拎包入住作業(yè)指導(dǎo)書.doc

目 錄1 拎包入住闡述1.1 拎包入住定義及開展目的1.2 拎包入住業(yè)務(wù)分類1.3 拎包入住業(yè)務(wù)范圍2 拎包入住流程規(guī)范2.1 前期準(zhǔn)備2.1.1 產(chǎn)品設(shè)計2.1.2 業(yè)務(wù)宣傳2.1.3 體驗館布置2.1.4人員安排2.1.5現(xiàn)場布置2.2 中期銷售2.2.1 銷售流線2.2.2 銷售現(xiàn)場管理制度2.2.3 引導(dǎo)人員獎勵制度2.3 后期售后2.3.1 供貨安排2.3.2 業(yè)主驗收2.3.3 滿意度回訪4 拎包入住結(jié)算4.1 商家結(jié)算4.2 財務(wù)結(jié)算5 業(yè)務(wù)風(fēng)險規(guī)避5.1 產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)保風(fēng)險5.2 現(xiàn)場管理風(fēng)險6 記錄和表格1 拎包入住業(yè)務(wù)闡述1.1 拎包入住定義及開展目的1.1.1 拎包入住定義拎包入住是公司基于保利地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的房屋為主流產(chǎn)品的實際情況，根據(jù)業(yè)主的需求，為給業(yè)主提供裝修定制式服務(wù)所提供的增值服務(wù)。1.1.2 拎包入住開展目的1.1.2.1 整合客戶及商家資源，通過運營手段使公司盈利；1.1.2.2 從裝修搭配的角度出發(fā)，彌補保利地產(chǎn)產(chǎn)品在功能及尺寸上的瑕疵，從而提高交付滿意度及交付率。1.1.2.3以業(yè)主需求作為出發(fā)點，提供差異化服務(wù)，增加業(yè)主對保利品牌的信任度及粘性。1.2 拎包入住業(yè)務(wù)分類業(yè)務(wù)分類具體操作模式常規(guī)類符合拎包入住業(yè)務(wù)開展條件的樓盤團購類不符合拎包入住業(yè)務(wù)開展條件的樓盤1.3 拎包入住業(yè)務(wù)范圍拎包入住業(yè)務(wù)覆蓋所有新交付的住宅項目，產(chǎn)品涵蓋硬裝、家具、家電、窗簾、墻紙、燈飾、飾品、定制柜體、陽臺封裝等。1.4業(yè)務(wù)開展原則1.4.1新交付樓盤無特殊情況，必須開展拎包入住業(yè)務(wù)，特殊情況報事業(yè)部審批；1.4.2非保利樓盤、業(yè)主不做此業(yè)務(wù)；1.4.3傭金比例低于指定比例的不做，特殊情況報經(jīng)營拓展部審批；1.4.4業(yè)務(wù)開展須以客戶滿意為前提，服務(wù)設(shè)計須追求高質(zhì)量的客戶體驗；1.4.5所有簽約供應(yīng)商必須符合國家資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，三無產(chǎn)品不允許進入銷售；1.4.6商家合作合同、客戶訂單等須使用標(biāo)準(zhǔn)模板，修改需報經(jīng)營拓展部審批、備案；1.4.7嚴(yán)格遵循客戶信息保密原則，與商家簽訂客戶信息保密協(xié)議，非客戶同意情況下不得以任何形式將客戶信息提供給商家使用；2 拎包入住業(yè)務(wù)流程規(guī)范拎包入住業(yè)務(wù)流程圖2.1前期籌備2.1.1產(chǎn)品設(shè)計2.1.1.1交付前90天，確定樓盤信息及客戶細分資料。 與地產(chǎn)客關(guān)進行對接，確定樓盤基礎(chǔ)信息及客戶細分資料。 