行政辦公室工作職責(zé)

行政辦公室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)本園行政后勤管理和日常管理事務(wù)，檢查落實(shí)安排各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋園長(zhǎng)，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作，協(xié)助園長(zhǎng)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)園內(nèi)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。二、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。三、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。四、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。五、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。六、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。八、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法，組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。九、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。十、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。十一、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合；十二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本管理制度；十三、負(fù)責(zé)托班幼兒的飲食及保健工作；十四、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的各項(xiàng)衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查。崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)本園的行政管理工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理或園長(zhǎng)的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的管理權(quán)限，有義務(wù)承擔(dān)公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的監(jiān)管；對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：一、負(fù)責(zé)并主持本部門人員全面完成本園范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；二、全權(quán)負(fù)責(zé)確保本園各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作的正常運(yùn)行；三、參與本園各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)的制定，并有責(zé)任對(duì)各崗位人員工作質(zhì)量進(jìn)行核評(píng)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；四、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作制度的擬定、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；五、負(fù)責(zé)組織制定本部門年度、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制并匯總每年本部門及全園的預(yù)算工作；六、負(fù)責(zé)做好公司用電、用水的管理工作。定期檢查和維護(hù)各項(xiàng)運(yùn)行設(shè)備設(shè)施，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；七、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)工作，做好各崗位的考評(píng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)；八、負(fù)責(zé)托班幼兒飲食及保健工作，定期更換菜譜，及時(shí)了解、發(fā)現(xiàn)幼兒的身體發(fā)展情況；九、負(fù)責(zé)食堂管理，不定期的衛(wèi)生檢查及各項(xiàng)操作流程的監(jiān)督、執(zhí)行；十、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、各類報(bào)表及明細(xì)賬目的統(tǒng)計(jì)提報(bào)；十一、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。職位名稱：行政助理直屬上級(jí)：行政經(jīng)理管理權(quán)限：行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為前提，承擔(dān)并執(zhí)行本部門各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的管理責(zé)任；對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：一、負(fù)責(zé)各崗位人員的招聘、接待及面試，員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；二、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)規(guī)章制度的擬定以及各部門崗位制度的匯編；三、負(fù)責(zé)制定員工崗位晉升、下調(diào)，薪酬上調(diào)、下調(diào)策略；以及員工工資、績(jī)效考評(píng)、獎(jiǎng)懲辦法等工作的執(zhí)行；四、制定各崗位員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；五、負(fù)責(zé)與外部合作單位的工作協(xié)調(diào)；六、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；七、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；八、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容