公司人資管理制度.doc

浙江長興永湖塑業(yè)人力資源控制管理辦法（文件編號：YHSY/RZ-01）1.目的1.1 確保所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員均符合崗位要求并勝任工作。1.2 確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性，以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。2.適用范圍本程序適用于公司內(nèi)所有員工的聘用、培訓(xùn)及考核。3. 職責(zé)3.1 行政部是本程序的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本程序的貫徹實施，并對各部門的運行狀況進(jìn)行監(jiān)督。3.2 各部門協(xié)助行政部進(jìn)行本部門人員的聘用、培訓(xùn)及考核的實施工作。3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批與本程序相關(guān)的人員編制、職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、公司培訓(xùn)計劃等。4.工作程序4.1 人力資源的識別：4.1.1 行政部通過對各崗位的描述及分析，擬訂崗位描述，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施4.1.2 崗位描述應(yīng)包括所在部門，崗位名稱、主要職責(zé)、人員要求等相關(guān)內(nèi)容。4.1.3 公司各部門主管按崗位描述對所屬員工進(jìn)行崗位評定，各崗位人員均應(yīng)符合崗位描述所述相應(yīng)要求，特殊人才或特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后上崗。4.1.4 對于技術(shù)人員需要具備一定的技術(shù)要求能力，且熟練掌握適用的工具和技術(shù)，如：GDT、QFD、VE、FEA、FMEA、CAD/CAE等。4.1.5 對于員工現(xiàn)有素質(zhì)和基本要求，具體參見員工素質(zhì)一覽表。4.2人員的招聘4.2.1 人員招聘的申請4.2.1.1 公司原有崗位空缺和需要增設(shè)崗位時，必要時由主管部門提交人員增補(bǔ)申請表至行政部。4.2.1.2 行政部根據(jù)公司人員編制的計劃及要求對人員增補(bǔ)申請表進(jìn)行審核。確認(rèn)后提出員工增補(bǔ)計劃交總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。4.2.1.3 人員增補(bǔ)應(yīng)先在公司內(nèi)部進(jìn)行選拔，如不能滿足崗位需求再進(jìn)入社會招聘。4.2.1.4 管理人員、技術(shù)人員招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，行政部負(fù)責(zé)擬定招聘計劃和組織實施，招聘職位所在部門主管參與招聘考評過程。生產(chǎn)工人可由生產(chǎn)部門主管會同行政部組織招聘。4.2.2 公司內(nèi)部的人員招聘4.2.2.1 內(nèi)部招聘由行政部組織，可通過招聘、選拔、提名、推薦等方式進(jìn)行。4.2.2.2 行政部會同申請部門主管進(jìn)行甄選，甄選合格者經(jīng)原部門主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理錄用手續(xù)。4.2.3 公司外部的人員招聘4.2.3.1 外部招聘由行政部組織實施，可通過報紙、專業(yè)雜志、網(wǎng)站、專人推薦等方式招募人才。4.2.3.2 應(yīng)征資料經(jīng)行政部初審后組織申請部門主管進(jìn)行面試，填寫員工聘用情況表。4.2.3.3 人員經(jīng)審核確定后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知錄用。4.2.4 人員的錄用及試用4.2.4.1 錄用人員應(yīng)按要求限期至行政部辦理錄用手續(xù)。4.2.4.2 新聘人員試用期為三個月。錄用手續(xù)完備后與公司簽訂試用合同，進(jìn)行崗前培訓(xùn)。4.2.4.3 新聘人員在試用期結(jié)束后提交試用期報告，由該部門主管負(fù)責(zé)進(jìn)行能力考核，填寫員工轉(zhuǎn)正申請表匯總至行政部。4.2.4.4 員工轉(zhuǎn)正申請表由該部門主管、行政部及總經(jīng)理審批后交行政部辦理正式錄用手續(xù)。4.2.4.5 國家規(guī)定的特殊崗位，需持權(quán)威部門有效證件上崗；公司確認(rèn)可勝任特殊崗位的，簽發(fā)由總經(jīng)理批準(zhǔn)的任命書方可上崗。4.2.5 人員的辭退及離職4.2.5.1 凡被辭退或離職人員，由行政部發(fā)放員工辭退（辭職）通知單通知其辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。4.2.5.2 辭職或離職人員須在離職前一個月向上級主管提出辭職申請報告，由上級主管及行政部主管簽具意見后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。