江蘇高力集團(tuán)考勤和休假管理制度.doc

蘇高人字20081號(hào)關(guān)于印發(fā)江蘇高力集團(tuán)考勤和休假管理制度的通知各單位：為規(guī)范公司對(duì)考勤和休假的管理，維持公司良好的工作秩序，提高員工的工作效率，樹(shù)立良好的工作作風(fēng)，保障員工休息休假的權(quán)利，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定江蘇高力集團(tuán)考勤和休假管理制度，現(xiàn)予以印發(fā)，希各單位遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。二八年元月二十六日主題詞：印發(fā) 考勤和休假制度 通知江蘇高力集團(tuán)辦公室 二八年元月二十六日印 共印：60份江蘇高力集團(tuán)考勤和休假管理制度一、總則第一條 目的為規(guī)范公司對(duì)考勤和休假的管理，維持公司良好的工作秩序，提高員工的工作效率，樹(shù)立良好的工作作風(fēng)，保障員工休息休假的權(quán)利，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 適用范圍本規(guī)定適合江蘇高力集團(tuán)有限公司全體員工，各分、子公司可以根據(jù)所在地區(qū)的相關(guān)法規(guī)、規(guī)定根據(jù)本制度另行修訂擬定相關(guān)實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條 制度內(nèi)容概要員工考勤包括對(duì)員工上下班、請(qǐng)（休）假情況等進(jìn)行考核并確定管理流程，請(qǐng)（休）假類型包括法定節(jié)假日、年休假、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假等。二、考勤管理第四條 考勤相關(guān)概念定義1、遲到：無(wú)正當(dāng)原因及審批手續(xù)未按時(shí)到崗上班者，視為遲到；2、早退：無(wú)正當(dāng)原因及審批手續(xù)在下班時(shí)間之前提前離崗者，視為早退；3、曠工：未按規(guī)定事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)、無(wú)外出或出差審批手續(xù)擅自不上班者，視為曠工；4、公務(wù)外出：因公務(wù)離開(kāi)工作場(chǎng)所、當(dāng)日可往返的情形；5、出差：因公務(wù)離開(kāi)工作場(chǎng)所、持續(xù)時(shí)間二十四小時(shí)以上的情形；6、考勤工作：是對(duì)員工的實(shí)際出勤情況進(jìn)行記錄，以加強(qiáng)公司對(duì)工作時(shí)間的管理，并提供必要的統(tǒng)計(jì)資料；7、考勤計(jì)算周期：每月1日至當(dāng)月末為一個(gè)考勤周期。第五條 工時(shí)制度和工作時(shí)間1、工時(shí)制度：公司主要實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度，部分特殊工作崗位經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)后可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)及不定時(shí)工時(shí)制度。2、工作時(shí)間（1）正常工作時(shí)間：每周工作五天半，即周一至周六上午為工作時(shí)間，周六下午、周日休息。（2）周一至周五上班時(shí)間為：08:3012:00，13:3017:30。公司根據(jù)時(shí)令及公司管理需要可對(duì)上班時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，具體時(shí)間另行通知。各分、子公司可根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)在實(shí)施細(xì)則中修訂。（3）外出及出差工作人員應(yīng)服從工作的需要，可不受上述規(guī)定的限制。（4）多班制：因工作需要，相關(guān)部門(mén)經(jīng)人事部門(mén)審批后，可以實(shí)行多班制。員工將按照不同的班次輪流上崗、公休。第六條 考勤方式1、公司實(shí)行打卡（簽到）形式進(jìn)行考勤（各分、子公司在設(shè)備未配備前可以簽到方式進(jìn)行考勤）；人事部門(mén)具體負(fù)責(zé)本單位考勤管理。2、公司所有人員均須打卡考勤（除總裁書(shū)面審批同意人員可以不打卡）。3、打卡后應(yīng)立即進(jìn)入工作場(chǎng)所辦公，上班期間不得隨便擅離工作崗位或做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。4、出差人員在赴集團(tuán)其他單位短期工作（出差）期間，接受當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)的考勤管理，作為核算出差期間工資的依據(jù)。