系統(tǒng)運(yùn)行管理制度.docx

客戶logo 系統(tǒng)運(yùn)行管理制度客戶logo項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目名稱：文檔編號(hào)：版本號(hào) ：XX集團(tuán)ERP-OA項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行管理制度XX集團(tuán)有限責(zé)任公司用友軟件股份有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：簽字日期：簽字日期：文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考號(hào)審閱人姓名職位審閱簽字目錄1.計(jì)算機(jī)及OA系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范42.OA系統(tǒng)運(yùn)行的考核辦法5附件1:集團(tuán)公司文件關(guān)于加強(qiáng)OA項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)力度的通知5附件2:集團(tuán)公司文件集團(tuán)公司OA系統(tǒng)設(shè)置規(guī)范要求10為保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利實(shí)施，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件要求及計(jì)算機(jī)使用管理有關(guān)規(guī)定，特制定股份公司OA系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范及考核辦法。1. 計(jì)算機(jī)及OA系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范1.1 各單位的關(guān)鍵用戶及文檔管理員具體負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的運(yùn)行、管理及維護(hù)；1.2 凡因系統(tǒng)軟件原因?qū)е翺A不能正常運(yùn)行的要及時(shí)找本單位的關(guān)鍵用戶或文檔管理員處理（各單位的關(guān)鍵用戶名單在單位文檔信息化相關(guān)OA運(yùn)行管理）；1.3 各單位和部門應(yīng)對(duì)所使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期檢查，計(jì)算機(jī)除安裝必要的辦公軟件、殺毒軟件及相關(guān)應(yīng)用軟件外，不得任意安裝游戲等無關(guān)軟件；1.4 各用戶必須安裝正版殺毒軟件，并保證及時(shí)升級(jí)，定期全面進(jìn)行殺毒；1.5 不要擅自纂改他人計(jì)算機(jī)內(nèi)的系統(tǒng)信息資源，不要蓄意破壞和損傷他人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備及資源；1.6 各用戶不得將IP地址更改為192.168.0.34（此地址為OA服務(wù)器地址），由此造成的后果由本人承擔(dān)；1.7 被授權(quán)者對(duì)自己享用的資源負(fù)有保護(hù)責(zé)任，口令密碼不得泄露給外人；更不得竊取或盜用他人用戶名和密碼；1.8 對(duì)儲(chǔ)存重要信息和數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)，各單位和部門應(yīng)規(guī)定數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、備份方法并明確責(zé)任人，以防止信息和數(shù)據(jù)丟失；1.9 各用戶不得在網(wǎng)上瀏覽或傳播不健康的內(nèi)容和信息，不制作和有意傳播計(jì)算機(jī)病毒，堅(jiān)決抵制計(jì)算機(jī)犯罪活動(dòng)；1.10 各終端用戶要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。不得在討論區(qū)內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的垃圾信息；1.11 各用戶應(yīng)保證個(gè)人信息設(shè)置的準(zhǔn)確，不得填寫垃圾內(nèi)容；1.12 人員調(diào)動(dòng)、部門更名或取消等變動(dòng)信息應(yīng)以書面形式或通過OA系統(tǒng)上報(bào)給系統(tǒng)管理員，以便及時(shí)對(duì)變更信息進(jìn)行修改；1.13 各用戶要將OA系統(tǒng)中極為重要的文件備份到個(gè)人計(jì)算機(jī)的非系統(tǒng)盤中，防止數(shù)據(jù)丟失；1.14 各用戶要及時(shí)處理待辦事項(xiàng)，及時(shí)掌握OA系統(tǒng)中各類最新的信息，積極參與調(diào)查等活動(dòng)；1.15 各單位和部門的關(guān)鍵用戶或文檔管理員，要定期對(duì)本單位文檔進(jìn)行歸檔、清理、備份，不得將大量與工作無關(guān)的文件長(zhǎng)期存放于系統(tǒng)中。2. OA系統(tǒng)運(yùn)行的考核辦法股份公司將依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件要求具體制定OA系統(tǒng)運(yùn)行考核辦法，現(xiàn)將集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)OA項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)力度的通知轉(zhuǎn)發(fā)給各單位和部室，望認(rèn)真閱讀，領(lǐng)會(huì)文件精神。附件1:集團(tuán)公司文件關(guān)于加強(qiáng)OA項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)力度的通知 5 / 13 用友軟件股份有限公司客戶logo 系統(tǒng)運(yùn)行管理制度附件2:集團(tuán)公司文