對資料進行分析，并與客關(guān)交付負責(zé)人確定體驗館數(shù)量及戶型。 體驗館數(shù)量根據(jù)交付數(shù)量及戶型而定，如800戶以下4-6間，800戶以上6-8間。 體驗館戶型盡可能涵蓋所有交付戶型，如交付戶型過多，則選取交付主力戶型或有瑕疵的戶型作為體驗館。2.1.1.2 交付前90天-50天，填寫及回收拎包入住問卷調(diào)查表。 第一次工地帶看期間，由收樓服務(wù)經(jīng)理發(fā)放拎包入住問卷調(diào)查表，并指導(dǎo)業(yè)主填寫。 拎包入住項目負責(zé)人對拎包入住問卷調(diào)查表進行回收，并對客戶需求進行歸納分析。2.1.1.3 交付前60天，確定各商家現(xiàn)場負責(zé)人。 參與拎包入住業(yè)務(wù)的商家需指定一名代表作為現(xiàn)場負責(zé)人，全權(quán)負責(zé)本項目業(yè)務(wù)開展及推進。 商家現(xiàn)場負責(zé)人需具備管理能力及資源調(diào)配能力。2.1.1.4交付前50天，地產(chǎn)客關(guān)提供產(chǎn)品瑕疵清單及客戶訴求點。 與地產(chǎn)客關(guān)交付負責(zé)人對接，了解戶型設(shè)計有關(guān)使用功能及設(shè)計尺寸方面的瑕疵，并完成各戶型設(shè)計瑕疵清單。 與地產(chǎn)客關(guān)交付負責(zé)人對接，針對工地開放日期間的客戶反饋的訴求點進行梳理，并完成客戶訴求點清單。2.1.1.5交付前45天，提出瑕疵彌補類產(chǎn)品清單及客戶訴求點解決方案 根據(jù)戶型設(shè)計缺陷及瑕疵與商家設(shè)計師溝通，提出瑕疵彌補類產(chǎn)品清單。 根據(jù)客戶訴求點與商家設(shè)計師溝通，提出客戶訴求解決方案。 瑕疵彌補類產(chǎn)品清單及客戶訴求解決方案經(jīng)過地產(chǎn)客關(guān)交付負責(zé)人確認。2.1.1.6交付前40天，團隊討論通過軟裝體驗館布置方案 。 對風(fēng)格定位、產(chǎn)品價位及彌補類軟裝產(chǎn)品設(shè)計方案進行匯總。 召集合作商家負責(zé)人開會，討論通過體驗館軟裝方案及軟裝產(chǎn)品明細。2.1.2業(yè)務(wù)宣傳2.1.2.1交付前90天-50天，向業(yè)主發(fā)放拎包入住宣傳手冊 。 第一次工地帶看期間，由收樓服務(wù)經(jīng)理向業(yè)主發(fā)放拎包入住業(yè)務(wù)宣傳手冊（手冊內(nèi)容涵蓋拎包入住業(yè)務(wù)介紹、服務(wù)流程及拎包入住業(yè)務(wù)已交付項目軟裝體驗館實景圖片展示）。 收樓服務(wù)經(jīng)理在工地帶看時向業(yè)主介紹拎包入住業(yè)務(wù)；收樓服務(wù)經(jīng)理由拎包入住項目負責(zé)人進行業(yè)務(wù)介紹說辭培訓(xùn)。2.1.2.2交付前30-15天，邀約業(yè)主參觀軟裝裝體驗館。 第二次工地帶看期間，邀約業(yè)主參觀已布置完成的軟裝體驗館。 業(yè)主參觀體驗館時，由拎包入住業(yè)務(wù)工作人員對體驗館風(fēng)格及拎包入住服務(wù)流程進行詳細講解。2.1.3體驗間布置2.1.3.1交付前90天，確定體驗館數(shù)量及戶型。 根據(jù)交付樓盤基礎(chǔ)信息及客戶細分資料，確定體驗館數(shù)量及戶型及樓棟、樓層分布。2.1.3.2交付前90天-70天，與體驗館業(yè)主簽訂房屋使用協(xié)議。 第一次工地帶看期間，由收樓服務(wù)經(jīng)理按照尋找意向體驗館業(yè)主說辭尋找體驗館意向業(yè)主，并將意向業(yè)主信息反饋至拎包入住項目負責(zé)人處。 