【公文寫(xiě)作】大學(xué)公文處理辦法(WORD8頁(yè)).doc

【公文寫(xiě)作】大學(xué)公文處理辦法(WORD8頁(yè))導(dǎo)讀：大學(xué)公文處理辦法第一章 總則 第一條 為使我校公文的撰寫(xiě)、 制發(fā)和處理規(guī)范化、 科學(xué)化， 根據(jù)中共中央辦公廳印發(fā)的 中 國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公司公文寫(xiě)作培訓(xùn)課件ppt_word文檔在線閱讀與下載大學(xué)公文處理辦法第一章 總則 第一條 為使我校公文的撰寫(xiě)、 制發(fā)和處理規(guī)范化、 科學(xué)化， 根據(jù)中共中央辦公廳印發(fā)的 中 國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(國(guó)發(fā)2000 23 號(hào))等文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。第二條 東北大學(xué)公文是學(xué)校實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、 處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)， 是傳 達(dá)貫徹上級(jí)方針、政策，指示、指導(dǎo)，布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況 的工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序 的工作。第四條 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，按照公文處理規(guī)定和要求進(jìn)行，做到規(guī)范、準(zhǔn) 確、及時(shí)、安全、保密。第五條 學(xué)校黨委辦公室、 校長(zhǎng)辦公室分別負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的處理工作， 并對(duì)校機(jī)關(guān)各部 處、學(xué)院（部）和直屬部門(mén)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第六條 黨委辦公室、 校長(zhǎng)辦公室配備專(zhuān)職文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)具有 較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守。第二章 公文種類(lèi) 第七條 黨的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)主要有：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、 請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有：命令、決定、公告、 通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。我校黨政文件常用的 種類(lèi)主要有： （一）決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo) 下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）通知 用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下 級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（三）通報(bào) 用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（四）報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。（五）請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（六）批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。（七）意見(jiàn) 用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（八）規(guī)定 用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范（只適用于黨委文 件）。（九）函 用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項(xiàng)。（十）會(huì)議紀(jì)要 用于記載傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。第三章 公文格式 第八條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印 發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二） 緊急程度指對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求， 緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “特急” 、 “加急” 。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成（對(duì)一些特定的公文 可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)），套紅大字居中印在文件首頁(yè)上端。聯(lián)合行文，主辦 機(jī)關(guān)排列在前，“文件”兩字居于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)上下居中。學(xué)校公文版頭的形式有： 1校內(nèi)黨委公文版頭“中共東北大學(xué)委員會(huì)文件”；“東北大學(xué)黨委辦公室文件”，黨政 聯(lián)發(fā)版頭“中共東北大學(xué)委員會(huì) 東北大學(xué)文件”；行政公文版頭“東北大學(xué)文件”、“東 北大學(xué)校長(zhǎng)辦公室文件”、 “東北大學(xué)公函”、 “東北大學(xué)會(huì)議紀(jì)要”。版頭字號(hào)為零號(hào)字。2各學(xué)院黨委公文版頭“中共東北大學(xué)學(xué)院委員會(huì)文件”、學(xué)院黨政聯(lián)發(fā)版頭“中共 東北大學(xué)學(xué)院委員會(huì) 東北大學(xué)學(xué)院文件”、學(xué)院行政公文版頭“東北大學(xué)學(xué) 院文件”。版頭字號(hào)不得大于壹號(hào)字。3校內(nèi)其它公文版頭“中共東北大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)文件”、“中共東北大學(xué)委員會(huì)組織 部文件”、 “東北大學(xué)工會(huì)委員會(huì)教代會(huì)執(zhí)委會(huì)文件”、“共青團(tuán)東北大學(xué)委員會(huì)文件”。版頭字號(hào)不得大于壹號(hào)字。（四）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)注文件主 辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。以學(xué)校黨委名義制發(fā)的公文和黨政聯(lián)發(fā)的公文發(fā)文字號(hào)為 “東大黨字 年號(hào)”、以學(xué)校名義制發(fā)的公文涉及全局性、綜合性工作的以“東大校字年號(hào)” 編寫(xiě)文號(hào)，涉及某一方面工作的文件以職能部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)“東大字年號(hào)”編寫(xiě)文號(hào)， 如“東大學(xué)科字20001 號(hào)”。以東北大學(xué)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室名義制發(fā)的公文發(fā)文 字號(hào)分別為“東大黨辦字年號(hào)”， “東大校辦字年號(hào)”，版頭為“東北大學(xué)公函”的公文發(fā)文字號(hào)為“東大函字年號(hào)”。其它公文，按照上述辦法標(biāo)注發(fā) 文字號(hào)。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓 名和電話。