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湖南國(guó)方工程建設(shè)咨詢有限公司(試行版)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員工作細(xì)則 責(zé)任 高效 專業(yè) 務(wù)實(shí) AddressF:ZWG工作資料目錄1、 合同管理22、 施工圖管理33、 工程預(yù)算44、 工程進(jìn)度款55、 現(xiàn)場(chǎng)簽證66、 資料管理77、 勞務(wù)結(jié)算審核78、 工程結(jié)算81、 合同管理施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。對(duì)于施工合同文件來(lái)說(shuō)主要有九個(gè)資料需要進(jìn)行準(zhǔn)備,具體來(lái)說(shuō)有施工合同協(xié)議書(shū),這個(gè)協(xié)議書(shū)主要是經(jīng)過(guò)雙方對(duì)工程有關(guān)問(wèn)題的洽商,還包括變更的書(shū)面協(xié)議,同時(shí)還有相關(guān)的變更文件,這些都可以看成施工合同的組織部分,除此以外,還有中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)書(shū)和附件、施工合同專用條款、施工合同通用條款、施工標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范以及與之相關(guān)的技術(shù)文件,還要在施工合同上配有相應(yīng)的圖紙、工程量清單、工程報(bào)價(jià)單、工程預(yù)算書(shū)等重要資料?,F(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員應(yīng)熟練掌握施工合同各個(gè)條款,尤其是關(guān)于合同承包范圍、計(jì)價(jià)依據(jù)、價(jià)款支付及合同工期方面應(yīng)認(rèn)真解讀每一個(gè)字眼。在解讀施工合同前,有條件的應(yīng)勘察現(xiàn)場(chǎng),記錄現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn),包括土質(zhì)類別、土方開(kāi)挖情況、現(xiàn)場(chǎng)排水措施等。熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況后解讀施工合同一目了然,清楚哪些合同條款對(duì)于該工程比較重要,哪些條款屬于次重要;對(duì)于比較重要的應(yīng)做好筆錄,認(rèn)真理解,不明白的地方及時(shí)咨詢技術(shù)總工或項(xiàng)目經(jīng)理。合同范圍,是反映本工程的合同工作內(nèi)容,掌握合同承包范圍,是施工過(guò)程中發(fā)生的工程量能有效簽證的依據(jù),也是編制預(yù)結(jié)算工作的綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件,避免漏算工程量,重復(fù)計(jì)算工程量,做到有的放矢。計(jì)價(jià)依據(jù),是編制工程預(yù)結(jié)算計(jì)價(jià)依據(jù),屬于專用條款內(nèi)容,包括工程預(yù)結(jié)算的計(jì)價(jià)模式(清單計(jì)價(jià)或定額計(jì)價(jià))、人工工資單價(jià)、規(guī)費(fèi)與稅金的取費(fèi)基礎(chǔ)及費(fèi)率等內(nèi)容。對(duì)于計(jì)價(jià)依據(jù)的解讀,一定要認(rèn)真理解,對(duì)于概念模糊的要查詢相關(guān)政策文件。價(jià)款支付,是申報(bào)工程進(jìn)度款的重要條款,建設(shè)單位按照特定的要求/條件支付給承包單位工程款,包含工程進(jìn)度款支付比例及結(jié)算款支付比例兩大內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員應(yīng)熟練掌握并根據(jù)價(jià)款支付要求,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)施工人員溝通,使施工進(jìn)度達(dá)到價(jià)款支付條件。合同工期,指發(fā)包人承包人在合同中約定,按總?cè)諝v天數(shù)(包括法定節(jié)假日)計(jì)算的承包天數(shù),包括開(kāi)工日期與竣工日期。