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第四部分Excel 2000一、 概述：1、 Excel 2000的主要功能： 大型表格制作功能 圖表功能 數(shù)據(jù)庫管理功能2、 Excel 2000的啟動和退出3、 Excel 2000的窗口：編輯欄、工作表編輯區(qū)二、 基本概念：1、 工作簿和工作表 工作簿：是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件，是Excel存儲數(shù)據(jù)的基本單位，文件的擴展名為XLS。一個工作簿可包含多個工作表 工作表：行列交叉的二維表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。工作表只能包含在工作簿文件中，不能單獨進行存盤。 工作表的相關(guān)內(nèi)容：當(dāng)前工作表、工作簿中工作表的數(shù)目、工作表的名稱、工作表的瀏覽等。一個工作表最多可包含65536*256個單元格。2、 單元格和單元格區(qū)域 單元格的地址： 活動單元格： 單元格容納的最大字符數(shù)32767 單元格區(qū)域的地址三、 基本操作：1、 工作簿的新建和打開 空工作簿的新建、基于模板的工作簿新建 工作簿的打開：工具欄、菜單、“文件”菜單中最近打開的工作簿列表、“我的電腦”或“資源管理器”、“開始”菜單中的“文檔”列表、“開始”菜單中“打開OFFICE文檔”等。2、 工作簿的保存和關(guān)閉 新建工作簿的保存、保存已有的工作簿、自動保存。 關(guān)閉工作簿3、 單元格和單元格區(qū)域的選擇 單個單元格、單元格區(qū)域（相鄰/不相鄰）、整行/整列、多行/多列（相鄰/不相鄰）、全選 增加或減少選定的單元格 選定單元格中的文本 取消單元格的選定4、 數(shù)據(jù)輸入 文本型數(shù)據(jù)及輸入 數(shù)值型數(shù)據(jù)及輸入 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 自動填充數(shù)據(jù)1) 同時在多個單元格中填充相同數(shù)據(jù) 填充相同的數(shù)字型或不具有增減功能的文字型 填充日期時間型或具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)：按Ctrl鍵2) 填充自動增1序列 填充數(shù)字型數(shù)據(jù) 填充日期時間型或具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)3) 輸入任意等比、等差數(shù)列 鼠標(biāo)拖動方式：初始值（相鄰兩個單元格）、公差或公比、拖動（鼠標(biāo)左鍵或右鍵） 利用填充序列對話框4) 創(chuàng)建自定義序列 創(chuàng)建：工具-選項-自定義序列：可從單元格導(dǎo)入，也可直接輸入 使用自定義序列5、 使用公式：公式由“=”、運算符、單元格或單元格區(qū)域地址、函數(shù)、常量數(shù)據(jù)等組成。 公式中的運算符：1) 算術(shù)運算符：+、-、*、/、%、2) 比較運算符：=、=、=、3) 文本運算符：&4) 單元格地址引用運算符：冒號、逗號、空格 運算符的運算優(yōu)先級：地址引用符、負(fù)號、%、*/、+-、&、比較運算符 輸入和編輯公式： 相對引用和絕對引用：1) 相對引用：在公式所在的單元格位置發(fā)生變化以后，公式中包含的單元格地址也跟著發(fā)生變化的引用方式。A3:E52) 絕對引用：公式位置變化，而公式中包含的單元格地址不發(fā)生變化的引用方式。$A$33) 混合引用：4) 相對引用與絕對引用之間的切換：F4鍵6、 使用函數(shù)： 從鍵盤上直接輸入函數(shù) 使用“粘貼函數(shù)”對話框7、 批注： 插入批注 查看批注：“視圖”-“批注”或使用“審閱”工具欄 編輯批注：“插入”菜單中的“編輯批注”或右鍵快捷菜單 復(fù)制批注：復(fù)制后，選擇性粘貼 清除批注：“編輯”菜單中的“清除”-“批注”，或右鍵快捷菜單四、 編輯工作表：1、 編輯單元格中的數(shù)據(jù) 清除單元格（單元格區(qū)域）數(shù)據(jù)：包括全部、內(nèi)容、格式、批注，使用鍵盤的Del鍵或從“編輯”菜單的“清除”級聯(lián)菜單中執(zhí)行。 在單元格中插入字符 修改單元格中的數(shù)據(jù) 移動或復(fù)制單元格（區(qū)域）中的數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)拖動或利用剪貼板完成。2、 查找和替換3、 插入（刪除）行、列和單元格 插入操作：插入行、列、單元格 刪除操作：刪除行、列、單元格4、 工作表的管理 插入新工作表：“插入”-“工作表”，要插入多個工作表，先要選定多個工作表。 從工作簿中刪除工作表：“編輯”-“刪除工作表” 重命名工作表：雙擊工作表標(biāo)簽或選中工作表后從快捷菜單中執(zhí)行“重命名”。 