（六） 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)， 一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī) 關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。（九）公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián) 合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（十） 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)， 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（十一）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)加括號(hào)標(biāo)注。（十二）所有正式公文均應(yīng)按中共中央辦公廳秘書(shū)局編印的公文主題詞表標(biāo)注主題詞。主題詞位于公文末頁(yè)下部，版記上方。（十三）抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)和不 相隸屬機(jī)關(guān)。第九條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。第四章 行文規(guī)則 第十條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的 公文要短。要大力精簡(jiǎn)公文，減少重復(fù)行文。第十一條 行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，行文關(guān)系主要有上行文、平行文、下 行文。第十二條 向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，一般應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知， 可以抄送。一般情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同 時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。第十三條 學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)除黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、組織部、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委及各學(xué)院 外，其它部門(mén)原則上不得印制文件，各學(xué)院不得對(duì)外正式行文。第十四條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄 送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函 行文。第十五條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人交辦的事項(xiàng)外，不得以學(xué)校名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng) 示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。第十六條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示， 應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī) 關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，應(yīng)視文件內(nèi)容 抄送受文單位的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。第十七條 制發(fā)公文中，凡遇到以下情況者，一般不行文： （一） 有關(guān)貫徹執(zhí)行上級(jí)文件的一般性表態(tài)或沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容要求的，一般不行文。必要 時(shí)可按有關(guān)規(guī)定將上級(jí)文件原文翻印下發(fā)。文件執(zhí)行中情況無(wú)明顯變化的， 不再制發(fā)沒(méi)有新 內(nèi)容的同類(lèi)文件。（二）各種會(huì)議文件，包括領(lǐng)導(dǎo)同志的報(bào)告、講話等，凡在會(huì)議上已印發(fā)的，會(huì)后如無(wú)重要 修改，一般不再印發(fā)。（三）領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的講話、報(bào)告，未經(jīng)黨委集體討論同意，不作正式文件印發(fā)。（四） 凡可用內(nèi)部刊物、 簡(jiǎn)報(bào)刊登的文稿， 不再以文件形式印發(fā)， 凡可用電話或口頭答復(fù)的， 不作文復(fù)。（五）各種調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)等，一般不行文。第十八條 黨委和行政文件只發(fā)至處級(jí)部門(mén)，不作普發(fā)。第五章 發(fā)文程序 第十九條 公文發(fā)送包括草擬、審核、簽發(fā)、編號(hào)、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。第二十條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、 規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn) 正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題、后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng) 當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層 為“（1）”。（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使有國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě) 形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具 有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十一條 擬稿 各部門(mén)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)以黨委、 學(xué)校名義或以黨委辦公室、 校長(zhǎng)辦公室名義發(fā) 文的，應(yīng)代擬文稿。起草的文稿應(yīng)附有公文擬稿紙，注明行文范圍、擬稿單位、擬稿人、印 制份數(shù)、擬稿日期、標(biāo)題及附件名稱(chēng)。為便于文件歸檔，起草的正式文稿應(yīng)用 A4 紙打印， 嚴(yán)禁使用鉛筆或一般圓珠筆。第二十二條 審核 各部門(mén)撰擬的以黨委或?qū)W校名義發(fā)文的文稿，必須先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審 稿，并在公文擬稿紙“處（部）長(zhǎng)審稿”欄簽字后，分別在黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室辦理審 核手續(xù)?！皷|大外字”文件和有關(guān)“出國(guó)政審”文件，由學(xué)校授權(quán)，由國(guó)際合作與交流處和 組織部負(fù)責(zé)審核、印發(fā)?？萍?jí)干部任免文件，由學(xué)校黨委授權(quán)，由組織部負(fù)責(zé)審核、印發(fā)。第二十三條 會(huì)簽 行文涉及兩個(gè)以上部門(mén)的必須履行會(huì)簽手續(xù)，由聯(lián)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。第二十四條 核稿 以學(xué)校黨委名義撰擬的公文由黨委辦公室核稿， 以學(xué)校名義撰擬的公文 由校長(zhǎng)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)核稿。