Excel中30種常用函數(shù)用法詳解.xls

EXCELEXCEL常常用用函函數(shù)數(shù)實(shí)實(shí)例例 1ABS實(shí)例19MAX實(shí)例 2AND實(shí)例20MID實(shí)例 3AVERAGE實(shí)例21MIN實(shí)例 4COLUMN實(shí)例22MOD實(shí)例 5CONCATENATE實(shí)例23MONTH實(shí)例 6COUNTIF實(shí)例24NOW實(shí)例 7DATE實(shí)例25OR實(shí)例 8DATEDIF實(shí)例26RANK實(shí)例 9DAY實(shí)例27RIGHT實(shí)例 10DCOUNT實(shí)例28SUBTOTAL實(shí)例 11FREQUENCY實(shí)例29SUM實(shí)例 12IF實(shí)例30SUMIF實(shí)例 13INDEX實(shí)例31TEXT實(shí)例 14INT實(shí)例32TODAY實(shí)例 15ISERROR實(shí)例33VALUE實(shí)例 16LEFT實(shí)例34VLOOKUP實(shí)例 17LEN實(shí)例35WEEKDAY實(shí)例 18MATCH實(shí)例 1 ABS85 100100回目錄 78 2 AND89 7080TRUE回目錄 VALUE NAME 65 3 AVERAGE123a45 3 75回目錄2 5 65 4 COLUMN60 22回目錄 53 5 CONCATENATE56 mascxfmascitymascxf 回目錄mascxf 6 COUNTIF 4回目錄 7 DATE 2004 2 4回目錄 8 DATEDIF 1963 3 452回目錄 9 DAY 2015 9 1018回目錄10 12 IF 符合要求回目錄 14 INT 19回目錄 15 ISERROR 123FALSE回目錄4 16 LEFT 我喜歡天極網(wǎng)我喜歡回目錄 17 LEN 我今年28歲6回目錄10 19 MAX 10回目錄1 aTRUE 20 MID 我喜歡天極網(wǎng)天極網(wǎng)回目錄 21 MIN 1回目錄 22 1回目錄1 23 MONTH 2015 9 1012回目錄92003 24 NOW 9月10日回目錄3 14 PM 25 OR 7059TRUE回目錄 VALUE NAME 26 我喜歡天極網(wǎng)天極網(wǎng)回目錄我喜歡天極網(wǎng) 31 TEXT 1280 45 1280 45回目錄 32 TODAY 星期四回目錄 33 VALUE 12345 123123回目錄 35 WEEKDAY 4回目錄5 43 0 4 5 6 學(xué)號(hào)姓名 性別 語(yǔ)文語(yǔ)文 語(yǔ)文 10401丁1男85 0 70 60 B5 60 確認(rèn) 如果C5中返回TRUE 說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60 如果返回FALSE 說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60 特特別別提提醒醒 如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí) 則函數(shù)返回錯(cuò)誤值 VALUE 或 NAME 3 3 AVERAGEAVERAGE函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 AVERAGE 主主要要功功能能 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值 使使用用格格式式 AVERAGE number1 number2 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 number1 number2 需要求平均值的數(shù)值或引用單元格 區(qū)域 參數(shù)不超過(guò)30個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在B8單元格中輸入公式 AVERAGE B7 D7 F7 H7 7 8 確認(rèn)后 即可求出B7至D7區(qū)域 F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7 8的平均值 特特別別提提醒醒 如果引用區(qū)域中包含 0 值單元格 則計(jì)算在內(nèi) 如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格 則不計(jì)算在內(nèi) 4 4 COLUMNCOLUMN 函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 COLUMN 主主要要功功能能 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值 使使用用格格式式 COLUMN reference 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 reference為引用的單元格 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C11單元格中輸入公式 COLUMN B11 確認(rèn)后顯示為2 即B列 特特別別提提醒醒 如果在B11單元格中輸入公式 COLUMN 也顯示出2 與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù) ROW reference 5 5 CONCATENATECONCATENATE函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 CONCATENATE 主主要要功功能能 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起 顯示在一個(gè)單元格中 使使用用格格式式 CONCATENATE Text1 Text 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Text1 Text2 為需要連接的字符文本或引用的單元格 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C14單元格中輸入公式 CONCATENATE A14 B14 com 確認(rèn)后 即可將A14單元格中字符 B14單元格中的字符和 com連接成一個(gè)整體 顯示在C14單元格中 特特別別提提醒醒 如果參數(shù)不是引用的單元格 且為文本格式的 請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào) 如果將上述公式改為 A14 B14 com 也能達(dá)到相同的目的 6 6 COUNTIFCOUNTIF函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 COUNTIF 主主要要功功能能 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目 使使用用格格式式 COUNTIF Range Criteria 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域 Criteria表示指定的條件表達(dá)式 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C17單元格中輸入公式 COUNTIF B1 B13 80 確認(rèn)后 即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中 數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目 特特別別提提醒醒 允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn) 7 7 DATEDATE函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 DATE 主主要要功功能能 給出指定數(shù)值的日期 使使用用格格式式 DATE year month day 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 year為指定的年份數(shù)值 小于9999 month為指定的月份數(shù)值 可以大于12 day為指定的天數(shù) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C20單元格中輸入公式 DATE 2003 13 35 確認(rèn)后 顯示出2004 2 4 特特別別提提醒醒 由于上述公式中 月份為13 多了一個(gè)月 順延至2004年1月 天數(shù)為35 比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天 故又順延至2004年2月4日 8 8 DATEDIFDATEDIF函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 DATEDIF 主主要要功功能能 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值 使使用用格格式式 DATEDIF date1 date2 y DATEDIF date1 date2 m DATEDIF date1 date2 d 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 date1代表前面一個(gè)日期 date2代表后面一個(gè)日期 y m d 要求返回兩個(gè)日期相差的年 月 天 數(shù) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C23單元格中輸入公式 DATEDIF A23 TODAY y 確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期 用TODAY 表示 與A23單元格中日期的差值 并返回相差的年數(shù) 特特別別提提醒醒 這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù) 在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?