檔案管理學練習題.doc

檔案管理學練習題一、填空題1、通信網(wǎng)絡的交換方式大致有二種，即 、 。2、數(shù)據(jù)鏈路層的任務是將有噪聲線路變成無傳輸差錯的通信線路，為達此目的，數(shù)據(jù)被分割成 ，為防止發(fā)送過快，總是提供 。3、網(wǎng)絡層向運輸層提供服務，主要任務是為從終端點到終端點的信息傳送作 。4、網(wǎng)絡互聯(lián)在鏈路層一般用 ，在網(wǎng)絡層一般用 。5、運輸層中提供的服務是傳輸連接的 、 、 。6、應用層是向網(wǎng)絡的使用者提供一個有效和方便的 。7、電子郵件的傳遞都是要通過 來完成的。8、局域網(wǎng)使用的三種典型拓撲結構是 、 、 。9、局域網(wǎng)的體系結構中 和 相當于數(shù)據(jù)鏈路層。10、以大網(wǎng)為了檢測和防止沖突而采用的是 機制。11、計算機網(wǎng)絡中采用的傳輸媒體通?？煞?和 兩大類。12、光纖是現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡中常用的傳輸媒體，根據(jù)光信號在光纖中傳輸?shù)奶匦圆煌?，可將光纖分為 和 兩大類。13、調制解調器采用的數(shù)字調制技術有三種基本方式，即 、頻率調制(FSK)和 。14、HDLC鏈路控制協(xié)議的基本操作方式有 方式、異步響應方式(ARM)和 方式三種。15、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)由通信子網(wǎng)和 子網(wǎng)組成。16、OSI參考模型共分7個層次，自下而上分別是物理層、數(shù)據(jù)鏈路層、 、 、會話層、表示層和應用層。17、局域網(wǎng)的功能包括兩大部分，相應于OSI參考模型的數(shù)據(jù)鏈路層和 的功能。18、在網(wǎng)絡層上實現(xiàn)網(wǎng)絡互連的設備是 。19、 10BASE-T網(wǎng)絡規(guī)范中的10表示 ，BASE表示 ，T表示 。20、常用的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)有NetWare、 和 等。21、 ATM網(wǎng)絡采用 交換技術。22、WWW應用的WWW客戶程序（即瀏覽器）與Web服務器之間使用_協(xié)議進行通信。23、操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的指揮中樞，是用戶、（ ）和硬件三者之間的接口。24、操作系統(tǒng)具有并發(fā)性、（ ）、不確定性和虛擬性。25、模塊是指（ ）空文檔，例如傳真、信函、報告、簡歷等。新建這些文檔時，Word已經(jīng)先給用戶寫好格式，用戶只要填寫自己的內容上去就行了。26、頁眉是（ ）的文字，而頁腳則是出現(xiàn)在每頁底端的文字。27.檔案信息處理語言按其構成原理，可以分為分類法語言、_語言和代碼語言等。28.立檔單位必須是具有相對獨立_，并主要以自己名義對外行文的社會主體單位。29.全宗之下、案卷之上的檔案實體分類層次，可以稱為系列，對系列分類表人們一般稱其為_方案。30.檔案整理首先是從_開始的，這是因為檔案信息的有機關聯(lián)性首先是在這一層次上體現(xiàn)出來的，而且，它也是檔案館(室)對檔案進行日常科學管理的基本單位。31.檔案著錄是對檔案文件的內容和形式特征進行分析、選擇和_的過程。32.對檔案內容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制_的基礎。33.所謂按事由類同性分類，就是主要按社會職能的_類分檔案信息。34.檔案檢索工具具有存儲、檢索、_檔案信息三項功能。35.我國國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿_年向社會開放。36.檔案展覽本身就是提供_的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料。37.