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文檔簡介
第一部分【寫作前準(zhǔn)備】 1、自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果是否夠發(fā)一篇SCI文章? 2、適合發(fā)表在什么雜志?是選擇專業(yè)期刊?還是綜合期刊? 3、為什么類型的投稿(Types of submission)?比如Articles(論著);Reviews(綜述);Reports(報(bào)告);Letter to editor(來信)等。 4、該雜志的影響因子(Impact factor)是多少,每年發(fā)表多少文章?是否有過本土中國人在上面發(fā)表?(便于評(píng)價(jià)自己的文章被接收的可能性)。 6、有沒有下載該雜志最新的投稿須知(Instructions for authors)? 7、是否弄清楚了投稿須知各個(gè)條目的意思? 8、是否接收網(wǎng)上投稿(Submission on line)(一般有網(wǎng)上投稿的雜志更為方便)? 9、是否收版面費(fèi)(Page charges)?如果論文被接收,自己的經(jīng)濟(jì)能力能否支付該雜志的發(fā)表全部費(fèi)用。 10、手頭有多少相關(guān)內(nèi)容的文獻(xiàn)?(越多越好,這樣寫作的時(shí)候能借鑒他們的思路和語句,對(duì)分析討論的開展也很有好處) 【寫作環(huán)節(jié)】 1、不要用中國式的思維去寫英文句子。 2、套用老外的寫作思路(比如前言第1段寫對(duì)疾病的認(rèn)識(shí)及重要性,第2段對(duì)基本背景知識(shí)的介紹,第3段如何引出研究問題。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。) 3、格式一定要嚴(yán)格按照所投雜志的要求來排版(可以參考投稿須知的要求和該雜志最近發(fā)表的文章,要做到一模一樣,這樣編輯認(rèn)為你是認(rèn)真對(duì)待的)。 4、避免使用首次發(fā)現(xiàn),該研究特別有意義的語句(老外喜歡你陳述事實(shí),是不是首次發(fā)現(xiàn)由別人說了算,有沒有意義需要時(shí)間來檢驗(yàn))。 5、首頁有什么特殊要求?比如是否寫清了通訊作者(Corresponding author)和頁眉標(biāo)題(Running title),Running title是否符合字符數(shù)要求,一般50個(gè)字符以下。首頁是否要求標(biāo)明全文字符數(shù)(The number of characters must be listed on the title page)。首頁是否要求提供關(guān)鍵詞(Key words),現(xiàn)在很多雜志在正式出版的時(shí)候是看不到關(guān)鍵詞的,他多數(shù)目的是為了編輯好選擇審稿專家。 6、摘要是否為有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,結(jié)果,結(jié)論),是否有字?jǐn)?shù)限制(比如205個(gè)字以下)。 7、注意參考文獻(xiàn)(References)一定要符合雜志的格式,參考文獻(xiàn)的數(shù)目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公開的(Unpublished data)數(shù)據(jù)。 8、是否引用了較多著名雜志的文章為參考文獻(xiàn)(大家看影響因子超過10的雜志文章,他們引用的文獻(xiàn)多數(shù)也是來自10以上的雜志,也就是說你投高影響因子的雜志就盡量不要引用低檔雜志的文章,這是一條潛規(guī)則)。 9、引用了幾篇該雜志的文章作為參考文獻(xiàn)(有的雜志有明確要求要引幾篇,有的沒有要求,但是編輯在還是喜歡你多引他們雜志的文章)。 10、寫完后最好先找一個(gè)在國外呆過幾年的中國人修改第1次(這樣能糾正明顯寫作錯(cuò)誤和表達(dá),又明白你的寫作意思),然后再找一個(gè)英語為母語的人修改(最好是學(xué)醫(yī)的,這樣能夠糾正一些微小錯(cuò)誤和表達(dá)習(xí)慣)。最終的目的是即使退稿也不是因?yàn)檎Z言問題。人家修改完了注意在回信中致謝(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致謝(We thank * for critical reading of the manuscript.)。 11、注意文章中不要有中文輸入法情況下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(老外的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)可能識(shí)別為亂碼或者為非法程序)。 12、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確?空格是否恰當(dāng)? 