合同管理制度40744

合同管理辦法第一章總則第一條為了加強合同管理， 規(guī)范合同行為， 預(yù)防和控制合同管理的法律風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法 的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指公司對外簽署的關(guān)于設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議或其他同類法律文本。第三條合同分為格式合同和非格式合同。格式合同是指為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定， 并在訂立合同時未與對方協(xié)商但已作充分說明的合同；非格式合同是指除格式合同外適用于某項業(yè)務(wù)或管理事項,依據(jù)實際情況而由雙方具體商定內(nèi)容而形成的合同。第四條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同。（一）單筆業(yè)務(wù)金額達兩千元的；（二）有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；（三）公司先予履行合同的；（四）有封樣要求的；（五）合同對方為異地的。第五條本辦法中的合同管理包括合同的起草、審查、修改、印制、簽署、履行和檔案管理等行為和過程。第二章合同管理相關(guān)部門和職責(zé)精品文檔，歡迎下載11 / 9第六條合同管理涉及部門包括主辦部門、合同管理部門和印章管理部門。各有關(guān)部門按其職能分工分別履行合同管理職責(zé)。第七條主辦部門的職責(zé)（一）負責(zé)合同項目的提出；（二）組織合同項目談判；（三）起草合同文本；（四）辦理合同簽訂手續(xù)；（五）對合同履行進行管理；（六）辦理合同文本的歸檔， 合同文本公司留存3 份，財務(wù)部門、合同管理部門和檔案管理部門各1 份。（七）合同糾紛的處理。第八條合同管理部門的職責(zé)（一） 對主辦部門合同簽署進行法律指導(dǎo)，聯(lián)合法律顧問共同對合同進行審查，法律顧問須出具可查詢的審查意見。（二）保管合同當(dāng)事人主體資格和資信證明文件；（三）負責(zé)合同的合法性審查；（四）負責(zé)對合同統(tǒng)一編號，建立合同管理臺賬；（五）參與重大合同、涉外合同的起草或談判；（六）編制合同巡檢格式，指導(dǎo)合同的起草、簽署、履行、歸檔等合同管理工作；（七）負責(zé)處理合同發(fā)生糾紛后的訴訟事宜。第九條印章管理部門負責(zé)合同簽署時的用印，除在簽署單位處蓋章外，還應(yīng)加蓋騎縫章。第三章合同文本的起草第十條經(jīng)營管理中經(jīng)常使用， 又相對成熟的合同，合同管理部門可以組織制訂格式合同文本。第十一條合同起草應(yīng)遵循以下程序：（一）主辦部門根據(jù)合同的對象、范圍、用途等擬訂合同文本。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同文本的基本條款一般包括：當(dāng)事人名稱或姓名和住所、合同標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé) 任、解決爭議的方法。（二） 主辦部門草擬合同需要其他部門配合的，相關(guān)部門應(yīng)在其要求的合理時間內(nèi)完成協(xié)助工作。（三）主辦部門將擬訂的合同文本，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交合同管理部門審查。第十二條合同采用書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。第十三條主辦部門涉及重大事項的合同談判，應(yīng)有合同管理部門的人員參加。第四章合同的審查與簽訂第十四條在合同簽訂前，合同管理部門和主辦部門應(yīng)對合同對方當(dāng)事人的主體資格和資信進行了解和審查：（一）對方主體資格合法，具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其記載的內(nèi)容與了解的實際情況相符；（二）擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的， 應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；（三）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；（四） 對方當(dāng)事人具有相應(yīng)的履約能力，具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。 必要時應(yīng)要求其出具經(jīng)審計的資產(chǎn)負債表、銀行出具的資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；（五）對方當(dāng)事人具有履約信用，在過去三年重合同、守信用， 無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。主辦部門審查認為可行時，按程序進行合同會簽。第十五條合同管理部門對合同的審查包括合同的合法性、真實性、可行性、完整性等方面。第十六條合同簽訂之前，主辦部門經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請本部門、合同管理部門、其他有關(guān)部門、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)會簽、合約分管領(lǐng)導(dǎo)會簽。根據(jù)合同涉及內(nèi)容和金額，合同由總經(jīng)理或董事長最終簽署；董事長授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由主辦人會同合同管理部門辦理授權(quán) 委托書。合同管理部門負責(zé)合同編號，格式合同編號規(guī)則為：大峽谷合同201號。第十七條合同經(jīng)法定代表人或委托代理人簽署后，送印章管理部門加蓋公章或合同專用章。經(jīng)辦人將合同原件分別送交財務(wù)部、合同管理部門， 主辦部門留存復(fù)印件。第十八條公司員工不得以個人名義對外簽署合同，不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第五章合同的履行第十九條合同正式生效前，不得實際履行合同;合同生效后，必須全面、及時履行合同。第二十條主辦部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況，應(yīng) 及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。合同履行中涉及的變更、解除等重要事項，需 按程序進行審批；合同變更后，合同編號不予改變；變更或解除合同 的文本作為原合同的組成部分與原合同具有同等法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第二十一條財務(wù)管理部門依據(jù)合同履行收、付款工作。第六章合同的變更和解除第二十二條如果發(fā)生特殊情況， 致使合同無法繼續(xù)完全履行或完全履行已無必要， 或出現(xiàn)法定或約定解除合同的情形，可變更或解除合同。變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。第二十三條變更或解除合同由公司提出的，由主辦部門負責(zé)在法定或約定或合理期限內(nèi)提出，并辦理變更或解除合同事項，合同管理部門負責(zé)審核。第二十四條變更或解除合同由合同對方提出的，由主辦部門負責(zé)在法定或約定或合理期限內(nèi)作出答復(fù)，合同管理部門負責(zé)審核。第二十五條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前，原合同有效。第七章合同糾紛的處理第二十六條合同發(fā)生糾紛時， 應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議；協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同約定， 選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第二十七條合同發(fā)生糾紛時， 主辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員，并報合同管理部門備案，同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：（一）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等；（二）有關(guān)的票據(jù)、票證及其合同履行的其他證據(jù)；（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；（四）證人證言；（五）其他有關(guān)材料。第二十八條合同發(fā)生糾紛后， 主辦人須及時將糾紛及處理情況報法律事務(wù)管理部門報備，由法律事務(wù)管理部門牽頭確定訴訟方案、代理方式等；主辦部門負責(zé)落實和處理，并向董事長報告。第二十九條調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由法律管理部門歸檔，副本或復(fù)印件應(yīng)留存合同管理部門備案。第三十條對方逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，主辦人應(yīng)及時商法律事務(wù)管理部門，向人民法院申請強制執(zhí)行。第八章檢查與獎懲第三十一條公司法律管理部門對合同訂立、履行和管理實施監(jiān)督與指導(dǎo)。第三十二條有下列情形之一，情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失的，對責(zé)任人予以通報批評或行政處分；構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。（一）不按本辦法規(guī)定簽訂合同的；（二）因過錯簽訂有重大缺陷或無效合同的；（三）因?qū)徍巳藛T嚴重不負責(zé)任未審出合同缺陷的；（四）未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；（五）失合同文本及相關(guān)文件的；（六）故意提供虛假資料的；（七）超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的；（八）未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；（九）發(fā)生糾紛后，隱瞞或未及時報告，或不及時采取措施的；（十）有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；（十一）應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的；（十二） 在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。（十三）故意泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的；（十四）使用非