認質(zhì)認價流程

公司編 號：版 本：生效日期：管理體系文件認質(zhì)認價管理流程密 級：發(fā)放編號：編 制：審 核：批 準：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注1 適用范圍適用于合同范圍之內(nèi)或已簽合同單位新增委托的工作內(nèi)容。分類如下：1.1 費率合同：根據(jù)合同計價原則，不執(zhí)行信息價價格、合同中未確定價格的材料設(shè)備、新增及變更產(chǎn)生的材料設(shè)備。1.2 工程量清單合同：根據(jù)合同計價原則，包干單價以外的暫定價材料設(shè)備、新增及變更產(chǎn)生的材料設(shè)備。1.3 合同中約定認質(zhì)認價的材料設(shè)備2 控制目標通過對材料設(shè)備認質(zhì)認價的有效管理，確保在前期合同或設(shè)計未明確約定的材料和設(shè)備的價格、質(zhì)量得到有效控制。3 術(shù)語定義材料設(shè)備認質(zhì)認價：指施工階段，施工單位采購的材料設(shè)備中對于合同范圍內(nèi)未明確品牌、價格（或暫定價格）以及新增、變更的材料設(shè)備，需核定品牌、價格的工作。4 職責(zé)4.1工程技術(shù)部4.1.1負責(zé)跟進施工單位編制認質(zhì)認價申請；4.1.3配合進行材料設(shè)備的調(diào)研并提供專業(yè)意見；4.1.5組織材料設(shè)備的到場驗收。4.2成本合約部4.2.1負責(zé)編制材料設(shè)備認質(zhì)認價清單；4.2.2負責(zé)進行基礎(chǔ)價格信息的收集及洽談；4.2.3組織材料設(shè)備供應(yīng)商考察。4.3設(shè)計研發(fā)中心4.3.1配合材料設(shè)備的考察；4.3.2負責(zé)認質(zhì)過程中提供本專業(yè)意見。4.4成本采購中心4.4.1參與材料設(shè)備的考察；4.4.2負責(zé)對認質(zhì)認價結(jié)果的會簽。4.5總裁4.5.1負責(zé)材料設(shè)備認質(zhì)認價結(jié)果的審批。5 管理流程5.1材料設(shè)備認質(zhì)認價原則5.1.1質(zhì)量優(yōu)先原則：以材料設(shè)備的質(zhì)量合格、規(guī)格參數(shù)正確、符合圖紙設(shè)計及施工要求為標準。5.1.2貨比三家原則：認價過程以我方自行市場比價為主要審核方式，材料設(shè)備必須形成至少三家廠家、品牌的比價信息。成本合約部部通過詢價談判，從上報的多家合格供貨品牌中最終選定三家報價合理、檔次相應(yīng)的品牌。5.1.3質(zhì)價匹配原則：認質(zhì)認價應(yīng)以核定材料設(shè)備采購價格為主，應(yīng)在同一技術(shù)標準、同一品牌檔次前提下核定。5.1.4信息積累原則：認質(zhì)認價過程中形成的合格供應(yīng)商信息和材料設(shè)備價格信息，應(yīng)納入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，做為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累。5.2材料設(shè)備認質(zhì)認價范圍的確定5.2.1在與施工單位簽訂合同后，成本合約部依據(jù)合同約定，確定需要認質(zhì)認價的材料設(shè)備范圍，形成材料設(shè)備認質(zhì)認價清單，經(jīng)成本采購中心審核后下發(fā)工程技術(shù)部，由工程技術(shù)部與施工單位完成核對。 5.3 認質(zhì)認價申請5.3.1認質(zhì)認價申請：材料設(shè)備（因設(shè)計變更、新增工作內(nèi)容產(chǎn)生）進場前15天施工單位填報材料設(shè)備認質(zhì)認價申請單一式三份。計劃單、申請單均須列明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計劃進場時間、使用部位、質(zhì)量技術(shù)要求等信息，不得漏填。