13、注意縮寫的格式,時(shí)間表示的格式,希臘字母的格式。 14、該斜體的地方是否是斜體(in vitro,in vivo等)。 15、材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求(有的不但要標(biāo)明公司名字和國家,還要城市名,貨號(hào))。 16、是否進(jìn)行了倫理道德的申明。(如果進(jìn)行了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)和人體實(shí)驗(yàn))。 17、圖表是否符合雜志的數(shù)目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有幾副彩圖(建議能設(shè)置為灰度的圖就改成灰度的圖,比如一些統(tǒng)計(jì)結(jié)果圖。因?yàn)椴蕡D收費(fèi)(Color charges)是很貴的)。 18、圖的格式類型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。圖的模式是否有要求,比如過去一般要求是CMYK模式,現(xiàn)在很多雜志要求RGB模式。 19、圖表是放在后面,還是插入在文章中。(看投稿須知要求)。 20、字?jǐn)?shù)是否符合雜志要求(有的雜志對(duì)字?jǐn)?shù)也有要求。比如最多8個(gè)版面。他一般會(huì)告訴你怎么推測自己的文章占幾個(gè)版面,比如有的雜志大約是8000個(gè)字符數(shù)(characters)(包括空格)為一個(gè)版面)。 21、全文的字號(hào)是否符合要求。(一般是12號(hào)字(12-point),雙倍行距(Double space)。 22、是否進(jìn)行了致謝(國外的文章一般都會(huì)致謝。一般要求寫受什么基金資助,誰對(duì)文章改了,誰進(jìn)行了技術(shù)幫助,誰提供了一些實(shí)驗(yàn)材料等;其中很多雜志基金資助一般寫在Footnote中)。 【準(zhǔn)備投稿】 1、是否了解了該雜志的投稿程序? 2、如果有網(wǎng)上投稿,是否了解其使用方法? 3、是否為投稿和以后的交流準(zhǔn)備了一個(gè)國際通用的油箱。建議盡量使用,,等郵箱。如果用國內(nèi)的郵箱可能會(huì)給帶來意想不到的麻煩。 4、雜志是否只接受通訊作者的投稿。 5、是否要投稿費(fèi)(Submission fee) 6、是否準(zhǔn)備好了投稿信Cover letter),該雜志在投稿信中是否有明確要求(有的有明確要求,必須申明他所列的一些申明,類似中國的無一稿兩投,無泄密,無版權(quán)糾紛等) 7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。 8、是否要求自己提供一些審稿人名字,如果要求,你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎?(因?yàn)榫庉嬕闾峁┧麄冊敿?xì)的聯(lián)系方式) 9、最后檢查一遍文檔是否有錯(cuò)誤。 【投稿】 1、是否已經(jīng)在該雜志網(wǎng)站上申請一個(gè)用戶名(注意保管好用戶名和密碼) 2、登入在線投稿系統(tǒng)按要求填寫后,檢查是否投稿成功(一般會(huì)有顯示,有的直接在系統(tǒng)上就顯示,并能下載自己上傳的稿件打開,有的是系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)一封確認(rèn)信到你的油箱)。 3、是否記住了自己的文章編號(hào)(The manuscript identification number)(以后與編輯聯(lián)系的時(shí)候,就可以在Email郵件主題中寫上自己的文章編號(hào)) 4、是否獲得了編輯的初步意見(編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求,下列情況編輯可能就不會(huì)分發(fā)給審稿人了而直接拒絕,比如語言問題,老外看不懂,內(nèi)容不適合本雜志的征稿范圍),一般系統(tǒng)上會(huì)顯示,如果進(jìn)入了下一個(gè)環(huán)節(jié),就要耐心等待。 5、在審稿的過程中是否有焦躁情緒,最容易犯的問題就是寫信去催。非常不禮貌,一般至少2個(gè)月后去信詢問較為合適。好的雜志一般都是按照雜志本身的時(shí)間規(guī)律去辦事的,不用你問,到了那個(gè)時(shí)間就會(huì)給你消息。 【結(jié)果及后續(xù)事情】1、被拒絕(Reject),根據(jù)反饋意見繼續(xù)努力。(對(duì)文章重新修改后,可以選擇低一級(jí)的雜志投) 2、被告之返修(Revision)。(已經(jīng)邁出成功的一步)。請一定按照審稿人的意見逐一進(jìn)行修改,該補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)的就補(bǔ)充實(shí)驗(yàn),不能完成的要解釋。回信中一定要注意語氣,不要用刻薄的詞語,要感謝審稿人的意見,并逐條回答。讓編輯一目了然,你做了那些修改。