人事管理系統(tǒng)可行性研究報告.doc

人事管理系統(tǒng)可行性研究報告A.1A.1.1 編寫目的作為投資決策前必不可少的關鍵環(huán)節(jié)，可行性分析報告是在前一階段的項目建議書獲得審批通過的基礎上，主要對開發(fā)人事管理系統(tǒng)的目的，可行性等進行精確系統(tǒng)、完備無遺的分析，完成包括市場和系統(tǒng)開發(fā)的技術、人員組織、實施計劃、投資與成本、效益及風險等的計算、論證和評價，選定最佳方案，依此就是否應該投資開發(fā)該項目以及如何投資，或就此終止投資還是繼續(xù)投資開發(fā)等給出結論性意見，為投資決策提供科學依據(jù)，并作為進一步開展工作的基礎。實踐表明, 可行性分析可以提高投資項目決策的科學性和民主性; 可以減少因決策失誤而造成的浪費和損失;對提高投資項目的經(jīng)濟效益和社會效益起著重要作用。編寫軟件項目可行性研究報告可以使軟件開發(fā)團體盡可能早的估計研制課題的可行性，可以在定義階段較早的認識到系統(tǒng)方案的缺陷,就可以少花時間和精力,也可以節(jié)省資金,并且避免了許多專業(yè)方面的困難.所以該軟件項目可行性研究報告在整個開發(fā)過程中是非常重要的。本報告的預期讀者為項目開發(fā)者、投資者、老師，以及參與實施本項目的工作者。為了方便公司的人事管理,所以我們要開發(fā)這個系統(tǒng)。A.1.2 背景項目名稱：人事管理系統(tǒng)開發(fā)與設計 項目委托者： *產(chǎn)品的用戶：人事管理部門 開發(fā)者：Max開發(fā)小組人員：* 該系統(tǒng)與企業(yè)的員工培訓管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)共享等關系。A.1.3 定義人事管理：所謂人事管理,是指以從事社會勞動的人和有關的事的相互關系為對象,通過組織,協(xié)調,控制，監(jiān)督等手段,謀求人與事以示共事人之間的相互適應,實現(xiàn)充分發(fā)揮人的潛能,把事情做得更好這一目標所進行的管理活動。A.1.4 參考資料軟件工程開發(fā)報告模板標準.GB-8567-88 張海潘. 軟件工程導論(第五版). 清華大學出版社 薩師煊. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論. 高等教育出版社 文斌等. 軟件工程與軟件文檔寫作.北京交通大學出版社A.2 可行性研究的前提A.2.1 要求開發(fā)軟件的基本要求，如 A. 功能：該系統(tǒng)應具有幾大模塊：系統(tǒng)管理模塊，包含用戶驗證，密碼管理，增加管理員，登陸退出系統(tǒng)；員工信息管理，員工編號，姓名，年齡，工齡等信息的增加，刪除，修改，查詢等功能；員工工資管理，實現(xiàn)員工工資的增加，刪除，修改，查詢等功能。B. 性能：能夠實時的反應員工的人事與工資變化，數(shù)據(jù)同步，是能夠提高人事管理效率的高效軟件。C. 輸出：員工基本信息，員工工資支取結算記錄，系統(tǒng)操作日志。 D. 輸入：員工相關信息，入職和離職時間，管理員相關信息。E. 基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程：員 工人事人員管 理 員人 事管 理系 統(tǒng)員 工人事人員管 理 員查詢編輯編輯查詢F. 在安全和保密性方面的要求：不同用戶有不同的訪問權限，實現(xiàn)對系統(tǒng)的安全性和保密性方面的要求。G. 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)：打印系統(tǒng) 財務系統(tǒng) H. 完成期限：2014-9-26至2014-12-31A.2.2 目標我們的目標就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。在設計出功能強大的軟件的同時，盡可能地減少對系統(tǒng)資源的占用，并且還要力求做到通過使用本系統(tǒng)，盡量使單位的人事管理工作系統(tǒng)化，自動化和規(guī)范化，從而達到提高企、事業(yè)單位管理效率的目的。同時也希望此次工程加強我們自身的團體協(xié)作意識，加深程序設計思想，同時要學習工程設計思想，在技術和軟件工程思想上同時得到鍛煉和提高。A.2.3 條件、假定和限制A. 系統(tǒng)的運行壽命的最小值：2年； B. 進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間: 一周； C. 經(jīng)費、投資方面的來源和限制；項目提出方； D. 法律和政策方面的限制：1.嚴禁違反憲法確定的基本原則, 2.