若對(duì)文稿作大的變動(dòng)和修改，由核稿人提出意見(jiàn)，退回?cái)M稿 部門(mén)改寫(xiě)。對(duì)文稿一般問(wèn)題需要變動(dòng)、 修改的可與擬稿人共同研究、 修改。核稿人核完稿后， 應(yīng)在公文擬稿紙“核稿”欄簽字。第二十五條 公文校核的重點(diǎn)是： （一）是否確需行文。（二）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是 否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（三）所提措施和辦法是否切實(shí)可行。（四）涉及有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見(jiàn)。（五）人名、地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)字、引文、文字表述、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、 恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合本規(guī)定的要 求。（六）是否符合規(guī)定的審核、會(huì)簽手續(xù)，有關(guān)附件是否齊全。（七）文件規(guī)格是否合適。一般能由一家單獨(dú)行文的，不以黨政聯(lián)發(fā)形式行文。第二十六條 簽發(fā) “東大黨字”、“東大校字”文件內(nèi)容為事關(guān)學(xué)校改革、發(fā)展、穩(wěn)定等 綜合性的重大問(wèn)題或需要由兩個(gè)及兩個(gè)以上單位共同完成的重要工作。此類(lèi)文件需經(jīng)黨委辦 公室或校長(zhǎng)辦公室審核后，送書(shū)記、校長(zhǎng)或書(shū)記、校長(zhǎng)委托的副書(shū)記、副校長(zhǎng)簽發(fā)。其中報(bào) 送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要工作報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)，原則上由黨委書(shū)記或校長(zhǎng)簽發(fā)。黨政聯(lián)發(fā)的 公文須經(jīng)書(shū)記、校長(zhǎng)或書(shū)記校長(zhǎng)委托的副書(shū)記、副校長(zhǎng)會(huì)簽。除“東大黨辦字”、“東大校 辦字” （由黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室主任或副主任簽發(fā)）以外的，涉及某一方面問(wèn)題的文件 （東大字）經(jīng)黨委辦公室或校辦公室審核后，送分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如分管校領(lǐng)導(dǎo)因執(zhí)行公 務(wù)在外地，且文件時(shí)效性較強(qiáng)需緊急印發(fā)時(shí)，經(jīng)黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室同意，承辦部門(mén)可 向其他校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況，請(qǐng)代為審批，并在分管領(lǐng)導(dǎo)回校后，及時(shí)辦理補(bǔ)簽手續(xù)。校領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)用鋼筆、碳素筆簽署姓名和時(shí)間。第二十七條 校領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格按照程序?qū)徟模?對(duì)未經(jīng)黨委辦公室、 校長(zhǎng)辦公室審核的公文 不予審批。第二十八條 編號(hào) 公文經(jīng)過(guò)簽發(fā)即成定稿。以東北大學(xué)黨委和學(xué)校名義發(fā)送的公文由黨委 辦公室或校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一編號(hào)。第二十九條 校對(duì) 公文起草單位負(fù)責(zé)公文的校對(duì)。校對(duì)以簽發(fā)的定稿為基礎(chǔ)， 校對(duì)公文正 文語(yǔ)言、文字（包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）使用及版記內(nèi)容是否正確等。公文起草單位負(fù)責(zé)人是公文校 對(duì)的第一責(zé)任人，公文起草人是公文校對(duì)的直接責(zé)任人。第三十條 分發(fā) “東大黨字”公文由黨委辦公室登記、分發(fā)；“東大校字”公文由校長(zhǎng)辦 公室秘書(shū)科登記、分發(fā)?！皷|大字”公文由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、并抄報(bào)（送）上級(jí) 機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)。第六章 收文辦理 第三十一條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催 辦等程序。第三十二條 上級(jí)來(lái)文涉及黨務(wù)工作的，由黨委辦公室簽收；涉及行政工作的，由校長(zhǎng)辦公 室簽收。啟封后分類(lèi)、編號(hào)、登記，填寫(xiě)“公文閱辦單”后分別送黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室 主任批呈或批辦。根據(jù)辦公室主任擬辦意見(jiàn)，交主管校領(lǐng)導(dǎo)批閱，緊急公文，應(yīng)提醒辦理時(shí) 限。送校領(lǐng)導(dǎo)批閱或職能部門(mén)辦理的公文，由黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)催辦，防止延誤 和漏辦。第三十三條 上級(jí)各業(yè)務(wù)主管部門(mén)直接發(fā)給我校有關(guān)部門(mén)的文件和在會(huì)議上所收到的文件， 須先交到黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室登記后再進(jìn)行辦理。第三十四條 密級(jí)文件辦理（一）對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的密級(jí)文件，除注明個(gè)人親啟件外，一律由黨委辦公室機(jī)要室工作 人員負(fù)責(zé)拆封登記并按相關(guān)規(guī)定程序處理。參加會(huì)議帶回的秘密文件、 資料， 個(gè)人不得保存， 必須及時(shí)移交黨委辦公室密件管理人員， 移交時(shí)要認(rèn)真履行移交手續(xù)。需要下發(fā)的密級(jí)文件， 由主管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)密件的密級(jí)、知悉范圍和工作需要確定發(fā)放范圍，發(fā)放時(shí)嚴(yán)格履行登記、 簽收手續(xù)，填寫(xiě)東北大學(xué)國(guó)家秘密載體發(fā)放登記表。（二）密級(jí)文件的使用、借閱、復(fù)制必須按照東北大學(xué)保密工作管理規(guī)定執(zhí)行。第三十五條 上級(jí)來(lái)文辦理 （一）凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)明確批示有承辦部門(mén)的上級(jí)來(lái)文，由承辦部門(mén)按文件要求進(jìn)行辦理。（二） 上級(jí)來(lái)文涉及校內(nèi)多個(gè)部門(mén)并且學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有明確批示有承辦部門(mén)的文件， 由黨委辦 公室、校長(zhǎng)辦公室行使綜合協(xié)調(diào)的職能,責(zé)成有關(guān)部門(mén)按文件要求進(jìn)行辦理。第三十六條 承辦部門(mén)收到黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理， 不得延 誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部 門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦部門(mén)并說(shuō)明理由。第七章 公文立卷、歸檔和銷(xiāo)毀 第三十七條 公文辦理完畢后，應(yīng)按照檔案法及立卷歸檔的原則和方法及