(一般情況是審稿人一審到底,一直到審稿人沒有意見)。 3、一般要經(jīng)過幾次修改后,才會(huì)出現(xiàn)你最喜歡的結(jié)果-接收(Accept)。 4、按照要求簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手寫,什么時(shí)間必須返回協(xié)議書。 5、交納所有費(fèi)用(一般會(huì)給你一個(gè)詳單,是否需要單行本,需要多少單行本,都很貴,建議不要算了。還會(huì)詢問支付方式,是用信用卡(credit card)還是支票(check)。 6、費(fèi)用支付。是否有信用卡(到中國銀行去問問,我們平時(shí)用的多是借記卡),是否了解支票和外匯的使用(老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國銀行的支票)。 7、校正清樣?;鹛?hào)是否寫錯(cuò),作者名字是否寫錯(cuò)(大部分雜志是不允許投稿后增減作者的)。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動(dòng)的。再改動(dòng)是要收錢的,而且延誤出版。 8、一般網(wǎng)上先出文章的電子版。第二部分正確選擇期刊1.選擇期刊應(yīng)考慮的因素2.選擇期刊的方法二、認(rèn)真閱讀和使用投稿須知1.閱讀并遵循投稿須知的意義2.投稿須知的內(nèi)容三、投稿注意事項(xiàng)1.投稿前的準(zhǔn)備2.投 稿3.投稿后若干事宜論文投稿注意事項(xiàng)國外科學(xué)界有一句名言:一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn),直到其成果發(fā)表并被理解才算完成。此名言闡述了兩個(gè)道理,首先是研究成果必須發(fā)表,即信息得到傳播和交流;其次是發(fā)表的論文必須被讀者接受并理解,即信息被社會(huì)認(rèn)可,產(chǎn)生了應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)美國醫(yī)學(xué)會(huì)雜志(Journal of the American Medical Association , JAMA)統(tǒng)計(jì):1996JAMA國際投稿占全部自由來稿的13%,接受率僅為(國際投稿的)8%,其中英國投稿53篇,接受9篇;澳大利亞投稿20篇,接受3篇;加拿大投稿109篇,接受19篇;中國僅投稿4篇,接受0篇。1997JAMA國際投稿占全部自由來稿的14%,接受率為9%,其中英國投稿33篇,接受4篇;澳大利亞投稿16篇,接受1篇;加拿大投稿100篇,接受19篇;中國僅投稿6篇,接受0篇。以上數(shù)據(jù)從一個(gè)側(cè)面表明,雖然目前我國生物醫(yī)學(xué)工作者正在進(jìn)行或已經(jīng)完成了大量的國際水平的研究工作,但與西方國家比較,其成果向國外生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的比率仍很低,刊用率則更低。其主要原因除了與我國生物醫(yī)學(xué)工作者英文論文寫作水平有關(guān)外;還與我國大多數(shù)生物醫(yī)學(xué)工作者不了解國外生物醫(yī)學(xué)期刊的編輯政策和標(biāo)準(zhǔn)、不了解向國外生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的程序,以致不敢向國外投稿或所投稿件不符合國外生物醫(yī)學(xué)期刊的要求有很大關(guān)系。為了使我國生物醫(yī)學(xué)工作者能在國外生物醫(yī)學(xué)期刊,尤其是在國際著名期刊上發(fā)表更多的高水平論文,使其它國家的生物醫(yī)學(xué)科學(xué)家更多、更好地了解中國,提高我國在國際生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的地位,我國生物醫(yī)學(xué)工作者應(yīng)努力提高自己的英文寫作技能、認(rèn)真學(xué)習(xí)國外生物醫(yī)學(xué)期刊編排的國際標(biāo)準(zhǔn)、熟悉國外生物醫(yī)學(xué)期刊論文的發(fā)表過程,并了解如何獲得國外生物醫(yī)學(xué)期刊編輯的幫助。正確選擇期刊據(jù)估計(jì),目前西方國家有幾千種英文生物醫(yī)學(xué)期刊;而國際著名生物醫(yī)學(xué)期刊自由來稿的退稿率均在90%左右。我國生物醫(yī)學(xué)工作者只要確信自己的研究成果已達(dá)到在國外生物醫(yī)學(xué)期刊發(fā)表的水平,即具有突出的科學(xué)重要性、能引起有關(guān)學(xué)科讀者的極大興趣,就有可能在以上兩個(gè)數(shù)字之間找到一種適合于自己論文投稿的期刊。這時(shí),我們所要作的一切就是找到這本刊物,并按其格式撰寫論文,因?yàn)橥烁宄3H是因?yàn)檎撐牟贿m合于所投期刊的征稿范圍或格式要求。