拎包入住項目負責(zé)人及各合作商家，共同約見意向業(yè)主。向業(yè)主闡述設(shè)計理念，商討軟裝風(fēng)格。 與業(yè)主意見達成一致后簽訂房屋使用協(xié)議，并參考業(yè)主喜好選定體驗館墻紙及紗窗等安裝后不可拆除產(chǎn)品。體驗館業(yè)主購買產(chǎn)品享受特殊折扣，具體折扣標(biāo)準(zhǔn)請見附件：房屋使用協(xié)議。 將已簽訂協(xié)議的房號反饋至客關(guān)交付負責(zé)人處，進行硬裝整改。2.1.3.3交付前60天，軟裝體驗館硬裝整改完畢，達到交付標(biāo)準(zhǔn)。 拎包入住負責(zé)人對軟裝體驗館進行驗收。 確認體驗館達到拎包入住軟裝進場施工標(biāo)準(zhǔn)后，通知合作商家進場施工。 體驗館施工順序：墻紙紗門窗家具窗簾軌道燈具窗簾布飾品擺放體驗館布置效果評審體驗館效果調(diào)整保潔體驗館布置完成 體驗館布置效果評審由拎包入住團隊及各商家各派一名人員共同進行，評審從實用性、功能性、空間利用、視覺效果、價位與客群分析匹配程度等五方面進行。2.1.3.4交付前30天，至少布置完成兩間軟裝體驗館。 交付前30天需至少布置完成兩間軟裝體驗館，以保證第二次工地帶看期間宣傳效果。2.1.3.5交付前15天，所有軟裝體驗館布置完成。 所有軟裝體驗館需在交付前15天完成布置，以保證在交付前完成交付現(xiàn)場宣傳物料設(shè)計印刷及現(xiàn)場工作人員培訓(xùn)。2.1.4人員安排2.1.4.1交付前30天，確定工地帶看期間體驗館接待及講解人員。 人員來源：家具合作商家。 人員要求：具備軟裝設(shè)計能力，了解各合作商家品牌及產(chǎn)品，熟悉拎包入住服務(wù)流程。 工作職責(zé)：負責(zé)向工地帶看期間參觀體驗館的業(yè)主講解體驗館軟裝風(fēng)格，拎包入住服務(wù)流程及服務(wù)特色。2.1.4.2交付前15天，確定各商家現(xiàn)場工作人員名單并進行培訓(xùn)。體驗館講解人員 人員來源：合作商家人員（多由家具商家軟裝設(shè)計師擔(dān)任）， 數(shù)量安排：根據(jù)戶型不同，每個體驗館安排2-3名講解人員。 人員要求：具備有一定軟裝設(shè)計知識，具備較強銷售能力；熟悉體驗館軟裝風(fēng)格、拎包入住業(yè)務(wù)服務(wù)理念、體驗館內(nèi)各商家產(chǎn)品特點及優(yōu)勢。 工作職責(zé)：負責(zé)體驗館內(nèi)軟裝風(fēng)格講解，為業(yè)主做軟裝搭配；協(xié)助業(yè)主選定產(chǎn)品，協(xié)調(diào)各商家人員為業(yè)主開單。引導(dǎo)人員 人員來源：合作商家人員/公司支援同事 數(shù)量安排：根據(jù)現(xiàn)場日均交付戶數(shù)配備，如每日100戶交付量則需不少于15名引導(dǎo)人員。 人員要求：熟悉交付流程、拎包入住業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)場分布、交付戶型、合作商家品牌優(yōu)勢、各體驗館軟裝風(fēng)格及價位；溝通能力強，有較強的服務(wù)意識。 工作職責(zé)：全程引導(dǎo)業(yè)主參觀、選定產(chǎn)品、下單付款；配合體驗館講解人員及商家咨詢區(qū)人員完成銷售。 培訓(xùn)課件：引導(dǎo)人員培訓(xùn)PPT咨詢區(qū)人員 人員來源：各合作商家銷售人員。 