縣民政局婚姻檔案管理工作自查報告.doc

縣民政局婚姻檔案管理工作自查報告近年來，XX縣婚姻登記檔案管理工作在縣民政局總支的大力支持下，在上級業(yè)務(wù)部門XX縣檔案局的精心指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅持以“全國婚姻登記規(guī)范化建設(shè)單位”創(chuàng)建為動力，以“科學(xué)管理檔案、服務(wù)廣大群眾”為管理服務(wù)宗旨，婚姻登記檔案的管理和服務(wù)工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。根據(jù)民政部和掛家檔案局關(guān)于開展民政檔案行政執(zhí)法檢查的通知要求，我們對我縣婚姻登記檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)報告如下：一、 思想重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)縣民政局XX縣檔案局加強(qiáng)了對婚姻登記檔案管理工作的協(xié)商溝通，將婚姻登記檔案工作作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容，不斷提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?？h民政局在辦公用房緊張的情況下，專門調(diào)整出3間房子為婚姻登記處設(shè)立了專門檔案室，成立婚姻登記檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管婚姻登記管理工作的發(fā)局長任組長，配備了責(zé)任心較強(qiáng)的工作人員，配置了現(xiàn)代化檔案辦公設(shè)備及安全設(shè)施，婚姻登記檔案的保管條件有了很大的改善。二、 加大投入，健全制度為進(jìn)一步推進(jìn)婚姻登記檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化，民政局總支加大資金投入，從建立健全管理制度入手，有力的促進(jìn)了婚姻檔案管理工作規(guī)范有序開展。一是加強(qiáng)硬件建設(shè)，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施日益完善。為改善檔案管理?xiàng)l件， 2020年投資近3萬元購買了組檔案柜，專用檔案盒3000個，配置了打印復(fù)印機(jī)和2臺電腦，實(shí)現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。檔案室達(dá)到了防火、防蟲、防塵、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放，為加強(qiáng)婚姻檔案管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。二是健全管理制度，明確工作職責(zé)，確?；橐龅怯洐n案安全完整。根據(jù)檔案法、婚姻登記檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定，建立健全了四項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、婚姻登記材料歸檔制度、婚姻登記檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配了2名專職婚姻檔案管理員。嚴(yán)格按照婚姻登記檔案管理辦法要求進(jìn)行歸檔，婚姻檔案管理員對檔案立卷、歸檔、與上信息核對無誤，經(jīng)整理后裝入檔案盒，并定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。做到誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。三是加強(qiáng)信息化建設(shè)。為了方便群眾，提高辦事效率，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，自2020年實(shí)行現(xiàn)代化辦公開始，婚姻登記處就對鄉(xiāng)鎮(zhèn)移交檔案逐步錄入登記系統(tǒng)，并將每年新登記檔案及時準(zhǔn)確錄入登記系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理。據(jù)統(tǒng)計，自2020年開始，錄入微機(jī)檔案000余份，納入管理檔案近5萬余份，為群眾提供檔案查詢近3000人次，為服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)構(gòu)建和諧社會發(fā)揮了重要的作用，受到當(dāng)事人的好評。三、 對加強(qiáng)婚姻登記檔案管理工作的幾點(diǎn)建議針對檔案管理現(xiàn)狀，我們建議從以下三個方面著手，健全機(jī)制，查漏補(bǔ)缺，推動婚姻登記檔案管理工作的健康發(fā)展。 （一）、提高認(rèn)識，加大對婚姻登記檔案管理工作的投入。加強(qiáng)婚姻登記檔案管理，是維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益的需要，是促進(jìn)民政檔案工作規(guī)范化管理的需要，是構(gòu)建和諧社會的需要。因此，加強(qiáng)婚姻登記檔案管理必須在人、才、物上得到充分保證。（二）、強(qiáng)化責(zé)任，嚴(yán)肅婚姻登記檔案管理辦法的實(shí)施?；橐龅怯洐n案管理部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行婚姻登記檔案管理辦法，明確檔案工作職責(zé)，掌握婚姻登記材料收集、整理、歸檔、移交和查檔服務(wù)的具體規(guī)定，確?