圖書館管理系統(tǒng)需求說明.doc

S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 1 鑫德圖書館管理系統(tǒng)需求說明 文檔名稱 需求規(guī)格說明書 項(xiàng)目名稱 圖書館管理系統(tǒng) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 羅中朋 組員 羅中朋 趙婷婷 李小建 開始編寫時(shí)間 2012 年 2 月 26 日 結(jié)束編寫時(shí)間 2012 年 3 月 8 日 測試開始時(shí)間 2012 年 3 月 9 日 測試結(jié)束時(shí)間 2012 年 3 月 27 日 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 2 目 錄 1 引 言 1 1 1 目 錄 2 2 需求分析 產(chǎn)品介紹 用戶角色 3 3 產(chǎn)品介紹 用戶角色 3 4 程序主要功能及描述 4 4 1 賬戶管理 6 4 2 換班登陸 6 4 3 圖書信息管理 7 4 4 借閱者信息管理 8 4 5 圖書類別管理 10 4 6 讀者類型管理 11 4 7 借閱圖書 13 4 8 歸還圖書 13 4 9 借閱排名 15 4 10 帳號(hào)掛失與解掛 15 4 11 續(xù)借圖書 16 4 12 休閑娛樂 17 4 13 暫時(shí)離開 18 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 3 1 需求分析 借閱者管理 老師和學(xué)生的信息 圖書信息管理 可借閱的所有的圖書和雜志等資源 借閱記錄管理 記錄每本書的所有借閱記錄 每個(gè)人 老師和學(xué)生 的借閱記錄 綜合分析功能 書籍借閱次數(shù)排名 老師和學(xué)生的借閱次數(shù)排名等 提醒功能 借出的書快到歸還日期了 系統(tǒng)將自動(dòng)給出提醒 2 產(chǎn)品介紹 隨著社會(huì)的發(fā)展 人們的物質(zhì)和精神生活的追求也日益的提升 對(duì)文化的要求要越來 越高 國家為推動(dòng)文化的繁榮 加強(qiáng)對(duì)文化的發(fā)展 在校內(nèi)圖書館越來越完善 校外的圖 書館也日益增多 本系統(tǒng)提高對(duì)校內(nèi)圖書館的管理 提高管理員的工作效率 降低其工作 量 更加方便管理員對(duì)圖書的增 刪 改 查 借 還 續(xù)借的管理 3 產(chǎn)品中的用戶與角色 本系統(tǒng)用戶只有 管理員 4 系統(tǒng)功能描述 系統(tǒng)流程圖 打開主窗口 打開身份驗(yàn)證窗口 關(guān)閉身份驗(yàn)證窗口 退 出 系 統(tǒng) 幫 助 信 息 休 閑 娛 樂 信 息 查 詢 提 醒 歸 還 歸 還 圖 書 借 閱 圖 書 開始 結(jié)束 連接成功 合法用戶 連接數(shù)據(jù)庫 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 4 否 是 否 是 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 登錄界面登錄界面 借閱圖書借閱圖書 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 5 系統(tǒng)主要功能 賬戶管理 換班登錄 圖書信息管理 借閱者信息 借閱記錄管理 借閱排名 學(xué)生 老師 借閱圖書 歸還圖書和續(xù)借圖書等主要功能 4 1 賬戶管理 顯示所有管理員的 Id 編號(hào) 和用戶名 所有管理員均可查看舊管理員的信息和新增管 理員信息 管理員只能對(duì)自己的信息進(jìn)行修改和刪除 不可操作其他管理員的信息 提高 圖 書 管 理 系 統(tǒng) 圖書庫維護(hù)圖書庫維護(hù) 借閱人庫維護(hù)借閱人庫維護(hù) 管理員庫維護(hù)管理員庫維護(hù) 身份庫維護(hù)身份庫維護(hù) 默認(rèn)還書期限默認(rèn)還書期限 歸還圖書歸還圖書 提示歸還提示歸還 