人工、材料需求計劃(MRP)、合約、再訂購點(ROP).等多種請購方式，MRP提供行動訊息，對在途的訂單重新計算建議交期及數(shù)量，采購員可依此資訊催料，提供請購、訂購、發(fā)單、驗收等狀況的追蹤資訊，提供非標準品請購作業(yè)，請購可區(qū)分類別，如生產(chǎn)用料、費用、固定資產(chǎn)。2. 采購單價：單價可設定至廠商、計量單位、計價單位、幣別、報價條件、生效日期、失效日期、訂購批量及倍數(shù)，可設定數(shù)量區(qū)間對應的折扣后單價，訂購作業(yè)的單價嚴密控管，按預設資料拉出，訂購數(shù)量自動考慮預設的計量單位、批量、倍數(shù)、數(shù)量價格折扣。3. 作業(yè)輔助：核準的訂購資料可依設定條件，自動匯總采購訂單，減少作業(yè)成本，采購訂單可FAX、E-Mail或轉(zhuǎn)成XML透過Internet發(fā)至廠商，記錄采購過程中有經(jīng)過修改的單價、數(shù)量、需期、廠商的資料，提供主管追蹤，提供訂單類別、庫存分類、庫存次分類等的期間采購金額統(tǒng)計，提供多頁、多欄、多用途的備注。十三、庫存管理1. 庫存：可設定廠、庫、批號、參考碼(可視作架位、等級、容器)等庫存管理層次；提供庫存量、待報廢量、調(diào)整量、待驗量等庫存狀態(tài)明細；提供庫存分類、庫存次分類、庫存自訂分類等統(tǒng)計關(guān)鍵欄；提供入出庫單據(jù)及入出庫異動別分類；提供呆滯料的統(tǒng)計查詢；提供報廢作業(yè)、待報廢料的統(tǒng)計查詢；提供A B C 分類作業(yè)表；提供保留量的明細查詢；提供直接原料的非生產(chǎn)用途(例如研發(fā)、自用等)領(lǐng)料及相關(guān)成本傳票自動拋轉(zhuǎn)；提供料帳不合調(diào)整、待報廢調(diào)整功能，以反映在真正作盤盈虧及報廢作業(yè)以前的庫存帳及成本帳差異。2. 收貨：計量單位與計價單位不同時 ，可鍵入計價數(shù)量；可以鍵入收貨暫存區(qū)，以利品檢人員找尋；系統(tǒng)可依作業(yè)單位控制其可入庫的庫別；系統(tǒng)可利用數(shù)量及金額，作允許超交的限制；外包件可以直接移轉(zhuǎn)另張外包單或入廠商庫存；系統(tǒng)可依據(jù)收貨時所鍵入的發(fā)票資料，于應付帳款傳票產(chǎn)生時，自動更新申報用發(fā)票資料；收貨錯誤，資料可由資訊人員還原至未交狀態(tài)。3. 盤點：年終(中)盤點包含庫存盤點、在制品盤點；可作費用類庫存盤點，自動提供用品盤存金額；支持抽盤作業(yè)；支持輪盤作業(yè)。4. 調(diào)撥：調(diào)出流程支持允調(diào)、備料、調(diào)撥出庫系列流程控管；調(diào)入流程支持需求維護、需求傳送、調(diào)撥入庫確認系列流程控管；調(diào)撥可視為MRP的來源別，由系統(tǒng)建議由他廠調(diào)撥件號、數(shù)量及需期；適合多廠協(xié)力的使用環(huán)境；可將調(diào)撥需求視為獨立需求，納入MRP的需求，調(diào)撥當成MRP的在途量考慮；系統(tǒng)可將MPS料項在途的調(diào)撥當成排訂MPS時，計算ATP的供給面來源。十四、工令管理1. 工令開立：提供MRP 催交料或緩交行動訊息；不預開工令時，可以生產(chǎn)排程方式產(chǎn)生工令，入庫時子件倒扣入帳(重覆性生產(chǎn))；預開工令時，可由銷售訂單、MPS、MRP轉(zhuǎn)開工令，及人工單張、批次開工令；可依BOM產(chǎn)生料表(一般)或使用者自訂料表(改組/重修)；可使用替代結(jié)構(gòu)代碼開立工令或直接作子件替代。2. 查料發(fā)放：提供庫存可供組件制造組數(shù)查詢、多張工令同時查料發(fā)放，并對缺料資料，提供明細包括：庫存量(廠內(nèi)、廠商庫存單位的庫存量與待驗量)、保留量(所有單號對該件號的保留量)、在途量(在途工令、外包、采購、請購、調(diào)撥)。