國外英文生物醫(yī)學(xué)期刊種類繁多,即使在同一分支學(xué)科或同一臨床專業(yè)也有許多期刊,并且各個(gè)期刊的辦刊宗旨、專業(yè)范圍、主題分配、欄目設(shè)置及各種類型文章發(fā)表的比例均不相同。因此,選擇一本恰當(dāng)?shù)钠诳⒎且患资?,常常要花費(fèi)較多的時(shí)間,然而這是論文寫作前必不可少的重要一步,是論文得以發(fā)表的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。論文所投期刊不正確或不合適,常會(huì)發(fā)生以下三種情況中的任何一種:第一,退稿。稿件僅以“不合本刊要求”被簡單的退回。然而因退稿決定常在稿件被審閱后作出,因此時(shí)間已經(jīng)耽擱了幾個(gè)星期或幾個(gè)月。第二,審稿或退修意見不恰當(dāng)。當(dāng)稿件內(nèi)容不是所投期刊的主要專業(yè)方向時(shí),由于審稿人(或編輯)對(duì)稿件所涉及的專業(yè)不熟悉、似是而非,因此可能作出不準(zhǔn)確或不公正的審稿意見,以致使作者收到無法接受、且不利于提高稿件質(zhì)量的退修意見或承受退稿的打擊(即使稿件可能以后被其它合適的刊物接受)。當(dāng)稿件確實(shí)存在某些缺陷或不足時(shí),作者也不可能從編輯那里得到有益的建設(shè)性退修意見。第三,社會(huì)效益低。當(dāng)所投期刊是稿件涉及專業(yè)領(lǐng)域外的刊物,即使文章被接受并發(fā)表了,但由于同行并不涉獵該刊物,因此作者的研究成果幾乎不為本專業(yè)的讀者所知。選擇期刊應(yīng)考慮的因素期刊的專業(yè)范圍(scope)及論文格式(format)作者首先應(yīng)確定自己的論文主題是否在刊物的征稿范圍內(nèi)及論文撰寫格式是否與刊物的要求一致,如果答案是“否”,則應(yīng)立即停止對(duì)該刊物的進(jìn)一步“研究”,而應(yīng)去尋找其它可能的刊物。擬投論文可能極為優(yōu)秀,但如果不適合于該刊物,則不可能在該刊物被發(fā)表。期刊的聲望(prestige)期刊的學(xué)術(shù)水平高,其聲望就高;反之,聲望則低。各國生物醫(yī)學(xué)工作者都希望自己的科研成果能夠發(fā)表在有聲望的高質(zhì)量的生物醫(yī)學(xué)期刊上。因?yàn)槁曂叩钠诳欣谛畔⒌膰H間傳播和交流,并對(duì)學(xué)術(shù)成果的認(rèn)可具有權(quán)威性。然而世界上最有聲望期刊的退稿率也很高,其自由來稿的退稿率一般均在85%90%,其中不乏許多杰出科學(xué)家的高質(zhì)量論文,如Science, Nature、New England Journal of Medicine(New Engl J Med)、Lancet、JAMA等。因此,選擇期刊一定要根據(jù)自己論文的實(shí)際水平正確定位,不可一味追求最有聲望的期刊。除獨(dú)創(chuàng)性的科研成果可選擇國際頂尖生物醫(yī)學(xué)期刊外,其它科研論文應(yīng)在稿件可接受率至少為30%以上的期刊中選擇學(xué)術(shù)質(zhì)量高的期刊投稿。美國州和地區(qū)性期刊最容易被作者忽略,作者往往僅考慮英美國家著名期刊。其實(shí)在多數(shù)情況下,美國州和地區(qū)性刊物也會(huì)受到讀者同樣的尊重,并且這些刊物的自由來稿遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于英美國家著名期刊,因此對(duì)我國作者合適的期刊不一定是英美國家著名的生物醫(yī)學(xué)期刊。下面4種美國州和地區(qū)性期刊可供我們選擇期刊時(shí)考慮:西部醫(yī)學(xué)雜志(Western Journal of Medicine)南部醫(yī)學(xué)雜志(Southern Medical Journal)得克薩斯心臟研究所雜志(Texas Heart Institute Journal )紐約州醫(yī)學(xué)雜志(New York State Journal of Medicine)期刊論文的出版時(shí)滯(publication lag)論文從接受到發(fā)表的平均時(shí)間,即出版時(shí)滯是作者選擇期刊時(shí)需考慮的一個(gè)重要問題。論文的出版時(shí)滯與期刊的出版周期及稿件積壓(backlogs)情況密切相關(guān)。國外英文生物醫(yī)學(xué)期刊多為月刊;著名的綜合性醫(yī)學(xué)期刊均為周刊,如JAMA, New Engl J Med, Lancet和British Medical Journal( BMJ)四大著名周刊;雙月刊較少;季刊則更少。一般來說,在稿件積壓相似的情況下,月刊的出版時(shí)滯總是短于雙月刊及季刊,即月刊的信息時(shí)效性優(yōu)于雙月刊和季刊。然而,許多期刊,無論是月刊、雙月刊,還是季刊均有稿件積壓。期刊稿件積壓越多,其論文的出版時(shí)滯越長;反之,出版時(shí)滯越短。因此,作者需要了解擬投期刊論文的出版時(shí)滯,以確定自己的論文是否可以等1年,甚至2年才能發(fā)表。對(duì)于新創(chuàng)刊的雜志,尤其是那些無社會(huì)贊助的期刊,一般認(rèn)為其影響因子低、發(fā)行量小,很難維持下去。