接 待 方 案.doc

接 待 方 案一、總體要求 2017年3月10日中央電中龔主任將蒞臨公司檢查指導(dǎo)工作，為展示良好的企業(yè)形象，圓滿完成接待工作，特制定本方案。公司全體員工須高度重視，嚴(yán)格服從本方案工作安排。二、負(fù)責(zé)部門(mén)： 本次接待工作由辦公室組織協(xié)調(diào)，相關(guān)部門(mén)配合。2、 主要安排1、來(lái)訪時(shí)間： 2017年3月10日至2017年3月12日2、來(lái)訪地點(diǎn)： 先達(dá)教育集團(tuán)3、來(lái)賓人員： 中央電中龔主任4、公司陪同人員：閆建華總經(jīng)理5、住宿安排：報(bào)業(yè)賓館6003室三、活動(dòng)日程10日行程安排：（星期五）1.接站接站時(shí)間：2017年3月10日16:50接站地點(diǎn)：赤峰火車(chē)站接站人員及要求：嚴(yán)總提前到達(dá)火車(chē)站將龔主任送至報(bào)業(yè)賓館 xx房間。（房間提供水果、溫馨卡 李光負(fù)責(zé)） 。 2、晚餐18:30 - 21:00（嚴(yán)總帶龔主任就餐） 就餐地點(diǎn)：鮮慧德酒樓冠東店 Q03室就餐人員：先達(dá)教育集團(tuán)內(nèi)部員工 （楊總聯(lián)系）酒水、煙、茶：九梁浴液（楊總車(chē)帶） 提前準(zhǔn)備好（一切費(fèi)用開(kāi)具發(fā)票）就餐禮儀人員：張麗潔 檢查茶業(yè)等就餐完后嚴(yán)總將龔主任帶到報(bào)業(yè)賓館休息，房間： 3、休息21:30 11日行程安排：（星期六）1、 早餐7:30-:10（賓館自助） 8:20嚴(yán)總到達(dá)賓館接龔主任到公司參加面試2、迎接8:30-8:40 迎接地點(diǎn)：c座大樓前 迎接人員：楊總及部門(mén)負(fù)責(zé)人 迎接要求：（葛超負(fù)責(zé)，龔主任到達(dá)一樓后聯(lián)系樓上準(zhǔn)備工作） a、一樓大廳迎賓人員（邢佳倫、楊帆、葛超） b、迎賓人員服裝、綬帶、禮貌用語(yǔ)， C、LED屏標(biāo)語(yǔ)及內(nèi)容(1樓和13樓) D、13樓樓梯口有迎賓人員劉炳含（綬帶），負(fù)責(zé)將龔主任帶到楊總辦公室。 E、接待室水果、茶水、水杯準(zhǔn)備工作，龔主任到達(dá)一樓后，茶水沏好（李光負(fù)責(zé)，帶綬帶）。 F、攝影、錄像（責(zé)任人：王新明） 3、面試前準(zhǔn)備工作（招生部負(fù)責(zé)） A、13樓衛(wèi)生情況，a層設(shè)簽到（孫玲艷，楊如意負(fù)責(zé)） 所需用品備齊。B、秩序維持、教室安排（付艷麗、王新明）教室一：體檢區(qū) 邢佳倫發(fā)簡(jiǎn)歷表 張楚楚測(cè)視力 徐巖測(cè)身高體重教室二：家長(zhǎng)區(qū) 張立杰負(fù)責(zé)家長(zhǎng) 宮森林負(fù)責(zé)復(fù)印教師三：候考區(qū) 楊如意負(fù)責(zé)送面試表教室四：主考區(qū) （考場(chǎng)布置） 主考官人選：龔主任 嚴(yán)總 莊總 楊帆 葛超 4、8:50 -9:20龔主任參加家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì) 5、9:4011:40面試。 6、12:00 - 14:00中餐 就餐地點(diǎn)：天下最美酒樓 就餐人員：楊總負(fù)責(zé) 酒水、煙、茶：九梁浴液（楊總車(chē)帶） 就餐禮儀人員：楊帆 檢查茶業(yè)等 就餐完后嚴(yán)總將龔主任帶到報(bào)業(yè)賓館休息，房間： 7、休息14:00 - 15:30 8、15:40嚴(yán)總到達(dá)賓館接龔主任來(lái)公司洽談教育基地事宜。 9、16:00-18:00教育基地洽談會(huì)議 會(huì)議參加人員：龔主任、楊總、莊總、王總、嚴(yán)總、張海龍付艷麗、葛超。會(huì)議地點(diǎn)：大會(huì)議室（會(huì)議室衛(wèi)生、桌盤(pán)、果盤(pán)）會(huì)議內(nèi)容：洽談教育基地事宜 A、楊總致歡迎詞 ，介紹龔主任及公司成員 B、龔主任講話。 C、交流洽談 D、楊總總結(jié) 10、全體人員合影留念 11、晚餐19:30 - 22:00 晚餐地點(diǎn)：43 9新城店 2118室晚餐人員：楊總安排 酒水、煙安排：九梁浴液（楊總車(chē)帶）就餐禮儀人員：劉炳涵 檢查茶業(yè)等12、 休息就寢（嚴(yán)總送回）12日行程安排1、早餐7:30-:30（賓館自助） 2、8:30嚴(yán)總到達(dá)賓館接龔主任參觀老校區(qū)： A、要求：老校區(qū)衛(wèi)生安排及部署，認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決。（ 招生部負(fù)責(zé)） 3、參觀完后帶龔主任外出參觀、娛樂(lè)。3、活動(dòng)地點(diǎn)： 4、中餐12:00 - 14:00， 就餐地點(diǎn)：宴賓樓 就餐人員：楊總負(fù)責(zé) 酒水、煙、茶：九梁浴液（楊總車(chē)帶） 就餐禮儀人員：葛 超 5、午休14:00-16:30 方案準(zhǔn)備工作： 1、所有人員10-12日必須在崗，不得請(qǐng)假，佩戴工牌。 2、辦公室衛(wèi)生情況及、接待室布置（招生部）； 茶水、果盤(pán)、紙杯、水、水果 、桌牌， 身高測(cè)量貼尺、公文袋、綬帶等辦公用品的準(zhǔn)備（李光負(fù)責(zé)）。 3、楊總辦公室果盤(pán)、茶水，會(huì)議室果盤(pán)、茶水，賓館龔主任房間果盤(pán)，茶葉準(zhǔn)備工作（葛超負(fù)責(zé)）賓館房間做一個(gè)溫馨提示卡：溫馨標(biāo)語(yǔ)、10-12日天氣情況(溫度、濕度、風(fēng)力等)、