第七條 員工未能打卡除以下幾種原因外均視同曠工1、請(qǐng)假：?jiǎn)T工需要請(qǐng)假不能打卡的，應(yīng)事先填制請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單(附件1)，按規(guī)定完成審批后生效；員工因特殊原因（因突發(fā)急病或其它不能預(yù)料的突發(fā)事項(xiàng)）不能事前填寫(xiě)報(bào)批請(qǐng)假申請(qǐng)單的，應(yīng)在缺勤當(dāng)天，通過(guò)電話等方式征得上級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上）同意，并于上班當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2、公務(wù)外出：上班時(shí)間員工公務(wù)外出須辦理外出登記手續(xù)，填寫(xiě)外出申請(qǐng)單（附件2），經(jīng)上級(jí)（為部門(mén)負(fù)責(zé)人或以上）審批后方可外出。外出申請(qǐng)單交人事部門(mén)備案保管。3、出差：?jiǎn)T工因公出差，必須提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單（由公司財(cái)務(wù)部提供），經(jīng)上級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上）審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并將出差申請(qǐng)單一聯(lián)交人事部門(mén)后方可出差；確因臨時(shí)突發(fā)事項(xiàng)無(wú)法事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單的，當(dāng)事人在回司上班當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。4、考勤卡遺失或失效：當(dāng)考勤卡遺失或失效時(shí)需要第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上）及人事部門(mén)，并于上班時(shí)間立即至人事部門(mén)填寫(xiě)補(bǔ)簽到申請(qǐng)單（附件3），經(jīng)人事部門(mén)審核、上級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上）審批。5、員工忘刷卡經(jīng)上級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上）及人事部門(mén)核實(shí)，確實(shí)在上班時(shí)間前到崗的，及時(shí)填寫(xiě)補(bǔ)簽到申請(qǐng)單。申請(qǐng)單由人事部門(mén)審核、上級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上）審批。6、除以上情形外未能打卡者一律視同曠工。第八條 考勤管理流程1、人事部門(mén)按月整理、匯總、統(tǒng)計(jì)包括打卡、公務(wù)外出、出差、請(qǐng)（休）假、補(bǔ)簽到申請(qǐng)單等各類考勤數(shù)，完成月度考勤匯總表（附件5）。并根據(jù)考勤匯總表編制月度考勤報(bào)表（附件6）,集團(tuán)由人力資源總監(jiān)審批。各分、子公司的考勤報(bào)表由本單位總經(jīng)理審批，經(jīng)審批的當(dāng)月考勤報(bào)表要求于次月5日前上報(bào)集團(tuán)。2、員工考勤中有因個(gè)人缺勤、遲到早退等需扣款的，須在考勤報(bào)表中由員工本人簽字確認(rèn)。每月考勤原始記錄、外出申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單、請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單、補(bǔ)簽到申請(qǐng)單、月度考勤匯總表、經(jīng)審批的考勤報(bào)表須完整及時(shí)歸檔，由人事部門(mén)負(fù)責(zé)保管，資料保存至少兩年，集團(tuán)人力資源部將不定期抽查。第九條 加班管理規(guī)定1、員工加班，須在加班前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單（附件4），經(jīng)上級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上）及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后在加班前交人事部門(mén)，加班后經(jīng)人事部門(mén)根據(jù)考勤數(shù)據(jù)確認(rèn)后，方可視為加班。2、員工工作日、休息日加班的，須在六個(gè)月內(nèi)安排調(diào)休，調(diào)休應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上）審批后報(bào)人事部門(mén)備案。員工可用加班時(shí)間沖抵病、事假等。