個(gè)人借閱查詢個(gè)人借閱查詢 催還書目瀏覽催還書目瀏覽 圖書查詢圖書查詢 信息查詢信息查詢 讀者查詢讀者查詢 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù) 幫助信息幫助信息 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng) S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 6 的管理員的帳號(hào)的安全性 4 1 1 新增管理員信息 管理員輸入用戶名 密碼和確認(rèn)密碼后點(diǎn)擊新增按鈕 就可新增管理員信息 新增時(shí) 各輸入框不允許為空 否則報(bào)出 請(qǐng)輸入 的錯(cuò)誤 密碼與確認(rèn)密碼要一致 否則報(bào)出 兩次密碼不一致 的錯(cuò)誤 條件滿足時(shí) 向數(shù)據(jù)庫中添加管理員記錄 根據(jù)返回的受 影響行數(shù) 判斷是否新增成功 4 1 2 修改管理員信息 管理員可以通過下方的顯示信息處選擇修改 管理員一旦選擇并非自己的信息 就會(huì) 報(bào)出 不能修改其他管理員的信息 的錯(cuò)誤 選擇的是自己的信息 各輸入框不為空 密碼與確認(rèn)密碼也一致時(shí) 點(diǎn)擊修改按鈕 向數(shù)據(jù)庫中提交修改后的數(shù)據(jù) 根據(jù)返回受影 響的行數(shù)判斷是否修改成功 4 1 3 刪除管理員信息 管理員選擇刪除帳號(hào) 選擇帳號(hào)若不是本人帳號(hào) 將報(bào)出 不能刪除其他管理員的信 息 的錯(cuò)誤 選擇的帳號(hào)是本人帳號(hào) 并且各項(xiàng)條件均滿足時(shí) 點(diǎn)擊刪除按鈕 向數(shù)據(jù) 庫中提交要?jiǎng)h除的帳號(hào) 如果帳號(hào)不存在 報(bào)出 該帳號(hào)不存在 的錯(cuò)誤 存在則進(jìn)行 刪除 根據(jù)返回受影響的行數(shù) 判斷該帳號(hào)的信息是否刪除成功 4 2 換班登錄 考慮管理員的工作量相抵較大 提高管理員交班時(shí)需要的換班登錄功能 不需要重新 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 7 啟動(dòng)系統(tǒng) 點(diǎn)擊換班登錄按鈕后 系統(tǒng)將返回到登錄界面 以便其他管理員登錄 4 3 圖書信息管理 該功能模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)新增圖書信息 查看原有圖書信息 修改圖書信息 刪除圖書 信息 加強(qiáng)對(duì)圖書的綜合管理 4 3 1 新增圖書信息 為了跟進(jìn)社會(huì)文化的發(fā)展 學(xué)校每隔一段時(shí)間便會(huì)購買一批新書 該功能主要是將新 購買的圖書信息保存到數(shù)據(jù)庫中 以便借書 修改圖書信息和刪除圖書信息 圖書信息包括 自動(dòng)增長的圖書編號(hào) 1 開始 自增 1 圖書名稱 圖書類型 圖書 庫存 圖書的可借數(shù)量以及圖書的借閱次數(shù) 添加圖書信息時(shí) 圖書編號(hào)不許用戶輸入 該輸入框已禁用 只讀 圖書名稱自行填 入 圖書類型根據(jù)下拉框的選項(xiàng)進(jìn)行選擇 圖書狀態(tài)雖有兩種 但在插入時(shí)進(jìn)行了判斷 不論輸入的是哪一種狀態(tài) 都是未借出狀態(tài) 庫存和可借數(shù)量一樣 借閱次數(shù)默認(rèn)為 0 點(diǎn)擊確定按鈕 向數(shù)據(jù)庫中插入新的圖書信息 根據(jù)返回受影響的行數(shù) 判斷是否新增 成功 4 3 2 修改圖書信息 因在借書過程中 可能會(huì)導(dǎo)致書本的損壞 該模塊主要功能是為了方便修改圖書的相 關(guān)信息 首先先在查詢圖書信息中查處需要修改的圖書 在查出圖書后 我們提高右鍵快 捷菜單 使操作更加方便簡潔 只需選中需要修改的圖書的所在行 右擊修改會(huì)彈出修改 圖書的窗體 