檔案指南有全宗指南、_、專題指南三種。38._是用來統(tǒng)計檔案館保存的全宗數(shù)量，并固定全宗號的登記冊。39.檔案統(tǒng)計，從廣義上說，包括檔案_統(tǒng)計、檔案管理活動統(tǒng)計和檔案事業(yè)統(tǒng)計三方面的內容。40.借閱服務是應用面最_的檔案信息服務方式。二、選擇題1、在OSI參考模型的各層次中，（ ）的數(shù)據(jù)傳送單位是報文。A物理層B數(shù)據(jù)鏈路層C網(wǎng)絡層D運輸層2、在如下網(wǎng)絡拓撲結構中，具有一定集中控制功能的網(wǎng)絡是（ ）。A總線型網(wǎng)絡B星型網(wǎng)絡C環(huán)形網(wǎng)絡D全連接型網(wǎng)絡3、計算機網(wǎng)絡通信的一個顯著特點是（ ）。A穩(wěn)定性B間歇性、突發(fā)性C安全性D易用性4、下列哪一項不是網(wǎng)卡的基本功能（ ）。A數(shù)據(jù)轉換B路由選擇C網(wǎng)絡存取控制D數(shù)據(jù)緩存5、文件傳輸協(xié)議是（ ）上的協(xié)議。A網(wǎng)絡層B運輸層C應用層D物理層6、控制相鄰兩個結點間鏈路上的流量的工作在（ ）完成。A鏈路層B物理層C網(wǎng)絡層D運輸層7、計算機網(wǎng)絡中信息傳遞的調度控制技術可分為三類，以下（ ）不屬于此控制技術。A流量控制B擁塞控制C防止死鎖D時延控制8、下述協(xié)議中，不建立于IP協(xié)議之上的協(xié)議是（ ）。AARPBICMPCSNMPDTCP9、以下網(wǎng)絡技術中不能用于城域網(wǎng)的是（ ）。AFDDIBEthernet(以大網(wǎng))CDQDBDISDN10、下述論述中不正確的是（ ）。AIPV6具有高效IP包頭BIPV6增強了安全性CIPV6地址采用64位DIPV6采用主機地址自動配置11網(wǎng)絡體系結構可以定義為( )。A、一種計算機網(wǎng)絡的實現(xiàn) B、執(zhí)行計算機數(shù)據(jù)處理的軟件結構C、建立和使用通信硬件和軟件的一套規(guī)則和規(guī)范 D、由ISO制定的一個標準12在OSI參考模型中,數(shù)據(jù)鏈路層的數(shù)據(jù)服務單元是( )。A、分組 B、報文 C、幀 D、比特序列13下列不屬于系統(tǒng)安全的是( )。 A、防火墻 B、加密狗 C、認證 D、防病毒14( )是端系統(tǒng)之間的協(xié)議。A、TCP B、IP C、ICMP D、UDP15系統(tǒng)管理包含所有7層管理對象，管理信息的交換采用( )的可靠傳輸。 A、端到層 B、層到端 C、層到層D、端到端16有關MAC子層標題，說法正確的是( )。 A、必須包含一個用來惟一標識局域網(wǎng)上某個站的目的地址 B、可以包含多個用來標識局域網(wǎng)上某個站的目的地址 C、不需要包含用來標識局域網(wǎng)上某個站的目的地址 D、以上說法都不對17. 在局域網(wǎng)中，運行網(wǎng)絡操作系統(tǒng)的設備是( )。A、網(wǎng)絡工作站 B、網(wǎng)絡服務器 B、網(wǎng)卡 D、網(wǎng)橋18下列設備中不屬于局域網(wǎng)設備的是( )。 A、網(wǎng)絡交換機 B、集線器 C、Modem D、令牌環(huán)網(wǎng)卡19互聯(lián)網(wǎng)中所有端系統(tǒng)和路由器都必須實現(xiàn)( )協(xié)議。 A、SNMP B、SMTP C、TCP D、IP20.采用全雙工通信方式，數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆较蛐越Y構為( )。 A.可以在兩個方向上同時傳輸 B.只能在一個方向上傳輸 C.可以在兩個方向上傳輸，但不能同時進行 D.以上均不對21.若網(wǎng)絡形狀是由站點和連接站點的鏈路組成的一個閉合環(huán)，則稱這種拓撲結構為( )。 A.星形拓撲B.總線拓撲 C.環(huán)形拓撲 D.樹形拓撲22.TCP/IP體系結構中的TCP和IP所提供的服務分別為( )。 A.