可以直接輸入使用 對(duì)于計(jì)算年齡 工齡等非常有效 9 9 DAYDAY函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 DAY 主主要要功功能能 求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù) 使使用用格格式式 DAY serial number 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 serial number代表指定的日期或引用的單元格 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 DAY 2003 12 18 確認(rèn)后 顯示出18 特特別別提提醒醒 如果是給定的日期 請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中 1010 DCOUNTDCOUNT函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 DCOUNT 主主要要功功能能 返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目 使使用用格格式式 DCOUNT database field criteria 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域 Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列 在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng) Criteria包含條件的單元格區(qū)域 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖1所示 在F4單元格中輸入公式 DCOUNT A1 D11 語(yǔ)文 F1 G2 確認(rèn)后即可求出 語(yǔ)文 列中 成績(jī)大于等于70 而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目 相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù) 特特別別提提醒醒 如果是給定的日期 請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中 特特別別提提醒醒 如果將上述公式修改為 DCOUNT A1 D11 F1 G2 也可以達(dá)到相同目的 1111 FREQUENCYFREQUENCY函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 FREQUENCY 主主要要功功能能 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布 使使用用格格式式 FREQUENCY data array bins array 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Data array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域 Bins array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖2所示 同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域 輸入公式 FREQUENCY B2 B31 D2 D36 輸入完成后按下 Ctrl Shift Enter 組合鍵進(jìn)行確認(rèn) 即可求出B2至B31區(qū)域中 按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目 相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù) 特特別別提提醒醒 上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式 輸入完成后 需要通過(guò)按 Ctrl Shift Enter 組合鍵進(jìn)行確認(rèn) 確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào) 此大括號(hào)不能直接輸入 1212 IFIF函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 IF 主主要要功功能能 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果 返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容 使使用用格格式式 IF Logical Value if true Value if false 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Logical代表邏輯判斷表達(dá)式 Value if true表示當(dāng)判斷條件為邏輯 真 TRUE 時(shí)的顯示內(nèi)容 如果忽略返回 TRUE Value if false表示當(dāng)判斷條件為邏輯 假 FALSE 時(shí)的顯示內(nèi)容 如果忽略返回 FALSE 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C29單元格中輸入公式 IF C26 18 符合要求 不符合要求 確信以后 如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18 則C29單元格顯示 符合要求 字樣 反之顯示 不符合要求 字樣 特特別別提提醒醒 本文中類似 在C29單元格中輸入公式 中指定的單元格 讀者在使用時(shí) 并不需要受其約束 此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格 具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件 1313 INDEXINDEX函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 INDEX 主主要要功功能能 返回列表或數(shù)組中的元素值 此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定 使使用用格格式式 INDEX array row num column num 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量 Row num表示指定的行序號(hào) 如果省略row num 則必須有 column num Column num表示指定的列序號(hào) 如果省略column num 則必須有 row num 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖3所示 在F8單元格中輸入公式 INDEX A1 D11 4 3 確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中 第4行和第3列交叉處的單元格 即C4 中的內(nèi)容 特特別別提提醒醒 此處的行序號(hào)參數(shù) row num 和列序號(hào)參數(shù) column num 是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的 不是Excel工作表中的行或列序號(hào) 1414 INTINT函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 INT 主主要要功功能能 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù) 