其中開(kāi)工日期是指發(fā)包人承包人在協(xié)議書(shū)中約定,承包人開(kāi)始施工的絕對(duì)或相對(duì)的日期;竣工日期是指發(fā)包人承包人在協(xié)議書(shū)中約定,承包人完成承包范圍內(nèi)工程的絕對(duì)或相對(duì)的日期?,F(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員對(duì)于工期的管理,應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中的施工總體計(jì)劃(橫道圖)清楚施工的關(guān)鍵施工工序,對(duì)于施工過(guò)程中因非承包原因引起的的停工可以進(jìn)行工期、經(jīng)濟(jì)索賠或工期順延??偠灾?,工程合同管理要樹(shù)立正確的合同觀,克服“重工程、輕合同”的思想,實(shí)現(xiàn)工程管理和合同管理“兩手抓、兩手都要硬”。合同管理是以變更為基礎(chǔ)的管理,是工程、技術(shù)管理的延伸,也是管理成果的最終體現(xiàn),對(duì)合同管理工作人員,不僅要懂技術(shù)、懂工程,還要懂法律、懂商務(wù),對(duì)從業(yè)人員人的素質(zhì)和責(zé)任心要求都很高。2、 施工圖管理 施工圖即施工藍(lán)圖,是現(xiàn)場(chǎng)施工的有效依據(jù),也是編制工程預(yù)算的重要依據(jù),因此對(duì)施工藍(lán)圖的審查工作很重要,這項(xiàng)工作也是對(duì)預(yù)算員識(shí)圖水平的考驗(yàn)。施工圖主要包含結(jié)構(gòu)施工圖、建筑施工圖、給排水施工圖、電氣施工圖及暖通施工圖等?,F(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員應(yīng)根據(jù)施工工序認(rèn)真識(shí)圖,不懂的地方及時(shí)跟技術(shù)總工交流,將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯總,并上報(bào)給技術(shù)總工或項(xiàng)目經(jīng)理審核,審核后按要求發(fā)送給建設(shè)單位(按項(xiàng)目流程走,有些是由資料員發(fā)文,注意要有建設(shè)單位簽收日期,便于日后設(shè)計(jì)院出設(shè)計(jì)變更單推遲致使工程返工,可計(jì)算因返工而增加的工程量)。施工圖審查后,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及施工單位會(huì)進(jìn)行圖紙會(huì)審(通過(guò)圖紙會(huì)審可以使各參建單位特別是施工單位熟悉設(shè)計(jì)圖紙、領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖、掌握工程特點(diǎn)及難點(diǎn),找出需要解決的技術(shù)難題并擬定解決方案,從而將因設(shè)計(jì)缺陷而存在的問(wèn)題消滅在施工之前。),有些項(xiàng)目預(yù)算員也需要參加,如果參加,一定要做好筆錄。3、 工程預(yù)算工程預(yù)算,即根據(jù)建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙(結(jié)構(gòu)施工圖、建筑施工圖、給排水施工圖、電氣施工圖及暖通施工圖)、建筑工程消耗量定額、建筑材料預(yù)算價(jià)格(信息價(jià))以及與其配套使用的有關(guān)規(guī)定(政府文件)等,預(yù)先計(jì)算和確定改工程項(xiàng)目所需全部費(fèi)用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。編制預(yù)算時(shí),現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員應(yīng)對(duì)施工藍(lán)圖做到非常熟練,目前做預(yù)算通常都是使用CAD版本的施工圖,預(yù)算員應(yīng)認(rèn)真審查CAD版本的施工圖與施工藍(lán)圖的差異,避免編制預(yù)算時(shí)誤算、漏算。編制工程預(yù)算的三大流程圖: 識(shí) 圖 查看施工圖,熟悉工程特點(diǎn) 算 量 鋼筋算量,圖形算量 計(jì) 價(jià) 根據(jù)消耗量定額及規(guī)則計(jì)價(jià)完成這三項(xiàng)工作后,根跟施工合同檢查是否存在漏算的情況,并及時(shí)修改,并統(tǒng)計(jì)工程的三大指標(biāo)(含鋼量、砼比重、模板系數(shù)),工程負(fù)責(zé)人需要這些指標(biāo)與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)分包合同,因此指標(biāo)的準(zhǔn)確度比較重要。識(shí)圖,如何快速識(shí)圖?