嚴禁危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一. 3.嚴禁損害國家榮譽和利益 4.嚴禁傳播發(fā)布會妨害第三方權益的文件或者信息,包括但不限于:病毒代碼,黑客程序,軟件破解注冊信息. 5.嚴禁抄襲剽竊他人作品 E. 硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制: MySQL 5.6數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng), windows7或以上系統(tǒng)，Java開發(fā)平臺。 F. 可利用的信息和資源: 網(wǎng)絡，學校圖書館 G. 系統(tǒng)投入使用的最晚時間: 2014年6月A.2.4 進行可行性研究的方法從技術可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性三個方面來研究該系統(tǒng)的可行性。 根據(jù)技術可行性的考慮初步排除一些不現(xiàn)實的系統(tǒng)和不合理的要求；操作可行性方面，根據(jù)使用部門處理事務的原則和習慣檢查技術上可行的方案，去掉其中從操作方式或操作過程的角度看用戶不能接受的方案；經(jīng)濟方面的可行性，應估計可能的系統(tǒng)開發(fā)成本和運行費用，并且估計可以節(jié)省的開支或可以增加的收入。A.2.5 評價尺度A.是否消耗太多經(jīng)費，耗時太長； B.是否功能齊全，運行穩(wěn)定； C.是否方便管理； D.設置是否靈活； E.是否具有界面靈活，操作簡單的特點。A.3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析A.3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程查看編輯編輯編輯編輯查看2人事管理2.1部門管理2.2員工管理2.3人事查詢D2 部門信息D3 員工信息權限選擇用戶管理員普通用戶1系統(tǒng)用戶管理驗證用戶D1 用戶信息3員工考勤4考評信息D4 考勤信息D5 考評信息3.1員工考勤管理5薪資管理D6 薪資信息A3.1.1人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)字典1. 員工表數(shù)據(jù)項名稱類型長度（字節(jié)）范圍員工編號字符20任意員工姓名字符20任意性別字符1男或女出生日期日期8任意日期家庭住址字符50任意民族字符8任意學歷字符10任意職稱字符4任意2. 部門表數(shù)據(jù)項名稱類型長度（字節(jié)）范圍部門編號字符10任意部門名稱字符20任意部門描述字符50任意部門經(jīng)理姓名字符10任意部門經(jīng)理編號字符10任意3. 薪資表數(shù)據(jù)項名稱類型長度（字節(jié)）范圍工資編號字符10任意員工編號字符20任意工資發(fā)放時間日期8任意日期員工基本工資字符5任意加班工資字符5任意缺勤扣除字符5任意其他工資字符5任意4. 考勤管理表數(shù)據(jù)項名稱類型長度（字節(jié)）范圍員工編號字符20任意上班時間日期8任意日期下班時間日期8任意日期加班日期日期8任意日期加班原因字符50任意請假日期日期8任意日期請假原因字符50任意部門經(jīng)理編號字符10任意5. 業(yè)績評定表數(shù)據(jù)項名稱類型長度（字節(jié)）范圍員工編號字符20任意員工工作總結字符100任意員工上階段目標完成情況日期50任意員工自我評分字符3任意員工下階段設定字符50任意部門經(jīng)理編號字符10任意6.用戶登錄表數(shù)據(jù)項名稱類型長度（字節(jié)）范圍員工編號字符20任意登錄密碼字符20任意A.3.2 工作負荷現(xiàn)有系統(tǒng)承擔企業(yè)人員的使用，經(jīng)常屬于超負荷運行，在人事管理方面極大的功能缺失，以及效率低下等問題。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定，不符合現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展。A.3.3 費用開支人事人員過多，人員成本過大；使用原始設備管理，效率低下，穩(wěn)定性很差。對于材料，設備等成本消耗過大，有人員管理公正缺失問題。A.3.4 人員此軟件的設計開發(fā)團體為五人組成的小組，具備軟件工程的專業(yè)知識以及相應的設計編程能力。A.3.5 設備微型計算機，網(wǎng)絡，相關的參考書。A.3.6 局限性本系統(tǒng)的主要的局限性：初次應用開發(fā)人事管理系統(tǒng)對于許多的細節(jié)沒有具體的認識，缺乏經(jīng)驗，所以開發(fā)后的系統(tǒng)應經(jīng)過嚴格的試用，反復改進方可正式投入使用。