圖書館管理系統(tǒng)需求說明.doc

S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 1 鑫德圖書館管理系統(tǒng)需求說明 文檔名稱 需求規(guī)格說明書 項目名稱 圖書館管理系統(tǒng) 項目負責人 羅中朋 組員 羅中朋 趙婷婷 李小建 開始編寫時間 2012 年 2 月 26 日 結束編寫時間 2012 年 3 月 8 日 測試開始時間 2012 年 3 月 9 日 測試結束時間 2012 年 3 月 27 日 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 2 目 錄 1 引 言 1 1 1 目 錄 2 2 需求分析 產品介紹 用戶角色 3 3 產品介紹 用戶角色 3 4 程序主要功能及描述 4 4 1 賬戶管理 6 4 2 換班登陸 6 4 3 圖書信息管理 7 4 4 借閱者信息管理 8 4 5 圖書類別管理 10 4 6 讀者類型管理 11 4 7 借閱圖書 13 4 8 歸還圖書 13 4 9 借閱排名 15 4 10 帳號掛失與解掛 15 4 11 續(xù)借圖書 16 4 12 休閑娛樂 17 4 13 暫時離開 18 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 3 1 需求分析 借閱者管理 老師和學生的信息 圖書信息管理 可借閱的所有的圖書和雜志等資源 借閱記錄管理 記錄每本書的所有借閱記錄 每個人 老師和學生 的借閱記錄 綜合分析功能 書籍借閱次數(shù)排名 老師和學生的借閱次數(shù)排名等 提醒功能 借出的書快到歸還日期了 系統(tǒng)將自動給出提醒 2 產品介紹 隨著社會的發(fā)展 人們的物質和精神生活的追求也日益的提升 對文化的要求要越來 越高 國家為推動文化的繁榮 加強對文化的發(fā)展 在校內圖書館越來越完善 校外的圖 書館也日益增多 本系統(tǒng)提高對校內圖書館的管理 提高管理員的工作效率 降低其工作 量 更加方便管理員對圖書的增 刪 改 查 借 還 續(xù)借的管理 3 產品中的用戶與角色 本系統(tǒng)用戶只有 管理員 4 系統(tǒng)功能描述 系統(tǒng)流程圖 打開主窗口 打開身份驗證窗口 關閉身份驗證窗口 退 出 系 統(tǒng) 幫 助 信 息 休 閑 娛 樂 信 息 查 詢 提 醒 歸 還 歸 還 圖 書 借 閱 圖 書 開始 結束 連接成功 合法用戶 連接數(shù)據(jù)庫 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 4 否 是 否 是 系統(tǒng)功能結構圖 登錄界面登錄界面 借閱圖書借閱圖書 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 5 系統(tǒng)主要功能 賬戶管理 換班登錄 圖書信息管理 借閱者信息 借閱記錄管理 借閱排名 學生 老師 借閱圖書 歸還圖書和續(xù)借圖書等主要功能 4 1 賬戶管理 顯示所有管理員的 Id 編號 和用戶名 所有管理員均可查看舊管理員的信息和新增管 理員信息 管理員只能對自己的信息進行修改和刪除 不可操作其他管理員的信息 提高 圖 書 管 理 系 統(tǒng) 圖書庫維護圖書庫維護 借閱人庫維護借閱人庫維護 管理員庫維護管理員庫維護 身份庫維護身份庫維護 默認還書期限默認還書期限 歸還圖書歸還圖書 提示歸還提示歸還 個人借閱查詢個人借閱查詢 催還書目瀏覽催還書目瀏覽 圖書查詢圖書查詢 信息查詢信息查詢 讀者查詢讀者查詢 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 幫助信息幫助信息 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng) S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 6 的管理員的帳號的安全性 4 