接 待 方 案.doc

接 待 方 案一、總體要求 2017年3月10日中央電中龔主任將蒞臨公司檢查指導工作，為展示良好的企業(yè)形象，圓滿完成接待工作，特制定本方案。公司全體員工須高度重視，嚴格服從本方案工作安排。二、負責部門： 本次接待工作由辦公室組織協(xié)調，相關部門配合。2、 主要安排1、來訪時間： 2017年3月10日至2017年3月12日2、來訪地點： 先達教育集團3、來賓人員： 中央電中龔主任4、公司陪同人員：閆建華總經(jīng)理5、住宿安排：報業(yè)賓館6003室三、活動日程10日行程安排：（星期五）1.接站接站時間：2017年3月10日16:50接站地點：赤峰火車站接站人員及要求：嚴總提前到達火車站將龔主任送至報業(yè)賓館 xx房間。（房間提供水果、溫馨卡 李光負責） 。 2、晚餐18:30 - 21:00（嚴總帶龔主任就餐） 就餐地點：鮮慧德酒樓冠東店 Q03室就餐人員：先達教育集團內部員工 （楊總聯(lián)系）酒水、煙、茶：九梁浴液（楊總車帶） 提前準備好（一切費用開具發(fā)票）就餐禮儀人員：張麗潔 檢查茶業(yè)等就餐完后嚴總將龔主任帶到報業(yè)賓館休息，房間： 3、休息21:30 11日行程安排：（星期六）1、 早餐7:30-:10（賓館自助） 8:20嚴總到達賓館接龔主任到公司參加面試2、迎接8:30-8:40 迎接地點：c座大樓前 迎接人員：楊總及部門負責人 迎接要求：（葛超負責，龔主任到達一樓后聯(lián)系樓上準備工作） a、一樓大廳迎賓人員（邢佳倫、楊帆、葛超） b、迎賓人員服裝、綬帶、禮貌用語， C、LED屏標語及內容(1樓和13樓) D、13樓樓梯口有迎賓人員劉炳含（綬帶），負責將龔主任帶到楊總辦公室。 E、接待室水果、茶水、水杯準備工作，龔主任到達一樓后，茶水沏好（李光負責，帶綬帶）。 F、攝影、錄像（責任人：王新明） 3、面試前準備工作（招生部負責） A、13樓衛(wèi)生情況，a層設簽到（孫玲艷，楊如意負責） 所需用品備齊。B、秩序維持、教室安排（付艷麗、王新明）教室一：體檢區(qū) 邢佳倫發(fā)簡歷表 張楚楚測視力 徐巖測身高體重教室二：家長區(qū) 張立杰負責家長 宮森林負責復印教師三：候考區(qū) 楊如意負責送面試表教室四：主考區(qū) （考場布置） 主考官人選：龔主任 嚴總 莊總 楊帆 葛超 4、8:50 -9:20龔主任參加家長見面會 5、9:4011:40面試。 6、12:00 - 14:00中餐 就餐地點：天下最美酒樓 就餐人員：楊總負責 酒水、煙、茶：九梁浴液（楊總車帶） 就餐禮儀人員：楊帆 檢查茶業(yè)等 就餐完后嚴總將龔主任帶到報業(yè)賓館休息，房間： 7、休息14:00 - 15:30 8、15:40嚴總到達賓館接龔主任來公司洽談教育基地事宜。 9、16:00-18:00教育基地洽談會議 會議參加人員：龔主任、楊總、莊總、王總、嚴總、張海龍付艷麗、葛超。會議地點：大會議室（會議室衛(wèi)生、桌盤、果盤）會議內容：洽談教育基地事宜 A、楊總致歡迎詞 ，介紹龔主任及公司成員 B、龔主任講話。 C、交流洽談 D、楊總總結 10、全體人員合影留念 11、晚餐19:30 - 22:00 晚餐地點：43 9新城店 2118室晚餐人員：楊總安排 酒水、煙安排：九梁浴液（楊總車帶）就餐禮儀人員：劉炳涵 檢查茶業(yè)等12、 休息就寢（嚴總送回）12日行程安排1、早餐7:30-:30（賓館自助） 2、8:30嚴總到達賓館接龔主任參觀老校區(qū)： A、要求：老校區(qū)衛(wèi)生安排及部署，認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。（ 招生部負責） 3、參觀完后帶龔主任外出參觀、娛樂。3、活動地點： 4、中餐12:00 - 14:00， 就餐地點：宴賓樓 就餐人員：楊總負責 酒水、煙、茶：九梁浴液（楊總車帶） 就餐禮儀人員：葛 超 5、午休14:00-16:30 方案準備工作： 1、所有人員10-12日必須在崗，不得請假，佩戴工牌。 2、辦公室衛(wèi)生情況及、接待室布置（招生部）； 茶水、果盤、紙杯、水、水果 、桌牌， 身高測量貼尺、公文袋、綬帶等辦公用品的準備（李光負責）。 3、楊總辦公室果盤、茶水，會議室果盤、茶水，賓館龔主任房間果盤，茶葉準備工作（葛超負責）賓館房間做一個溫馨提示卡：溫馨標語、10-12日天氣情況(溫度、濕度、風力等)、