處理時間趕不上需要，響應不及時，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能不夠等。對于人力資源進行大量浪費，并且安全性有很大缺乏，人工參與過多，設備落后，工作重復量大，出錯率高，查詢復雜，花費時間長，不能有效地實時處理信息，造成工作效率低下。A.4 所建議的系統(tǒng)A.4.1 對所建議系統(tǒng)的說明我們所計劃開發(fā)的系統(tǒng)是一個相對簡單的人事管理系統(tǒng)，它是為一個學院所獨立使用的系統(tǒng)。在學院整個管理系統(tǒng)中它是一個組成部分，起到不可或缺的作用，通過它可以快捷有效的實現(xiàn)學院內部的人事管理工作。通過對數(shù)據(jù)庫的增刪改查，與前臺交互，實現(xiàn)對員工信息與工資信息的綜合高效管理，并且保存操作記錄，及時提取保存。A.4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程員 工管 理 員人 事管 理系 統(tǒng)員 工管 理 員查詢編輯編輯查詢A.4.3 改進之處優(yōu)化系統(tǒng)，提高運行效率； 重構數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)處理能力； 重做前臺；提升界面友好性； 設備優(yōu)化，提高硬件穩(wěn)定性。A.4.4 影響采用建議系統(tǒng)后，改進了原有系統(tǒng)的性能，對設備有了更高的要求，建議系統(tǒng)采用了現(xiàn)有的先進技術，使用的設備需要進行相應的升級改造。A.4.4.1 對設備的影響因為此人事管理系統(tǒng)是一個相對較小的應用系統(tǒng)，所以對原有設備的影響不 太明顯，一般而言，我們日常所使用的操作設備足以運行這個軟件。A.4.4.2 對軟件的影響使用建議系統(tǒng)后，由于使用了先進的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以及一些優(yōu)秀的高技術軟件，使得原有系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)正常工作，在新系統(tǒng)開發(fā)中需要考慮到系統(tǒng)的兼容性，原有軟件也要進行一些相應的升級。A.4.4.3 對用戶單位機構的影響建議系統(tǒng)使用的新技術是基于原有系統(tǒng)之上的，采用的用戶邏輯是類似的，用戶不用考慮新系統(tǒng)的使用問題。使用新系統(tǒng)后，需要更少的管理人員，但對與管理人員的要求更高，所以需要用人單位進行一些人事調整，并對人員進行培訓，使之達到新系統(tǒng)的使用要求。A.4.4.4 對系統(tǒng)運行過程的影響a用戶的操作規(guī)程：用戶操作更簡單，更加人性化； b運行中心的操作規(guī)程：運行中心操作更規(guī)范，安全，保證數(shù)據(jù)安全性； c運行中心與用戶之間的關系:運行中心和用戶可以更好地進行交流，數(shù)據(jù)可以更好地更新，信息可以更好地傳遞； d源數(shù)據(jù)的處理：更加高效； e數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程：更加快速； f對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復的處理；g輸出報告的處理過程、存儲媒體和調度方法； h系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理辦法。 A.4.4.5 對開發(fā)的影響a為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進行數(shù)據(jù)的重新采集； b為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源； c為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源； d所涉及的保密與安全問題。A.4.4.6 對地點和設施的影響建筑物及環(huán)境設施要保持安靜衛(wèi)生，便于系統(tǒng)的開發(fā)。A.4.4.7 對經(jīng)費開支的影響經(jīng)分析可知開發(fā)這個項目的經(jīng)費預算并不高昂；再者，通過使用此軟件會節(jié)省人力物力方面的開支，換句話說，就等于挽回了相當一部分的經(jīng)費支出；所以說對經(jīng)費支出的影響是樂觀的。