鏈路層服務和網(wǎng)絡層服務 B.網(wǎng)絡層服務和運輸層服務 C.運輸層服務和應用層服務 D.運輸層服務和網(wǎng)絡層服務23在不同的網(wǎng)絡之間實現(xiàn)分組的存貯和轉發(fā)，并在網(wǎng)絡層提供協(xié)議轉換的網(wǎng)絡互連器稱為（ ）。 A轉接器 B路由器 C網(wǎng)橋 D中繼器24、 計算機自動撥號建立線路連接的過程屬于OSI/RM的（ ）功能。A. 物理層 B. 數(shù)據(jù)鏈路層C. 網(wǎng)絡層 D. 運輸層25. 雙絞線由兩個具有絕緣保護層的銅導線按一定密度互相絞在一起組成，這樣可以（ ）。A. 降低成本B. 降低信號干擾的程度 C. 提高傳輸速度D. 無任何作用26、 在OSI參考模型中，第N層和其上的第N+1層的關系是（ ）。A.第N+1層將為從第N層接收的信息增加一個信頭 B. 第N層利用第N+1層的服務C.第N層對第N+1層沒有任何作用 D. 第N層為第N+1層提供服務27、UDP是TCP/IP協(xié)議簇的（ ）協(xié)議。A.應用層 B.運輸層 C.網(wǎng)絡層 D.網(wǎng)絡接口層28、通信系統(tǒng)必須具備的三個基本要素是（ ）。A.終端、電纜、計算機 B. 信號發(fā)生器、通信線路、信號接收設備C. 信源、信道、信宿 D. 終端、通信設施、接收設備29、Internet上的3個傳統(tǒng)的基本應用是（ ）。A. Telnet、FTP、Email B. Telnet、FTP、WWW C. FTP、WWW、Email D. WWW、BBS、SNMP30、采用總線型拓撲結構的局域網(wǎng)，其典型實例為（ ）。A. ATMB. TOKEN RING C. Ethernet D. FDDI31、在Word中，每個文檔都是在（ ）基礎上建立起來的。A樣式集B模板C其他文檔D空白文檔32、頁面設置是指設置紙張大小、邊框大小、一行的字數(shù)、一頁的行數(shù)、字與行之間的距離等信息，主要用于（ ）。A編輯B打印C編輯和打印D瀏覽33、在Word文檔的編輯區(qū)中能看到正文的格式，如字體、字形、段落劃分等，并以虛線代表分頁，這種顯示方式是（ ）。A頁面視圖B普通視圖C大綱視圖D主控文檔視圖34、在Word的編輯狀態(tài)，進行“替換”操作時，應當使用（ ）菜單中的命令。A“工具”菜單中的命令B“視圖”菜單中的命令C“格式”菜單中的命令D“編輯”菜單中的命令35、一份工作表共有（ ）列。A245B260C256D26536、在每一個工作薄中包了多張工作表，最多為（ ）張工作表。A200B250C255D30037、在Excel 2002 的單元格中可以輸入（ ）。A文本和數(shù)字B常量和公式C數(shù)字和常量D公式和數(shù)字38、創(chuàng)建演示文稿有三種方式，但是，下面（ ）方式不能創(chuàng)建演示文稿。A空演示文稿B根據(jù)內容提示向導C根據(jù)設計模板D根據(jù)現(xiàn)有樣式39、下面的（ ）操作只能在當前幻燈片的位置進行。A插入新的幻燈片B復制幻燈片C插入幻燈片副本D粘貼幻燈片40、經(jīng)過設置的演示文稿頁面參數(shù)，可以在（ ）時起重要作用。A打印幻燈片B放映幻燈片C預覽幻燈片D編輯幻燈片41、最早設置尚書省的朝代是 （） A.秦代B.漢代C.唐代D.清代 42、內閣制起源于 （） A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝 43、唐中葉以后，專草重要詔令的是 （） A.中書舍人B.翰林學士C.侍中D.尚書令 44、規(guī)定官文書稽程者，一日笞十，三日加一等的是 （） A.隋律B.唐律C.明律D.清律 45、古代多用于遣派官將，以為憑信的公文是 （） A.檄B.符C.簡D.策 46、明代規(guī)定：臣民私事上言于朝廷用 （） A.奏本B.題本C.啟本D.呈狀 47、鼓院、檢院等信訪機構設置的朝代是 （） A.唐代B.宋代C.元代D.清代 48、秘書一詞在古代最早的含義是 （） A.宮中秘藏之書B.讖緯圖篆之書C.官職名稱D.