數(shù)量安排：根據(jù)產(chǎn)品特性，每個商家配備4-8名，如墻紙、窗簾類軟裝產(chǎn)品，因業(yè)主可選擇性大，需適當(dāng)增派人手。 人員要求：熟悉該商家所提供產(chǎn)品知識、各體驗館內(nèi)展示產(chǎn)品及價位，了解拎包入住業(yè)務(wù)流程。耐心細致，團隊意識強。 工作職責(zé)：業(yè)主選定產(chǎn)品后為業(yè)主開單；如業(yè)主需更換體驗館部分展示產(chǎn)品，則需配合軟裝體驗館講解人員進行產(chǎn)品搭配及更換。2.1.4.3交付前5天，確定現(xiàn)場工作人員及崗位安排并進行培訓(xùn)。抽獎區(qū)工作人員 人員來源：拎包入住業(yè)務(wù)組/公司支援同事。 數(shù)量安排：1名 工作要求：熟悉抽獎規(guī)則，了解拎包入住業(yè)務(wù)流程。 工作職責(zé)：現(xiàn)場為業(yè)主抽獎及發(fā)放獎品。收費及臺賬錄入人員 人員來源：拎包入住業(yè)務(wù)組內(nèi)勤/公司財務(wù)支援同事 數(shù)量安排：根據(jù)交付量安排1-2名 工作要求：能熟練使用POS機，熟悉拎包入住業(yè)務(wù)臺賬錄入及POS票據(jù)使用登記表錄入要求。 工作職責(zé)：現(xiàn)場收費，開具收據(jù)，臺賬錄入及POS及票據(jù)使用登記表錄入簽約人員 來源：拎包入住業(yè)務(wù)組/公司支援同事。 人數(shù)：根據(jù)交付量安排1-2名 要求：熟悉軟裝委托協(xié)議涉及內(nèi)容，能正確填寫協(xié)議及引導(dǎo)業(yè)主簽約。 職責(zé)：業(yè)主付款后，現(xiàn)場與業(yè)主簽訂軟裝委托協(xié)議、鑰匙托管及接受業(yè)主咨詢。2.1.5現(xiàn)場布置2.1.5.1交付前60天，工地入口擺放業(yè)務(wù)宣傳桁架。 內(nèi)容：拎包入住業(yè)務(wù)服務(wù)流程介紹，體驗館實景圖片展示。 用途：用于工地帶看期間業(yè)務(wù)宣傳，主要針對著急入住，對軟裝需求急切的客群。 位置：工地入口。2.1.5.2交付前30天，與地產(chǎn)交付負責(zé)人確定商家咨詢區(qū)及現(xiàn)場收費簽約崗位置。 用途：交付期間用于統(tǒng)一安排各合作商家設(shè)點供業(yè)主咨詢或選擇產(chǎn)品；以及用于現(xiàn)場抽獎、收費及簽約。 位置：原則上選擇與地產(chǎn)手續(xù)辦理區(qū)鄰近的位置，以方便業(yè)主辦理交房手續(xù)后抽獎，保證拎包入住業(yè)務(wù)與整個現(xiàn)場交付流程的連貫性。2.1.5.3交付前15天，整理體驗館照片及現(xiàn)場宣傳、引導(dǎo)所需標(biāo)識，形成清單并開始設(shè)計。 拍攝體驗館房間照片，各商家提供產(chǎn)品單品圖及價格，交由設(shè)計人員設(shè)計拎包入住宣傳手冊。用于現(xiàn)場交付期間向收房業(yè)主發(fā)放，起到參觀體驗館時產(chǎn)品選購便利的作用。 梳理現(xiàn)場所需道路指引、溫馨提示等標(biāo)識所需數(shù)量，結(jié)合交付現(xiàn)場VI進行設(shè)計。2.1.5.4交付前10天，所需制作物料設(shè)計完成，開始制作。 現(xiàn)場所需物料設(shè)計完成，涉及商家提供資料由商家進行核對并定稿。 除商家提供資料外，其余由拎包入住項目負責(zé)人進行核對并定稿。 所需物資申購審批通過后，下單制作。2.1.5.5交付前2天，拎包入住軟裝手冊印刷、現(xiàn)場宣傳及標(biāo)識制作完成并安裝到位。 