有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算員第一是去查看結(jié)構(gòu)總說(shuō)明,通過(guò)結(jié)構(gòu)總說(shuō)明可以掌握工程概況、結(jié)構(gòu)類型、抗震等級(jí)、場(chǎng)地土壤類別、地下水位、鋼筋及混凝土使用規(guī)格(等級(jí))、鋼筋保護(hù)層厚度、砌體類型等內(nèi)容,這些內(nèi)容也是編制預(yù)算需要知道的參數(shù);其次查看各個(gè)結(jié)構(gòu)施工圖及其大樣圖,如果工程存在對(duì)稱,一定要查看配筋信息是否相同,切勿盲目使用鏡像功能。算量,包括鋼筋算量及圖形算量。鋼筋算量即根據(jù)施工圖計(jì)算該工程的鋼筋用量,圖形算量即根據(jù)施工圖計(jì)算該工程的混凝土與模板使用量;通常首先編制鋼筋算量,從地下至地上依次進(jìn)行算量,然后將鋼筋算量導(dǎo)入圖形算量中,補(bǔ)增鋼筋算量中未算的工程量。計(jì)價(jià),根據(jù)匯總的算量結(jié)果進(jìn)行計(jì)價(jià)文件的編制,套用當(dāng)?shù)氐南牧慷~,按照當(dāng)?shù)匕l(fā)行的政策文件進(jìn)行調(diào)整,從而完成整個(gè)預(yù)算的編制。工程量清單編制,應(yīng)根據(jù)施工合同、施工圖及匯總的工程量進(jìn)行編制。包括清單名稱、項(xiàng)目特征、工程量計(jì)算規(guī)則等內(nèi)容,要求預(yù)算員對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)有一個(gè)整體概念,熟悉施工工藝/工序及每項(xiàng)工序的具體工作內(nèi)容。套用定額,根據(jù)清單項(xiàng)目特征(工作內(nèi)容)套用與之對(duì)應(yīng)的定額子目,并按照政策文件進(jìn)行調(diào)整(換算)。常用報(bào)表內(nèi)容:1、 封面2、 扉頁(yè)3、 編制說(shuō)明4、 單項(xiàng)(單位)工程匯總表5、 分部分項(xiàng)工程匯總表6、 措施項(xiàng)目匯總表7、 其他項(xiàng)目匯總表8、 規(guī)費(fèi)稅金匯總表9、 人工、材料、機(jī)械匯總表 編制工程預(yù)算,是承包單位進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)價(jià)及成本控制的重要依據(jù),因此要求現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖進(jìn)行編制,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工情況,統(tǒng)計(jì)出各施工段工程量與現(xiàn)場(chǎng)用量進(jìn)行核查,從而有效地進(jìn)行成本控制。 4、 工程進(jìn)度款 工程進(jìn)度款,是指在施工過(guò)程中,按逐月(或形象進(jìn)度、或控制界面等)完成的工程數(shù)量計(jì)算的各項(xiàng)費(fèi)用總和。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)理每月報(bào)送的進(jìn)度計(jì)劃及工作內(nèi)容進(jìn)行編制工程進(jìn)度款,如果前期已編制工程預(yù)算,則只需根據(jù)本月完成工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)工程量,然后按照合同要求及當(dāng)月政府發(fā)行的信息價(jià)格文件進(jìn)行套價(jià)。如果前期未編制工程預(yù)算,則需根據(jù)施工圖計(jì)算本月完成的工程量進(jìn)行算量和套價(jià),最后按照建設(shè)單位的要求及格式申報(bào)工程進(jìn)度款?,F(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員除了編制工程進(jìn)度款外,還應(yīng)建立工程進(jìn)度款費(fèi)用臺(tái)賬以便后期相關(guān)工作的查詢。5、 現(xiàn)場(chǎng)簽證現(xiàn)場(chǎng)簽證,指承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工單位現(xiàn)場(chǎng)施工員、預(yù)算員,在建設(shè)單位、監(jiān)理單位在場(chǎng)進(jìn)行工程量的確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員應(yīng)做好筆錄,拍攝照片作為簽證依據(jù)。預(yù)算員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的工程量按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)價(jià),編制工程經(jīng)濟(jì)簽證單。