1 1 新增管理員信息 管理員輸入用戶名 密碼和確認密碼后點擊新增按鈕 就可新增管理員信息 新增時 各輸入框不允許為空 否則報出 請輸入 的錯誤 密碼與確認密碼要一致 否則報出 兩次密碼不一致 的錯誤 條件滿足時 向數(shù)據(jù)庫中添加管理員記錄 根據(jù)返回的受 影響行數(shù) 判斷是否新增成功 4 1 2 修改管理員信息 管理員可以通過下方的顯示信息處選擇修改 管理員一旦選擇并非自己的信息 就會 報出 不能修改其他管理員的信息 的錯誤 選擇的是自己的信息 各輸入框不為空 密碼與確認密碼也一致時 點擊修改按鈕 向數(shù)據(jù)庫中提交修改后的數(shù)據(jù) 根據(jù)返回受影 響的行數(shù)判斷是否修改成功 4 1 3 刪除管理員信息 管理員選擇刪除帳號 選擇帳號若不是本人帳號 將報出 不能刪除其他管理員的信 息 的錯誤 選擇的帳號是本人帳號 并且各項條件均滿足時 點擊刪除按鈕 向數(shù)據(jù) 庫中提交要刪除的帳號 如果帳號不存在 報出 該帳號不存在 的錯誤 存在則進行 刪除 根據(jù)返回受影響的行數(shù) 判斷該帳號的信息是否刪除成功 4 2 換班登錄 考慮管理員的工作量相抵較大 提高管理員交班時需要的換班登錄功能 不需要重新 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 7 啟動系統(tǒng) 點擊換班登錄按鈕后 系統(tǒng)將返回到登錄界面 以便其他管理員登錄 4 3 圖書信息管理 該功能模塊主要實現(xiàn)對新增圖書信息 查看原有圖書信息 修改圖書信息 刪除圖書 信息 加強對圖書的綜合管理 4 3 1 新增圖書信息 為了跟進社會文化的發(fā)展 學校每隔一段時間便會購買一批新書 該功能主要是將新 購買的圖書信息保存到數(shù)據(jù)庫中 以便借書 修改圖書信息和刪除圖書信息 圖書信息包括 自動增長的圖書編號 1 開始 自增 1 圖書名稱 圖書類型 圖書 庫存 圖書的可借數(shù)量以及圖書的借閱次數(shù) 添加圖書信息時 圖書編號不許用戶輸入 該輸入框已禁用 只讀 圖書名稱自行填 入 圖書類型根據(jù)下拉框的選項進行選擇 圖書狀態(tài)雖有兩種 但在插入時進行了判斷 不論輸入的是哪一種狀態(tài) 都是未借出狀態(tài) 庫存和可借數(shù)量一樣 借閱次數(shù)默認為 0 點擊確定按鈕 向數(shù)據(jù)庫中插入新的圖書信息 根據(jù)返回受影響的行數(shù) 判斷是否新增 成功 4 3 2 修改圖書信息 因在借書過程中 可能會導致書本的損壞 該模塊主要功能是為了方便修改圖書的相 關信息 首先先在查詢圖書信息中查處需要修改的圖書 在查出圖書后 我們提高右鍵快 捷菜單 使操作更加方便簡潔 只需選中需要修改的圖書的所在行 右擊修改會彈出修改 圖書的窗體 根據(jù)提示進行輸入 在這窗體中可以修改圖書的名稱 作者 類型和庫存 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 8 當點擊確定時 程序會向數(shù)據(jù)庫中提交數(shù)據(jù) 同時根據(jù)返回受影響的行數(shù)判斷是否修改成 功 給出相應的提示 修改成功后 系統(tǒng)會自動刷新列表 修改的信息就會隨即顯示在列表中 方便了管理 員在修改信息后 對比是否全部輸入正確 從而減少了犯錯的機會 也更好的提高的工作 效率 使圖書信息得到更好的管理 4 3 3 刪除圖書信息 紙質書本不可能像電子書一樣 不損壞書的質量 當書不能再使用時 這時我們需要 對圖書的信息就進行刪除 在查到需要刪除的信息時 可以右擊鼠標右鍵 實現(xiàn)快速刪除功能 當選中的行被執(zhí) 行刪除功能時 系統(tǒng)會自動提醒管理員是否確認刪除該圖書的信息 如果管理員依然選擇 刪除 這是系統(tǒng)會執(zhí)行刪除功能 并向數(shù)據(jù)庫中提交數(shù)據(jù) 在刪除圖書的過程中 如果該 書還有未歸還的書 就不能執(zhí)行刪除 系統(tǒng)會提示 