2.1.5.6交付前1天，商家咨詢區(qū)、抽獎區(qū)、收費崗及簽約崗布置完成。 由于現(xiàn)場咨詢區(qū)所需部分物資涉及租用費用，所以在交付前一天進行現(xiàn)場布置。 交付前一天確認抽獎區(qū)、收費區(qū)及簽約崗所有物資到位。2.1.5.7交付現(xiàn)場拎包入住物資清單。拎包入住物資清單序號物資用途來源數(shù)量單位單價總價到位時間圖示1宣傳物資前期交付手冊客關(guān)現(xiàn)場定冊 2DM單制作現(xiàn)場定張3電梯海報制作現(xiàn)場定張4桁架制作1個5圖冊（舊）制作舊手冊冊6現(xiàn)場業(yè)務(wù)介紹圖制作1個7小區(qū)指引制作現(xiàn)場定個8樓道指引制作現(xiàn)場定張9電梯海報制作現(xiàn)場定張10指引腳板制作現(xiàn)場定張11圖冊（新）制作現(xiàn)場定冊12布展物資咨詢區(qū)帳篷自有10頂13條桌租賃15張14凳子租賃60根15商家品牌架制作10張16電源客關(guān)117電話線客關(guān)118體驗間文明標(biāo)識牌制作現(xiàn)場定張19標(biāo)價簽制作現(xiàn)場定張20衛(wèi)生間禁用制作現(xiàn)場定張21溫馨提示貼膜制作現(xiàn)場定張22鞋套分類提示制作現(xiàn)場定張23抽獎區(qū)抽獎用電視借用1臺24抽獎用電腦借用1臺25抽獎系統(tǒng)古美126獎品購買現(xiàn)場定27抽獎?wù)辜苤谱?個28簽單區(qū)POS機借用1臺29收據(jù)領(lǐng)用若干份30合同印制若干份31文件夾購買2個32膠袋購買2袋33計算器購買2個34電腦借用1臺35筆購買1盒36各類表單打印若干份2.2中期銷售2.2.1銷售流線2.2.1.1收房手續(xù)完成抽獎 引導(dǎo)人員引導(dǎo)業(yè)主前往抽獎區(qū)的路上，可向業(yè)主簡單提及拎包入住業(yè)務(wù)。但此時切記不可說太多話造成業(yè)主反感，簡單一句話足以，例如：“抽獎區(qū)就在前面了，請跟我來。等下抽完獎您如果有時間的話，可以去參觀下保利物業(yè)增值服務(wù)拎包入住的軟裝體驗館?！?目的是給業(yè)主灌輸耳音，提醒或讓業(yè)主知道有這項業(yè)務(wù)2.2.1.2抽獎完成參觀在引導(dǎo)參觀路途中，引導(dǎo)人員重點向業(yè)主介紹拎包入住業(yè)務(wù)特點，使業(yè)主了解到拎包入住業(yè)務(wù)會帶來怎樣的實惠及便利性，也就是我們常說的“省心、省力、省時、省錢”的“4S”服務(wù)。 2.2.1.3參觀重點體驗館講解 引導(dǎo)人員進入體驗館時需在引導(dǎo)人員簽到表上簽到。 業(yè)主進入體驗館后，由體驗館講解人員對室內(nèi)軟裝進行統(tǒng)一講解。從軟裝設(shè)計、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)理念上去打動業(yè)主 。2.2.1.4選定產(chǎn)品 業(yè)主直接選擇體驗館內(nèi)產(chǎn)品。 部分產(chǎn)品業(yè)主滿意，部分則需重新選擇。 此時咨詢區(qū)商家人員則與體驗館講解人員相互進行配合，為業(yè)主重新搭配部分產(chǎn)品，完成銷售。2.2.1.5付款、簽約 待業(yè)主選定所需產(chǎn)品后，引導(dǎo)人員引導(dǎo)業(yè)主至下單區(qū)進行下單。 保利收款人員匯總訂單金額，刷卡收費。 收費時向業(yè)主講明只收取全款，若業(yè)主堅持只交定金，則講明尾款由商家自收。 