方可辦理移交手續(xù)。4.2.5.3 所有員工因故離職時，均應(yīng)按步驟辦理移交手續(xù)，移交清單經(jīng)各移交部門簽字后方可放行。4.3 人員的培訓(xùn)4.3.1 下列人員必須接受公司組織的培訓(xùn)4.3.1.1 在職人員。4.3.1.2 新進(jìn)人員。4.3.1.3 代理工作人員。4.3.1.4 臨時人員。4.3.2 培訓(xùn)的內(nèi)容4.3.2.1 必須考慮到顧客的特殊要求，為滿足顧客的特殊要求需進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。4.3.2.2 滿足公司的要求。4.3.2.3 滿足受培人員所在崗位的要求。4.3.3 培訓(xùn)計劃的制定4.3.3.1 每年度由各部門根據(jù)各部門崗位的需要和市場、生產(chǎn)發(fā)展情況擬訂各類人員培訓(xùn)方案，由行政部匯總編制后，交總經(jīng)理批準(zhǔn)，確定公司年度培訓(xùn)計劃及經(jīng)費預(yù)算。4.3.3.2 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)培訓(xùn)計劃后，行政部組織各執(zhí)行部門制定具體培訓(xùn)計劃（培訓(xùn)日程、課時、參加人員、授課人員、考核方式等）并組織實施。4.3.3.3新進(jìn)員工及上崗前培訓(xùn)計劃應(yīng)由各部門主管按各崗位情況擬定后報行政部，由行政部組織相關(guān)部門實施。4.3.3.4 公司根據(jù)顧客的要求，擬定質(zhì)量等方面相關(guān)的在職人員的培訓(xùn)方案。4.3.3.5 行政部應(yīng)該組織對影響質(zhì)量的崗位或代理工作人員提供在崗培訓(xùn)，列培訓(xùn)方案。4.3.4 培訓(xùn)計劃的實施4.3.4.1 新進(jìn)員工培訓(xùn)由行政部組織實施，相關(guān)部門協(xié)同。公司內(nèi)轉(zhuǎn)崗之前培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé)實施。4.3.4.2 根據(jù)培訓(xùn)計劃，屬部門內(nèi)培訓(xùn)的由各部門負(fù)責(zé)實施，多部門參加的由行政部組織實施，相關(guān)部門協(xié)同。實施部門應(yīng)填寫相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。4.3.4.3 培訓(xùn)應(yīng)對結(jié)果進(jìn)行考試或考核，相關(guān)內(nèi)容及考核成績記入培訓(xùn)記錄；4.3.4.4 新聘人員的培訓(xùn)計劃應(yīng)提前發(fā)放至各相關(guān)部門，經(jīng)培訓(xùn)后由相關(guān)部門主管簽署意見及考核結(jié)果后匯總至行政部作為試用期結(jié)束后的考核依據(jù)。4.3.4.5 每年底，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對培訓(xùn)情況進(jìn)行調(diào)查，評估培訓(xùn)的有效性。提出總結(jié)及建議報告由行政部匯總后向總經(jīng)理匯報。4.3.4.6 每位員工的培訓(xùn)記錄均應(yīng)納入本人檔案備存。4.3.5培訓(xùn)有效性的評價：4.3.5.1 在培訓(xùn)結(jié)束后受培人員需填寫員工培訓(xùn)反饋跟蹤表交行政部。4.3.5.2 行政部根據(jù)員工培訓(xùn)反饋跟蹤表，檢查培訓(xùn)的有效性，并針對性地采取相應(yīng)的措施，使培訓(xùn)發(fā)揮最大效應(yīng)。4.3.5.3對于外培人員取得相應(yīng)資格證書的，應(yīng)將證書的復(fù)印件交行政部存檔，作為培訓(xùn)有效性的評價手段之一。4.3.5.4 對于培訓(xùn)有效性的評估，具體按照培訓(xùn)效果評估表執(zhí)行。4.4員工滿意度4.4.1員工滿意度調(diào)查公司在每年至少對全公司員工進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查，員工滿意度的調(diào)查工作，最好在管理評審之前進(jìn)行。4.4.1.1員工滿意度調(diào)查的方法由行政部根據(jù)公司及員工情況，制定能夠放映員工所關(guān)心問題的員工滿意度調(diào)查表，并對每位員工進(jìn)行調(diào)查。4.4.1.2員工滿意度的分析由行政部組織各相關(guān)部門對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，并出具員工滿意度調(diào)查報告，并針對員工主要的不滿意項目，提出整改措施，行政部負(fù)責(zé)跟蹤實施的效果，并將員工滿意度調(diào)查的相關(guān)資料，提交管理評審。4.5 員工激勵公司通過采用TDR小組和生產(chǎn)競賽等方法促進(jìn)員工實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)，進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和促進(jìn)創(chuàng)新。