該書還有未歸還的 這時就會刪除 失敗 在刪除時也會同時刪除該書的借閱記錄 刪除一旦成功 不能恢復數(shù)據(jù) 在使用過程 中請謹慎 4 4 借閱者信息管理 如今社會 人們對文化的要求越來越高 所以借書的人也就更多 在學校內 不僅老 師和學生會去圖書館借書 還會有校友 工友 去借書 校外 去圖書館的人更是數(shù)不勝 數(shù) 所以我們提供了對讀者信息的管理功能模塊 以便更好的管理圖書 避免造成圖書的 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 9 丟失 該模塊可以對讀者進行增 刪 改 查功能 修改和刪除的功能是基于查詢的基礎 上來實現(xiàn)的 4 4 1 查詢讀者信息 考慮到讀者類型可能會很多 在窗體的左側 使用了樹形菜單 將讀者類型從數(shù)據(jù)庫 中動態(tài)加載到樹形菜單中 使界面內容和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)連接起來 窗體加載時會自動顯示所有讀者信息 可以利用左側的樹形菜單 選擇讀者類型來更 好的查詢讀者的信息 4 4 2 新增讀者信息 當有新讀者需要借閱圖書時 需要添加讀者信息 才能實現(xiàn)借閱圖書等功能 在窗體中 可以選擇查詢后 用右鍵快鍵菜單來添加信息 也可以直接從菜單欄中點 擊進行添加功能 需要輸入姓名 性別 類型 出生日期 聯(lián)系方式和地址 編號采用自 動增長 從 111001 開始 自動增長 1 讀者編號禁用 或只讀 聯(lián)系方式的長度是 11 位 并且只能是數(shù)字 一旦不滿足就會添加失敗 給出相應的友情提示 條件全部滿足時 點擊保存按鈕 程序會向數(shù)據(jù)庫中提交數(shù)據(jù) 將信息保存起來 點 擊返回 添加窗體則關閉 4 4 3 修改讀者信息 此功能是基于查詢的基礎上實現(xiàn)的 當查詢到需要修改的讀者信息時 通過右鍵快捷 菜單來實現(xiàn)修改功能 修改窗體打開時 會自動將選中行的信息加載到窗體中的相應地方 以方便對比修改 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 10 窗體打開后可以修改姓名 性別 類型 出生日期 聯(lián)系方式和住址 讀者編號 讀者帳 號的狀態(tài)和借閱次數(shù)不能修改 點擊保存按鈕后 判斷各條件是否都滿足 滿足則修改成功 刷新列表 反之則修改 失敗 給出友情提示 點擊返回 窗體關閉 4 4 4 刪除讀者信息 此功能也是基于查詢的基礎上實現(xiàn)的 當查詢到需要刪除的讀者信息時 通過右鍵快 鍵菜單來實現(xiàn)刪除功能 選擇刪除時 在刪除前會提醒 管理員確認刪除后 執(zhí)行刪除操作 同時刪除該讀者 的借閱記錄 放棄刪除則不進行任何操作 4 5 圖書類別管理 為了更好的管理圖書 一般采用將圖書歸類 該模塊主要實現(xiàn)該功能 當點擊圖書類 型按鈕后 窗體加載會把數(shù)據(jù)庫中已有圖書類型加載到左側的樹形菜單中 右側則提供操 作項 方便操作 4 5 1 新增圖書類別 當點擊右側新增圖書類別時 會彈出新的窗體 用來錄入圖書類別信息 包括類別編 號 類別名稱 其中 類別編號是自增 輸入框禁用 只讀 類別名稱自行輸入 點擊保存時 判斷條件是否滿足 滿足則提示添加成功 否則提示添加失敗 點擊取 消按鈕 關閉窗體 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 11 4 5 2 修改圖書類別 點擊圖書類別管理窗體右側的修改圖書類別時 首先判斷是否選中了要修改的圖書類 別 如果未選中 給出友情提示 否則 將選中的信息傳值到窗體中相應的位置 同樣 編號為只讀 只能修改圖書類別的名稱 滿足條件 點擊保存 提交數(shù)據(jù) 否則提示 修改失敗 4 5 3 刪除圖書類別 點擊圖書類別管理窗體右側的刪除圖書類別時 首先判斷是否選中了要刪除的圖書類 別 如果未選中 給出友情提示 選中也給出確認刪除的友情提示 確定刪除后 