儀式方案設(shè)備合同簽字儀式策劃方案及執(zhí)行方案.doc

儀式方案設(shè)備合同簽字儀式策劃方案及執(zhí)行方案 設(shè)備合同簽字儀式執(zhí)行方案 一、活動主題設(shè)備合同簽字儀式 二、地點(diǎn)長沙XXXX國際大酒店 三、時間xx年5月XX日XX時XX分 四、會場布置 1、前期物料準(zhǔn)備紀(jì)念品實(shí)用性強(qiáng)，而且上面可設(shè)計(jì)本次活動的名稱或兩公司的LOGO，贈送領(lǐng)導(dǎo)、來賓,即作紀(jì)念又可擴(kuò)大影響力。 湖南省會議接待服務(wù)中心紀(jì)念品推薦湘繡、紅瓷、移動電源等湖南特產(chǎn)及數(shù)碼【價格200-1000元，印字或LOGO須15個工作日以上，可貼標(biāo)簽】導(dǎo)示牌、簽到冊、領(lǐng)導(dǎo)臺卡；臺花、果盤、桌椅、咖啡及飲用水；投影設(shè)備（投影儀和幕布）；錄音筆（？小時）音響；海報、宣傳單、在各媒體投放的廣告。 2、活動實(shí)施（一）外場布置 1、拱門酒店入口可安置拱門一座； 2、升空氣球懸掛空飄8個； 3、橫幅酒店大堂橫幅；（二）內(nèi)場布置 1、簽到背景墻酒店大廳簽到背景墻（規(guī)格？M*？M）或者直到到會場簽到，簽到背景墻前布置嘉賓簽到桌1個，桌面擺放鮮花、簽到冊和會務(wù)資料，4名禮儀小姐負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)。 2、導(dǎo)示牌接待大廳入住會場樓梯口處布置一個明顯標(biāo)示的卡通導(dǎo)示牌（規(guī)格？CM*？CM）。 3、背景板簽約儀式會議廳背景板（規(guī)格？M*?M）,宴會廳正中設(shè)論壇主題背景板，按照活動方統(tǒng)一標(biāo)識和背景噴繪設(shè)計(jì)模版套用（規(guī)格4M*8M）。 4、主席臺背景板前設(shè)主席臺，主席臺前沿左側(cè)（面向觀眾）設(shè)獨(dú)立演講臺，布置臺面鮮花、和帶支架的無線麥克。 演講臺正面貼會標(biāo)或公司LOGO，臺上擺放2個麥克風(fēng)，布置鮮花，主席臺右側(cè)設(shè)立投影機(jī)一個，于現(xiàn)場投影演示。 5、貴賓席桌面鋪設(shè)臺布，桌上放鮮花、礦泉水、座位臺卡。 6、設(shè)備的安裝、調(diào)試燈光保證會場內(nèi)光線充足，領(lǐng)導(dǎo)步入會場時調(diào)亮燈光；音響為保證音響質(zhì)量，現(xiàn)場準(zhǔn)備1名調(diào)音師負(fù)責(zé)調(diào)音設(shè)備。 燈光麥克風(fēng)在演講臺上擺放2個立式麥克，另外準(zhǔn)備2個無線麥克備用；投影設(shè)備如需要安裝，則在會場右前方適當(dāng)位置設(shè)投影機(jī)設(shè)備安裝臺，同時配置專業(yè)人員調(diào)試投影設(shè)備。 （三）、人員配置 1、儀式主持人1名 2、禮儀小姐6人 3、媒體人員 4、現(xiàn)場工作人員N名【根據(jù)主辦方需要，湖南省會議接待服務(wù)中心可提供】 五、活動流程 1、主持人開場白并介紹來賓； 2、請董事長講話； 3、請-集團(tuán)-先生講話（待定）； 4、請-集團(tuán)-先生講話（待定）； 5、請省政府領(lǐng)導(dǎo)講話（待定）； 6、首先請-集團(tuán)董事長先生和-集團(tuán)-先生（待定）簽訂*線主線設(shè)備合同；請董事長分別和_公司、公司、-公司簽訂*主線設(shè)備合同；請_董事長和_公司簽訂*主線設(shè)備合同； 7、上香檳干杯慶祝； 8、簽字儀式結(jié)束，請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念。 禮品樣品展紅瓷杯價格78300元湘繡價格260880元活動執(zhí)行報價清單序號項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量價格備注1.空飄氣球直徑2.0米個150元租用一天,包條幅.第二天起加50元/天2.龍拱門跨度12米座800租用一天，包拱門字，第二天起加200元/天。 不負(fù)責(zé)城管報批。 3.橫幅米10鋼木結(jié)構(gòu)【酒店有就不用搭】4.背景架米架30絎架結(jié)構(gòu)5.背景噴繪平方18巨龍布高精度噴繪6.舞臺背景檔風(fēng)板平方45含絎架結(jié)構(gòu)、九厘板7.演講臺1.4米高1套3008.長條桌1.2*0.6米1套60含桌布、圍裙9.地毯大紅條絨平方12全新，貴賓休息區(qū)，舞臺區(qū)域10.帷幔紅色絨布米4011.禮儀小姐專業(yè)位300青春靚麗，1.70米以上，含旗袍12.攝像專業(yè)場800含2碟，150張以上照片（電子版）合影1500元起13.