使使用用格格式式 INT number 例 INT 數(shù) 100 0 5 100 出來(lái)的結(jié)果是四舍五入的 INT取整 數(shù) 100 擴(kuò)大100倍 0 5 四舍五入 100 縮小100倍 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 INT 18 89 確認(rèn)后顯示出18 特特別別提提醒醒 在取整時(shí) 不進(jìn)行四舍五入 如果輸入的公式為 INT 18 89 則返回結(jié)果為 19 1515 ISERRORISERROR函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 ISERROR 主主要要功功能能 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò) 如果有錯(cuò) 該函數(shù)返回TRUE 反之返回FALSE 使使用用格格式式 ISERROR value 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 ISERROR A35 B35 確認(rèn)以后 如果B35單元格為空或 0 則A35 B35出現(xiàn)錯(cuò)誤 此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果 反之返回FALSE 特特別別提提醒醒 此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用 如果將上述公式修改為 IF ISERROR A35 B35 A35 B35 如果B35為空或 0 則相應(yīng)的單元格顯示為空 反之顯示A35 B35的結(jié)果 1616 LEFTLEFT函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 LEFT 主主要要功功能能 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始 截取指定數(shù)目的字符 使使用用格格式式 LEFT text num chars 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 text代表要截字符的字符串 num chars代表給定的截取數(shù)目 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 假定A38單元格中保存了 我喜歡天極網(wǎng) 的字符串 我們?cè)贑38單元格中輸入公式 LEFT A38 3 確認(rèn)后即顯示出 我喜歡 的字符 特特別別提提醒醒 此函數(shù)名的英文意思為 左 即從左邊截取 Excel很多函數(shù)都取其英文的意思 1717 LENLEN函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 LEN 主主要要功功能能 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目 使使用用格格式式 LEN text 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 假定A41單元格中保存了 我今年28歲 的字符串 我們?cè)贑40單元格中輸入公式 LEN A40 確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果 6 特特別別提提醒醒 LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí) 無(wú)論中全角字符 還是半角字符 每個(gè)字符均計(jì)為 1 與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù) LENB 在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為 1 全角字符計(jì)為 2 1818 MATCHMATCH函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 MATCH 主主要要功功能能 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置 使使用用格格式式 MATCH lookup value lookup array match type 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Lookup value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值 Lookup array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域 Match type表示查找方式的值 1 0或1 如果match type為 1 查找大于或等于 lookup value的最小數(shù)值 Lookup array 必須按降序排列 如果match type為1 查找小于或等于 lookup value 的最大數(shù)值 Lookup array 必須按升序排列 如果match type為0 查找等于lookup value 的第一個(gè)數(shù)值 Lookup array 可以按任何順序排列 如果省略match type 則默認(rèn)為1 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖4所示 在F2單元格中輸入公式 MATCH E2 B1 B11 0 確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果 9 特特別別提提醒醒 Lookup array只能為一列或一行 1919 MAXMAX函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 MAX 主主要要功功能能 求出一組數(shù)中的最大值 使使用用格格式式 MAX number1 number2 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 number1 number2 代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格 區(qū)域 參數(shù)不超過(guò)30個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 MAX E44 J44 7 8 9 10 確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7 8 9 10中的最大值 特特別別提提醒醒 如果參數(shù)中有文本或邏輯值 則忽略 2020 MIDMID函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 MID 主主要要功功能能 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始 截取指定數(shù)目的字符 使使用用格格式式 MID text start num num chars 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 text代表一個(gè)文本字符串 start num表示指定的起始位置 num chars表示要截取的數(shù)目 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 假定A47單元格中保存了 我喜歡天極網(wǎng) 的字符串 我們?cè)贑47單元格中輸入公式 MID A47 4 3 確認(rèn)后即顯示出 天極網(wǎng) 的字符 特特別別提提醒醒 公式中各參數(shù)間 要用英文狀態(tài)下的逗號(hào) 隔開(kāi) 2121 MINMIN函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 MIN 主主要要功功能能 求出一組數(shù)中的最小值 使使用用格格式式 MIN number1 number2 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 number1 number2 代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格 區(qū)域 參數(shù)不超過(guò)30個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 MIN E44 J44 7 8 9 10 確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7 8 9 10中的最小值 特特別別提提醒醒 如果參數(shù)中有文本或邏輯值 則忽略 2222 MODMOD函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 MOD 主主要要功功能能 求出兩數(shù)相除的余數(shù) 使使用用格格式式 