社團(tuán)管理委員會(huì)10-11學(xué)年第二學(xué)期學(xué)期總結(jié).doc

泰山學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)管理委員會(huì)20102011學(xué)年第二學(xué)期 工作總結(jié) 共青團(tuán)泰山學(xué)院委員會(huì) 校學(xué)生會(huì) 社團(tuán)管理委員會(huì) 二一一年六月泰山學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)管理委員會(huì)20102011學(xué)年第二學(xué)期學(xué)期總結(jié)本學(xué)期，社團(tuán)管理委員會(huì)緊緊圍繞學(xué)生社團(tuán)的中心工作，以發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、豐富校園文化為宗旨，創(chuàng)新管理體制，優(yōu)化管理機(jī)制，全面履行社團(tuán)管理委員會(huì)服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)同學(xué)的工作職能，開(kāi)創(chuàng)了我校社團(tuán)工作的新局面。一、本學(xué)期的主要工作第一，本學(xué)期之初，我部召開(kāi)了由社團(tuán)管理委員會(huì)牽頭、各院系（部）學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作主要負(fù)責(zé)人參加的聯(lián)席會(huì)議。通報(bào)了我校社團(tuán)的基本現(xiàn)狀。會(huì)上，各院系負(fù)責(zé)人就共同關(guān)心的關(guān)系社團(tuán)發(fā)展的重大問(wèn)題交換了意見(jiàn)，并決定由社團(tuán)管理委員會(huì)牽頭，建立由各院系社團(tuán)主管部門(mén)、各校級(jí)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人參加的社團(tuán)工作溝通交流長(zhǎng)效機(jī)制。第二，主持第九屆十佳社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)。通過(guò)三輪、歷時(shí)半個(gè)月的評(píng)選，評(píng)選出英語(yǔ)之聲社團(tuán)等十個(gè)社團(tuán)為2011年泰山學(xué)院十佳社團(tuán)，評(píng)選出李慧等十九名老師為社團(tuán)工作優(yōu)秀指導(dǎo)教師。第三，加強(qiáng)社團(tuán)日常監(jiān)督管理。堅(jiān)持把每周的社團(tuán)例會(huì)作為加強(qiáng)社團(tuán)管理，促進(jìn)社團(tuán)溝通交流的主要平臺(tái)，通過(guò)社團(tuán)例會(huì)，推動(dòng)社團(tuán)管理委員會(huì)與所管理社團(tuán)的日常溝通交流以及對(duì)各院系社團(tuán)日常工作的監(jiān)督管理。第四，積極探索更為行之有效的社團(tuán)宣傳途徑。進(jìn)一步利用泰山學(xué)子網(wǎng)這一有效平臺(tái)，通過(guò)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的報(bào)道，拓展社團(tuán)宣傳渠道；通過(guò)社團(tuán)例會(huì)出勤率的及時(shí)更新，向各社團(tuán)掛靠部門(mén)及廣大同學(xué)反映社團(tuán)情況，推動(dòng)社團(tuán)工作規(guī)范化、透明化。第五，進(jìn)一步探索加強(qiáng)社團(tuán)管理的新路子。通過(guò)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)的定期考核，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的管理；通過(guò)進(jìn)一步嚴(yán)格社團(tuán)活動(dòng)審批制度，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的管理；通過(guò)對(duì)社團(tuán)例會(huì)出勤率的嚴(yán)格控制，加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)日常工作的監(jiān)督。第六，積極推動(dòng)我校社團(tuán)“走出去”。鼓勵(lì)發(fā)展較快的社團(tuán)積極走出校外，建立與其他駐泰高校優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的良好合作關(guān)系。本學(xué)期大學(xué)生演講協(xié)會(huì)、大學(xué)生天文愛(ài)好者協(xié)會(huì)等都積極與兄弟院校社團(tuán)合作并取得了良好效果。與此同時(shí)，積極鼓勵(lì)我校社團(tuán)充分利用社會(huì)資源，促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展，以大學(xué)生天文愛(ài)好者協(xié)會(huì)與為例，目前已與上海佘山天文臺(tái)、青島紫金山天文臺(tái)等知名單位建立了良好的合作關(guān)系，成為我校社團(tuán)“走出去”的成功典范。第七，充分利用大學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心這一平臺(tái)，打造社團(tuán)監(jiān)督咨詢(xún)崗，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的監(jiān)督管理，拓展社團(tuán)問(wèn)題的反映渠道，積極打造包括社團(tuán)管理委員會(huì)、各院系社團(tuán)主管部門(mén)、普通社團(tuán)成員、各校級(jí)社團(tuán)在內(nèi)的多方聯(lián)動(dòng)社團(tuán)管理體制，促進(jìn)我校社團(tuán)朝著健康的方向發(fā)展。二、工作中存在的不足第一，在與各院系社團(tuán)主管部門(mén)建立聯(lián)系的工程中雖然取得了顯著成績(jī)，但由于初期運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的諸多不確定因素，導(dǎo)致這一合作機(jī)制并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，在實(shí)際操作工程中也存在著諸多不足，而且沒(méi)有形成長(zhǎng)效機(jī)制，需要在以后的工作中繼續(xù)堅(jiān)持并且在實(shí)踐中加以改進(jìn)。