攝影專業(yè)位1200含個性畫冊14.簽約筆專用15.貴賓胸花蘭花朵3016.舞蹈專業(yè)團(tuán)隊(duì)人17.其它節(jié)目人帶動現(xiàn)場氣氛，根據(jù)現(xiàn)場情況演奏18.稅總額*5%以上報價不含稅以上價格為整體活動分項(xiàng)報價，如只用單項(xiàng)，則另價計(jì)算！湖南省會議接待服務(wù)中心簡介我們的理念親和服務(wù)和諧共贏湖南省會議接待服務(wù)中心隸屬湖南省旅游局，是湖南最具權(quán)威性和專業(yè)化的，集會議接待、會議培訓(xùn)、會務(wù)考察為一體的全民所有制綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)。 面向全國各地承接國內(nèi)外大型會議、會展、培訓(xùn)、考察等文化活動，以豐富的經(jīng)驗(yàn)和擁有優(yōu)質(zhì)的資源成為行業(yè)領(lǐng)跑者。 我們秉承“親和服務(wù)、和諧共贏”的理念，以專業(yè)化、品牌化、國際化的標(biāo)準(zhǔn)，竭誠為您提供專業(yè)服務(wù)和精彩的創(chuàng)意策劃，做到讓您為您的會議、考察、培訓(xùn)、文化交流活動放心、稱心、舒心。 我們的服務(wù)零障礙零距離零溝通資源優(yōu)勢為您帶來零障礙的服務(wù)。 湖南省會議接待服務(wù)中心隸屬湖南省旅游局，與省、市、縣財政定點(diǎn)消費(fèi)酒店（飯店）保持長期的密切合作關(guān)系，能夠及時為您提供方便的會議、培訓(xùn)定點(diǎn)消費(fèi)服務(wù)；中心是湖南會議國際旅行有限公司控股股東，可以為您提供訂票、會議、培訓(xùn)等考察活動。 一攬子的資源優(yōu)勢，讓您能體驗(yàn)到我們零障礙的服務(wù)。 一流團(tuán)隊(duì)為您帶來零距離的服務(wù)。 我們的團(tuán)隊(duì)精英于湖南省旅游局琵琶溪賓館，無數(shù)次接待國家領(lǐng)導(dǎo)人和外國元首，服務(wù)理念和服務(wù)意識省內(nèi)一流，一攬子的服務(wù)方案，讓您體驗(yàn)到如親如友般的感覺。 個性策劃為您帶來零溝通的服務(wù)。 針對您的需求，我們?yōu)槟峁┮徽臼降姆?wù)方案，做到方案確認(rèn)前充分溝通，方案實(shí)施采取專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的程序，讓您真正體驗(yàn)到辦會議如此放心、稱心、舒心的輕松感覺。 我們的定位個性策劃傾心服務(wù)湖南省會議接待服務(wù)中心內(nèi)設(shè)會議接待部、同業(yè)部、銷售部、網(wǎng)絡(luò)計(jì)調(diào)部、旅游部、勤務(wù)部，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，為您量身定做策劃個性化會議方案，從會議接洽、會議籌備、會議通知、會場選擇、會場布置、會議資料、會議票務(wù)、會前檢查、會中落實(shí)、會后服務(wù)、會議考察等各環(huán)節(jié)精心安排，傾情服務(wù)。 會議結(jié)算根據(jù)您的需要開具財政定點(diǎn)消費(fèi)酒店稅務(wù)發(fā)票或湖南省會議接待服務(wù)中心會務(wù)費(fèi)稅務(wù)發(fā)票，保證讓您省心、放心。 經(jīng)典案例為你我的成功，讓我們攜手前行。 湖南省會議接待服務(wù)中心成立十年來，在界領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，成功承辦了1000次會議（培訓(xùn)），其中為機(jī)關(guān)團(tuán)體承辦600次會議（培訓(xùn)），為大中型企業(yè)承辦400次會議。 xx年，成功承辦了18期國家教育部發(fā)展規(guī)劃司舉辦的全國教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)班，接待學(xué)員2200人。 成功承辦了魏書生湖南巡講專題報告會，一次接待學(xué)員1400人。 xx年湖南省會議接待服務(wù)中心經(jīng)典案例表活動名稱中國福田集團(tuán)銷售會、湘鋼集團(tuán)棒線材用戶、北農(nóng)海利經(jīng)銷商會議、微分方程學(xué)術(shù)年會、全國中醫(yī)婦科學(xué)年會、國防科大聯(lián)誼會、教育統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)會議、“水稻殺蟲劑應(yīng)用技術(shù)與市場推廣”交流會、魏書生教育思想報告會、第十一屆全國化學(xué)傳感學(xué)術(shù)會議、臨床藥學(xué)湘雅論壇、第七屆全國暨華人有機(jī)分子和聚合物發(fā)光