參謀機構 49、經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項用 （） A.決定B.決議C.指示D.條例 50、我國現(xiàn)在實行的是 （） A.二級密制B.三級密制C.四級密制D.五級密制 51、對交叉管理、缺位管理的所謂“幾不管”重要問題進行調研，體現(xiàn)了秘書調研的（ ）。A奉命性B常規(guī)性C補缺性D非常規(guī)性52、抽樣調查的質量，關鍵在于（ ）。A樣本的選定B抽樣方式的選定C樣本規(guī)模的大小D問卷的設計53、會議簡報的編寫要求是（ ）。A真、細、急、雅B快、全、高、準C精、深、準、簡D新、實、短、快54、分散性會議的顯著優(yōu)點是（ ）。A現(xiàn)場感強B節(jié)約時間經(jīng)費C氣氛隆重熱烈D面對面交流55、人大議案的承接單位，一般是（ ）。A本級人民政府B上級人民政府C本級人民代表大會D上級人民代表大會56、檢驗建議（提案）辦理工作成效的尺度是（ ）。A交辦B承辦C催辦D答復57、信訪實質上是一種（ ）。A申訴控告活動B檢舉揭發(fā)活動C溝通信息活動D政治交往活動58、集體上訪的人數(shù)至少須有（ ）。A5人或5人以上B10人以上C15人以上D20人以上59、“見其禮而知其政”，體現(xiàn)了接待工作的（ ）。A教育感化作用B牽線搭橋作用C獲取信息作用D展示形象作用60、經(jīng)理主持會議，客戶代表臨時求見，秘書應（ ）。A不予接待B將客人帶進會議室C與經(jīng)理聯(lián)系D讓客人與經(jīng)理通話三、名詞解釋1、數(shù)據(jù)通信2、網(wǎng)絡拓撲3、模擬通信4、信息5、計算機網(wǎng)絡6、數(shù)據(jù)庫技術：7、絕密： 8.統(tǒng)計選樣法9.分類排架法10.檔案統(tǒng)計指標11.借閱服務四、簡答題1、分別畫出模擬通信系統(tǒng)模型和數(shù)字通信系統(tǒng)模型。2、說明網(wǎng)橋、中繼器和路由器各自的主要功能，以及分別工作在網(wǎng)絡體系結構的哪一層。3、簡述TCP和UDP之間的相同點和不同點。4、簡述為什么要對計算機網(wǎng)絡分層以及分層的一般原則。5. 什么是路由？簡述路由器的主要功能。6. 寫出現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡的五個方面的應用。7什么是網(wǎng)絡體系結構？為什么要定義網(wǎng)絡體系結構？8試說明IP地址與物理地址的區(qū)別。為什么要使用這兩種不同的地址。9把十六進制的IP地址C22F1588轉換成用點分割的十進制形式，并說明該地址屬于哪類網(wǎng)絡地址，以及該種類型地址的每個子網(wǎng)最多可能包含多少臺主機。10、Word 2002 共有幾種視圖？11、退出幻燈片放映有哪幾種方法？12、文書處置辦法有哪些主要內容？ 13、秘書的才干，大體上可分為哪幾種類型？ 14.簡述哪些文件應列入歸檔范圍?15.簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結構如何?(或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成)。五、綜合題（每小題10分，共10分）1、 某單位分配到一個B類IP地址，其網(wǎng)絡號（Net-ID）為。該單位有4000多臺計算機，分布在16個不同的地點。如選用子網(wǎng)掩碼為，試給每個地點分配一個子網(wǎng)號，并算出各子網(wǎng)中主機號碼的最大和最小值。六、論述題 1論述公文的特點。 2、試述會議的功能。3、試述授權談判對秘書角色和秘書素質的要求。七、案例分析題某測繪局郝秘書在撰寫一份涉外絕密文件時，接到了朋友電話，請他去赴宴。他說自己正在起草一份邊境地理信息系統(tǒng)規(guī)劃批復文件，婉言謝絕了朋友。文件打印好后，外事辦王秘書來領取，結果在騎自行車返回機關的途中不慎將公文包丟失。第二天下午，一位外商根據(jù)公文包中的名片找到了王秘書，予以歸還。