法定節(jié)假日加班的，按國(guó)家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。3、實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制的人員，其休息、加班按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、出差期間逢法定節(jié)假日、休息日：?jiǎn)T工法定節(jié)假日、休息日在集團(tuán)其他單位出差正常辦公時(shí)，根據(jù)出差地人事部門(mén)確認(rèn)后直接計(jì)為加班，并按以上規(guī)定執(zhí)行。第十條 培訓(xùn)學(xué)員的考勤1、參加公司內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的員工，填寫(xiě)員工培訓(xùn)考勤記錄表(見(jiàn)培訓(xùn)管理制度附件)，由人事部門(mén)考勤或由培訓(xùn)組織部門(mén)向人事部門(mén)提供考勤情況。2、外出參加培訓(xùn)的學(xué)員，根據(jù)被批準(zhǔn)且參加培訓(xùn)的實(shí)際在外天數(shù)，由所在部門(mén)統(tǒng)計(jì)后報(bào)人事部門(mén)備案。第十一條 考勤紀(jì)律1、公司嚴(yán)禁代打卡。代打卡的，雙方當(dāng)事人均按次數(shù)扣款，每次100元，全年累計(jì)達(dá)三次的，視同嚴(yán)重違紀(jì)，對(duì)當(dāng)事人作辭退并解除勞動(dòng)合同，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。2、公司嚴(yán)禁考勤弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按弄虛作假次數(shù)扣除責(zé)任人款項(xiàng)，每次100元，全年累計(jì)達(dá)三次的，視同嚴(yán)重違紀(jì)，員工將被立即解雇，公司無(wú)須給予通知期或任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、員工當(dāng)月忘刷卡兩次以上的（不含兩次），每次扣款20元。4、遲到早退扣款：遲到或早退在30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）的，每次扣款20元；30分鐘以上60分鐘以內(nèi)（含60分鐘）的，每次扣款30元；60分鐘以上的按事假半天處理。5、員工曠工扣除雙倍日工資。試用期內(nèi)員工曠工一律視同嚴(yán)重違紀(jì)，員工將被立即解雇，公司無(wú)須給予通知期或任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十二條 非試用期內(nèi)員工連續(xù)曠工達(dá)3日者或全年累計(jì)曠工達(dá)4日，視同嚴(yán)重違紀(jì), 員工將被立即解雇，公司無(wú)須給予通知期或任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十三條 考勤處理任何考勤違紀(jì)行為由人事部門(mén)負(fù)責(zé)處理，扣款直接從當(dāng)事人工資中扣除。三、請(qǐng)（休）假管理第十四條 請(qǐng)假、休假概念定義1、請(qǐng)假：請(qǐng)假是指在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，員工需從事個(gè)人的特定活動(dòng)，必須事先按規(guī)定辦理完成相關(guān)審批手續(xù)后，可在工作時(shí)間不在崗。2、休假：是員工按國(guó)家或公司的規(guī)定時(shí)間，辦理完審批手續(xù)后，進(jìn)行休息或休養(yǎng)。第十五條 法定節(jié)假日法定節(jié)假日為全體公民享有的假期。公司按按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日規(guī)定。第十六條 年休假1、年休假：是對(duì)于在公司工作滿一年的員工，根據(jù)工齡不同給予不同期限的帶薪假期。2、員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國(guó)家法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。3、休年休假以半個(gè)工作日（上午或下午）的時(shí)間為基本單位，低于半個(gè)工作日的按半個(gè)工作日算。年休假不得跨年度累計(jì)享受。4、年休假期間，因工作急需或其他特殊情況發(fā)生必須由員工本人到崗解決時(shí)，公司有權(quán)要求休假人中斷或終止假期。5、國(guó)家另有規(guī)定的，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第十七條 事假1、事假：指員工因個(gè)人私事，經(jīng)申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后的離崗行為。