然而我們不應(yīng)忽視或放棄任何新期刊,因?yàn)樾缕诳療o稿件積壓,并且總是在尋求高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文以不斷提高刊物的聲望,因此將論文投到新期刊,被接受的機(jī)會(huì)可能更多、被發(fā)表的速度可能更快。期刊的讀者群(audience)在選擇期刊時(shí)必須考慮擬投刊物的讀者是否為論文期望達(dá)到的讀者群,即是你的目標(biāo)讀者。所有的寫作者,包括科學(xué)家在內(nèi),他們寫作時(shí)都必須時(shí)刻想著他們的讀者讀者將是誰?為什么他們想讀我的文章?想讀者有助于正確選擇投稿期刊;而目標(biāo)期刊的確定,又能使作者更了解誰將是自己的讀者,并能用于指導(dǎo)寫作。期刊的發(fā)行量(circulation)期刊的發(fā)行量大,表明其信息傳播的范圍廣,影響面大,被社會(huì)認(rèn)可的程度高。然而對(duì)發(fā)行量一定要辨證地分析,不可絕對(duì)化。如果作者所從事的工作僅限于一個(gè)很窄的研究領(lǐng)域,其所適于投稿的期刊的發(fā)行量雖然很小,但確是作者所希望達(dá)到的讀者群,那么這個(gè)期刊就是作者投稿的最佳選擇。論文的出版費(fèi)用(payments)國外英文生物醫(yī)學(xué)期刊收取論文發(fā)表費(fèi)(page charges)及彩圖費(fèi)(cost of color photographs)的政策不盡相同,有的期刊不收發(fā)表費(fèi),也不收彩圖費(fèi);有的期刊不收發(fā)表費(fèi),但收彩圖費(fèi);有的期刊既收發(fā)表費(fèi)也收彩圖費(fèi);然而某些期刊在作者提出合適的理由后,可以免收以上費(fèi)用。但幾乎所有的期刊均收取單行本費(fèi)用。在美國,許多生物醫(yī)學(xué)研究有基金資助,因此研究論文的發(fā)表費(fèi)及彩圖費(fèi)可由基金支付。而對(duì)于無基金資助或有基金資助但無外匯的我國生物醫(yī)學(xué)工作者,在選擇期刊時(shí)一定要了解清楚擬投期刊的各種收費(fèi)政策,以免造成日后的尬尷。選擇期刊的方法如果擬投論文的主題在一個(gè)很窄的分支學(xué)科內(nèi),那么作者的選擇范圍只能限制在幾種刊物中;相反,如果論文的信息交叉了幾個(gè)研究領(lǐng)域,則作者可以有許多種選擇。然而無論是哪種情先列出一個(gè)簡單的擬選期刊表,然后逐一對(duì)擬選期刊進(jìn)行比較篩選,作出最后抉擇。對(duì)期刊進(jìn)行篩選的方法主要有以下幾種:通過檢索系統(tǒng)評(píng)估期刊并確定主題匹配科技期刊被世界著名檢索系統(tǒng)收錄是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量高及影響面廣的一個(gè)重要標(biāo)志,我國作者可以通過國外著名檢索系統(tǒng)評(píng)估期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和權(quán)威性,并通過檢索了解自己論文的主題是否在期刊征稿范圍內(nèi)。(1) ISI數(shù)據(jù)庫:美國科學(xué)信息研究所(Institute for Scientific Information , ISO是國際著名的數(shù)據(jù)出版公司,其數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)選自4000余種自然科學(xué)期刊和3000余種社會(huì)科學(xué)和人文科學(xué)期刊,主要出版物科學(xué)引文索引(Science Citation Index ,SCI) ,科技會(huì)議錄索引(Index to Scientific Technical Proceedings,ISTP)、現(xiàn)刊目錄(Current Contents,CC)和期刊引證報(bào)告(Journal Citation Report,JCR)久負(fù)盛名,已成為各國進(jìn)行科學(xué)評(píng)估的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。ISI每年都要對(duì)人選期刊進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過出版期刊引證報(bào)告(JCR),公布數(shù)據(jù)庫收錄的期刊的被引證數(shù)據(jù)影響因子、及時(shí)率(即當(dāng)年被引證率)、半衰期等,并按不同學(xué)科期刊對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,其中最重要的是影響因子的順序。影響因子(impact factor)的實(shí)質(zhì)是期刊論文的平均被引率。影響因子越大,表示期刊受重視的程度越高、影響越大、越具有權(quán)威性,世界著名期刊的影響因子都很高。