同時對以上活動進(jìn)行評估，對優(yōu)勝者予以表彰。公司通過“員工滿意度調(diào)查”和“年終工作業(yè)績評定”來測量員工對所從事活動的相關(guān)性和重要性，以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)的認(rèn)識程度。公司通過崗位工資和績效工資相結(jié)合的方式對員工進(jìn)行激勵，同時開展合理化建議活動，激勵員工參與質(zhì)量管理。浙江長興永湖塑業(yè)有限公司招工登記表（YHSY/RZ-01/01）編號： 登記日期：姓 名性 別民族照片出生年月身 高婚否文化程度畢業(yè)院校視力狀況健康狀況家庭住址聯(lián)系電話畢業(yè)時間身份證號碼專業(yè)特長專業(yè)職稱技術(shù)等級從事專業(yè)技術(shù)工種工作時間工作經(jīng)歷：本人要求：家庭成員稱 謂姓 名手機(jī)號碼工作單位員工辭職報告姓名部門營業(yè)部聯(lián)系方式：辭職原因： 員工考勤：本人簽字日期：主管簽字日期：部長簽字日期：總經(jīng)理簽字日期：浙江長興永湖塑業(yè)有限公司培訓(xùn)計劃實施記錄（文件編號：YHSY/RZ-01/03）課程名稱授 課 人授課時間授課地點培訓(xùn)方式培訓(xùn)對象相關(guān)部門參加人數(shù)實 施記 錄培 訓(xùn)效 果評 價備 注編制人：簽名： 年 月 日審核人：簽名： 年 月 日批準(zhǔn)人：簽名： 年 月 日浙江長興永湖塑業(yè)有限公司成績登記表（文件編號：YHSY/RZ-01/04）序號姓名部門培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式培訓(xùn)日期培訓(xùn)成績有無證書備注浙江長興永湖塑業(yè)有限公司崗位資格證書登記表(文件編號：YHSY/RZ-01/05)序號姓 名部 門職 務(wù)學(xué) 歷職 稱資格證書備 注浙江長興永湖塑業(yè)有限公司 年度培訓(xùn)工作報告 （文件編號：YHSY/RZ-01/06）編制人編制日期年度培訓(xùn)計劃完成情況及總體效果評價：培訓(xùn)工作中存在的問題：建議改進(jìn)和措施：提出下一年度的培訓(xùn)需求(附下一年度培訓(xùn)工作計劃)：編制人：簽名： 年 月 日審核人：簽名： 年 月 日批準(zhǔn)人：簽名： 年 月 日人員增補(bǔ)申請表（YHSY/RZ-01/07）申請部門：申請人數(shù)職位描述申請原因：人員要求：主管簽字日期：部長簽字日期：行政簽字日期：總經(jīng)理簽字日期：員工轉(zhuǎn)正申請表（YHSY/RZ-01/08）姓名部門轉(zhuǎn)正申請自述：本人簽字日期：主管簽字日期：部長簽字日期：總經(jīng)理簽字日期：員工辭退通知單（YHSY/RZ-01/09）姓名部門聯(lián)系方式：辭退原因：員工考勤：本人簽字日期：主管簽字日期：部長簽字日期：總經(jīng)理簽字日期：員工請、銷假管理辦法（文件編號：YHSY/RZ-02）1目的加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，建立有效的勞動管理機(jī)制和正常的工作秩序，切實保證公司各項工作的順利進(jìn)行。2適用范圍全體職工。3職責(zé)公司行政部具體負(fù)責(zé)實施。4管理規(guī)定4.1請、銷假4.1.1公司員工不能在規(guī)定的時間內(nèi)工作的，必須實行請、銷假。4.1.2員工請假應(yīng)書面申請，填寫請假單，按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限，逐級報批。4.1.3核準(zhǔn)權(quán)限時間 核準(zhǔn)人崗 位 3天（含）以 內(nèi)4-6天7天以上部長總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理主管部長總經(jīng)理總經(jīng)理其他人員主管部長總經(jīng)理4.1.4員工請假期間，有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)管理調(diào)度工作，及時安排人員頂崗替班，確保工作的正常進(jìn)行。若因調(diào)度安排不當(dāng)或調(diào)度不力影響工作的，視情節(jié)輕重對責(zé)任人予以處罰。4.1.5凡未辦理請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位者，一律作曠工處理，弄虛作假的，一經(jīng)查實，嚴(yán)肅處理。4.1.6婚假、產(chǎn)假、病假、喪假、工傷假等假期按相應(yīng)規(guī)定一次性使用，各類假期一律不予續(xù)假，如遇特殊情況延長假期，應(yīng)在到期前一天以上辦理續(xù)假手續(xù)，批準(zhǔn)后方可續(xù)假。凡請假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延假者，一律按曠工處理。4.1.7公司員工利用病、事假，從事非法活動或在外單位從事私人經(jīng)營活動者，除病、事假按曠工處理