3. 備料：不可分割料項的余料選擇退料或留存于現(xiàn)場倉庫；備料查詢，領(lǐng)料不足提示，實領(lǐng)數(shù)量減去不良數(shù)量再與應領(lǐng)料量比較；備料列印，多張工令同時備料，顯示總數(shù)及明細；單張工令備料，可指定備料組數(shù)，及備料代號(子件分群組備料)。4. 領(lǐng)料扣帳：一般(先領(lǐng)子件料 再報組件入庫)；倒扣入帳(報組件入庫同時領(lǐng)子件料，即倒扣入帳工令)；混合 (件號主件設為倒扣入帳的子件，使用倒扣入帳，否則作一般領(lǐng)料)；可作工令間的領(lǐng)料移轉(zhuǎn)；子件使用代用件號時，系統(tǒng)自動計算替代用量；可設定應領(lǐng)料量是否考慮損耗率；可設定超領(lǐng)管制。5. 入庫：提供批號/序號及制造號碼管理機制；可設定領(lǐng)料不足入庫管制不良回報，可回報組件件號、元件件號或局部虛件號；制程外包，可將部分制程外包(工令轉(zhuǎn)外包)。6. 結(jié)案作業(yè)可設定結(jié)案條件：完工入庫量不足管制；完工入庫量基礎(chǔ)的超領(lǐng)管制；完工入庫量基礎(chǔ)的短領(lǐng)管制；欠缺制程工時資料管制(成本)；不良品未分析管制(品管)；未回饋實際工時管制(績效)。7. 稽核：日?；瞬环辖Y(jié)案條件工令，管理者可列印、e-mail工令異常狀況報表，要求回報；提供依件號別的日累、月累實績查詢及報表；依工作中心別、工令別及廠商別等觀點的期間不良品統(tǒng)計；提供產(chǎn)品線、次產(chǎn)品線年度生產(chǎn)計劃，與實際產(chǎn)出比較分析表；使用者可利用批號追蹤功能，查詢某不良元件號的來源及其使用的去處，以追蹤產(chǎn)品品質(zhì)問題。十五、重覆性生產(chǎn)1. 作業(yè)準備：排程輔助：系統(tǒng)可依重覆性生產(chǎn)工作中心的工作歷，作排程及重排；可設定工作中心生產(chǎn)不同產(chǎn)品時的換線作業(yè)準備時間；使用者可選擇以替代材料結(jié)構(gòu)作倒扣入帳。 2. 備料及完工：從備料倉庫將庫存移轉(zhuǎn)至扣帳倉庫時，系統(tǒng)會提示滿足排程的需求量及備料倉庫與扣帳倉庫的庫存量；完工入庫時，自動更新該料項的排程的完工入庫數(shù)量，使用者可很容易的追蹤排程的執(zhí)行狀況；倒扣入帳錯誤時可以作沖回的動作，不良品鍵入錯誤時亦可以作沖回的動作提供批號/序號、制造號碼管理。十六、在制品管理1. 流程卡：流程卡使用條碼搜集現(xiàn)場資料；流程卡批量可以依據(jù)使用者需要，依據(jù)多種規(guī)則彈性決定；制程中有拆批時，可以分批產(chǎn)生新流程卡或整批自動產(chǎn)生多張新的流程卡；良品及不良品回報使用的單位 (Unit of Measurement)、流程卡使用的計量單位及庫存的計量單位，均可不同，系統(tǒng)會自動作轉(zhuǎn)換；提供流程卡并卡功能；有異常狀況時，使用者可自行決定是否產(chǎn)生新流程卡，讓部分數(shù)量與原卡分流；或援用原卡，分批跑流程；每一流程卡可于電腦中作詳細的備注；系統(tǒng)可以樹狀結(jié)構(gòu)顯示工令的流程卡結(jié)構(gòu)及每一流程卡的制程歷史。2. 其他功能：系統(tǒng)可記錄不良狀況及其數(shù)量、投入及產(chǎn)出異常差異數(shù)量及原因；支持模具壽命管理；異常狀況發(fā)生時，可以透過Notes流程管理軟件，發(fā)出流程中異常狀況警訊；Rework時，可以跳制程執(zhí)行；系統(tǒng)可依據(jù)目前WIP狀況及各制程Yield，反算為達需求數(shù)量，尚需于第一制程，投入多少數(shù)量；訂單進度查詢可查詢各工令及流程卡的進度資料；提供各暫存區(qū)、機臺、模具狀況查詢。十七、外包管理1. 外包單開立：MRP催交料或緩交行動訊息；MPS、MRP轉(zhuǎn)開外包及人工外包；可使用替代結(jié)構(gòu)代碼開立外包或直接作子件替代。