離職管理制度.docx

離職管理制度第一條 目的為維護公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。第二條 適用范圍集團公司及其子公司。第三條 離職種類一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）： 在試用期間被證明不符合錄用條件的； 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的； 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的； 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的； 被依法追究刑事責(zé)任的。2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）： 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的； 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的； 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的； 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)一、集團公司人力資源部（一）、依據(jù)員工副檔在員工離職申請單（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。（二）、與集團公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進行離職面談，并做好記錄。（三）、辦理集團公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；（四）、辦理集團公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；（五）、辦理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；（六）、分析集團每月的員工離職情況。二、子公司辦公室（一）、依據(jù)員工副檔在員工離職申請單中填入離職員工的基本信息。（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄；（三）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；（四）、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；（六）、分析本公司每月的員工離職情況。第五條 其他部門離職管理職責(zé)一、離職員工所在部門：（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議（三）、參加與離職員工的離職面談；（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。二、集團公司/子公司財務(wù)部：審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。三、集團公司審計部：實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。第六條 離職管理的審批權(quán)限一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項。二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范： 二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范（一）、離職申請規(guī)范及要求：1、 辭職： 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。 試用期員工辭職需提前三天提出申請。 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報告，部門負(fù)責(zé)人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告，由人力資源主管部門責(zé)任人填寫員工離職申請單交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。 部門負(fù)責(zé)人收到員工離職申請單在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員工進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。2、 辭退：由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的離職申請單中注明辭退原因。3、合同期滿離職：勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及員工所在公司（部門）發(fā)出勞動合同期滿處置意見征詢單（附件四）： 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在勞動合同期滿處置意見征詢單中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責(zé)任人填寫員工離職申請單）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在員工離職申請單上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在勞動合同期滿處置意見征詢單中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責(zé)任人填寫員工離職申請單交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在員工離職申請單上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。（二）、離職面談規(guī)范及要求：1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實。3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。（三）、離職審核規(guī)范及要求：1、員工離職申請單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。（四）、離職交接規(guī)范及要求：1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職（異動離任）聯(lián)審單（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在員工離職（異動離任）聯(lián)審單中填不下的再加填員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容： 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 （集團公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范 二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：（一）、離職意見的提出規(guī)范：員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀(jì)員工所在部門出具員工離職申請單，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。（二）、做出辭退決定規(guī)范：公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。（三）、書面通知被辭退離職人規(guī)范：1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。2、書面通知的主要方式及要求： 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。（四）、離職交接規(guī)范：1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責(zé)任清算規(guī)范及要求：1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司薪酬管理制度執(zhí)行。2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社?？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：1、員工離職后，人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按勞動合同法和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。第十二條 辭職員工對公司的賠償一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進行賠償。二、競業(yè)限制：三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項，差額部分向公司進行賠償。四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。五、按勞動合同書及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權(quán)益。第十三條 離司和離職證明規(guī)范：離職