XX公路局會(huì)議管理制度.doc

XX公路局會(huì)議管理制度 XX公路局會(huì)議管理制度*公路局會(huì)議管理制度第一章會(huì)議管理規(guī)定第一條公路局會(huì)議主要由年度公路工作會(huì)議、季度生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)、辦公例會(huì)和日常工作會(huì)議組成。 第二條年度公路工作會(huì)議每年一次，由局黨委研究召開(kāi)。 參加人員一般為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，局機(jī)關(guān)全體在職職工，各科室、單位中層以上干部和一線職工代表參加。 主要任務(wù)是總結(jié)上一年度公路工作經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，部署下一年度公路工作安排。 第三條季度生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)通常情況下每季召開(kāi)一次，參加人員一般為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各科室、單位主要負(fù)責(zé)人。 主要任務(wù)是總結(jié)、分析本季度生產(chǎn)情況，研究部署下一季度生產(chǎn)工作。 第四條行政辦公例會(huì)每日召開(kāi)一次，會(huì)議由局長(zhǎng)主持，參加人員為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。 主要議題是研究當(dāng)前及階段性工作。 第二章會(huì)議審批程序及組織第五條局級(jí)會(huì)議由局長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦公室負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。 第六條專(zhuān)業(yè)會(huì)議由分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。 第七條系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門(mén)分管局長(zhǎng)決定召開(kāi)，并由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織。 年度公路工作會(huì)議、季度生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)由辦公室組織。 辦公室應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后二十四小時(shí)之內(nèi)、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。 1會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)公路局年度公路工作會(huì)議、季度生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由辦公室成文；辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的工作；會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公路局領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)；會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單，審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(或主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見(jiàn)；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)文件簽收記錄表，并由接收人簽收；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類(lèi)存檔，并按重要程度確定保存期限。 2會(huì)議紀(jì)要作為公路局的重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，發(fā)至參加會(huì)議的全體人員，以便對(duì)照核查落實(shí)。 第八條業(yè)務(wù)部門(mén)工作會(huì)議由會(huì)議召集者填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，經(jīng)分管副局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可召開(kāi)。 會(huì)議通知由辦公室根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)要求發(fā)出會(huì)議通知。 如會(huì)議需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議召集部門(mén)撰寫(xiě)完畢后報(bào)有關(guān)人員及辦公室存檔。 第九條上級(jí)或外單位在我局召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)等)，一律由有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)受理安排，相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。 第三章會(huì)議安排第十條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公路局正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。 例行會(huì)議安排如下 1、局長(zhǎng)辦公會(huì)研究、部署行政工作，討論決定我局行政工作重大問(wèn)題。 2、生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)總結(jié)評(píng)價(jià)季度生產(chǎn)行政工作情況，匯報(bào)、分析我局計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，安排布置下一季度工作任務(wù)，不斷提高我局經(jīng)濟(jì)效益。 3、安全工作例會(huì)(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 4、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各科室和生產(chǎn)單位不能自行解決的重大問(wèn)題。 5、論文、成果發(fā)布會(huì) (1)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)； (2)科技成果發(fā)布會(huì)； (3)信息發(fā)布會(huì)； (4)企管成果發(fā)布會(huì)。 第十一條其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)部門(mén)參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前兩天經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由局辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。 1局辦公室根據(jù)局長(zhǎng)要求，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃、方案，并分發(fā)工作人員及有關(guān)服務(wù)人員；2凡局辦公室已列入計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議或改期召開(kāi)時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)局辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 未經(jīng)局辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃；3對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議，辦公室有權(quán)拒絕安排；4對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，局辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)；5各科室、單位召開(kāi)會(huì)議，由分管局長(zhǎng)決定。 如會(huì)議時(shí)間與局會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，必須堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則，在局辦公室統(tǒng)一安排下進(jìn)行。 第四章會(huì)議的準(zhǔn)備第十二條會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、有關(guān)物品、通知與會(huì)者等)。 第十三條參會(huì)人員無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假，會(huì)前按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，如因特殊情況要請(qǐng)假時(shí)，必須經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。 第十四條有以下原因局領(lǐng)導(dǎo)可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)局行政辦公例會(huì) 1、有重要事項(xiàng)需提交局長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定； 2、其他需要應(yīng)急研究的重要事項(xiàng)。 第十五條會(huì)議紀(jì)要屬公路局內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。 第十六條參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣義，凡經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，必須少