2. 查料發(fā)放：多張外包同時查料發(fā)放對缺料資料，提供明細包括庫存量(廠內(nèi)、廠商庫存單位的庫存量與待驗量)、保留量(所有單號對該件號的保留量)、在途量(在途工令、外包、采購、請購、調(diào)撥)。3. 備料：備料查詢，領(lǐng)料不足提示，實領(lǐng)數(shù)量減去不良數(shù)量再與應領(lǐng)料量比較；備料列印，多張外包單同時備料，顯示總數(shù)及明細；單張外包單備料，可指定備料組數(shù)，及備料代號(子件分群組備料)。4. 領(lǐng)料扣帳：子件使用代用件號時，系統(tǒng)自動計算替代用量；可作外包單間的領(lǐng)料移轉(zhuǎn)；可設定應領(lǐng)料量是否考慮損耗率；可設定超領(lǐng)管制；可查詢某廠商的未結(jié)案外包單中，已領(lǐng)元件件號的在單數(shù)量；可同時查詢存于廠商處的庫存量。5. 入庫：提供批號/序號、制造號碼管理；可設定領(lǐng)料不足入庫管制；不良回報，可回報組件件號、元件件號；制程外包，可將外包完工量轉(zhuǎn)回工令制程；當外包料項的計價方式不是利用計量單位核算時，可設定計價單位，付款時即以收貨時鍵入的計價單位數(shù)量來核算付款金額。 6. 結(jié)案作業(yè)可設定結(jié)案條件：完工入庫量不足管制；完工入庫量基礎(chǔ)的超領(lǐng)管制；完工入庫量基礎(chǔ)的短領(lǐng)管制；不良品未分析管制(品管)。7. 稽核：日?；?；不符合結(jié)案條件外包單，管理者可列印、e-mail外包單異常狀況報表，要求回報；提供依件號別的日累、月累的實績查詢及報表；依外包單別及廠商別等觀點的期間不良品統(tǒng)計；提供產(chǎn)品線、次產(chǎn)品線年度生產(chǎn)計劃，與實際產(chǎn)出比較分析表；使用者可利用批號追蹤功能，查詢某不良元件號的來源及其使用的去處，以追蹤產(chǎn)品品質(zhì)問題。 十八、現(xiàn)場績效管理以標準工時作為實際工時比較基礎(chǔ)；可聯(lián)合數(shù)個工作中心設定跨部門的績效中心；當工作中心因配置人數(shù)變動而有不同的標準工時時，可設定在不同人數(shù)下的“人數(shù)變動效率”，則系統(tǒng)會以調(diào)整過的工時做為該次報工的標準工時；可維護個別工作中心或全廠的例常性非工作時間，利用起、迄時間回報工時時，系統(tǒng)將會自動將這些例常性非工作時間扣除；損耗工時 (非生產(chǎn)性工時)可區(qū)分為“可扣除”及“不可扣除”除外工時；可維護工作中心的各班配置作業(yè)人員，在回報工作日報表時，只要鍵入班次，系統(tǒng)將帶出該班次所有人員，以節(jié)省使用者鍵入的時間；提供件號、工令、人員、工作中心、績效中心、部門等多角度的作業(yè)績效、準備績效及總績效資訊。十九、成本管理1. 標準成本：提供多組標準成本組，不同的成本組間可作為預計成本模擬、比較的用；提供成本組資料建立、復制、刪除等輔助功能，幫助成本組資料的建立及管理；各成本組下同一物品可同時表示自制、市購、外包、調(diào)撥不同的成本；可依件號對其料、工、費分別訂定直接歸屬成本，成本卷疊時，可將其納入，以符合ABC精神；非標準產(chǎn)品訂單若有不同于標準件號的材料表(標準工時亦可能不同)或訂有直接歸屬成本，系統(tǒng)會分別計算其標準成本；系統(tǒng)透過模擬產(chǎn)量及其配比的建立，以及相對投入的直接人工及制造費用金額，以電腦輔助工作中心的標準直接人工率及制造費用率計算；系統(tǒng)輔助標準單價調(diào)整模擬(可依各采購分類設定單價的增減百分比)；標準成本計算及工作中心的標準直接人工率及制造費用率計算時，系統(tǒng)可以參數(shù)設定是否考慮損耗率及產(chǎn)出率。2. 