2018年房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度.doc

2018年房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度 2018年房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理制度2018年房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理制度第一章公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、總經(jīng)理 二、常務(wù)副總經(jīng)理 三、總工程師 四、總會計(jì)師 五、辦公室（一）辦公室主任（二）總經(jīng)理秘書（三）辦公室總務(wù)（四）辦公室秘書（五）司機(jī)（六）保安（七）臨時(shí)工 六、財(cái)務(wù)部（一）經(jīng)理（二）會計(jì)（三）出納 七、工程部（一）經(jīng)理（二）各專業(yè)工程師 1、土建 2、暖通 3、電氣 八、開發(fā)部（一）經(jīng)理（二）專業(yè)人員 九、材料設(shè)備部（一）經(jīng)理（二）專業(yè)工程師 十、銷售部（一）銷售總監(jiān)（二）銷售經(jīng)理（三）銷售代表各部門崗位職責(zé)第一章辦公室崗位職責(zé) 一、各部門崗位職責(zé)第一章辦公室崗位職責(zé) 一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂； 7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料； 8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作； 10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 （二）公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理； 12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議； 14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作； 15、負(fù)責(zé)信訪接待工作； 16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作； 17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 二、辦公室主任工作職責(zé)（一）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；（二）負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；（三）負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；（四）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（五）行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。 三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)（一）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。 （二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。 由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 （三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 （四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，總經(jīng)理室的文件。 搜集、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。 （五）積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。 對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。 四、辦公室總務(wù)工作職責(zé) (一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。 (二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。 做到帳物清楚、管理有序。 (三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 (四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作 1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。 6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。 7、完成主任交辦的其它事務(wù)。 五、辦公室文秘職責(zé)（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。 六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 （二）認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。 （三）保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。 （四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車上路。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 （六）提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。 七、廚房工作人員制度（一）保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。 （二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。 （三）廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。 （四）工作時(shí)間內(nèi)不串崗。 （五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。 （六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。 （七）制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進(jìn)餐廳工作。 八、門衛(wèi)職責(zé)（一）遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。 （二）值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。 （三）值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 （四）禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級處理。 （五）文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務(wù)職責(zé)，對出入人員嚴(yán)格控制，對外來人員要詳細(xì)詢問，做好登記紀(jì)錄。 （六）外部人員來公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。 （七）值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。 （八）值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。 夜間要對重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。 （九）嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。 （十）熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識，遇到火災(zāi)及其他事故，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場。 （十一）每天早六點(diǎn)起床，分三班，早七點(diǎn)正式上班，晚十二點(diǎn)把門鎖死。 第二章財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)第二章財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容（一）參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 （二）參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。 （三）負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的編報(bào)。 （四）負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 （五）負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。 編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。 （六）負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。 負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。 （七）負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。 （八）負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成會計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。 （九）協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 （十）負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作。 （十一）負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 （十二）負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核收付原始憑證。 （十三）負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。 （十四）負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 二、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)（一）具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作 1、對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平。 2、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。 3、認(rèn)真審核會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。 （二）組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 1、制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益 2、隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會計(jì)制度的，及時(shí)制止和糾正，重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。 （三）組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況 1、在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。 2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施，不得隨意突破。 3、資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行。 （四）組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。 1、編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。 2、在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解，逐步落實(shí)到各職能部門。 3、設(shè)計(jì)必要的臺帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。 并向各職能部門反饋。 （五）充分運(yùn)用會計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 （六）組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財(cái)會人員的考核。 （七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財(cái)務(wù)工作納入正軌。 （八）負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒，并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。 （九）負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。 （十）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)（一）設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬，并編制各類報(bào)表。 1、編制總長科目余額表，并與有關(guān)明細(xì)賬核對，保證帳帳相符。 