主要是設計人員經(jīng)費，還有設備維護經(jīng)費，外部環(huán)境的經(jīng)費如電力，網(wǎng)絡等。A.4.5 局限性建議系統(tǒng)只適用于當前用戶的企業(yè)，不適用于其他單位，而且建議系統(tǒng)只適用當前操作流程，當前規(guī)模的企業(yè)，如果以后企業(yè)改革，企業(yè)大幅度發(fā)展，該系統(tǒng)也不再適用。 A.4.6 技術條件方面的可行性根據(jù)系統(tǒng)目標來衡量所需的技術是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析。其中開發(fā)人員的技術力量應首先考慮能力與水平，開發(fā)小組經(jīng)過軟件工程知識和相應開發(fā)語言的學習，已具備一定的設計能力，經(jīng)過實際學習與相互促進，相信此項目在技術上市是可行的。a在當前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標能夠基本達到； b利用現(xiàn)有的技術，該系統(tǒng)的功能實現(xiàn)； c對開發(fā)人員的數(shù)量和質量的要求并說明這些要求能滿足； d在規(guī)定的期限內，本系統(tǒng)的開發(fā)能完成。A.5 可選擇的其他系統(tǒng)方案A.5.1 可選擇的系統(tǒng)方案1人事工資管理軟件同樣是一款可以使用的軟件，但是不能完整兼容原有系統(tǒng)，對于客戶企業(yè)的需求難以滿足，所以該系統(tǒng)不予采用。 A.5.2 可選擇的系統(tǒng)方案2全程HR人事管理系統(tǒng)是通用型商業(yè)軟件，不能滿足客戶企業(yè)的特定要求，而且由于是通用軟件，系統(tǒng)安全性較低，不能保證數(shù)據(jù)安全，故該系統(tǒng)不予采納。A.6 投資及效益分析A.6.1 支出估算系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計系統(tǒng)將獲得的效益。包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用，此處一共需要支出十萬，如： a房屋和設施； b服務器設備； c數(shù)據(jù)通訊設備； d開發(fā)工具； e安全與保密設備； f操作系統(tǒng)和應用的軟件；g數(shù)據(jù)庫管理軟件。h. 人員費用（系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和管理人員）;A.6.1.1 其他一次性支出包括下列各項所需的費用，此處一共需要支出一萬五千元，如： a系統(tǒng)設計； b開發(fā)費用； c數(shù)據(jù)庫的建立； d檢查費用和技術管理性費用； e培訓費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出； f人員的退休及調動費用等。A.6.1.2 非一次性支出a設備的租金和維護費用：1000； b. 軟件的租金和維護費用:1000； c數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用：200； d人員的工資、獎金:5000； e房屋、空間的使用開支:300； f公用設施方面的開支:200； g保密安全方面的開支:100； h其他經(jīng)常性的支出等：200。A.6.2 收益鑒于這是為學院所使用的管理軟件，所以并無直觀的經(jīng)濟收益。它的效益主要體現(xiàn)在對工作人員勞動強度的大幅降低以及對整個環(huán)境人力物力的節(jié)省方面。最重要的是，整體工作效率的提高，這是此項目所隱含的最大效益。A.6.2.1 一次性收益a開支的縮減包括改進了的系統(tǒng)的運行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運行效率的改進，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復技術的改進，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術的采用，處理的集中化分布化等，此處縮減可達5000元左右； b價值的增升包括由于一個應用系統(tǒng)的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改進，管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等，此處降低減少維護費用5000元左右； c其他如從多余設備出售回收的收入等，此處有1000元左右。A.6.2.2 非一次性收益進行人事調整后，每月人員支出減少近3000元。A.6.2.3 不可定