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文檔簡介
7 / 7部門職能定位1 行政管理檢查考核制度行政管理檢查考核制度2 總經(jīng)辦管理考核細則表總經(jīng)辦管理考核細則表3 機關(guān)月度工作考核管理制度機關(guān)月度工作考核管理制度1. 1. 行政管理檢查考核制度行政管理檢查考核制度1 目的:為規(guī)范各事業(yè)部/分公司行政管理工作,特制定本制度。2 適用范圍:投資公司所屬事業(yè)部/分公司。3 相關(guān)文件:4 內(nèi)容:4.1 檢查對象:投資公司各事業(yè)部職能部門及子、分公司。4.2 頻次:不定期。4.3 與各事業(yè)部接口內(nèi)容4.3.1 各事業(yè)部簽發(fā)的文件須抄報投資公司總經(jīng)辦。4.3.2 投資公司總經(jīng)辦負責(zé)公司級會議及對外接待工作,各事業(yè)部予以分工配合。4.3.3 各事業(yè)部對外廣告宣傳方案及參加大型會議,須由投資公司總經(jīng)辦報批后實施。4.3.4 各事業(yè)部購車、車輛調(diào)整須由投資公司總經(jīng)辦報批后實施。項目 考核內(nèi)容評分標準分值備注1、是否制定了本部門及各崗位人員的職責(zé)權(quán)限的文件未制定,扣1分2、文件制定內(nèi)容是否適宜、職責(zé)有無重疊及空白現(xiàn)象如有,每一項扣1分3、各崗位是否按文件規(guī)定履行其職責(zé)如有未履行,每一項扣2分4、是否按月進行考核兌現(xiàn)如未兌現(xiàn),扣1分1、各類公文、傳真格式是否標準、規(guī)范;各種登記本、表格是否規(guī)范整齊、統(tǒng)一; 一項不合格,扣1分2、公司各一項不合格,扣1分3、公司重要接待是否嚴格按接待流程進行,并有相關(guān)記錄及建檔一項不合格,扣1分4、印章管理是否建立臺賬。有登記、用印準確無一項,扣1分5、辦公用品管理是否建立固定資產(chǎn)登記臺賬、編碼登記,庫存物品整潔、安全無一項,扣1分6、車輛管理是否按制度執(zhí)行、建立車輛檔案、按時審驗、買保險、定期保養(yǎng)維護無一項,扣1分7、通迅費用是否按制度執(zhí)行無一項執(zhí)行,扣1分1、公司標志、象征圖形是否嚴格按CI手冊中的色彩規(guī)范設(shè)計使用,用途是否準確一項不合格,扣1分2、公司各類辦公事務(wù)用品是否嚴格按CI手冊中的使用格式、字體、顏色、比例進行制作。一項不合格,扣1分3、公司各類印刷品是否按公司統(tǒng)一要求規(guī)范一項不合格,扣1分4、公司各一項不合格,扣1分檔案管理20 1、檔案管理是否按檔案管理制度執(zhí)行按檔案管理考核細則進行1、公司信息化建設(shè)是否按信息化建設(shè)流程的審批程序執(zhí)行一項不合格,扣5分2、公司信息化建設(shè)項目所有文件資料必須齊全、歸檔,并由專人保管資料不全,每項扣2分3、所有項目必須按合同執(zhí)行,如有變更需有變更記錄及項目負責(zé)人簽字認可未按合同執(zhí)行無記錄每次扣2分4、網(wǎng)站更新管理按網(wǎng)站更新管理制度執(zhí)行一項不合格扣1分1、公司有無重大責(zé)任事故和治安事故有一項扣5分2、重點要害部位是否有物防、技防措施少一項扣2分3、經(jīng)警是否認真履行執(zhí)勤職責(zé),做好上下班交接填寫值班日記少一項扣2分4、公司宿舍、餐廳員工滿意度是否高調(diào)查問卷創(chuàng)新20 員工對企業(yè)管理、企業(yè)背景滿意度高調(diào)查問卷受檢單位: 日期: 年月日職責(zé)權(quán)限5日常行政管理及制度執(zhí)行情況20物業(yè)后勤管理工作15CI管理20信息管理20總經(jīng)辦管理考核細則表總經(jīng)辦管理考核細則表編號:TH-Z-B-0014. 4. 機關(guān)月度工作考核管理制度機關(guān)月度工作考核管理制度1 目標:為加強投資公司機關(guān)各部的管理,提高工作質(zhì)量和工作效率,調(diào)動各部門工作積極性,建立相互監(jiān)督、相互制約機制,特制定本制度。2 適用范圍:本制度適用于投資公司機關(guān)各部月度工作計劃的管理及考核。3 有關(guān)文件4 職責(zé)權(quán)限4.1 職責(zé)4.1.1 投資公司機關(guān)各部部長負責(zé)審核本部門工作人員的月度工作計劃4.2.2 投資公司機關(guān)各部的月度工作計劃由公司級主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)批準。4.3.3 投資公司各部負責(zé)按照檢查排序表的順序驗證、考核相應(yīng)部門的月度工作計劃完成情況。4.2.5 投資公司總經(jīng)辦負責(zé)組織考評會,并將考評結(jié)果報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,反饋人力資源部。4.2.5 人力資源部負責(zé)按總經(jīng)辦報送的考評結(jié)果兌現(xiàn)獎金。4.2 權(quán)限4.2.1 各部部長對本部門工作人員的月度工作計劃有審核權(quán)。4.2.2 各部部長對本部門工作人員的工作計劃有檢查權(quán)4.2.3 投資公司機關(guān)各部公司級主管對主管部門的月度工作計劃有批準權(quán)。4.2.4 投資公司主管領(lǐng)導(dǎo)對其它部門的工作有檢查、驗證、考核權(quán)。4.2.5 投資公司主管領(lǐng)導(dǎo)對機關(guān)各部月度工作考評結(jié)果有批準權(quán)。4.3 工作程序4.3.1 投資公司機關(guān)各部的考核以月度工作計劃為標準,具體考核有日常工作、月度工作、創(chuàng)新工作、新增工作等內(nèi)容.4.3.2 日常工作是各部每月相對固定的工作。4.3.3 月度工作為各部當(dāng)月要開展或完成的工作。4.3.4 新增工作為月度考評會討論確定要開展的工作4.3.5 創(chuàng)新工作為各部除以上三項工作之外,圍繞本部門的職責(zé)展開的卓有成效經(jīng)考評會確定的工作(此類工作考核標準為:效果不明顯不扣分、效果明顯給予獎勵,獎勵數(shù)值由考評會確定)。4.3.6 月度工作計劃于每月23日前(遇節(jié)假日順延)由各部門職能人員按公司月度工作計劃標準格式,提出本部門下月工作計劃交部長審核確認,并上報公司級主管領(lǐng)導(dǎo)。每遲交一天計本部門一項C,依次累計。4.3.7 各部部長將上報的月度工作計劃進行預(yù)審,并在考評會提交意見討論,經(jīng)確認后的工作列入計劃,經(jīng)本部門公司級主管領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。4.3.8 每月26日前(遇節(jié)假日順延),公司級主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門的月度工作計劃對其部門的工作進行檢查、驗證,并對完成情況進行記錄、評價。4.3.9 總經(jīng)辦于每月初(遇節(jié)假日順延)組織公司各部召開月度考評會,以考核評價各部月度工作的完成質(zhì)量。4.3.10 總經(jīng)辦將各部的綜合考評結(jié)果交公司人力資源部依據(jù)考評結(jié)果,核定兌現(xiàn)
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