保利開具收據(jù)，為便于后期核對，收據(jù)上應(yīng)分別注明各商家金額。 及時將收據(jù)及POS單錄入票據(jù)使用登記表 凡購買產(chǎn)品總額達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（以當(dāng)次業(yè)務(wù)方案審批金額為準(zhǔn)）的，可與業(yè)主簽訂軟裝委托協(xié)議。 合同一式兩份，保利及業(yè)主一人一份，產(chǎn)品訂單作為協(xié)議附件。 將合同相關(guān)數(shù)據(jù)錄入合同使用登記表。 業(yè)主委托鑰匙并簽訂鑰匙委托單，保利及業(yè)主一人一份，經(jīng)手人員將鑰匙信息錄入拎包入住鑰匙委托明細表。 如業(yè)主選定意向產(chǎn)品，但并未下單。引導(dǎo)人員應(yīng)將業(yè)主信息記錄在意向客戶登記表上，以便后期跟進。2.2.2銷售現(xiàn)場管理2.2.2.1銷售任務(wù)制定 銷售任務(wù)=基數(shù)*占有率*戶均消費值*分擔(dān)比例 集中交付前三天制定各商家銷售任務(wù)并與商家現(xiàn)場負責(zé)人進行確認 銷售任務(wù)指定原則：基數(shù)：計算基數(shù)以應(yīng)交付戶數(shù)的80%作為基數(shù)占有率：拎包入住首次開展的項目占有率按20%計算，已開展過的項目按照25%計算戶均消費值：根據(jù)各項目的產(chǎn)品定位及消費能力確定，最低標(biāo)準(zhǔn)不低于25000元/戶。各商家任務(wù)分擔(dān)比例：家具 %、窗簾 %、燈飾 %、墻紙 %、定制柜體 %、陽臺封裝類 %2.2.2.2現(xiàn)場行為規(guī)范 商家人員需著統(tǒng)一服裝，佩戴工牌。 商家咨詢區(qū)域衛(wèi)生保持整潔 現(xiàn)場工作人員不得在現(xiàn)場大聲喧嘩，銷售崗位及咨詢區(qū)人員在現(xiàn)場不得吃東西。 商家現(xiàn)場擺放物資需由拎包入住項目負責(zé)人審核后統(tǒng)一安排進行擺放。 銷售人員現(xiàn)場銷售需按照銷售流線進行銷售，現(xiàn)場不得出現(xiàn)發(fā)放宣傳單，拉業(yè)主進行產(chǎn)品講解等影響業(yè)主收房及破壞銷售流線的行為。2.2.2.3銷售現(xiàn)場晚會制度 參加人員為保利拎包入住項目負責(zé)人、各商家現(xiàn)場負責(zé)人及引導(dǎo)人員全體。 當(dāng)日交付結(jié)束后，由拎包入住項目負責(zé)人組織商家負責(zé)人召開會議，向商家通報當(dāng)日交付戶數(shù)，業(yè)績排名，總結(jié)當(dāng)日銷售情況。2.2.3引導(dǎo)人員獎勵制度 獎勵方式：當(dāng)日總成交額50萬以上，按照引導(dǎo)員成交業(yè)績比例發(fā)放總額3000元現(xiàn)金獎勵；當(dāng)日總成交額100萬以上，按照引導(dǎo)員成交業(yè)績比例發(fā)放總額5000元現(xiàn)金獎勵； 獎金來源：按照當(dāng)日各商家銷售業(yè)績比例，由各商家承擔(dān)。 發(fā)放時間：當(dāng)日交付結(jié)束后晚會時統(tǒng)一發(fā)放。2.3 后期售后2.3.1 商家備貨 商家在接受訂單次日需開始備貨2.3.2 進度把控2.3.2.1 進度確認 項目集中交付結(jié)束3日后由各商家填寫供貨進度表，提交供貨完成時間。 召集各商家負責(zé)人開會，現(xiàn)場在供貨進度表上簽字確認。