第二，十佳社團(tuán)評(píng)選過(guò)程中，基本沿用了2010年十佳社團(tuán)評(píng)選模式，缺少創(chuàng)新機(jī)制。第三，社團(tuán)的日常監(jiān)督管理中，還存在著部分規(guī)章條例不健全的問(wèn)題，對(duì)社團(tuán)的組織管理沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果等等諸多問(wèn)題，需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鬟^(guò)程中逐步加以解決。第四，對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的審批程序不規(guī)范的問(wèn)題遲遲沒(méi)有得到解決，究其原因，長(zhǎng)期遺留下來(lái)的不合理的工作流程固然是一方面原因，更多一方面是因?yàn)槲覀儧](méi)有能夠拿出一整套更為合理、更為行之有效的加強(qiáng)社團(tuán)活動(dòng)管理的規(guī)章條例來(lái)保證這一工作的正常開(kāi)展。第五，社團(tuán)日常宣傳，仍然局限于傳統(tǒng)的海報(bào)、條幅等宣傳媒體，網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)及相關(guān)新型宣傳手段的利用價(jià)值沒(méi)有得到充分挖掘。第六，在推動(dòng)我校優(yōu)秀社團(tuán)積極“走出去”的過(guò)程中，社團(tuán)管理委員會(huì)作為我校社團(tuán)管理的正式機(jī)構(gòu)，沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，在下一步的過(guò)程中，我部門(mén)將著力為我校優(yōu)秀社團(tuán)走向社會(huì)構(gòu)建更為廣闊的平臺(tái)。第七，在社團(tuán)監(jiān)督咨詢(xún)崗的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，由于相關(guān)配套規(guī)章制度不健全，并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果，作為聯(lián)系廣大同學(xué)的重要媒介，以及及時(shí)掌握社團(tuán)情況的重要途徑，下一階段的工作中我們會(huì)著重社團(tuán)監(jiān)督咨詢(xún)崗的建設(shè)。三、下一階段社團(tuán)工作重點(diǎn)第一，繼續(xù)堅(jiān)持構(gòu)建社管會(huì)與各院系溝通交流的良好互動(dòng)機(jī)制，并在實(shí)踐中不斷完善，形成長(zhǎng)效機(jī)制，并且最后形成我部常規(guī)化、制度化工作的一部分。以此為平臺(tái)，加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)與各院系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的良好合作機(jī)制。第二，積極探索十佳社團(tuán)評(píng)選及社團(tuán)活動(dòng)月的新的模式，努力進(jìn)行模式創(chuàng)新，特別是對(duì)于下學(xué)期的社團(tuán)活動(dòng)月，必須調(diào)動(dòng)一切積極因素投入到社團(tuán)活動(dòng)月的組織策劃當(dāng)中，努力做成一屆與眾不同的社團(tuán)活動(dòng)月。第三，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的日常監(jiān)督管理。下學(xué)期之初，我們計(jì)劃根據(jù)本學(xué)期各社團(tuán)考核情況及新社團(tuán)申請(qǐng)情況，對(duì)現(xiàn)有社團(tuán)進(jìn)行調(diào)整、整合。同時(shí)嚴(yán)格控制新社團(tuán)的成立，提高社團(tuán)準(zhǔn)入門(mén)檻；控制社團(tuán)數(shù)量，著力提升社團(tuán)質(zhì)量將成為未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期社團(tuán)工作的重點(diǎn)。與此同時(shí)，繼續(xù)探索合理利用大學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心這一平臺(tái)的合理途徑，爭(zhēng)取將服務(wù)中心建成對(duì)社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督管理的重要平臺(tái)。第四，進(jìn)一步規(guī)范對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)督審核制度。變事后責(zé)任追究為事前活動(dòng)審查，嚴(yán)格活動(dòng)審批，對(duì)于不符合校園文化主流及相關(guān)規(guī)定的活動(dòng)一律叫停，改變社團(tuán)活動(dòng)數(shù)量較多、質(zhì)量較低的局面，著力在提升社團(tuán)質(zhì)量上做文章。第五，進(jìn)一步完善社團(tuán)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。做到有章可循，做好對(duì)社團(tuán)相關(guān)檔案材料的保管工作，做到各項(xiàng)考評(píng)有據(jù)可查。第六，制定泰山學(xué)院社團(tuán)管理的較為長(zhǎng)期的工作規(guī)劃。該規(guī)劃將不同于每學(xué)期的部門(mén)計(jì)劃，而成為一個(gè)指導(dǎo)社團(tuán)管理委員會(huì)在未來(lái)三年甚至更長(zhǎng)一段時(shí)間工作的指導(dǎo)性文件。從而促進(jìn)社團(tuán)工作的連續(xù)性，克服社團(tuán)工作的間斷性帶來(lái)的不利影響，形成社團(tuán)建設(shè)的合力。第七，進(jìn)一步明確社團(tuán)管理委員會(huì)內(nèi)部成員職責(zé)劃分，規(guī)范內(nèi)部管理體系，以一個(gè)月為周期對(duì)部門(mén)內(nèi)部成員進(jìn)行工作考核，制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于考核不合格的成員責(zé)成進(jìn)行書(shū)面檢查，