；橐龅怯洐n案收集完整、整理規(guī)范、安全保管、合理利用，強(qiáng)化工作人員科學(xué)管理意識和依法利用意識，推動婚姻登記檔案的規(guī)范管理。同時，要加大執(zhí)法力度，開展不定期專題執(zhí)法檢查，重點(diǎn)檢查婚姻登記檔案的安全保管，加大對違法案件的查處力度，維護(hù)法律的嚴(yán)肅性，確?；橐龅怯洐n案的安全，有效保護(hù)登記信息，切實(shí)維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益。（三）、完善制度，切實(shí)做好婚姻登記檔案的服務(wù)和利用工作。規(guī)范化管理婚姻登記檔案工作必須要有具體的約束機(jī)制，并制定健全的規(guī)章制度，確保工作人員有章可循，有法可依，按制度辦事。市效能辦： 根據(jù)關(guān)于印發(fā)20*年XX市直單位目標(biāo)績效考核辦法的通知（市效組20*2）、關(guān)于開展20*年度市直目標(biāo)績效考核的通知（市效能辦明電20*8）文件精神，我局自查評分為75分，現(xiàn)將我局20*年度工作目標(biāo)績效自查情況報告如下： 一、重點(diǎn)工作目標(biāo) （一）2020 年5月4日，以市政府文件下發(fā)了XX市人民政府關(guān)于印發(fā)XX市地震應(yīng)急預(yù)案的通知、XX市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全市防震減災(zāi)工作的實(shí)施意見、XX市人民政府關(guān)于印發(fā)XX市防震減災(zāi)關(guān)于“十二五”規(guī)劃的通知，以市政府辦下發(fā)了XX市人民政府辦公室關(guān)于加強(qiáng)全市建設(shè)工程抗震設(shè)防監(jiān)管工作的通知等指導(dǎo)性文件。四個文件全部出臺。（目標(biāo)分值15分，完成分值15分。） （二）建筑物抗震設(shè)防工作進(jìn)入政務(wù)服務(wù)中心窗口?，F(xiàn)我局有一名工作人員已落實(shí)到位，在政務(wù)中心窗口服務(wù)。（目標(biāo)分值10分，完成分值10分。） （三）已經(jīng)啟動XX市0平方公里地震小區(qū)劃項(xiàng)目。目前正在招投標(biāo)階段。（目標(biāo)分值10分，完成分值10分） （四）開展大中小學(xué)地震應(yīng)急演練和防震減災(zāi)科普知識講座，以及利用“5.”防災(zāi)減災(zāi)日、“7.28”唐山地震紀(jì)念日、10月國際減災(zāi)宣傳周等特殊時段進(jìn)行防震減災(zāi)宣傳。一是本年度兩次開展地震應(yīng)急演練，并取得實(shí)效。 7月下旬承辦并參與省地震系統(tǒng)應(yīng)急通訊在六安、霍山的演練，9月18日與市人防辦、教育局、軍分區(qū)和中醫(yī)院在城區(qū)皖西中學(xué)聯(lián)合舉行“9.18”防空警報試鳴暨中學(xué)生地震應(yīng)急疏散逃生救護(hù)演練，全校800多名師生參加了此次演練，收到了良好的效果；二是我局自制并印刷了防震避震知識手冊 10萬冊，城區(qū)市民戶均一冊，已分發(fā)到戶。全年在特殊時段開展防震減災(zāi)科普知識宣傳，并制作40塊展板，巡回展示。同時加大了地震科普講座宣傳力度，全市在XX區(qū)、XX區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部培訓(xùn)班、皖西學(xué)院、皖西中學(xué)等開展了16場科普講座，得到一致好評。（目標(biāo)分值15分，完成分值15分）。 （五）注意震情跟蹤、制定震情跟蹤方案，提供高質(zhì)量的年中、年度震情會商報告。（目標(biāo)分值10分，完成分值10分）。 二、共性工作目標(biāo) （一）機(jī)關(guān)黨建（目標(biāo)分值6分，完成分值6分）。 1、積極開展學(xué)習(xí)型黨組織創(chuàng)建活動。我局黨支部堅持以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機(jī),積極采取有效措施，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)，著力提高黨員干部的整體素質(zhì)，干部精神面貌大為改觀，干部作風(fēng)大為轉(zhuǎn)變。我局大力推進(jìn)理論武裝工作，努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織，并取得了明顯成效。 一是堅持“學(xué)習(xí)日”活動。我們把每周的星期三下午作為全局的學(xué)習(xí)日，通過學(xué)習(xí)法律法規(guī)和相關(guān)政策，組織開展學(xué)習(xí)競賽活動，保證學(xué)習(xí)效果；二是深入開展建黨91周年活動?！捌咭弧逼陂g，我局開展以“黨史教育日”活動為契機(jī)的黨員教育活動。組織了一次專題黨課。針對當(dāng)前地震工作面臨的形勢任務(wù)，給全體黨員干部上了一堂專題黨課；開展了內(nèi)容豐富的黨組織活動，在6月25日，黨支部赴XX縣開展“觀革命舊址，憶崢嶸歲月”系列追尋活動。通過活動的開展，黨員干部接受了一次生動的教育、靈魂的洗禮，進(jìn)一步堅定了理想信念，增強(qiáng)了宗旨意識。 2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)、履諾踐言活動。我局積極的開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動，并且全局動員，積極調(diào)動全體干部職工的積極性，把創(chuàng)先爭優(yōu)活動納入年終考評，使得活動效果突出。 