但應(yīng)注意影響因子不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)變化的,如1996和1998年Science的影響因子分別為23.605和 24.386,Nature分別為28.417和28.833,New Engl J Med分別為24.834和28.660,Lancet分別為17 948和11.793,Cell分別為40997和38.6860此外,應(yīng)注意影響因子與期刊發(fā)行量不一定呈正比,即某些影響因子很高的期刊,其發(fā)行量相對(duì)較小,這是因?yàn)檫@些期刊雖然總是發(fā)表重要論文,但其讀者僅是研究領(lǐng)域很窄的一組小范圍研究人員。ISI每周出版的現(xiàn)刊目錄(CC)有助于作者了解哪些期刊發(fā)表與自己研究主題相匹配的文章。應(yīng)注意瀏覽近期的現(xiàn)刊目錄(CC)。當(dāng)拿不準(zhǔn)是否可將論文投到自己研究領(lǐng)域以外的期刊,并且不知道該期刊發(fā)表其它領(lǐng)域文章的幾率是多少時(shí),可查閱期刊引證報(bào)告(JCR)的“引用期刊表”(Cited Journal Listing)。該表列出一年中各收錄期刊的論文總被引用次數(shù)及被其它各期刊引用的次數(shù),讀者可據(jù)此了解各期刊發(fā)表其它領(lǐng)域論文的情況。(2) NLM數(shù)據(jù)庫:美國國立醫(yī)學(xué)圖書館(National Library of Medicine,NLM)收錄世界上近4000種醫(yī)學(xué)期刊,編制的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)分析和聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)(Medical Literature Analysis and Retrieval System,MEDLINE)及其醫(yī)學(xué)索引(Index Medicus,IM)是世界上最有權(quán)威的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),目前分析醫(yī)學(xué)期刊的國際地位和知名度常以能否進(jìn)人該系統(tǒng)為基本指標(biāo)。MEDLINE是NLM 的主要數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建于1966年,通過磁帶、光盤和聯(lián)機(jī)檢索在期刊上已發(fā)表的論文摘要,已達(dá)到全球資源共享的目的。目前,、NLM已提供免費(fèi) MEDLINE網(wǎng)上服務(wù),其網(wǎng)址為:http : / wwwnlm. /databases/freemedl. html。NILM還編輯出版醫(yī)學(xué)索引(IM)、牙科文獻(xiàn)索引(Index to Dental Literature)和國際護(hù)理學(xué)索引(International Nursing Index),其中最著名的是IM。IM創(chuàng)建于1879年,僅能通過主題和作者檢索。我國許多醫(yī)學(xué)圖書館均有IM供讀者查詢參考。如果作者僅想查詢與臨床醫(yī)學(xué)有關(guān)的英文期刊,可通過醫(yī)學(xué)索引節(jié)略本(Abridged Index Medicus,AIM)檢索,該索引僅收錄200種左右在美國、加拿大和其它國家出版的英文臨床醫(yī)學(xué)高質(zhì)量的期刊。(3)文摘數(shù)據(jù)庫:美國著名的生物學(xué)文摘(Biological Abstracts,BA)、化學(xué)文摘(Chemical Abstracts,CA)、荷蘭醫(yī)學(xué)文摘(Excerpta Medica,EM)等也是查找與論文相關(guān)主題及評(píng)估期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要工具。另外,查找各專業(yè)論文及其期刊還可通過相關(guān)的專業(yè)索引或文摘檢索,如美國(工程索引(Engineering Index,El)及其聯(lián)機(jī)系統(tǒng)COMPENDEX收錄有關(guān)生物工程方面的論文及其期刊,心理學(xué)文摘(Psychological Abstracts,PA)及其聯(lián)機(jī)系統(tǒng)PsycINFO收錄許多與醫(yī)學(xué)有關(guān)主題的論文,社會(huì)科學(xué)文摘(Sociological Abstracts,SA)收錄與社會(huì)醫(yī)學(xué)、社會(huì)精神病學(xué)有關(guān)的論文及期刊。通過索引和文摘檢索時(shí),應(yīng)了解所有主要的數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)收錄的內(nèi)容均有重疊。據(jù)1984年 NLM公布的資料,約90%被IM收錄的論文也被SCI收錄,其中50%出現(xiàn)在CA中。