MOD number divisor 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 number代表被除數(shù) divisor代表除數(shù) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 MOD 13 4 確認(rèn)后顯示出結(jié)果 1 特特別別提提醒醒 如果divisor參數(shù)為零 則顯示錯(cuò)誤值 DIV 0 MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示 上述公式可以修改為 13 4 INT 13 4 2323 MONTHMONTH函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 MONTH 主主要要功功能能 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份 使使用用格格式式 MONTH serial number 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 serial number代表指定的日期或引用的單元格 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 MONTH 2003 12 18 確認(rèn)后 顯示出11 特特別別提提醒醒 如果是給定的日期 請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中 如果將上述公式修改為 YEAR 2003 12 18 則返回年份對(duì)應(yīng)的值 2003 2424 NOWNOW函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 NOW 主主要要功功能能 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間 使使用用格格式式 NOW 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 該函數(shù)不需要參數(shù) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 NOW 確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間 如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變 只要按一下F9功能鍵 即可讓其隨之改變 特特別別提提醒醒 顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式 可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置 2525 OROR函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 OR 主主要要功功能能 返回邏輯值 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯 假 FALSE 時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯 假 FALSE 否則都返回邏輯 真 TRUE 使使用用格格式式 OR logical1 logical2 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Logical1 Logical2 Logical3 表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式 最多這30個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C62單元格輸入公式 OR A62 60 B62 60 確認(rèn) 如果C62中返回TRUE 說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60 如果返回FALSE 說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60 特特別別提提醒醒 如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí) 則函數(shù)返回錯(cuò)誤值 VALUE 或 NAME 2626 RANKRANK函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 RANK 主主要要功功能能 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位 使使用用格格式式 RANK Number ref order 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Number代表需要排序的數(shù)值 ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域 order代表排序方式參數(shù) 如果為 0 或者忽略 則按降序排名 即數(shù)值越大 排名結(jié)果數(shù)值越小 如果為非 0 值 則按升序排名 即數(shù)值越大 排名結(jié)果數(shù)值越大 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如在C2單元格中輸入公式 RANK B2 B 2 B 31 0 確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果 特特別別提提醒醒 在上述公式中 我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式 而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式 增加了一個(gè) 符號(hào) 這樣設(shè)置后 選中C2單元格 將鼠標(biāo)移至該單元格右下角 成細(xì)十字線狀時(shí) 通常稱之為 填充柄 按住左鍵向下拖拉 即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中 完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì) 2727 RIGHTRIGHT函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 RIGHT 主主要要功功能能 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始 截取指定數(shù)目的字符 使使用用格格式式 RIGHT text num chars 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 text代表要截字符的字符串 num chars代表給定的截取數(shù)目 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 假定A65單元格中保存了 我喜歡天極網(wǎng) 的字符串 我們?cè)贑65單元格中輸入公式 RIGHT A65 3 確認(rèn)后即顯示出 天極網(wǎng) 的字符 特特別別提提醒醒 Num chars參數(shù)必須大于或等于0 如果忽略 則默認(rèn)其為1 如果num chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度 則函數(shù)返回整個(gè)文本 2828 SUBTOTALSUBTOTAL函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 SUBTOTAL 主主要要功功能能 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總 使使用用格格式式 SUBTOTAL function num ref1 ref2 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Function num為1到11 包含隱藏值 或101到111 忽略隱藏值 之間的數(shù)字 用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算 如圖6 ref1 ref2 代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用 不超過(guò)29個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖7所示 在B64和C64單元格中分別輸入公式 SUBTOTAL 3 C2 C63 和 SUBTOTAL103 C2 C63 并且將61行隱藏起來(lái) 確認(rèn)后 前者顯示為62 包括隱藏的行 后者顯示為61 不包括隱藏的行 特特別別提提醒醒 如果采取自動(dòng)篩選 無(wú)論function num參數(shù)選用什么類型 SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行 SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域 不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域 2929 SUMSUM函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 SUM 主主要要功功能能 計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和 使使用用格格式式 SUM Number1 Number2 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Number1 Number2 代表需要計(jì)算的值 可以是具體的數(shù)值 引用的單元格 區(qū)域 邏輯值等 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖7所示 在D64單元格中輸入公式 SUM D2 D63 確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分 特特別別提提醒醒 如果參數(shù)為數(shù)組或引用 只有其中的數(shù)字將被計(jì)算 數(shù)組或引用中的空白單元格 邏輯值 文本或錯(cuò)誤值將被忽略 如果將上述公式修改為 SUM LARGE D2 D63 1 2 3 4 5 則可以求出前5名成績(jī)的和 3030 SUMIFSUMIF函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 SUMIF 主主要要功功能能 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和 使使用用格格式式 SUMIF Range Criteria Sum Range 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域 Criteria為指定條件表達(dá)式 Sum Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖7所示 在D64單元格中輸入公式 SUMIF C2 C63 男 D2 D63 確認(rèn)后即可求出 男 生的語(yǔ)文成績(jī)和 特特別別提提醒醒 如果把上述公式修改為 SUMIF C2 C63 女 D2 D63 即可求出 女 生的語(yǔ)文成績(jī)和 其中 男 和 女 由于是文本型的 需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào) 男 女 中 3131 TEXTTEXT函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 TEXT 主主要要功功能能 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 使使用用格格式式 TEXT value format text 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格 format text為指定文字形式的數(shù)字格式 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如果B68單元格中保存有數(shù)值1280 45 我們?cè)贑68單元格中輸入公式 TEXT B68 0 00 確認(rèn)后顯示為 1280 45 特特別別提提醒醒 format text參數(shù)可以根據(jù) 單元格格式 對(duì)話框 數(shù)字 標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定 3232 TODAYTODAY函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 TODAY 主主要要功功能能 給出系統(tǒng)日期 使使用用格格式式 TODAY 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 該函數(shù)不需要參數(shù) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 TODAY 確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間 如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變 只要按一下F9功能鍵 即可讓其隨之改變 特特別別提提醒醒 顯示出來(lái)的日期格式 可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置 參見(jiàn)附件 3333 VALUEVALUE函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 VALUE 主主要要功功能能 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型 使使用用格格式式 VALUE text 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串 我們?cè)贑74單元格中輸入公式 VALUE B74 確認(rèn)后 即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型 特特別別提提醒醒 如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換 在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí) 常常返回錯(cuò)誤 3434 VLOOKUPVLOOKUP函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 VLOOKUP 主主要要功功能能 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值 并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 使使用用格格式式 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Lookup value代表需要查找的數(shù)值 Table array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 Col index num為在table array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào) 當(dāng)Col index num為2時(shí) 返回table array第2列中的數(shù)值 為3時(shí) 返回第3列的值 Range lookup為一邏輯值 如果為T(mén)RUE或省略 則返回近似匹配值 也就是說(shuō) 如果找不到精確匹配值 則返回小于lookup value的最大數(shù)值 如果為FALSE 則返回精確匹配值 如果找不到 則返回錯(cuò)誤值 N A 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 參見(jiàn)圖7 我們?cè)贒65單元格中輸入公式 VLOOKUP B65 B2 D63 3 FALSE 確認(rèn)后 只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名 如丁48 D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī) 特特別別提提醒醒 Lookup value參見(jiàn)必須在Table array區(qū)域的首列中 如果忽略Range lookup參數(shù) 則Table array的首列必須進(jìn)行排序 在此函數(shù)的向?qū)е?