考勤、請假及加班管理規(guī)定.doc

考勤、請假及加班管理規(guī)定1. 目的完善公司考勤、請假及加班制度，使之更符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提高效率。2. 適用范圍全體員工。3. 考勤3.1 工作時間3.1.1 每日工作8小時，每周工作40小時。3.1.2 實(shí)行彈性工作制：員工可選擇在8：309：30之間某個時點(diǎn)上班，按每日工作滿8小時的原則，選擇在17：30之前下班記為早退，如沒有考勤說明，則按照未說明缺勤進(jìn)行扣款。3.1.3 中午12：3013：30為1小時午餐及午休時間。3.1.4 特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整方案由部門申請，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.1.5 每個崗位均應(yīng)確保與相關(guān)崗位的配合和及時溝通，并按時參與公司或部門的會議及活動。3.2 打卡考勤及填寫“考勤條”的原則3.2.1 公司實(shí)行打卡考勤制度，員工無論何時到公司上班或離開公司都必須打卡考勤，如果出勤當(dāng)日只打卡1次，需如實(shí)填寫“考勤條”，對全天的考勤進(jìn)行說明。3.2.2 員工的胸卡如丟失、損壞或忘帶時，應(yīng)以人工登記方式進(jìn)行考勤。3.2.3 員工不能打卡考勤的，須經(jīng)直接上級同意，并如實(shí)填寫“考勤條”。3.2.4 為及時統(tǒng)計出勤情況并參與工薪核算，應(yīng)在缺勤發(fā)生2個工作日內(nèi)提交“考勤條”，提交“考勤條”的截止時間為每月20日后的第二個工作日；如逾期未提交的，按未說明缺勤處理。3.2.5 代打卡、偽造“考勤條”是違反誠信原則的行為，一旦發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)屬實(shí)，當(dāng)事人將受到包括解除勞動合同在內(nèi)的處理。3.3 缺勤3.3.1 未打卡且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)交考勤說明，按照未說明缺勤處理。3.3.2 未說明缺勤扣款：未說明缺勤扣款=個人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*缺勤時數(shù)3.3.3 員工最遲可在次月22日前補(bǔ)交考勤說明來更正未說明缺勤扣款。如逾期仍不補(bǔ)交考勤說明的，按曠工處理。3.4 曠工3.4.1 未經(jīng)上級批準(zhǔn)不上班未曠工。部門發(fā)現(xiàn)員工曠工后，由直接上級以郵件或書面形式及時通知當(dāng)?shù)乜记趩T，遇有連續(xù)曠工3個工作日等情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)以書面形式通知人力資源部，以便及時作出處罰決定。3.4.2 扣款：曠工扣款=個人定級工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*曠工時數(shù)*2；3.4.3 處罰：連續(xù)曠工3個工作日或一年內(nèi)累計曠工7個工作日者，公司有權(quán)對其作出包括解除勞動合同關(guān)系在內(nèi)的處罰決定。4. 請假4.1 請假原則休假需事前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行：遇緊急事件不能事前申請的，需及時告知直接上級。4.2 請假程序4.2.1 員工休假前通過電子考勤或書面考勤條提交申請，經(jīng)直接上級批復(fù)，在收到電子郵件確認(rèn)函或經(jīng)簽批的書面考勤條后方可休假。4.2.2 如遇緊急性事件而缺勤的，必須盡快以電話或其他方式告知直接上級，說明情況及可能所需的休假時間，返崗后第一個工作日內(nèi)補(bǔ)交考勤說明。4.3 請假單位4.3.1 病假、事假按實(shí)際請假時間計算，最小請假單位為1小時。4.3.2 帶薪休假的最小請假單位為1小時，不足1小時按1小時計算。4.3.3 婚假、男員工陪產(chǎn)假最小請假單位為1天。4.4 各類休假4.4.1 法定休假日元旦（1天）、春節(jié)（3天）、清明節(jié)（1天）、勞動節(jié)（1天）、端午節(jié)（1天）、中秋節(jié)（1天）、國慶節(jié)（3天）為國家規(guī)定的法定休假日；每年年初公司會根據(jù)當(dāng)?shù)卣?guī)定，發(fā)布本年度法定休假日的放假通知。4.4.2 帶薪休假4.4.2.1 員工到崗一年之內(nèi)有2個工作日帶薪休假，自轉(zhuǎn)正之日起即可享受。4.4.2.2 員工到崗滿一年以后，不同崗位享有不同帶薪假天數(shù)。帶薪假天數(shù)計算公式示例：某崗位滿一年后的帶薪假天數(shù)為5天（40小時），該崗位員工于07年6月1日入職，則該員工08年6月1日后，08年可休的帶薪假天數(shù)=07年在崗自然天數(shù)（210天）/365天*40小時23小時。08年6月1日后可休23小時。4.4.2.3 員工當(dāng)年未休完的休假不再結(jié)轉(zhuǎn)到下一年且不予補(bǔ)償。對于離職員工，未休完的帶薪休假按離崗當(dāng)月的日工資進(jìn)行（日工資=個人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)）補(bǔ)償。