因此,建議作者僅采用IM或MEDLINE及其一種或一種以上其它檢索服務(wù)系統(tǒng),后者中最好有一種不是NLM編制的刊物。如檢索有關(guān)社會(huì)醫(yī)學(xué)的論文及其期刊,應(yīng)通過IM和PA或SCI的姐妹索引社會(huì)科學(xué)引文索引(Social Sciences Citation Index,SKI)或社會(huì)科學(xué)文摘(Sociological Abstracts,SA)。關(guān)于臨床藥學(xué),可用IM,藥學(xué)文摘(Excerpta Medica)和國際藥物文摘(International Pharmaceutical Abstracts,IPA)。認(rèn)真學(xué)習(xí)投稿須知通過學(xué)習(xí)投稿須知可以了解擬投期刊的辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設(shè)置與書寫格式、論文出版時(shí)滯、發(fā)行量、出版費(fèi)用等,詳細(xì)內(nèi)容請參閱本書有關(guān)章節(jié)。翻閱近期出版的擬投期刊通過閱讀近幾期雜志可以了解擬投期刊的許多細(xì)節(jié)問題:(1)讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁上),以了解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會(huì)組成、編輯部成員、出版商及其聯(lián)系地址等。(2)瀏覽目錄(table of contents),以確定該刊物是否發(fā)表你研究領(lǐng)域的文章及發(fā)表的比例有多大。(3)注意欄目設(shè)置,確定擬投稿件的欄目。(4)看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates),作者可據(jù)此計(jì)算出論文出版時(shí)滯(發(fā)表周期)。(6)注意廣告數(shù)量,以間接判斷期刊質(zhì)量。因?yàn)榭菑V告的公司都愿意將金錢投到質(zhì)量高、影響大的期刊上。(7)通過11或12月份出版的雜志最后幾頁上的“所有權(quán)、管理和發(fā)行聲明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊發(fā)行量。(8)核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。(9)有些期刊還刊登報(bào)道計(jì)劃,作者可依此擬訂自己的投稿計(jì)劃。向編輯或主編咨詢當(dāng)采用以上諸種方法后,仍無法確定某些問題,特別是一些重要的問題時(shí),可主動(dòng)與編輯部或主編聯(lián)系(通過信件、電話、傳真或e-mail均可)。通常編輯部成員會(huì)非常友好地回答你所提出的一切問題。聽取同仁或圖書管理員的意見可征求同仁,特別是本專業(yè)專家對(duì)擬選期刊的意見。醫(yī)學(xué)圖書管理員的推薦也應(yīng)作為選擇期刊的參考意見。認(rèn)真閱讀和使用投稿須知投稿須知的英文表述有多種,常見的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。幾乎所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊都定期刊登投稿須知,盡管各期刊投稿須知的內(nèi)容不盡相同、細(xì)節(jié)繁簡不一,但目的都一樣幫助作者更為成功地投稿,使論文發(fā)表過程更為簡捷而有效。閱讀并遵循投稿須知的意義了解刊物的重要信息如辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設(shè)置、投稿要求、審稿程序、從投稿到接受或退稿的時(shí)間、發(fā)稿率、發(fā)行量等。指導(dǎo)論文寫作并加快論文發(fā)表(1)用較少的時(shí)間決定擬投文章的欄目及格式(如行間距、可接受的文旁邊界、紙張大小、參考文獻(xiàn)及圖表格式)。(2)加快審稿過程。(3)減少退修次數(shù)。(4)文章發(fā)表后,很少或無錯(cuò)誤。簡言之,認(rèn)真閱讀并遵循投稿須知,可以使你的文章更容易、更快捷、更準(zhǔn)確的發(fā)表。閱讀投稿須知越仔細(xì)、越認(rèn)真,投稿的成功率越高。投稿須知的內(nèi)容“生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求”(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals,以下簡稱“統(tǒng)一要求”)及其補(bǔ)充說明是一個(gè)既全面、又具體的投稿須知,該要求由國際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會(huì)(International Committee of Medical Journal Editors,ICMJE)編制。