2、編制會計(jì)報(bào)表。 各種會計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。 3、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表（二）根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)制度，登記總賬和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。 （三）會同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來帳。 1、根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。 2、對盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項(xiàng)報(bào)告。 按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計(jì)處理。 （四）編制和保管會計(jì)憑證及報(bào)表。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。 每月終了，要會計(jì)憑證和資料，集中保管。 年終辦完財(cái)務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全，清楚，分類排列，以便查閱。 需要?dú)w檔的會計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。 （五）負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃，費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。 （六）會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。 對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責(zé)任。 （七）負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算 1、擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用。 2、編制成本、費(fèi)用報(bào)表，編制；利潤計(jì)劃，辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。 3、正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。 （八）完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。 四、出納員崗位職責(zé)（一）辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。 對于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。 收付款后要在收付款憑證上簽章。 （二）庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡，超過部分要及時(shí)存入銀行。 不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。 （三）嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。 逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時(shí)收回注銷。 不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。 對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。 支票遺失時(shí)，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 （四）編制和保管會計(jì)記賬憑證。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。 填制會計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計(jì)科目。 要妥善保管會計(jì)憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 （五）登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 1、根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。 現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對相符。 銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢，要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。 2、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。 （六）保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。 （七）保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。 簽發(fā)支票所使用的各種印章；財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。 （八）完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第三章開發(fā)部崗位職責(zé) 一、開發(fā)部的工作內(nèi)容第三章開發(fā)部崗位職責(zé) 一、開發(fā)部的工作內(nèi)容（一）負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究，并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。 協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)。 （二）根據(jù)公司的要求，負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。 （三）負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 （四）負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 （五）負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 （六）在總工程師的主持下，參與技術(shù)交底，會同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并辦理好設(shè)計(jì)洽談。 （七）辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。 （八）工程竣工后，會同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。 （九）做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 二、開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)（一）規(guī)劃管理工作 1、根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求，在總工程師的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。 2、負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 3、負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用，并辦理取證工作。 （二）項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 1、按照總工程師對建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟，向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作，并安排好出圖計(jì)劃。 協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 2、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作，提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。 （三）征地拆遷工作按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作，負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂，及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 （四）負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 三、開發(fā)部職員的崗位職責(zé) 1、掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。 處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 2、熟悉規(guī)劃程序，辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 3、具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題，提出解決問題的途徑。 4、及時(shí)做好各種資料的搜集、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。 5、完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第四章第四章工程部崗位職責(zé) 一、工程部工作內(nèi)容工程部崗位職責(zé) 一、工程部工作內(nèi)容（一）制工程施工組織總計(jì)劃（二）項(xiàng)目工程技術(shù)管理（三）項(xiàng)目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障（四）工程竣工驗(yàn)收 二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)（一）工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 （二）協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 （三）組織圖紙會審和設(shè)計(jì)交底，組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。 （四）協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位，檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。 （五）協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 三、專業(yè)工程師崗位職責(zé)（一）專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。 處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。 （二）確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。 （三）協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。 （四）督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 處理質(zhì)量事故。 （五）監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 （六）監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無誤。 一、 四、檔案資料崗位職責(zé)（兼職）（一）資料檔案員負(fù)責(zé)收集、管理好施工檔案。 （二）做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。 收發(fā)臺帳記錄。 （三）按檔案管理制度的規(guī)定收集、保管好工程檔案。 公司各項(xiàng)管理制。 人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容公司各項(xiàng)管理制。 人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容 一、公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 三、人事管理的主要內(nèi)容是（一）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；（二）協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；（三）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作；（四）協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力；（五）統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金；（六）保存員工的個(gè)人檔案資料；為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 四、管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核，綜合其基本情況和主要業(yè)績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出員工培訓(xùn)（考核）報(bào)告，為公司儲備和提供人才。 員工招聘員工招聘 一、員工招聘（一）房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實(shí)行勞動合同制。 （二）聘用的基本條件 1、想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。 2、具有高中以上文化程度（其中大專以上者占2/3以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識，能力和技術(shù)知識、水平。 3、有開拓創(chuàng)新意識，有事業(yè)心和責(zé)任感。 4、身體健康、五官端正、舉止文明。 （三）招聘程序 1、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。 2、應(yīng)聘人員填寫求職申請表，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）復(fù)印件。 3、辦公室面試、審查、簽署意見。 4、部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。 5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見。 6、批準(zhǔn)錄用后，由辦公室安排簽訂勞動合同。 7、具體程序按員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定有關(guān)條辦理。 二、勞動合同（一）試用期新員工一般要經(jīng)過三個(gè)月試用期，試用期內(nèi)雙方簽訂用工協(xié)議，待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。 （二）勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。 合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 （三）勞動合同解除在勞動合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件，并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 （四）勞動合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，辦理延續(xù)手續(xù)。 任何一方不同意延續(xù)，合同即行終止。 （五）勞動合同終止依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 （六）勞動爭議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi)，以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解，經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，當(dāng)事人應(yīng)履行；調(diào)解不成，當(dāng)事人要求仲裁的，應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。 員工的權(quán)利及義務(wù) 一、公司員工（一）凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員，都是房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。 （二）公司員工有義務(wù)做到 1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。 2、熱愛和關(guān)心公司，維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。 3、忠于職守，認(rèn)真履行職責(zé)，提高工作效率，講求經(jīng)濟(jì)效益。 4、團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力上進(jìn)，服從上級領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律，以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。 （三）與義務(wù)相一致，房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利；有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利；由向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利；由辭職的權(quán)利。 六、員工工資（一）工資形式與發(fā)放形式 1、公司實(shí)行崗位等級工資制，根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級別。 2、公司實(shí)行下發(fā)薪制度，每月5日為發(fā)薪日。 3、工資調(diào)升條件公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等，可上下浮動員工工資。 此外，在正常情況下，每年有適當(dāng)調(diào)升，具體條件如下 （1）部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的； （2）在某一項(xiàng)經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的； （3）遵守公司規(guī)章制度，無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的；（二）年終獎 1、根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實(shí)績發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。 2、年終獎發(fā)放條件員工一年內(nèi)工作努力，遵紀(jì)守法，無重大失誤。 3、有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎 （1）年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的； （2）工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的； （3）職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的； （4）年終考核不能勝任本職工作的； （5）全年事假、病假累計(jì)30天以上的。 （三）員工浮動工資 1、公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除1020作為浮動工資，每半年發(fā)放一次。 2、員工離開公司時(shí)，須辦理完規(guī)定的各種手續(xù)，然后發(fā)給浮動工資。 對于受到除名或開除處分的員工，公司有權(quán)取消其浮動工資，作為對公司損失的補(bǔ)償。 七、員工福利（一）養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn)（二）人身意外保險(xiǎn)（三）年休假（四）有薪假期（五）伙食補(bǔ)助 一、 八、員工培訓(xùn)（一）培訓(xùn)方式及內(nèi)容崗前培訓(xùn)即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。 在職培訓(xùn)即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 離職培訓(xùn)即對部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn)，對專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。 外出參觀學(xué)習(xí)即派往國內(nèi)、外對先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。 （二）培訓(xùn)方法 1、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施； 2、離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室組織實(shí)施； 3、員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。 （三）由公司出資培訓(xùn)（含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修）的員工，在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限，因給人原因辭職或自行離職的，需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償培訓(xùn)費(fèi)用，具體辦法詳見員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定。 九、獎懲（一）公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況，制定員工獎懲條例。 （二）對于模范遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者，給予獎勵。 獎勵項(xiàng)目嘉獎、加薪、授予榮譽(yù)稱號。 （三）對于有觸犯國家法律、法規(guī)，違反公司規(guī)章制度，有過失錯誤者，給予處分。 處分項(xiàng)目有批評教育、警告、行政處分直至開除。 對于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。 （四）建立員工的人事檔案，及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎懲情況，加強(qiáng)對員工的動態(tài)管理，做為公司選拔人才的依據(jù)。 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限（一）部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出，報(bào)懂事會批準(zhǔn)，部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。 （二）員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。 二、員工升職（一）升職條件 1、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺； 2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位； 3、其他原因引起的職位空缺等。 （二）升職者應(yīng)具備的條件 1、具有在公司工作的良好業(yè)績，經(jīng)濟(jì)效益明顯，工作效率高，計(jì)劃性強(qiáng)； 2、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力； 3、具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心； 4、個(gè)人品德好，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng)； 5、身體健康。 （三）升職審批權(quán)限及程序 1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺，升職人員需填寫人事任免申請表； 2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn)； 3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核，報(bào)董事會批準(zhǔn)。 三、員工免職或降職具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職 1、調(diào)任新職務(wù)的。 2、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。 3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。 4、公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。 5、其他原因等。 四、員工的調(diào)配（一）調(diào)配權(quán)限部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利，總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 （二）調(diào)配程序由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案，業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、員工的解聘（一）有下列情況之一者，公司可以解聘員工 1、雙方一致同意的； 2、員工不能勝任 3、員工自行提出變動工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無法另行安排的; 4、員工患病1個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的； 5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工的； 6、其他原因。 （二）因以上原因被解聘的員工，可享受如下補(bǔ)償 1、工作滿6個(gè)月的，發(fā)給半個(gè)月工資 2、工作滿7個(gè)月不足一年的，發(fā)給一個(gè)月工資； 3、工作滿1年不足2年的，發(fā)給一個(gè)半月工資； 4、工作滿2年以上的，發(fā)給二個(gè)月工資。 六、員工的辭職有下列情況之一者，員工可以申請辭職 1、認(rèn)為專業(yè)不對口，不能發(fā)揮技術(shù)專長的； 2、認(rèn)為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的； 3、認(rèn)為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）； 4、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的； 5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。 