4.4.2.4 帶薪休假可用于沖抵病、事假。4.4.2.5 審批：由員工的直接上級根據(jù)員工申請和工作安排簽批。4.4.3 婚假4.4.3.1 員工在公司工作期間等級結(jié)婚，可享受3個工作日的帶薪婚假；初婚符合晚婚條件的員工（男25周歲以上，女23周歲以上）結(jié)婚，另外獎勵7個工作日帶薪婚假。4.4.3.2 婚假應(yīng)在婚姻登記后12個月內(nèi)使用，逾期作廢；如離職，未休婚假時數(shù)，不予補(bǔ)償。4.4.3.3 審批：員工本人提出申請，由員工的直接上級簽批。第一次申請休婚假時需將結(jié)婚證復(fù)印件在考勤員處備案。4.4.4 事假4.4.4.1 審批：連續(xù)事假2個工作日（含）以內(nèi)由員工的直接上級簽批。連續(xù)時間2個工作日至1個月（含）由部門負(fù)責(zé)人及以上人員簽批。連續(xù)事假1個月以上，按員工自動離職處理，需辦理離職手續(xù)。各級經(jīng)理應(yīng)綜合考慮員工本人要求和工作安排來審批事假。4.4.4.2 扣款：事假扣款=個人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*事假時數(shù)4.4.5 病假4.4.5.1 審批：連續(xù)事假2個工作日（含）以上，應(yīng)向簽批人及考勤員出示社會醫(yī)療保險定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。連續(xù)事假5個工作日（含）以內(nèi)由員工的直接上級簽批。連續(xù)時間5至20個工作日（含），由部門總監(jiān)及以上人員簽批。連續(xù)事假超過20個工作日，由部門第一負(fù)責(zé)人及以上人員簽批，如遇有重大疾病的，需及時知會人力資源部。4.4.5.2 扣款年累計病假在20（含）個工作日以內(nèi)的：病假扣款=個人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時數(shù)*20%年累計病假在20至60（含）個工作日的部分：病假扣款=個人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時數(shù)*40%年累計病假在60至120（含）個工作日的部分：病假扣款=個人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時數(shù)*60%累計病假超過120個工作日的部分：病假扣款=個人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時數(shù)*80%病假工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。4.4.6 女員工產(chǎn)假4.4.6.1 產(chǎn)假原則：公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國家計劃生育政策制定。4.4.6.2 產(chǎn)假類別生育產(chǎn)假：90天，難產(chǎn)增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加15天產(chǎn)假；已婚婦女年滿24歲初育為晚育，增加30天晚育獎勵假。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。流產(chǎn)假：已婚女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，給予15天的產(chǎn)假，最多不超過30天；懷孕4個月以上流產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，給予42天產(chǎn)假；流產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。其他情況，按照病假處理。產(chǎn)前檢查與孕婦培訓(xùn)：女員工懷孕后遵醫(yī)囑做產(chǎn)前檢查或參加孕婦培訓(xùn)，每次0.5天，最多不超過14次，初次請產(chǎn)前檢查時請出示醫(yī)院檢查證明。哺乳時間：有不滿1周歲嬰兒的女員工（哺乳期），每天有兩次哺乳時間，每次30分鐘，可合并一次使用，不能延休；多胞胎生育的，每多哺乳1個嬰兒，每次增加30分鐘。節(jié)育手術(shù)：執(zhí)行政府計劃生育政策節(jié)育手術(shù)的，憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明享受政府規(guī)定的休假。4.4.6.3 產(chǎn)假工資女員工因參加產(chǎn)前檢查及哺乳休假的，視同其正常勞動支付工資。其他產(chǎn)假期間的工資為個人基本工資。個人基本工資如低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.4.6.4 審批：生育產(chǎn)假應(yīng)一次休完。休產(chǎn)假最早可在產(chǎn)前15天開始。由員工的直接上級根據(jù)本人申請進(jìn)行簽批，并將產(chǎn)假證明交考勤員備案。4.4.7 男員工陪產(chǎn)假4.4.7.1 陪產(chǎn)假原則：給予配偶生育期間的男員工5個工作日的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間視同其正常勞動支付工資。