快速輸入技巧.doc

10.快速輸入技巧在Excel 2000的工作表中，如果在多個(gè)單元個(gè)中輸入同一個(gè)公式，多次填寫(xiě)某一個(gè)字符或某一個(gè)有規(guī)律數(shù)字，一個(gè)一個(gè)輸入是很麻煩的，掌握一些技巧是可以快速輸入的。1、用組合鍵Ctrl+Enter在多個(gè)單元格中輸入同一個(gè)公式選定要在多個(gè)單元格中輸入同一個(gè)公式的這一區(qū)域，在某一單元格中輸入公式后安組合鍵Ctrl+Enter，那么所選區(qū)域那的所有單元格中就都輸入了同一公式。2、用REPT工作表函數(shù)在某一單元格中多次填寫(xiě)某一字符REPT工作表函數(shù)的語(yǔ)法為：REPT(text,number_timers)。其中，text為需要重復(fù)顯示的字符串，不能多能多于255個(gè)字符；number_timers為指定文本進(jìn)行重復(fù)的次數(shù)，為正數(shù)，否則將截尾取整數(shù)。例如，要在某一單元格中重復(fù)顯示“”30次，則輸入REPT(,10)，回車(chē)即可。 另外，用REPT工作表函數(shù)還可以清楚的告訴您在此單元格中次字符的總數(shù)。如圖一。 圖一 3、用填充柄自動(dòng)填充工作表在Excel 2000工作表中，如果需要在一行或一列單元格中填入安順序排列的項(xiàng)目序號(hào)，用Excel 2000的自動(dòng)填充功能可以幫助您快速輸入這些數(shù)據(jù)序列，而且還不容易出錯(cuò)。你不會(huì)不知道什么是控制柄吧？選中一個(gè)表格，其右下角有一個(gè)實(shí)心的小方塊，它就是控制柄，當(dāng)鼠標(biāo)放上去的時(shí)候便會(huì)變成實(shí)心的“”。其方法：在第一單元格那輸入其實(shí)數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格那輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，托過(guò)的單元格中會(huì)自動(dòng)的按Excel 2000內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如（下圖二）， 在B3中輸入“第1名”，然后拖動(dòng)控制柄往下拉，松開(kāi)鼠標(biāo)時(shí)所拉過(guò)的區(qū)域就自動(dòng)填充了“第2名、第3名”。在拖動(dòng)控制柄的過(guò)程中我們也可以在鼠標(biāo)的右邊小說(shuō)明中看到所填充的內(nèi)容。圖二如果使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄，也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。其方法是：在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，此時(shí)就會(huì)彈出包含下列各項(xiàng)的快捷菜單(如圖三)：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、以天數(shù)填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。此時(shí)，您可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇填充方式。顯然，這種方法更有靈活性。圖三 另外，雙擊填充柄自動(dòng)填充工作表也是一個(gè)不錯(cuò)的方法自動(dòng)填充數(shù)字序列和文本序列也可以不拖動(dòng)填充柄通過(guò)單元格區(qū)域，而采用雙擊填充柄的方法實(shí)現(xiàn)：對(duì)于數(shù)字序列的填充，要選定包含初始值單元格在內(nèi)的兩個(gè)單元格，然后雙擊填充柄。而對(duì)于文本序列的填充，只需選定初始值單元格，仍然后雙擊填充柄。例如：要想在 B2:B11 中輸入數(shù)字序列“1、2、3.10”， 只須在B2中輸入“1”，選定B2:B11，雙擊填充柄即可。如果需要在“C2:C7”中輸入文本序列“第1名、第2名、.第6名”，只需要在C2中輸入“第1名”，選定C2單元格，雙擊填充柄即可。雙擊填充柄自動(dòng)填充是一種更為快速的方法，要填充的序列的單元格區(qū)域越大，如超過(guò)一屏的大區(qū)域，越能體現(xiàn)他的優(yōu)越性。要注意的是，自動(dòng)產(chǎn)生的序列數(shù)由A2向下直到遇到空白單元格為止的單元格個(gè)數(shù)決定。例如, A9為空白單元格