七、員工的辭退有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退 1、違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，影響正常工作秩序的； 2、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的； 3、工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的； 5、無理取鬧、打架斗毆，嚴(yán)重影響社會秩序或犯有嚴(yán)重錯誤，受到記過以上處分的。 八、員工的除名 1、員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。 2、員工自行離職（一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負(fù)。 九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序（一）凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報(bào)告，并填寫員工離職審批表交所在部門。 經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送辦公室審核，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （二）凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經(jīng)理填寫員工辭退審批表，送辦公室審核，被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。 （三）反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 （四）凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者，公司扣除該員工一個(gè)月工資。 （五）凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等，如不按時(shí)按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 第二章行政管理制度總則行政管理制度總則為保證房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。 工作制度 一、工作時(shí)間（一）公司上班時(shí)間為周一至周五的8:3017:30,每天中午12:0013:00為午餐和休息時(shí)間。 （二）凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （三）午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。 二、考勤制度（一）各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案。 （二）考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。 （三）考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。 （四）員工要嚴(yán)格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。 （五）員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。 如有違反，即作違紀(jì)處理。 三、請銷假制度（一）員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。 具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。 （二）員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定（一）員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 （二）員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。 （三）員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度（一）各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。 （二）各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時(shí)消除存在的隱患。 同時(shí)，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。 六、各種辦公設(shè)備的使用制度（一）電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。 （二）因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記，并安排專人管理。 （三）車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。 員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報(bào)銷。 （四）任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費(fèi)用自理。 七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。 各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。 如有違者，公司有權(quán)追究責(zé)任。 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。 二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評，并予以制止。 對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。 如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。 三、各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品購買申請，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià)，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、各部門購買物品計(jì)劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時(shí)，應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。 五、各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。 六、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。 單價(jià)在100元以上物品，員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。 屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 辦公室每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。 辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請單”，由辦公室會同財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 公章、介紹信使用管理 一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、印章使用要求（一）凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。 （二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （三）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回辦公室。 （四）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 （五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 （六）部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。 （七）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。 四、介紹信使用要求（一）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 （二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。 五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 第三章財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度 一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范會計(jì)核算工作，統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金，正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議，制定本制度。 二、財(cái)務(wù)部系公司職能部門，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對財(cái)會人員進(jìn)行考核，并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎勵，對不稱職的財(cái)會人員進(jìn)行撤換。 三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，依法計(jì)算和繳納國家稅收，保證股東權(quán)益不受侵犯。 其基本任務(wù)時(shí)，做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金，提高企業(yè)效益。 四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。 五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法，如責(zé)任會計(jì)、目標(biāo)利潤、計(jì)算機(jī)管理等，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。 六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策，嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān)，為提高公司效益努力工作。 財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度 一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置（一）依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)，配備財(cái)務(wù)會計(jì)人員，依法辦理財(cái)務(wù)會計(jì)工作。 （二）財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí)，須辦理交接手續(xù)，不得中斷財(cái)務(wù)會計(jì)工作。 一般財(cái)務(wù)人員變動應(yīng)時(shí)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。 （三）公司根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置財(cái)務(wù)部級財(cái)務(wù)部經(jīng)理，主持本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長提名，董事會任免。 財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。 二、財(cái)務(wù)會計(jì)制度（一）人員考核 1、公司財(cái)務(wù)部對財(cái)會人員每年考核一次。 對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核。 財(cái)會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。 2、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據(jù)。 （二）財(cái)務(wù)部制度的建立 1、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況，指定公司財(cái)務(wù)制度，包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計(jì)檔案等管理制度。 2、公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。 （三）財(cái)務(wù)工作要求 1、公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限，定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國注冊會計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。 2、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。 3、公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”，“資金支付預(yù)算表”，待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。 4、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國家的財(cái)務(wù)會計(jì)制度設(shè)置帳戶；應(yīng)定期核對帳戶，定期財(cái)產(chǎn)清查，保證帳實(shí)相符；應(yīng)規(guī)范本公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。 資金管理及成本、費(fèi)用管理 一、資金管