根據(jù)提示進(jìn)行輸入 在這窗體中可以修改圖書的名稱 作者 類型和庫存 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 8 當(dāng)點(diǎn)擊確定時(shí) 程序會(huì)向數(shù)據(jù)庫中提交數(shù)據(jù) 同時(shí)根據(jù)返回受影響的行數(shù)判斷是否修改成 功 給出相應(yīng)的提示 修改成功后 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新列表 修改的信息就會(huì)隨即顯示在列表中 方便了管理 員在修改信息后 對(duì)比是否全部輸入正確 從而減少了犯錯(cuò)的機(jī)會(huì) 也更好的提高的工作 效率 使圖書信息得到更好的管理 4 3 3 刪除圖書信息 紙質(zhì)書本不可能像電子書一樣 不損壞書的質(zhì)量 當(dāng)書不能再使用時(shí) 這時(shí)我們需要 對(duì)圖書的信息就進(jìn)行刪除 在查到需要?jiǎng)h除的信息時(shí) 可以右擊鼠標(biāo)右鍵 實(shí)現(xiàn)快速刪除功能 當(dāng)選中的行被執(zhí) 行刪除功能時(shí) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒管理員是否確認(rèn)刪除該圖書的信息 如果管理員依然選擇 刪除 這是系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行刪除功能 并向數(shù)據(jù)庫中提交數(shù)據(jù) 在刪除圖書的過程中 如果該 書還有未歸還的書 就不能執(zhí)行刪除 系統(tǒng)會(huì)提示 該書還有未歸還的 這時(shí)就會(huì)刪除 失敗 在刪除時(shí)也會(huì)同時(shí)刪除該書的借閱記錄 刪除一旦成功 不能恢復(fù)數(shù)據(jù) 在使用過程 中請(qǐng)謹(jǐn)慎 4 4 借閱者信息管理 如今社會(huì) 人們對(duì)文化的要求越來越高 所以借書的人也就更多 在學(xué)校內(nèi) 不僅老 師和學(xué)生會(huì)去圖書館借書 還會(huì)有校友 工友 去借書 校外 去圖書館的人更是數(shù)不勝 數(shù) 所以我們提供了對(duì)讀者信息的管理功能模塊 以便更好的管理圖書 避免造成圖書的 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 9 丟失 該模塊可以對(duì)讀者進(jìn)行增 刪 改 查功能 修改和刪除的功能是基于查詢的基礎(chǔ) 上來實(shí)現(xiàn)的 4 4 1 查詢讀者信息 考慮到讀者類型可能會(huì)很多 在窗體的左側(cè) 使用了樹形菜單 將讀者類型從數(shù)據(jù)庫 中動(dòng)態(tài)加載到樹形菜單中 使界面內(nèi)容和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)連接起來 窗體加載時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示所有讀者信息 可以利用左側(cè)的樹形菜單 選擇讀者類型來更 好的查詢讀者的信息 4 4 2 新增讀者信息 當(dāng)有新讀者需要借閱圖書時(shí) 需要添加讀者信息 才能實(shí)現(xiàn)借閱圖書等功能 在窗體中 可以選擇查詢后 用右鍵快鍵菜單來添加信息 也可以直接從菜單欄中點(diǎn) 擊進(jìn)行添加功能 需要輸入姓名 性別 類型 出生日期 聯(lián)系方式和地址 編號(hào)采用自 動(dòng)增長 從 111001 開始 自動(dòng)增長 1 讀者編號(hào)禁用 或只讀 聯(lián)系方式的長度是 11 位 并且只能是數(shù)字 一旦不滿足就會(huì)添加失敗 給出相應(yīng)的友情提示 條件全部滿足時(shí) 點(diǎn)擊保存按鈕 程序會(huì)向數(shù)據(jù)庫中提交數(shù)據(jù) 將信息保存起來 點(diǎn) 