5.4材料設(shè)備的認質(zhì)5.4.1材料設(shè)備的規(guī)格型號、材質(zhì)、質(zhì)量等級、品質(zhì)等對價格有影響的參數(shù)由工程技術(shù)部會同設(shè)計研發(fā)中心審核并簽署認質(zhì)意見。5.4.3 合同約定只認質(zhì)不認價的材料設(shè)備由工程技術(shù)部、設(shè)計研發(fā)中心共同完成，并由工程技術(shù)部下發(fā)材料設(shè)備認質(zhì)意見單。5.5材料設(shè)備的認價5.5.1認質(zhì)通過后由成本采購中心組織認價，核定材料設(shè)備品牌及價格，并出具認質(zhì)認價單報總裁審批，總裁審批后的材料設(shè)備認質(zhì)認價單由成本采購中心一式二份送工程技術(shù)部、成本合約部，由工程技術(shù)部下發(fā)施工單位。5.5.2特殊材料設(shè)備（直接影響工程質(zhì)量的/單價高的）或大宗材料設(shè)備的認質(zhì)認價須進行考察，考察由成本采購中心牽頭，設(shè)計研發(fā)中心、成本合約部、工程技術(shù)部共同參加，考察后參與部門形成各自考察意見，填寫認質(zhì)認價考察報告的相關(guān)欄目，成本采購中心將意見匯總形成材料設(shè)備認質(zhì)認價單。材料設(shè)備認質(zhì)認價單連同認質(zhì)認價考察報告由成本采購中心報總裁審批，總裁審批后的材料設(shè)備認質(zhì)認價單由成本采購中心一式二份送工程技術(shù)部、成本合約部，由工程技術(shù)部下發(fā)施工單位。5.5.3 對同一項目分標段施工的單位，同一種材料在市場價格波動在5%以內(nèi)可進行一次統(tǒng)一認價。在同一階段，根據(jù)不同項目施工進度要求，可一次下發(fā)統(tǒng)一認質(zhì)認價單。5.4.4成本采購中心對聯(lián)合考察合格的新增品牌應(yīng)做樣品封樣，并保留認質(zhì)認價考察報告、樣冊、報價單等相關(guān)信息，樣品、樣冊一份留存公司封樣庫，一份交工程技術(shù)部。5.5.5鋼筋認價1）鋼筋以材料進場日期為基準查詢鋼之家或我的鋼鐵網(wǎng)價或甲乙方合同約定的網(wǎng)站信息價，根據(jù)工地具體情況增加運輸費、裝卸費、采保費等相關(guān)費用。2）施工單位在收集完整資料后報送我司認價，資料包括材質(zhì)書、進場收料單、鋼材復(fù)檢報告。3）鋼筋先進場后認價時，成本合約部以工程技術(shù)部書面確認的進場時間查詢網(wǎng)價后報成本采購中心審批，成本采購中心審批通過后下發(fā)復(fù)印件。4）鋼筋先認價后進場時，成本合約部結(jié)合計劃進場時間綜合考慮，以收單日期的網(wǎng)價認價，并約定認價有效期。5）其他特殊情況，成本合約部按照鋼之家網(wǎng)價每月5日、15日、25日鋼筋的平均網(wǎng)價進行認價，遇節(jié)假日無當日網(wǎng)價時選擇最近的當日網(wǎng)價。6）合同中對于鋼筋認質(zhì)認價另有約定的，按照合同約定執(zhí)行。 5.6采購與驗收5.6.1采購1）施工單位在收到材料設(shè)備認質(zhì)認價單后開始實施采購。市場價格波動較大的材料設(shè)備，施工單位在收到認質(zhì)認價單后必須在3天內(nèi)實施采購，超出此時間范圍因材料價格上漲產(chǎn)生的采購差價我司不予認可。2）施工單位拒不接受我司認定的合理市場價且協(xié)商不成的情況下，須提出書面的原因申請甲供或代供（供應(yīng)方式以合同約定為準），申請經(jīng)成本采購中心經(jīng)理、總裁審批同意后由成本采購中心實施采購。3）采購?fù)瓿珊?，合同價款中該批材料設(shè)備對應(yīng)的費用從合同價款中扣除，同時還須扣除相應(yīng)的采購管理費用，若對工期有影響，由施工單位承擔(dān)因此造成的工期延誤違約責(zé)任，以上要求需在簽訂合同時就進行事先約定。說明：擴初、施工圖下放情形，則由項目公司設(shè)計管理部履行設(shè)計研發(fā)中心職能認質(zhì)職