實際成本：提供單據(jù)(工單、外包單)別成本計算；每一件號可設定其所屬的存貨或費用科目，在成本系統(tǒng)中可依存貨科目分別列印其進、耗、存報表；計算實際成本時，若相同件號在當期同時有自制、市購、外包、調(diào)撥一種以上實際的來源別時，系統(tǒng)會計算其加權(quán)平均成本；制造費用及直接人工可同時依多個群組，各依不同基準作分攤，符合ABC精神 ；可計算非標準產(chǎn)品(非標準用料及制程)及改組產(chǎn)品的實際成本；可處理C.K.D(Complete Knock Down)的標準成本與實際成本；提供成本資料異常資訊及異常成本資料維護功能，用以更正異常的成本資料；系統(tǒng)另行記錄專案訂單“非標準產(chǎn)品”的采購成本，納入專案訂單的實際成本計算；進口品產(chǎn)生應付傳票的同時，系統(tǒng)可記錄匯率、關(guān)稅、運險費及其他進口費用，供成本結(jié)算的用；系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)成本傳票；而且銷貨成本及費用，可以區(qū)分至各利潤中心。 二十、品質(zhì)管理內(nèi)建MIL-STD105D表，系統(tǒng)自動建議取樣量及判定允/拒收；成品檢驗可設定Major、Minor及Fault三種AQL；提供批次方式品質(zhì)檢驗(定量檢驗)，以滿足如化工等產(chǎn)業(yè)的需求；使用者自訂檢驗項目及檢驗規(guī)范；提供外購及外包特采作業(yè)，及供拒收后續(xù)處理追蹤報表；提供成品檢驗初驗及復驗作業(yè)；自主制程檢驗及品管制程檢驗；系統(tǒng)可記錄在制不良及庫存不良數(shù)量、不良狀況、責任歸屬(廠商或內(nèi)部工作中心)，并提供后續(xù)交換、退出、折讓、扣款等管理功能；提供X Bar-R及X-R管制圖；品質(zhì)問題透過E-mail，發(fā)出流程中異常狀況警訊；使用者可以利用系統(tǒng)所搜集的資料，透過自訂的權(quán)數(shù)，由系統(tǒng)自動計算廠商評測分數(shù)。廠商評測時考慮品質(zhì)、服務及配合水準；提供產(chǎn)出率及損耗率查詢及報表。二十一、生產(chǎn)統(tǒng)計使用者可自行定義多角度、多層次的成本觀點及實際產(chǎn)出觀點的分析查詢與報表，觀看生產(chǎn)的各種相關(guān)量、值、質(zhì)統(tǒng)計；提供多欄式自訂報表，報表名稱以及欄、列抬頭均可自行定義，格式亦可自行定義；報表可以Excel顯示，也可以各種標準統(tǒng)計圖示方式表現(xiàn)；查詢時，使用者可以利用On-line Drill Down功能，以抽絲剝繭方式，逐步解析各種資訊。二十二、供應鏈管理1. 電子訂單傳遞：客戶透過XML傳遞訂單；我方透過XML傳遞采購及外包單；電子傳遞Order Confirmation。2. 客戶透過Internet及Browser介面查詢資料庫中相關(guān)資料：系統(tǒng)作安全控制，每一客戶或經(jīng)銷商只能查詢與其本身相關(guān)資料；客戶透過Internet及Browser介面，直接鍵入其訂購單；客戶訂單查詢；客戶出貨及發(fā)票查詢；經(jīng)銷商寄售查詢；客戶應付貨款及票據(jù)查詢。3. 廠商透過Internet及Browser介面查詢資料庫中相關(guān)資料：系統(tǒng)作安全控制，每一供應廠商或外包商只能查詢與其本身相關(guān)資料；廠商對我方采購或外包單查詢；議定采購或外包單價查詢；廠商應收貨款查詢寄存于外包商庫存查詢；我方對廠商計劃采購單或外包單查詢。二十三、總帳1. 帳簿架構(gòu)：多公司；多地點(明細帳可區(qū)分地點，例如應付、固定資產(chǎn)折舊可分廠別分開處理)；財簽帳/管理帳多帳簿。2. 多公司帳務：各公司可有不同會計年度；提供多公司財務報表的匯整；多公司財務報表的匯整時，可設定不同的科目及子目對映關(guān)系。3. 多幣別管理：支援多幣別銷售(應收)、采購、外包(應付)及相關(guān)帳務處理；系統(tǒng)自動作匯率重估；作匯率重估時，使用者可選擇是否自動產(chǎn)生重估回