擊返回 添加窗體則關(guān)閉 4 4 3 修改讀者信息 此功能是基于查詢的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的 當(dāng)查詢到需要修改的讀者信息時(shí) 通過右鍵快捷 菜單來實(shí)現(xiàn)修改功能 修改窗體打開時(shí) 會(huì)自動(dòng)將選中行的信息加載到窗體中的相應(yīng)地方 以方便對(duì)比修改 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 10 窗體打開后可以修改姓名 性別 類型 出生日期 聯(lián)系方式和住址 讀者編號(hào) 讀者帳 號(hào)的狀態(tài)和借閱次數(shù)不能修改 點(diǎn)擊保存按鈕后 判斷各條件是否都滿足 滿足則修改成功 刷新列表 反之則修改 失敗 給出友情提示 點(diǎn)擊返回 窗體關(guān)閉 4 4 4 刪除讀者信息 此功能也是基于查詢的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的 當(dāng)查詢到需要?jiǎng)h除的讀者信息時(shí) 通過右鍵快 鍵菜單來實(shí)現(xiàn)刪除功能 選擇刪除時(shí) 在刪除前會(huì)提醒 管理員確認(rèn)刪除后 執(zhí)行刪除操作 同時(shí)刪除該讀者 的借閱記錄 放棄刪除則不進(jìn)行任何操作 4 5 圖書類別管理 為了更好的管理圖書 一般采用將圖書歸類 該模塊主要實(shí)現(xiàn)該功能 當(dāng)點(diǎn)擊圖書類 型按鈕后 窗體加載會(huì)把數(shù)據(jù)庫中已有圖書類型加載到左側(cè)的樹形菜單中 右側(cè)則提供操 作項(xiàng) 方便操作 4 5 1 新增圖書類別 當(dāng)點(diǎn)擊右側(cè)新增圖書類別時(shí) 會(huì)彈出新的窗體 用來錄入圖書類別信息 包括類別編 號(hào) 類別名稱 其中 類別編號(hào)是自增 輸入框禁用 只讀 類別名稱自行輸入 點(diǎn)擊保存時(shí) 判斷條件是否滿足 滿足則提示添加成功 否則提示添加失敗 點(diǎn)擊取 消按鈕 關(guān)閉窗體 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 11 4 5 2 修改圖書類別 點(diǎn)擊圖書類別管理窗體右側(cè)的修改圖書類別時(shí) 首先判斷是否選中了要修改的圖書類 別 如果未選中 給出友情提示 否則 將選中的信息傳值到窗體中相應(yīng)的位置 同樣 編號(hào)為只讀 只能修改圖書類別的名稱 滿足條件 點(diǎn)擊保存 提交數(shù)據(jù) 否則提示 修改失敗 4 5 3 刪除圖書類別 點(diǎn)擊圖書類別管理窗體右側(cè)的刪除圖書類別時(shí) 首先判斷是否選中了要?jiǎng)h除的圖書類 別 如果未選中 給出友情提示 選中也給出確認(rèn)刪除的友情提示 確定刪除后 刪除該 圖書類型的所有圖書 同時(shí)也刪除類別 4 6 讀者類型管理 讀者的增多給圖書的管理帶來了很大的難度 所以特增加此功能 更好的管理讀者類 型 是圖書的借閱和歸還得到更好的管理 點(diǎn)擊返回就退出該窗體 4 6 1 添加讀者類型 讀者的涉及面可能會(huì)很廣 所以我們?cè)谧x者管理中新增了讀者類型的功能 當(dāng)有新讀 者注冊(cè)時(shí) 可能會(huì)有沒有的類型 所以我們要向數(shù)據(jù)庫中添加讀者的類型 是讀者的信息 得到更好的管理 在讀者類型管理的窗體的右側(cè)有添加讀者類型的按鈕 點(diǎn)擊時(shí) 會(huì)彈出一個(gè)添加讀者 類型的窗體 在窗體中 只需要輸入讀者類型的名稱 點(diǎn)擊確定按鈕后自動(dòng)向數(shù)據(jù)庫中提 交數(shù)據(jù) 條件滿足則讀者類型添加成功 否則添加失敗 并都給出相應(yīng)的友情提示 點(diǎn)擊 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 12 取消 窗體則關(guān)閉 