刪除該 圖書類型的所有圖書 同時也刪除類別 4 6 讀者類型管理 讀者的增多給圖書的管理帶來了很大的難度 所以特增加此功能 更好的管理讀者類 型 是圖書的借閱和歸還得到更好的管理 點擊返回就退出該窗體 4 6 1 添加讀者類型 讀者的涉及面可能會很廣 所以我們在讀者管理中新增了讀者類型的功能 當有新讀 者注冊時 可能會有沒有的類型 所以我們要向數(shù)據(jù)庫中添加讀者的類型 是讀者的信息 得到更好的管理 在讀者類型管理的窗體的右側有添加讀者類型的按鈕 點擊時 會彈出一個添加讀者 類型的窗體 在窗體中 只需要輸入讀者類型的名稱 點擊確定按鈕后自動向數(shù)據(jù)庫中提 交數(shù)據(jù) 條件滿足則讀者類型添加成功 否則添加失敗 并都給出相應的友情提示 點擊 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 12 取消 窗體則關閉 4 6 2 修改讀者類型 在錄入讀者類型時 可能會出現(xiàn)錯誤 或者在使用過程中 時間久了 有個別讀者類 型的讀者都不存在了 這時讀者類型的存在就沒有必要了 我們可以修改那些不需要的讀 者類型 將類型改為自己現(xiàn)在需要的類型 這就減少了對數(shù)據(jù)庫內存的占用 提高程序的 運行效率 選中要修改的讀者類型 點擊右側的修改讀者類型按鈕 窗體打開時 會自動將數(shù)據(jù) 加載到相應的位置 以方便管理員對照修改 點擊確定后 判斷是否滿足條件 如果滿足 則修改成功 否則修改失敗 點擊取消按鈕 窗體關閉 4 6 3 刪除讀者類型 當有讀者類型不存在時 我們需要刪除讀者類型 以減少對內存的占用 所以提供了 刪除讀者類型的功能 選中要刪除的讀者類型 點擊右側的刪除讀者類型按鈕 這時會彈出一個消息框 向 管理員給出友情提示 確認是否確定要刪除該條讀者類型在數(shù)據(jù)庫中的記錄 如果管理員 繼續(xù)選擇刪除 這時會執(zhí)行刪除語句 清除該條讀者類型在數(shù)據(jù)庫中的記錄 給出相應的 提示 如果管理員是誤操作 選擇取消就不會執(zhí)行任何操作 4 7 借閱圖書 人們對文化的需求的越來越高 借閱圖書成了人們生活中的一個精神的消費 在校園 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 13 里 學生和老師更是成為了借閱的主體 為了更好的管理圖書 在借閱圖書的過程中 會 遇到很多的問題 該功能可以更好的實現(xiàn)借閱圖書的功能 方便又快捷 點擊借閱圖書按鈕后 會彈出一個窗體 這個窗體中包括 讀者的編號 圖書的查詢 和需要借閱圖書的詳細信息 在借書的過程中 要做很多的判斷 書的狀態(tài) 是否還有庫 存 判斷是否可借 當輸入讀者編號時 首先要判斷在讀者編號是否在數(shù)據(jù)庫中存在 如果不存在 也要 給出相應的提示 存在則要判斷該帳號是否可用 是否為正常狀態(tài) 如果處于掛失狀態(tài) 則不能借閱圖書 在查選到需要借閱的圖書時 要判斷可借數(shù)量是否夠 如果可接數(shù)量為 0 那么則不能借閱此書 給出提示 該書已全部借出 如果可以借出此書 需要修改很 多信息 比如 圖書的可借數(shù)量 當圖書的可借數(shù)量變?yōu)?0 時 要將圖書的狀態(tài)更改為 已借完 一旦借閱成功 要向借閱記錄中插入一條數(shù)據(jù) 同時也要修改借閱者的借閱次 數(shù) 4 8 歸還圖書 圖書借出后 需要歸還 以保證圖書的循環(huán)借出 在歸還為了減輕管理員負擔 只要 輸入需要歸還的讀者編號即可輕松的完成還書操作 點擊檢索 可查看所有借閱者的信息 選中要歸還的讀者帳號 系統(tǒng)自動判斷是該帳 號是否借了圖書 并且尚未歸還 S1 項目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 14 點擊歸還選中 或者點擊選中的信息 這是 選中的信息將會在要歸還的列表中顯示 此操作可以一次歸還多本圖書 點擊歸還 向數(shù)據(jù)庫中修改相應的信息 如