王秘書立即將文件交給正在和外賓會談的主任閱批，然后通過移動電話通知有關部門辦理。請分析案例中的秘書人員違反了哪些保密制度？練習題答案一、填空題1、電路交換，包交換2、幀，流控制3、路由選擇4、網(wǎng)橋，路由器5、建立，拆除，管理6、網(wǎng)絡應用環(huán)境7、郵件網(wǎng)關8、星型，環(huán)形，總線型9、邏輯鏈路控制層（LLC），介質訪問控制層（MAC）10、帶沖突檢測的載波偵聽多路訪問CSMA/CD11、有線媒體 無線媒體12、單模光仟 多模光纖13、調幅 調相14、正常響應 異步平衡15、 資源16、 網(wǎng)絡層、運輸層17、 物理層18、 路由器19、 10MBPS 基帶傳輸 連接的距離繹不絕 20、 UNZX WINDOWS 2000 ONCLUOMCE SEWER21、 分組 22、 HTTP23、應用軟件24、共享性25、具有一定格式26、出現(xiàn)在每頁頂端二、選擇題27.主題法28.社會職能29.全宗內分類30.區(qū)分全宗31.記錄32.索引33.專業(yè)化分工(或分工)34.交流報道35. 3036.檔案信息服務(或檔案信息)37.檔案館指南(或檔案館介紹)38.全宗名冊39.實體40.廣(普遍)二、選擇題1、D2、B3、B4、B5、C6、A7、D8、A9、B10、C11、C 12、C 13、B 14、A 15、D 16、A 17、B 18、A 19、D 20、A 21、C 22、D 23、B 24、B 25、B 26、D 27、B 28、C 29、C 30、C31、B32、C33、B34、D35、C36、C37、A38、D39、C40、A41.B 42.C 4 3.B 44.B 45.B 46.A 47.B 48.A 49.B 50.B51、C52、A53、D54、B55、C56、B57、D58、A9、D60、C三、名詞解釋1、數(shù)據(jù)通信是指由信息源產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，不管通過模擬傳輸還是數(shù)字傳輸?shù)男诺?，按照一定的通信協(xié)議，形成數(shù)據(jù)流傳送到收信者的過程。2、網(wǎng)絡拓撲是指網(wǎng)絡中各結點間的互連圖形，或者是它在物理上的連通性。3、模擬通信是以模擬信號來傳送信息的通信方式。4、信息是指按使用要求記錄下來的、經(jīng)過分類的、組織過的、有關聯(lián)性的或按某種要求來解釋以傳遞某些意義的數(shù)據(jù)。5、計算機網(wǎng)絡是以實現(xiàn)遠程通信為目的，一些互聯(lián)的、獨立自治的計算機的集合。6、數(shù)據(jù)庫技術是指計算機用來進行文件存儲和管理的技術。 7、絕密是最重要的黨和國家秘密，泄露會使黨和國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。 8.是運用統(tǒng)計學抽樣方法，在同質檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要特征的方法。在不可能同時全部保存所有檔案的情況下，如果被選檔案的主要內容特征互相基本雷同，應用本方法，就能使選出的樣本少受主觀因素制約而最具代表性。9.是最常用的排架方法，它完全按照檔案實體自身的分類體系、結構，按全宗群、全宗、系列和系列內案卷原有的次序分類典藏(保管)檔案。10.指標是說明同類社會現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計指標則是對檔案工作中存在的、反復出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等)，在具體時間、地點、條件下的現(xiàn)實數(shù)量的綜合表現(xiàn)。11.是應用最普遍的檔案信息服務方式。它是由用戶提供明確的查檔調卷線索，而服務人員則據(jù)此直接去庫房調卷的服務過程。在這一過程中，檔案人員可以無需了解用戶的查詢課題和要求，也不需為此特意去進行檢索或者只需進行簡單的檢索，參與程度最淺。