2、公司采用“事假無(wú)薪”制度：?jiǎn)T工請(qǐng)事假時(shí)，將停發(fā)事假期間的全額工資。事假以1小時(shí)為計(jì)算單位，不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)。3、有年休假資格的員工，在請(qǐng)事假時(shí)，先使用年休假抵扣。4、員工連續(xù)請(qǐng)事假不得超過(guò)14天。第十八條 病假1、病假：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要治療、休息者，可以請(qǐng)病假。2、病假工資計(jì)發(fā)方法：（1）病假當(dāng)年度累計(jì)不超過(guò)10天（不含法定節(jié)假日和休息日）的，按天扣除應(yīng)發(fā)日工資的40%，一年以上司齡的扣除30%；（2）病假當(dāng)年度累計(jì)超過(guò)10天（不含法定節(jié)假日和休息日）的，超過(guò)10天的天數(shù)按天扣除應(yīng)發(fā)日工資的60%，一年以上司齡的扣除50%。 司齡病假1年1年10天按天扣除日工資的40%按天扣除日工資的30%10天按超過(guò)10天的天數(shù)扣除日工資的60%按超過(guò)10天的天數(shù)扣除日工資的50%（3）連續(xù)超過(guò)30天須休病假的（含法定節(jié)假日和休息日），執(zhí)行國(guó)家醫(yī)療期規(guī)定。醫(yī)療期內(nèi)病假工資（疾病救濟(jì)費(fèi)）按個(gè)人應(yīng)發(fā)月工資的30%發(fā)放，且不低于國(guó)家規(guī)定；（4）當(dāng)月病假累計(jì)超過(guò)10天（不含法定節(jié)假日和休息日），當(dāng)月無(wú)績(jī)效獎(jiǎng)金(包括績(jī)效工資)。3、員工請(qǐng)病假的，超過(guò) 1天的病假需出具區(qū)（縣）級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明或病假條。不能提供醫(yī)院證明并經(jīng)公司認(rèn)可的按事假規(guī)定處理。4、長(zhǎng)期病假者，病愈要求恢復(fù)工作時(shí)，必須持有就診醫(yī)院的病愈證明，到人事部門(mén)辦理試工手續(xù)。試工期內(nèi)舊病復(fù)發(fā)，醫(yī)療期時(shí)間仍連續(xù)計(jì)算，待遇不變(醫(yī)療期內(nèi)病假工資（疾病救濟(jì)費(fèi)）仍按個(gè)人應(yīng)發(fā)月工資的30%發(fā)放)。長(zhǎng)期病假期間，醫(yī)療期時(shí)間含國(guó)家法定節(jié)假日、休息日。第十九條 婚假1、婚假：是對(duì)于符合婚姻法、達(dá)到國(guó)家法定婚齡結(jié)婚的員工給予的帶薪假期。2、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡（男22歲，女20歲）初次結(jié)婚的，給予3天婚假，如屬晚婚者（男25周歲，女23周歲）給予7天婚假（不含法定節(jié)假日、休息日）。3、休婚假時(shí)，應(yīng)出具結(jié)婚證書(shū)（日期為在公司就職期內(nèi)），并應(yīng)一次性申請(qǐng)此假，非因工作原因不得分散休婚假。員工在進(jìn)本公司之前領(lǐng)取結(jié)婚證的，婚假不帶入公司。4、婚假期間，工資、福利待遇不變。第二十條 喪假1、員工直系親屬（包括父母、岳父母、配偶、子女）死亡時(shí)，經(jīng)公司核實(shí)無(wú)誤，給予3天帶薪喪假，路程假由公司根據(jù)路程遠(yuǎn)近另行核定。2、喪假期間，工資、福利待遇不變。第二十一條 產(chǎn)假1、產(chǎn)假：是已婚女性員工因懷孕生育，符合當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育規(guī)定的，給予的帶薪假期。2、產(chǎn)假為90天，難產(chǎn)增加15 天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加女方產(chǎn)假15天。該假期含法定節(jié)假日、休息日。3、員工施行計(jì)劃生育手術(shù)、女員工流產(chǎn)的相關(guān)待遇按國(guó)家和所在地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、哺乳期間：女員工產(chǎn)后，嬰兒在一周歲以內(nèi)，每天可享受兩次哺乳時(shí)間，視同工作時(shí)間，每次為三十分鐘。住所遠(yuǎn)離上班地址的員工可合并使用哺乳時(shí)間。5、懷孕期間，女職工懷孕后在規(guī)定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診，因生育或流產(chǎn)所需符合規(guī)定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、普通病房住院費(fèi)和醫(yī)藥費(fèi)等生育醫(yī)療費(fèi)用由生育保險(xiǎn)基金支付，休假期間的工資按有關(guān)規(guī)定由生育保險(xiǎn)基金支付。