有關(guān)Range lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的 3535 WEEKDAYWEEKDAY函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)名名稱稱 WEEKDAY 主主要要功功能能 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù) 使使用用格格式式 WEEKDAY serial number return type 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 serial number代表指定的日期或引用含有日期的單元格 return type代表星期的表示方式 當(dāng)Sunday 星期日 為1 Saturday 星期六 為7時(shí) 該參數(shù)為1 當(dāng)Monday 星期一 為1 Sunday 星期日 為7時(shí) 該參數(shù)為2 這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣 當(dāng)Monday 星期一 為0 Sunday 星期日 為6時(shí) 該參數(shù)為3 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 WEEKDAY TODAY 2 確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù) 特特別別提提醒醒 如果是指定的日期 請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中 如 WEEKDAY 2003 12 18 2 2 AND 與 運(yùn)算 返回邏輯值 僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯 真 TRUE 時(shí)返回邏輯 真 TRUE 反之返回邏輯 假 FALSE 5 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起 顯示在一個(gè)單元格中 12 IF函數(shù) 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果 返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果 13 INDEX函數(shù) 返回列表或數(shù)組中的元素值 此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定 15 ISERROR函數(shù) 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò) 如果有錯(cuò) 該函數(shù)返回TRUE 反之返回FALSE 25 OR函數(shù) 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯 假 FALSE 時(shí)返回結(jié)果邏輯 假 FALSE 否則都返回邏輯 真 TRUE 34 VLOOKUP函數(shù) 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值 并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如果在B2單元格中輸入公式 ABS A2 則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù) 如100 還是負(fù)數(shù) 如 100 B2中均顯示出正數(shù) 如100 特特別別提提醒醒 如果number參數(shù)不是數(shù)值 而是一些字符 如A等 則B2中返回錯(cuò)誤值 VALUE 主主要要功功能能 返回邏輯值 如果所有參數(shù)值均為邏輯 真 TRUE 則返回邏輯 真 TRUE 反之返回邏輯 假 FALSE 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Logical1 Logical2 Logical3 表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式 最多這30個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C5單元格輸入公式 AND A5 60 B5 60 確認(rèn) 如果C5中返回TRUE 說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60 如果返回FALSE 說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60 特特別別提提醒醒 如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí) 則函數(shù)返回錯(cuò)誤值 VALUE 或 NAME 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 number1 number2 需要求平均值的數(shù)值或引用單元格 區(qū)域 參數(shù)不超過(guò)30個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在B8單元格中輸入公式 AVERAGE B7 D7 F7 H7 7 8 確認(rèn)后 即可求出B7至D7區(qū)域 F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7 8的平均值 特特別別提提醒醒 如果引用區(qū)域中包含 0 值單元格 則計(jì)算在內(nèi) 如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格 則不計(jì)算在內(nèi) 特特別別提提醒醒 如果在B11單元格中輸入公式 COLUMN 也顯示出2 與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù) ROW reference 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C14單元格中輸入公式 CONCATENATE A14 B14 com 確認(rèn)后 即可將A14單元格中字符 B14單元格中的字符和 com連接成一個(gè)整體 顯示在C14單元格中 特特別別提提醒醒 如果參數(shù)不是引用的單元格 且為文本格式的 請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào) 如果將上述公式改為 A14 B14 com 也能達(dá)到相同的目的 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C17單元格中輸入公式 COUNTIF B1 B13 80 確認(rèn)后 即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中 數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 year為指定的年份數(shù)值 小于9999 month為指定的月份數(shù)值 可以大于12 day為指定的天數(shù) 特特別別提提醒醒 由于上述公式中 月份為13 多了一個(gè)月 順延至2004年1月 天數(shù)為35 比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天 故又順延至2004年2月4日 使使用用格格式式 DATEDIF date1 date2 y DATEDIF date1 date2 m DATEDIF date1 date2 d 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 date1代表前面一個(gè)日期 date2代表后面一個(gè)日期 y m d 要求返回兩個(gè)日期相差的年 月 天 數(shù) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C23單元格中輸入公式 DATEDIF A23 TODAY y 確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期 用TODAY 表示 與A23單元格中日期的差值 并返回相差的年數(shù) 特特別別提提醒醒 這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù) 在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?可以直接輸入使用 對(duì)于計(jì)算年齡 工齡等非常有效 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域 Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列 在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng) Criteria包含條件的單元格區(qū)域 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖1所示 在F4單元格中輸入公式 DCOUNT A1 D11 語(yǔ)文 F1 G2 確認(rèn)后即可求出 語(yǔ)文 列中 成績(jī)大于等于70 而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目 相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù) 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Data array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域 Bins array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖2所示 同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域 