四、簡答題信息源1、信息源信道譯碼器信道譯碼器解調器噪聲源傳輸媒質調制器信道編碼器信源編碼器 數(shù)字通信系統(tǒng)模型噪聲源受信者解調器傳輸媒質調制器信息源模擬通信系統(tǒng)模型2、a.網(wǎng)橋是一種將兩個局域網(wǎng)連接起來并按MAC（介質訪問控制）地址轉發(fā)幀的設備，工作在鏈路層。b.中繼器是一種簡單的增加局域網(wǎng)傳輸距離的設備，它作為信號放大器?？墒箤嶋H的網(wǎng)絡跨越更大的距離。它工作在物理層。c.路由器是將不同類型的網(wǎng)絡連接起來的設備，主要用來實現(xiàn)協(xié)議轉換和路徑選擇。它工作在網(wǎng)絡層。3、a.相同點：TCP與UDP都是基于IP協(xié)議的傳輸協(xié)議。b.不同點：（1）TCP是面向連接的，而UDP是無連接的。（2）TCP是高度可靠的，而UDP是不可靠的。4、a.因為計算機網(wǎng)絡是一個復雜的網(wǎng)絡系統(tǒng)，采用層次化結構的方法來描述它，可以將復雜的網(wǎng)絡問題分解為許多比較小的、界線比較清晰簡單的部分來處理。b.分層的一般原則是將一組相近的功能放在一起，形成一個網(wǎng)絡的結構層次。5、答：路由指的是從本地到網(wǎng)絡的各個地方應該走的路徑，由路由器根據(jù)目的地址將數(shù)據(jù)幀轉發(fā)到不同的路徑。選擇最佳的轉發(fā)數(shù)據(jù)的路徑，建立非常靈活的聯(lián)接，均衡網(wǎng)絡負載；利用通信協(xié)議本身的流量控制功能來控制數(shù)據(jù)傳輸，有效解決擁擠問題；具有判斷需要轉發(fā)的數(shù)據(jù)分組的功能；把一個大的網(wǎng)絡劃分成若干個子網(wǎng)。6、答：萬維網(wǎng)（WWW）信息瀏覽、電子郵件（E-mail）、文件傳輸（FTP）、遠程登錄（Telnet）、電子公告牌（bulletin broad system, BBS以及Netnews）、電子商務、和遠程教育等。7、答：網(wǎng)絡的體系結構定義：指計算機網(wǎng)絡的各層及其協(xié)議的集合(architecture)，或精確定義為這個計算機網(wǎng)絡及其部件所應完成的功能。計算機網(wǎng)絡的體系結構綜合了OSI和TCP/IP的優(yōu)點，本身由5層組成：應用層、運輸層、網(wǎng)絡層、物理層和數(shù)據(jù)鏈路層。8、答：IP地址（Internet Protocol Address） 用于確定因特網(wǎng)上的每臺主機，它是每臺主機唯一性的標識。聯(lián)網(wǎng)設備用物理地址標識自己，例如網(wǎng)卡地址。TCPIP用IP地址來標識源地址和目標地址，但源和目標主機卻位于某個網(wǎng)絡中，故源地址和目標地址都由網(wǎng)絡號和主機號組成，但這種標號只是一種邏輯編號，而不是路由器和計算機網(wǎng)卡的物理地址。對于一臺計算機而言，IP地址是可變的，而物理地址是固定的。9、答：十六進制的IP地址C22F1588轉換成用點分割的十進制形式為36，屬于C類，該種類型地址的每個子網(wǎng)最多可能包含254臺主機。10、在Word2002中，常見的視圖有普通視圖、Web視圖、頁面視圖、大綱視圖、打印預覽和文檔結構視圖。11、結束幻燈片放映有以下三種方法：（1）如果設置了幻燈片切換的間隔時間，可以讓幻燈片放映完畢，自動結束。（2）當循環(huán)放映時，可按Esc鍵退出。（3）在放映過程中，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇結束放映命令。12、這個辦法的主要內容是把文件分為四大類來處理和保管。 第一大類是最高機關決議和指示性材料； 第二大類是中共中央對外的宣言，告群眾書； 第三大類是中央政治局常委會議記錄； 第四大類是中央的通知，宣傳大綱等。 13、秘書的才干，大體上可以分為三種類型：一是辦事型；二是秀才型；三是技術型。14.只要是本單位在進行職能活動中形成或收到，能夠反映這些職能活動并且仍然具有查考價值的文件，即使利用期限很短，將來也不用移交檔案館保存的，均應列入歸檔范圍。特別應注意歸檔保存平時容易忽視的文件，如公