如果根據(jù)用工計(jì)量的簽證,現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)工程量的確認(rèn),包括簽證內(nèi)容所發(fā)生的人工、機(jī)械臺(tái)班用量,預(yù)算員根據(jù)合同約定的人工單價(jià)及機(jī)械臺(tái)班單價(jià)編制工程經(jīng)濟(jì)簽證單;如果根據(jù)設(shè)計(jì)圖計(jì)量的簽證,現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)提供有關(guān)的設(shè)計(jì)圖及工程量計(jì)算范圍,預(yù)算員根據(jù)圖紙及范圍進(jìn)行算量,根據(jù)合同約定編制工程經(jīng)濟(jì)簽證單?,F(xiàn)場(chǎng)簽證流程: 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工程量 至少甲、乙雙方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽字確認(rèn) 編制工程經(jīng)濟(jì)簽證單 根據(jù)確認(rèn)的工程量進(jìn)行計(jì)價(jià)并按要求填報(bào) 申報(bào)工程經(jīng)濟(jì)簽證單 項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字蓋章按要求申報(bào)工程經(jīng)濟(jì)簽證單是工程結(jié)算的一部分,經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可的工程經(jīng)濟(jì)簽證單應(yīng)按要求進(jìn)行存檔(至少存兩份,資料員一份,預(yù)算員一份)。6、 資料管理資料管理,現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員主要的有四大資料管理:1、 工程設(shè)計(jì)變更單 2、 工作聯(lián)系函(關(guān)于造價(jià)方面)3、 工程經(jīng)濟(jì)簽證單4、 材料價(jià)格確認(rèn)單工程設(shè)計(jì)變更單,是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更單計(jì)算增減工程量,計(jì)入工程結(jié)算文件中。工作聯(lián)系函,主要是建設(shè)單位、施工單位根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)要求發(fā)出的工作往來(lái)文件,對(duì)造價(jià)有影響的應(yīng)進(jìn)行存檔,編制工程結(jié)算文件應(yīng)根據(jù)工作聯(lián)系函的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。工程經(jīng)濟(jì)簽證單(略)材料價(jià)格確認(rèn)單,按照合同約定,對(duì)于甲方限定品牌的主要材料及政府發(fā)行的信息價(jià)沒(méi)有的主要材料應(yīng)及時(shí)根據(jù)采購(gòu)清單與項(xiàng)目經(jīng)理/采購(gòu)經(jīng)理或技術(shù)總工進(jìn)行核價(jià),并將核價(jià)清單報(bào)建設(shè)單位審定,審定后的材料價(jià)格確認(rèn)單應(yīng)做好存檔,工程結(jié)算時(shí)應(yīng)根據(jù)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。7、 勞務(wù)結(jié)算審核勞務(wù)結(jié)算審核,現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員應(yīng)根據(jù)總包單位與分包單位簽訂的勞務(wù)合同的付款方式及要求審核分包單位申報(bào)的工程款(結(jié)算款)。主要包括核實(shí)工程量與核實(shí)價(jià)格兩大內(nèi)容,按照要求對(duì)工程量及價(jià)格進(jìn)行核實(shí),并出具審核意見(jiàn)報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審批。8、 工程結(jié)算工程結(jié)算,是指施工單位按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程竣工結(jié)算文件。工程結(jié)算價(jià)款=合
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