輸入公式 FREQUENCY B2 B31 D2 D36 輸入完成后按下 Ctrl Shift Enter 組合鍵進(jìn)行確認(rèn) 即可求出B2至B31區(qū)域中 按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目 相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù) 特特別別提提醒醒 上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式 輸入完成后 需要通過(guò)按 Ctrl Shift Enter 組合鍵進(jìn)行確認(rèn) 確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào) 此大括號(hào)不能直接輸入 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Logical代表邏輯判斷表達(dá)式 Value if true表示當(dāng)判斷條件為邏輯 真 TRUE 時(shí)的顯示內(nèi)容 如果忽略返回 TRUE Value if false表示當(dāng)判斷條件為邏輯 假 FALSE 時(shí)的顯示內(nèi)容 如果忽略返回 FALSE 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C29單元格中輸入公式 IF C26 18 符合要求 不符合要求 確信以后 如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18 則C29單元格顯示 符合要求 字樣 反之顯示 不符合要求 字樣 特特別別提提醒醒 本文中類似 在C29單元格中輸入公式 中指定的單元格 讀者在使用時(shí) 并不需要受其約束 此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格 具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量 Row num表示指定的行序號(hào) 如果省略row num 則必須有 column num Column num表示指定的列序號(hào) 如果省略column num 則必須有 row num 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖3所示 在F8單元格中輸入公式 INDEX A1 D11 4 3 確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中 第4行和第3列交叉處的單元格 即C4 中的內(nèi)容 特特別別提提醒醒 此處的行序號(hào)參數(shù) row num 和列序號(hào)參數(shù) column num 是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的 不是Excel工作表中的行或列序號(hào) 例 INT 數(shù) 100 0 5 100 出來(lái)的結(jié)果是四舍五入的 INT取整 數(shù) 100 擴(kuò)大100倍 0 5 四舍五入 100 縮小100倍 特特別別提提醒醒 在取整時(shí) 不進(jìn)行四舍五入 如果輸入的公式為 INT 18 89 則返回結(jié)果為 19 主主要要功功能能 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò) 如果有錯(cuò) 該函數(shù)返回TRUE 反之返回FALSE 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 ISERROR A35 B35 確認(rèn)以后 如果B35單元格為空或 0 則A35 B35出現(xiàn)錯(cuò)誤 此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果 反之返回FALSE 特特別別提提醒醒 此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用 如果將上述公式修改為 IF ISERROR A35 B35 A35 B35 如果B35為空或 0 則相應(yīng)的單元格顯示為空 反之顯示A35 B35的結(jié)果 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 假定A38單元格中保存了 我喜歡天極網(wǎng) 的字符串 我們?cè)贑38單元格中輸入公式 LEFT A38 3 確認(rèn)后即顯示出 我喜歡 的字符 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 假定A41單元格中保存了 我今年28歲 的字符串 我們?cè)贑40單元格中輸入公式 LEN A40 確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果 6 特特別別提提醒醒 LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí) 無(wú)論中全角字符 還是半角字符 每個(gè)字符均計(jì)為 1 與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù) LENB 在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為 1 全角字符計(jì)為 2 如果match type為 1 查找大于或等于 lookup value的最小數(shù)值 Lookup array 必須按降序排列 如果match type為1 查找小于或等于 lookup value 的最大數(shù)值 Lookup array 必須按升序排列 如果match type為0 查找等于lookup value 的第一個(gè)數(shù)值 Lookup array 可以按任何順序排列 如果省略match type 則默認(rèn)為1 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖4所示 在F2單元格中輸入公式 MATCH E2 B1 B11 0 確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果 9 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 number1 number2 代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格 區(qū)域 參數(shù)不超過(guò)30個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 MAX E44 J44 7 8 9 10 確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7 8 9 10中的最大值 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 text代表一個(gè)文本字符串 start num表示指定的起始位置 num chars表示要截取的數(shù)目 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 假定A47單元格中保存了 我喜歡天極網(wǎng) 的字符串 我們?cè)贑47單元格中輸入公式 MID A47 4 3 確認(rèn)后即顯示出 天極網(wǎng) 的字符 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 number1 number2 代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格 區(qū)域 參數(shù)不超過(guò)30個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 MIN E44 J44 7 8 9 10 確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7 8 9 10中的最小值 特特別別提提醒醒 如果divisor參數(shù)為零 則顯示錯(cuò)誤值 DIV 0 MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示 上述公式可以修改為 13 4 INT 13 4 特特別別提提醒醒 如果是給定的日期 請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中 如果將上述公式修改為 YEAR 2003 12 18 則返回年份對(duì)應(yīng)的值 2003 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 NOW 確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間 如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變 