2.3.2.2 進度跟進 供貨進度由拎包入住項目負責(zé)人進行把控，各商家自主跟進 各商家需指派一名負責(zé)人定向負責(zé)該樓盤的供貨進度 拎包入住項目負責(zé)人將按照供貨進度表所載時間進行進度檢查，凡逾期的，根據(jù)拎包入住供方管理指引進行扣分處理，并按照200元/天/戶的標(biāo)準(zhǔn)對商家進行逾期懲罰。 拎包入住項目負責(zé)人，每周檢查匯總安裝進度后，每周周末下午向業(yè)主發(fā)送溫馨提示短信，告知本周軟裝進度。2.3.3 代收款項結(jié)算2.3.3.1 收入確認 項目集中交付結(jié)束3日內(nèi)，拎包入住內(nèi)勤需完成拎包入住臺賬及票據(jù)的整理，并提交給財務(wù)； 保證臺賬內(nèi)容與公司收入款項一致。2.3.3.2 商家對賬 商家按成交日期填寫拎包入住商家對賬單； 拎包入住內(nèi)勤根據(jù)我司臺賬核對，保證拎包入住商家對賬單與我司臺賬數(shù)據(jù)一致； 商家對賬必須在項目結(jié)束之后5個工作日內(nèi)完成。2.3.3.3 發(fā)起支付審批 流程選擇：資金管控平臺對外付款有合同付款執(zhí)行對應(yīng)合同付款選擇付款單位根據(jù)情況填寫表單并添加附件發(fā)起審批 審批流程：發(fā)起人部門負責(zé)人主管會計 抄送：拎包入住負責(zé)人及對應(yīng)的項目負責(zé)人 首款按照扣除我司應(yīng)得傭金后的貨款總額的80%支付2.3.4 商家供貨2.3.4.1 供貨人員安排 保利物業(yè)項目負責(zé)人作為項目供貨及售后總控，整體統(tǒng)籌安排供貨進度。 各商家分別安排1名員工作為該項目負責(zé)人，負責(zé)本公司供貨進度的跟進，產(chǎn)品安裝后的檢驗及問題處理2.3.4.2 鑰匙借用 鑰匙由保利物業(yè)統(tǒng)一保管，除各公司指定的項目負責(zé)人外，不得外借； 鑰匙外借需填寫拎包入住鑰匙借用登記表； 借用鑰匙后，需由借用人本人歸還，且該鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人；2.3.4.2 其余售后供貨問題參照拎包入住供方管理指引相關(guān)條例。2.3.5 保利驗收家居產(chǎn)品由于產(chǎn)品特性原因，容易出現(xiàn)色差等情況，故初步驗貨只檢驗到貨數(shù)量及型號是否與訂單一致，是否存在明顯破損。如初驗合格，則通知業(yè)主預(yù)約驗收時間；如初驗不合格則通知商家商家現(xiàn)場負責(zé)人進行整改。2.3.6 業(yè)主驗收2.3.6.1 驗收預(yù)約及保潔 在保利驗收通過后，及時預(yù)約業(yè)主進行產(chǎn)品驗收 確定與業(yè)主交接時候后，在預(yù)約時間的前兩天安排全屋保潔2.3.6.2 業(yè)主驗收 產(chǎn)品驗收通過的，需簽訂軟裝委托合同完結(jié)確認書。 未驗收通過的，記錄下問題點，通知相關(guān)商家在合同約定交付期前處理完畢，如整改時間可能導(dǎo)致軟裝委托協(xié)議中約定的交付時間有逾期風(fēng)險的，需請業(yè)主在軟裝委托合同完結(jié)確認書上確認驗收時間，將問題點作為售后問題處理，規(guī)避逾期風(fēng)險。如業(yè)主拒絕在軟裝委托合同完結(jié)確認書確認驗收時間，且整改時間超過合同約定交付期的，相關(guān)逾期賠償責(zé)任由整改問題對應(yīng)商家承擔(dān)。2.3.7 尾款結(jié)算 尾款結(jié)算前，扣除供方罰款 罰款扣除后，按照2.3.3.3條款約定流程向商家支付尾款3 客戶關(guān)系