4.4.7.2 審批：陪產(chǎn)假在配偶生育期間休完，過期作廢。由員工的直接上級根據(jù)本人申請進(jìn)行簽批，第一次申請時需將“出生醫(yī)學(xué)證明”復(fù)印件交考勤員備案。4.4.8 喪假4.4.8.1 員工的直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）去世時，有3個工作日帶薪喪假，如需到外地奔喪則享有帶薪路程假（以實(shí)際路程車票/機(jī)票時間為準(zhǔn)）。4.4.8.2 審批：喪假一次休完，由員工的直接上級（處級及以上）根據(jù)員工申請進(jìn)行簽批。5. 外派人員考勤及請假5.1 考勤外派人員考勤、請假等均需遵守工作地的規(guī)定，并由當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計考勤。5.2 請假外派人員在外派期間發(fā)生的病假、事假、生育產(chǎn)假、遲到、未說明缺勤、曠工等，工資扣款與當(dāng)?shù)貑T工一致。5.3 扣款除工資扣款外，外派人員外派期間請事假，事假當(dāng)日扣日外派津貼的80%；休生育產(chǎn)假期間停發(fā)外派津貼；如有曠工，曠工當(dāng)日扣3陪的日外派津貼。6. 加班6.1 加班定義指因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)部門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，由上級安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作的情況；對于出差以及參加基于提升個人能力或增進(jìn)公司/團(tuán)隊成員間相互了解的培訓(xùn)、活動及會議等情況，不屬于加班。6.2 加班原則6.2.1 每個崗位應(yīng)對自己的工作目標(biāo)與結(jié)果負(fù)責(zé)，不斷提高工作效率，在工作時間內(nèi)積極完成本職工作，不提倡加班。6.2.2 對于非常規(guī)性的緊急任務(wù)或其他特殊情況，必須通過加班才能完成的，方可申請加班。6.2.3 加班需事前申報計劃，說明加班事由、所需時間及人數(shù)，經(jīng)部門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。6.2.4 如遇突發(fā)性事件需加班的，應(yīng)及時告知部門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人，并在事后5個工作日內(nèi)報部門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人簽字審批。6.2.5 經(jīng)批準(zhǔn)后的加班人員，加班時必須打卡，作為實(shí)際加班出勤的記錄。6.2.6 平均每月加班時間不得超過36小時/人。6.3 加班審批程序6.3.1 加班計劃申報：由員工直接上級填寫“加班計劃申報審批表”，提前3個工作日報部門經(jīng)理審批。6.3.2 審批：對加班計劃的必要性、合理性進(jìn)行審批，對加班較多的處或崗，應(yīng)進(jìn)行工作量、效率、人崗配置等方面的分析與改善。6.3.3 計劃執(zhí)行與備案：依據(jù)批準(zhǔn)后的加班計劃安排人員加班；經(jīng)批準(zhǔn)的加班計劃，應(yīng)及時遞交當(dāng)?shù)乜记趩T備案。6.4 加班時數(shù)統(tǒng)計6.4.1 加班時數(shù)量最小單位為0.5小時。6.4.2 實(shí)際加班時數(shù)小于批準(zhǔn)時數(shù)的，按實(shí)際時數(shù)計算；大于批準(zhǔn)時數(shù)的，經(jīng)部門經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按實(shí)際時數(shù)計算，否則按批準(zhǔn)時數(shù)計算。6.4.3 加班時數(shù)的計算，應(yīng)扣除加班過程中的就餐時間（午餐1小時，晚餐1小時）。6.5 加班報酬只有經(jīng)部門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人書面簽字批準(zhǔn)的加班，方可依據(jù)加班的實(shí)際情況，享受同等時間的補(bǔ)休或以基本工資為基數(shù)支付加班工資：6.5.1 延長工作時間的，按150%支付加班工資。6.5.2 在休息日安排加班的，按200%支付加班工資。優(yōu)先享受同等時間的補(bǔ)休，員工休假必須優(yōu)先沖減加班補(bǔ)休時間。6.5.3 在法定休假日安排加班的，按300%支付加班工資。7. 相關(guān)職責(zé)7.1 人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂和宣貫，并監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行，處理違規(guī)事件。7.2 行政后勤部負(fù)責(zé)考勤管理規(guī)定的執(zhí)行與監(jiān)控。7.2.1 進(jìn)行考勤系統(tǒng)管理端的操作，并配合IT部門進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。7.2.2 糾正考勤違規(guī)行為，情節(jié)嚴(yán)重的，及時通知人力資源。7.2.3