第二十二條 工傷假1、工傷假：在工作時(shí)間內(nèi)因公負(fù)傷，由醫(yī)院診斷證明、勞監(jiān)會(huì)鑒定和公司人事部門(mén)確認(rèn)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，給予的假期。2、工傷假最長(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月。其醫(yī)療或休養(yǎng)期間的工資發(fā)放,依據(jù)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)條例辦理。員工工傷醫(yī)療期滿后，經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)確認(rèn)，分不同情況，按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)辦理。第二十三條 請(qǐng)（休）假審批程序和權(quán)限1、員工填寫(xiě)請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單，報(bào)上級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上）審批后，交人事部門(mén)備案后可休假?；榧?、喪假、產(chǎn)假、工傷假等需經(jīng)人事部門(mén)審核后方可休假。年休假的實(shí)施由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定和審批。2、所有假期達(dá)三天者，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)（休）假期間須指定臨時(shí)工作交接人。3、各分、子公司總經(jīng)理助理、總監(jiān)及以上人員的請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單，三天以內(nèi)的，由本單位總經(jīng)理審批，三天以上的（含三天）須報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。集團(tuán)中層正職（含以副代正）及以上人員、各分、子公司總經(jīng)理以及集團(tuán)印鑒管理人員請(qǐng)（休）假須經(jīng)人力資源部審核后報(bào)總裁或授權(quán)人員審批。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單，三天以內(nèi)的由本單位總經(jīng)理審批，三天以上的（含三天）集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。4、除病假、事假、喪假、工傷假外的其它假期須至少提前5天申請(qǐng)。第二十四條 人事部門(mén)有權(quán)查驗(yàn)員工請(qǐng)假的相關(guān)資料，經(jīng)查實(shí)弄虛作假者，取消請(qǐng)假的所有待遇，并視情節(jié)嚴(yán)重程度另行處理。第二十五條 國(guó)家和當(dāng)?shù)亓碛幸?guī)定或規(guī)定調(diào)整的，按規(guī)定執(zhí)行。四、附件第二十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。 第二十七條 對(duì)未按本規(guī)定執(zhí)行的責(zé)任人根據(jù)情節(jié)輕重予以20200元的扣款。第二十八條 本規(guī)定未盡事宜，由個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)人事部門(mén)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn)，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第二十九條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止，未盡事宜另行通知。附件：1、請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單2、外出申請(qǐng)單3、補(bǔ)簽到申請(qǐng)單4、加班申請(qǐng)單5、月度考勤匯總表6、考勤報(bào)表附件1：請(qǐng)假申請(qǐng)單請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單填表時(shí)間： 2008 年 9 月 7 日申請(qǐng)人崗位/職務(wù)機(jī)要秘書(shū)部門(mén)總裁辦請(qǐng)假類別：年休假 事假 病假 婚假 喪假 產(chǎn)假 工傷假 調(diào)休 請(qǐng)假說(shuō)明： 家中有事需調(diào)休3天工作交接情況（休假期間工作及臨時(shí)工作交接人）：本著隨叫隨到的思想，工作不需要交接，且如果領(lǐng)導(dǎo)同意休假，會(huì)通知各部門(mén)