2019年檔案庫房安全規(guī)章制度.doc

2019年檔案庫房安全規(guī)章制度 篇一：檔案庫房安全管理規(guī)定 檔案庫房安全管理規(guī)定 根據(jù)中華人民共和國檔案法、城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定: 一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房，嚴(yán)防遺失。 二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng) 辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。 三、檔案管理人員非工作時間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動（禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西）。 四、進(jìn)入庫房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告，及時處理。 五、對庫房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。 六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查（由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）。 七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。 八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施， 以保證檔案的完整安全。 九、每月由所主任牽頭對庫房實(shí)施一次安全檢查，并做好檢查記錄。 十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行 二0一三年八月一日 2 篇二：檔案室安全管理規(guī)定 受控 Q/MASYC馬鞍山市煙草專賣局（公司）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 檔案室安全管理規(guī)定 20XX-B.0 20XX-11-16發(fā)布 20XX-11-16實(shí)施 馬鞍山市煙草專賣局（公司）發(fā)布 前言 本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合了馬鞍山市煙草專賣局（公司）的管理特點(diǎn)，依據(jù)GB/T1900120XX質(zhì)量管理體系要求制定、GB/T2800120XX職業(yè)健康安全管理體系要求、煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范（YC/T384-20XX），明確了市局（公司）卷煙配送中心空壓機(jī)房安全管理要求。 本標(biāo)準(zhǔn)由馬鞍山市煙草專賣局（公司）標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。 本標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)人：張樹華。 本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室歸口管理。 本標(biāo)準(zhǔn)的起草單位：辦公室。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王耀華。 本標(biāo)準(zhǔn)的審核人：杜平。本標(biāo)準(zhǔn)20XX年11月16日首次發(fā)布。Q/MASYC?BG-G?AQ2420XX。版本/現(xiàn)行修訂狀態(tài)分別為：A、B、C、D、E、F?。 0、1、2、3、4、5?。 檔案室安全管理規(guī)定 1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案安全管理方面的工作要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案安全管理。 2規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 消防安全控制程序 用電安全管理規(guī)定 3術(shù)語和定義 無術(shù)語和定義，保留此條款的目的是保持標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的一致性，便于今后的修訂。 4職責(zé) 4.1辦公室 負(fù)責(zé)市局（公司）檔案安全管理工作。 4.2各縣級局 負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。 5工作程序及要求 5.1檔案管理基本要求 5.1.1.嚴(yán)格遵循黨和國家檔案工作的方針、政策、法規(guī)、條例，管理好局（公司）的全部檔案。 5.1.2.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案管理制度的制訂、修改、補(bǔ)充和組織貫徹實(shí)施。 5.1.3.加強(qiáng)對局（公司）相關(guān)文檔材料的收集，確保檔案、資料的齊全完整，及時做好整理歸檔上架工作，力爭實(shí)現(xiàn)鑒別明確、分類準(zhǔn)確、編排有序、登記目錄清楚。 5.1.4.組織檔案案卷的期限劃分、劃密、鑒定銷毀工作。 5.1.5.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、檔案的安全工作，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等“八防”要求，確保檔案室的清潔、安全。 5.1.6.幫助需要部門查找所需檔案，使檔案有效地服務(wù)于局（公司）中心工作。 5.1.7.檔案管理部門負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦以及制作等工作，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、及時。 5.1.8.非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不應(yīng)入內(nèi)，進(jìn)入填寫進(jìn)出登記表。5.1.9.檔案庫房內(nèi)資料柜、辦公用品等應(yīng)定置擺放。較重的資料宜存放在底層。 5.1.10.檔案室應(yīng)具備防盜、防火、防跌倒等基本保護(hù)條件。 5.1.11.檔案庫房內(nèi)不應(yīng)存放與檔案無關(guān)的雜物。 5.1.12.檔案室無人時關(guān)閉門窗切斷電源，并由管理人員負(fù)責(zé)每天下班前檢查門、窗、電的關(guān)閉情況。 5.2電氣和消防要求： 5.2.1.室內(nèi)不應(yīng)使用照明、電腦以外的電氣。5.2.2.不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。 5.2.3.懸掛明顯的禁煙、禁火等標(biāo)示。嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。 5.2.4.現(xiàn)場電氣、消防的通用要求，具體執(zhí)行消防安全控制程序和用電安全管理規(guī)定。6報(bào)告和記錄 6.1進(jìn)出登記表 7規(guī)范性附錄 無 8發(fā)放范圍 市局及各縣級局（營銷部）檔案室 篇三：檔案庫房技術(shù)管理制度 檔案庫房技術(shù)管理制度 一、檔案庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，非保管人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房，違者追究責(zé)任。 二、認(rèn)真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)加強(qiáng)檔案庫房的各項(xiàng)安全管理措施。 三、按時進(jìn)行檢測和記錄，認(rèn)真做好檔案庫房溫濕度記錄，搞好檔案庫房衛(wèi)生。定期檢查檔案保管情況，堅(jiān)持做到防盜、防火、防蛀、防鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項(xiàng)工作。 四、檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24，相對濕度應(yīng)控制在45-60%。 五、按照溫濕度記錄表顯示數(shù)據(jù)，對室內(nèi)溫濕度進(jìn)行控制調(diào)節(jié)。積累庫房溫濕度變化數(shù)據(jù)，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。 六、檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于10CM，柜行距不小于60CM）,成行的垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。 七、新接收、歸檔的檔案需經(jīng)除塵后方能入庫，配備除塵設(shè)備，除塵與防塵相結(jié)合。 八、檔案庫房應(yīng)放置鼠藥，并建立定期蟲霉檢查制度，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。 九、檔案庫房做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報(bào)告，并采取措施予以處理。 檔案室二零一四年一月 檔案庫房防火與防盜制度 一、檔案庫房必須配備消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。 二、安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)用明火照明和取暖，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品及其他雜品。 三、保持走道暢通，文件柜之間保持一定距離，走道門廳不準(zhǔn)存