只要按一下F9功能鍵 即可讓其隨之改變 主主要要功功能能 返回邏輯值 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯 假 FALSE 時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯 假 FALSE 否則都返回邏輯 真 TRUE 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Logical1 Logical2 Logical3 表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式 最多這30個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 在C62單元格輸入公式 OR A62 60 B62 60 確認(rèn) 如果C62中返回TRUE 說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60 如果返回FALSE 說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60 特特別別提提醒醒 如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí) 則函數(shù)返回錯(cuò)誤值 VALUE 或 NAME 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Number代表需要排序的數(shù)值 ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域 order代表排序方式參數(shù) 如果為 0 或者忽略 則按降序排名 即數(shù)值越大 排名結(jié)果數(shù)值越小 如果為非 0 值 則按升序排名 即數(shù)值越大 排名結(jié)果數(shù)值越大 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如在C2單元格中輸入公式 RANK B2 B 2 B 31 0 確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果 特特別別提提醒醒 在上述公式中 我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式 而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式 增加了一個(gè) 符號(hào) 這樣設(shè)置后 選中C2單元格 將鼠標(biāo)移至該單元格右下角 成細(xì)十字線狀時(shí) 通常稱之為 填充柄 按住左鍵向下拖拉 即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中 完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 假定A65單元格中保存了 我喜歡天極網(wǎng) 的字符串 我們?cè)贑65單元格中輸入公式 RIGHT A65 3 確認(rèn)后即顯示出 天極網(wǎng) 的字符 特特別別提提醒醒 Num chars參數(shù)必須大于或等于0 如果忽略 則默認(rèn)其為1 如果num chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度 則函數(shù)返回整個(gè)文本 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Function num為1到11 包含隱藏值 或101到111 忽略隱藏值 之間的數(shù)字 用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算 如圖6 ref1 ref2 代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用 不超過(guò)29個(gè) 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖7所示 在B64和C64單元格中分別輸入公式 SUBTOTAL 3 C2 C63 和 SUBTOTAL103 C2 C63 并且將61行隱藏起來(lái) 確認(rèn)后 前者顯示為62 包括隱藏的行 后者顯示為61 不包括隱藏的行 特特別別提提醒醒 如果采取自動(dòng)篩選 無(wú)論function num參數(shù)選用什么類型 SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行 SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域 不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Number1 Number2 代表需要計(jì)算的值 可以是具體的數(shù)值 引用的單元格 區(qū)域 邏輯值等 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖7所示 在D64單元格中輸入公式 SUM D2 D63 確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分 特特別別提提醒醒 如果參數(shù)為數(shù)組或引用 只有其中的數(shù)字將被計(jì)算 數(shù)組或引用中的空白單元格 邏輯值 文本或錯(cuò)誤值將被忽略 如果將上述公式修改為 SUM LARGE D2 D63 1 2 3 4 5 則可以求出前5名成績(jī)的和 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域 Criteria為指定條件表達(dá)式 Sum Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如圖7所示 在D64單元格中輸入公式 SUMIF C2 C63 男 D2 D63 確認(rèn)后即可求出 男 生的語(yǔ)文成績(jī)和 特特別別提提醒醒 如果把上述公式修改為 SUMIF C2 C63 女 D2 D63 即可求出 女 生的語(yǔ)文成績(jī)和 其中 男 和 女 由于是文本型的 需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào) 男 女 中 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格 format text為指定文字形式的數(shù)字格式 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如果B68單元格中保存有數(shù)值1280 45 我們?cè)贑68單元格中輸入公式 TEXT B68 0 00 確認(rèn)后顯示為 1280 45 特特別別提提醒醒 format text參數(shù)可以根據(jù) 單元格格式 對(duì)話框 數(shù)字 標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 輸入公式 TODAY 確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間 如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變 只要按一下F9功能鍵 即可讓其隨之改變 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串 我們?cè)贑74單元格中輸入公式 VALUE B74 確認(rèn)后 即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型 參參數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 Lookup value代表需要查找的數(shù)值 Table array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 Col index num為在table array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào) 當(dāng)Col index num為2時(shí) 返回table array第2列中的數(shù)值 為3時(shí) 返回第3列的值 Range lookup為一邏輯值 如果為T(mén)RUE或省略 則返回近似匹配值 也就是說(shuō) 如果找不到精確匹配值 則返回小于lookup value的最大數(shù)值 如果為FALSE 則返回精確匹配值 如果找不到 則返回錯(cuò)誤值 N A 應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 參見(jiàn)圖7 我們?cè)贒65單元格中輸入公式 VLOOKUP B65 B2 D63 3 FALSE 確認(rèn)后 只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名 如丁48 D65