公司出差管理制度.doc

出差管理規(guī)定第一條 為規(guī)范公司出差管理流程，并加強(qiáng)對(duì)公司費(fèi)用的預(yù)算和控制以及監(jiān)督管理，形成低成本、高效率的運(yùn)作機(jī)制，真正做到以節(jié)約成本為目的，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定參照公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定及公司的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況而制定。第三條 出差人員選派以業(yè)務(wù)對(duì)口、個(gè)人能夠完成差旅目的為基本原則，可以由總經(jīng)理直接指名派遣，也可以由差務(wù)部門負(fù)責(zé)任提名或員工個(gè)人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后執(zhí)行（公司銷售部門出差可由總經(jīng)理直接指派，其出差程序和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用可不參照本規(guī)定中的員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表）。第四條 出差人員在差旅前二十四小時(shí)內(nèi)必須填交出差申請(qǐng)表（一式兩份：一份交公司財(cái)務(wù)部作為“差旅費(fèi)預(yù)借”憑證；一份交人力資源部作為考勤備案）；因臨時(shí)緊急公務(wù)無法履行此手續(xù)的，需在出差銷差后二十四小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦，否則公司不給予報(bào)銷任何差旅費(fèi)用。第五條 公差人員對(duì)差旅費(fèi)預(yù)借要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算、預(yù)借，并嚴(yán)格要求在出差銷差后三個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)的費(fèi)用單據(jù)交本部門負(fù)責(zé)人初步審核；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核；經(jīng)（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)支，對(duì)實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)沖銷預(yù)借差旅費(fèi)后余款實(shí)行多退少補(bǔ)。公差人員不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)的均按“挪用公款”處理，并堅(jiān)持“前賬不清，后賬不借”的原則。第六條 公差人員提前銷差的，應(yīng)在公差后的第一個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部報(bào)到、備案；公差人員因突發(fā)事件導(dǎo)致公差時(shí)間超出預(yù)計(jì)時(shí)間的應(yīng)在二十四小時(shí)內(nèi)知會(huì)其所在部門領(lǐng)導(dǎo)，再由其所在部門領(lǐng)導(dǎo)知會(huì)人力資源部，否則以曠工論處。第七條 公司員工公務(wù)差旅費(fèi)用分為：長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)等四項(xiàng)。7.1長(zhǎng)途交通費(fèi)：?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，統(tǒng)稱為長(zhǎng)途交通費(fèi)。其出行方式包括：飛機(jī)、火車（含動(dòng)車組）、輪船、汽車等，憑有效發(fā)票報(bào)銷（注：選擇飛機(jī)出行或返程的，需報(bào)董事長(zhǎng)，并經(jīng)其同意的方可報(bào)銷）。7.2市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工辦理公務(wù)事項(xiàng)所在的城市市內(nèi)乘車所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，統(tǒng)稱為市內(nèi)交通費(fèi)。乘車方式包括：公交車、出租車、地鐵（含輕軌）等，公司全員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)相同，均以天為報(bào)銷單位（具體依照員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表），在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑有效發(fā)票報(bào)銷（注：1、市內(nèi)交通費(fèi)盡量以公交車、地鐵為主要交通工具，若遇緊急事務(wù)需要乘坐出租車的，必需請(qǐng)示（副）總經(jīng)理或董事長(zhǎng)，經(jīng)其同意后方可選擇該交通工具；2、出差人員必需在發(fā)票上注明日期、時(shí)間、起訖地址）。7.3住宿費(fèi)、膳食費(fèi)：?jiǎn)T工因公出差需要住宿和吃飯所產(chǎn)生的費(fèi)用，統(tǒng)稱為住宿費(fèi)和膳食費(fèi)(注：北京、天津、上海、廣州、深圳、東莞、武漢、沈陽(yáng)、重慶等為一線城市；各省會(huì)和部分發(fā)達(dá)的三級(jí)城市等為二線城市；各三級(jí)城市等為三線城市；各縣城及鄉(xiāng)鎮(zhèn)等為其他地區(qū))。公司全員因公出差所產(chǎn)生的住宿、膳食兩項(xiàng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)相同，均以天（24小時(shí)）為報(bào)銷單位（具體依照員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表），特殊情況的，需報(bào)董事長(zhǎng)，并經(jīng)其同意的方可報(bào)銷。7.4以上7.3中規(guī)定的，若出差人員出差當(dāng)日能返回（含出差首日或末日）未住宿的，其“住宿、膳食費(fèi)”項(xiàng)目均按：一線城市50元/天/人；二線城市40元/天/人；三線城市30元/天/人；其他地區(qū)為25元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)銷。第八條 員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表如下表：?jiǎn)T工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)職 別長(zhǎng)途交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)住宿、膳食費(fèi)京津滬廣州深圳東莞等一線城市各省會(huì)等二線城市各三級(jí)城市等三線城市其他地區(qū)公司全體員工按第七條7.1執(zhí)行按第七條7.2執(zhí)行160元/天/人130元/天/人100元/天/人70元/天/人第九條 工程人員（即：售后技術(shù)支持或工程安裝人員）出差的不遵循上述員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表，其餐費(fèi)、住宿費(fèi)無論哪類城市一律按60元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，若經(jīng)查客戶方提供住宿的，將按25元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。第十條 司機(jī)人員出差的亦不遵循上述員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表，其餐費(fèi)、住宿費(fèi)無論哪類城市一律按70元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，若經(jīng)查連夜趕車未住宿的，將按30元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。第十一條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十二條 本規(guī)定制（修）定與解釋權(quán)歸公司人力資源部，經(jīng)（副）總經(jīng)理審批意見，董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，人力資源部和財(cái)務(wù)部分別有執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)，其他各部門主管（經(jīng)理）有上報(bào)處罰權(quán)。第十三條 對(duì)所有違紀(jì)現(xiàn)象，人力資源部將根據(jù)規(guī)定發(fā)出公開或不公開的書面通告批評(píng)及處罰。第十四條 涉及本規(guī)定相關(guān)規(guī)定及違紀(jì)通告將存入員工檔案，作每月工資的核算、績(jī)效評(píng)價(jià)以及晉級(jí)等行為因素評(píng)價(jià)依據(jù)之一。第十五條 職員工在執(zhí)行中若有任何意見可直接反饋給人力資源部。第十六條 附件：14.1出差申請(qǐng)表（FM-HRD-013-A0）14.2公干單（FM-HRD-014-A0）14.3人員去向登記