1978年,一小組綜合性英文醫(yī)學(xué)期刊的編輯在加拿大大不列顛哥倫比亞溫哥華市非正式集會(huì),制定了向這些編輯所在期刊投稿格式的統(tǒng)一要求。后來該小組以溫哥華小組(Vancouver Group)而聞名于世。溫哥華小組制定的第1版“生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求”,包括美國國立醫(yī)學(xué)圖書館提供的參考文獻(xiàn)著錄格式(又稱溫哥華格式,Vancouver style)于1979年發(fā)表。溫哥華小組經(jīng)不斷擴(kuò)大,逐漸發(fā)展成為國際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會(huì)(ICMJE),該委員會(huì)每年召開會(huì)議,不斷將委員會(huì)所關(guān)注的問題增補(bǔ)進(jìn)“統(tǒng)一要求”中,1997年已編制了第5版“生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求”及共補(bǔ)充說明(附錄1)。目前,同意“統(tǒng)一要求”的英文生物醫(yī)學(xué)期刊已超過500種?!敖y(tǒng)一要求”已成為這500多種生物醫(yī)學(xué)期刊共同遵守的投稿須知(盡管幾乎所有生物醫(yī)學(xué)期刊均刊登各自特有的投稿須知),即按照“統(tǒng)一要求”撰寫的論文投到這500多種期刊決不會(huì)因格式不符而退稿?!敖y(tǒng)一要求”及其補(bǔ)充說明所涵概的內(nèi)容在很大程度上反映了各期刊“投稿須知”所討論的主要問題。這些主題是:重復(fù)或再次發(fā)表(redundant or duplicate publication)患者隱私權(quán)的保護(hù)(protection of patients rights to privacy)稿件準(zhǔn)備(preparation of manuscripts)技術(shù)要求(technical requirements)隔行打字,頁碼編寫等文題頁(title page)作者資格(authorship)摘要和關(guān)鍵詞(abstract and key words)正文(text)前言、方法、結(jié)果和討論(introduction,methods,results,and discussion)致謝(acknowledgments)參考文獻(xiàn)(references)表格(table)插圖(illustrations)圖注(legends)計(jì)量單位(units of measure)縮寫詞和符號(hào)(abbreviations and symbols)投稿(submission of a manuscript)同行審稿(peer review)利益沖突(conflict of interest)保密(confidentiality)盡管這500多種生物醫(yī)學(xué)期刊同意“生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求”,但其中許多期刊的編輯政策及對(duì)稿件格式的要求與“統(tǒng)一要求”仍有所區(qū)別,即在“統(tǒng)一要求”的大前提下,各個(gè)期刊又有自己的特點(diǎn)。因此,當(dāng)作者確定了某種擬投稿期刊后,一定要認(rèn)真閱讀該期刊的投稿須知 ,并用其指導(dǎo)自己論文的寫作。投稿注意事項(xiàng)投稿前的準(zhǔn)備當(dāng)決定了論文的主題,確定了論文的讀者群,并選定了論文擬投期刊后,論文的文獻(xiàn)檢索工作便完成了。下一步就是確定論文作者、查看期刊的“投稿須知”,并將研究結(jié)果的原始資料收集在一起開始撰寫論文。論文撰寫是一項(xiàng)艱苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反復(fù)易稿(修改)才能使文章達(dá)到投稿的要求,即所謂5C正確(correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致性(consistency)。撰寫論文初稿(writing the first draft)撰寫初稿前除需認(rèn)真閱讀擬投期刊的“投稿須知”,仔細(xì)研究所選期刊對(duì)論文撰寫的各種要求外;還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)最新出版的擬投期刊中與自己論文相似的文章,看“須知”中的要求如何在這些文章中體現(xiàn),并以這些文章為寫作樣本。多數(shù)英文生物醫(yī)學(xué)期刊要求作者依據(jù)研究論文的標(biāo)準(zhǔn)格式,即IMRAD格式前言(introduction)、方法(methods)、結(jié)果和討論(results and discussion)撰寫論文。有經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)寫作家都認(rèn)
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