移動或復(fù)制工作表：1) 在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表a) 鼠標(biāo)拖動b) “編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”2) 在不同的工作簿中移動或復(fù)制工作表 隱藏工作表和取消隱藏：選定后，“格式”-“工作表”-“隱藏” 隱藏工作簿和取消隱藏：對當(dāng)前打開的工作簿，從“窗口”-“隱藏”或“取消隱藏”。5、 瀏覽工作表 窗口的拆分：“窗口”-“拆分” 隱藏行或列：鼠標(biāo)拖動、菜單“格式”-“行/列”-“隱藏” 恢復(fù)隱藏的行或列：對應(yīng)隱藏的方法，分別采用不同的恢復(fù)方法 行或列的鎖定（凍結(jié)）：在滾動工作表時保持行或列的內(nèi)容始終顯示，如要保持14列始終顯示，則選定第5列，然后從“窗口”菜單，執(zhí)行“凍結(jié)窗格”。也可在拆分窗口后，再凍結(jié)窗格，可保持左上角的行、列內(nèi)容始終顯示。五、 格式化工作表1、 格式化數(shù)據(jù) 使用“單元格格式”對話框，設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護等的格式。 使用“格式”工具欄 使用“格式刷”2、 調(diào)整單元格的行高和列寬 調(diào)整列寬：1) 鼠標(biāo)拖動列標(biāo)右邊界2) 雙擊列標(biāo)右邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容。3) 選定列，從“格式”菜單-“列”-“列寬”，通過對話框輸入數(shù)字，規(guī)定列寬的精確寬度。 調(diào)整行高：同調(diào)整列寬的方法類似。3、 自動套用格式對選定區(qū)域可從“格式”菜單中應(yīng)用“自動套用格式”，格式化單元格中數(shù)據(jù)的格式或工作表的樣式。若要刪除自動套用格式，從“自動套用格式”對話框中，在格式列表的底端選擇“無”。4、 條件格式當(dāng)單元格的數(shù)據(jù)符合一定的條件時，將預(yù)先設(shè)定好的格式應(yīng)用到該部分的單元格，從“格式”菜單的“條件格式”中執(zhí)行。5、 樣式和模板該部分內(nèi)容簡單了解。六、 數(shù)據(jù)清單1、 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單的概念：將數(shù)據(jù)庫的概念應(yīng)用到Excel工作表，字段、記錄、數(shù)據(jù)類型。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的規(guī)則1) 一個數(shù)據(jù)清單最好占用一個工作表2) 連續(xù)區(qū)域，避免空行、空列3) 顯示所有的行、列，不允許隱藏行、列4) 列標(biāo)題（字段名）使用不同與其他行的格式5) 每一列具有相同的數(shù)據(jù)類型6) 數(shù)據(jù)清單獨立，同其他的數(shù)據(jù)隔開 設(shè)計數(shù)據(jù)清單的結(jié)構(gòu)：即各列的數(shù)據(jù)類型 編輯數(shù)據(jù)：利用記錄單1）查看、編輯記錄 2）新建、刪除記錄，也可以用工作表的方式進行相應(yīng)的操作。2、 排序和篩選 排序：1) 按一個關(guān)鍵字段排序：利用“常用”工具欄的升、降序按鈕完成2) 按多個關(guān)鍵字段排序：利用“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令完成，也可實現(xiàn)按一個關(guān)鍵字段排序。3) 按行排序：默認(rèn)的按列排序，也可設(shè)置按行排序，在“排序”對話框的“選項”中設(shè)置。 篩選：1) 自動篩選：2) 高級篩選：數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域3) 篩選的取消：菜單“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“全部顯示”。3、 分類匯總1) 按照要分類的關(guān)鍵字段排序，保證同一關(guān)鍵字值的在連續(xù)的位置顯示2) 利用“篩選”對話框完成篩選4、 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報表利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)瓿桑?七、 使用圖表：通過示例演示，說明圖表中各部分的作用，如圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、繪圖區(qū)等。1、 圖表簡介2、 建立圖表3、 編輯圖表4、 格式化圖表八、