4 6 2 修改讀者類型 在錄入讀者類型時(shí) 可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤 或者在使用過程中 時(shí)間久了 有個(gè)別讀者類 型的讀者都不存在了 這時(shí)讀者類型的存在就沒有必要了 我們可以修改那些不需要的讀 者類型 將類型改為自己現(xiàn)在需要的類型 這就減少了對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)存的占用 提高程序的 運(yùn)行效率 選中要修改的讀者類型 點(diǎn)擊右側(cè)的修改讀者類型按鈕 窗體打開時(shí) 會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù) 加載到相應(yīng)的位置 以方便管理員對(duì)照修改 點(diǎn)擊確定后 判斷是否滿足條件 如果滿足 則修改成功 否則修改失敗 點(diǎn)擊取消按鈕 窗體關(guān)閉 4 6 3 刪除讀者類型 當(dāng)有讀者類型不存在時(shí) 我們需要?jiǎng)h除讀者類型 以減少對(duì)內(nèi)存的占用 所以提供了 刪除讀者類型的功能 選中要?jiǎng)h除的讀者類型 點(diǎn)擊右側(cè)的刪除讀者類型按鈕 這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)消息框 向 管理員給出友情提示 確認(rèn)是否確定要?jiǎng)h除該條讀者類型在數(shù)據(jù)庫中的記錄 如果管理員 繼續(xù)選擇刪除 這時(shí)會(huì)執(zhí)行刪除語句 清除該條讀者類型在數(shù)據(jù)庫中的記錄 給出相應(yīng)的 提示 如果管理員是誤操作 選擇取消就不會(huì)執(zhí)行任何操作 4 7 借閱圖書 人們對(duì)文化的需求的越來越高 借閱圖書成了人們生活中的一個(gè)精神的消費(fèi) 在校園 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 13 里 學(xué)生和老師更是成為了借閱的主體 為了更好的管理圖書 在借閱圖書的過程中 會(huì) 遇到很多的問題 該功能可以更好的實(shí)現(xiàn)借閱圖書的功能 方便又快捷 點(diǎn)擊借閱圖書按鈕后 會(huì)彈出一個(gè)窗體 這個(gè)窗體中包括 讀者的編號(hào) 圖書的查詢 和需要借閱圖書的詳細(xì)信息 在借書的過程中 要做很多的判斷 書的狀態(tài) 是否還有庫 存 判斷是否可借 當(dāng)輸入讀者編號(hào)時(shí) 首先要判斷在讀者編號(hào)是否在數(shù)據(jù)庫中存在 如果不存在 也要 給出相應(yīng)的提示 存在則要判斷該帳號(hào)是否可用 是否為正常狀態(tài) 如果處于掛失狀態(tài) 則不能借閱圖書 在查選到需要借閱的圖書時(shí) 要判斷可借數(shù)量是否夠 如果可接數(shù)量為 0 那么則不能借閱此書 給出提示 該書已全部借出 如果可以借出此書 需要修改很 多信息 比如 圖書的可借數(shù)量 當(dāng)圖書的可借數(shù)量變?yōu)?0 時(shí) 要將圖書的狀態(tài)更改為 已借完 一旦借閱成功 要向借閱記錄中插入一條數(shù)據(jù) 同時(shí)也要修改借閱者的借閱次 數(shù) 4 8 歸還圖書 圖書借出后 需要?dú)w還 以保證圖書的循環(huán)借出 在歸還為了減輕管理員負(fù)擔(dān) 只要 輸入需要?dú)w還的讀者編號(hào)即可輕松的完成還書操作 點(diǎn)擊檢索 可查看所有借閱者的信息 選中要?dú)w還的讀者帳號(hào) 系統(tǒng)自動(dòng)判斷是該帳 號(hào)是否借了圖書 并且尚未歸還 S1 項(xiàng)目 圖書館管理系統(tǒng) 需求說明 14 點(diǎn)擊歸還選中 或者點(diǎn)擊選中的信息 這是 選中的信息將會(huì)在要?dú)w還的列表中顯示 此操作可以一次歸還多本圖書 點(diǎn)擊歸還 向數(shù)據(jù)庫中修改相應(yīng)的信息 如