3、抓好聯(lián)合黨委的各項(xiàng)工作。一是深入調(diào)研，掌握結(jié)對村的基本情況，2020年月24日，局黨組一班人帶領(lǐng)局機(jī)關(guān)黨支部相關(guān)人員赴結(jié)對共建村-XX區(qū)寶豐村進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，與寶豐村黨總支一班人進(jìn)行了座談，聽取村黨總支書記對本村的情況匯報。座談會后，又深入到寶豐村回遷安置點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察；二是充分醞釀，成立聯(lián)合黨委。2020年1月9日市直工委批復(fù)局機(jī)關(guān)黨支部上報的成立聯(lián)合黨委的請示，成立市地震局寶豐村聯(lián)合黨委。三是完善聯(lián)合黨委議事制度。 2020年2月16日，聯(lián)合黨委召開第一次會議，研究制定寶豐村“百千萬”工程三年實(shí)施規(guī)劃。四是聯(lián)合黨委開展黨員教育活動。2020年6月26日，聯(lián)合黨委結(jié)合開展“保持黨的純潔性，迎接黨的十八大”主題教育實(shí)踐活動，舉辦了迎“七一”黨課報告會。五是黨員、干部進(jìn)村幫扶惠民生。我局在寶豐村結(jié)對幫扶的戶數(shù)有20戶，人數(shù)有60余人，進(jìn)村入戶調(diào)研戶數(shù)6個，參加人數(shù)有15人，開展政策法制宣傳活動2 場，受益人數(shù)190人；化解矛盾糾紛3起。干部每月進(jìn)村3次，科教文衛(wèi)培訓(xùn)2次，共160人參加；文體活動組織一次，80人參加。召開聯(lián)合黨委會2次，調(diào)研檢查工作6次，建立制度2項(xiàng)，共過組織生活2次，參加黨員人數(shù)80人次，聯(lián)合黨委書記上黨課1次，受教育人數(shù)80余人。六是爭取企業(yè)捐贈，積極籌建村幼兒園。2020年7月25日上午，我局爭取的廈門嘉地集團(tuán)在寶豐村舉辦援建寶豐村幼兒園捐贈儀式。集團(tuán)總裁王學(xué)才代表廈門嘉地集團(tuán)向?qū)氊S村現(xiàn)場捐資30萬元用于寶豐村幼兒園建設(shè)，XX區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)和寶豐村準(zhǔn)備相應(yīng)配套資金。目前，幼兒園大樓主體工程已完工。七是爭取上級資金支持，做好居民區(qū)道路硬化工程。寶豐小區(qū)第一期建于2020年8月，總?cè)胱?09戶，由于缺乏資金，小區(qū)配套的道路硬化、綠化工程未能實(shí)施，住戶意見很大，在我局的協(xié)調(diào)、幫助下爭取資金支持，總投資110萬元，于6月份建成1507的水泥路，受到群眾的稱贊。 市信息化工作辦公室： 根據(jù)XX市人民政府辦公室關(guān)于開展20*年政府站績效評估工作的通知（漢政辦涵20*86號）文件精神，對照市級政府部門站績效評估指標(biāo)，我辦對站建設(shè)進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、站建設(shè)開展主要工作及成效 我辦始終把站建設(shè)和管理作為實(shí)行政務(wù)公開、提高行政效能、推動扶貧綜開工作的一項(xiàng)重要工作來抓，不斷加強(qiáng)扶貧綜開站建設(shè)力度，大力推進(jìn)政務(wù)信息公開，強(qiáng)化站服務(wù)功能，并取得了積極成效。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立了政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨組書記、主任任組長，分管副主任任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，確定專人進(jìn)行絡(luò)管理和維護(hù)等相關(guān)工作；二是加強(qiáng)站制度建設(shè)，先后制定市扶貧綜開辦站信息發(fā)布管理制度和市扶貧辦信息公開工作制度等相關(guān)規(guī)定制度，確立了站建設(shè)和維護(hù)的工作規(guī)范；三是強(qiáng)化責(zé)任分工和落實(shí)，確定專人負(fù)責(zé)信息收集發(fā)布和市政府信息公開、市長信箱和在線咨詢等回復(fù)工作，高質(zhì)量完成站建設(shè)任務(wù)。截至目前，市扶貧辦站發(fā)布信息共計866條；2020年市扶貧綜開辦在市政府政務(wù)信息系統(tǒng)中錄入公開信息105條，在47個市直部門公開信息中排名靠前；按要求及時處理市長信箱13件、上留言10條；回復(fù)市政府在線咨詢問題30條，2020年前三季度在線咨詢回復(fù)率均為100%。在去年市級政府部門站績效評估工作中，市扶貧辦站在全市47個市級部門站評比中，排名第11位。 二、站績效評估各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況 （一）政府信息公開：一是對綜開扶貧工作動態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動及行業(yè)相關(guān)新聞的更新，做到及時、準(zhǔn)確、高效；二是對單位概況信息、法律規(guī)章、政府文件等信息做到了主動公開，接受廣大群眾監(jiān)督；三是建立依申請公開欄目，實(shí)現(xiàn)在線受理，渠道層級設(shè)計合理，且做到及時回復(fù)依申請公開信息；四是制定了信息公開相關(guān)規(guī)定，確保了信息公開全面有效、準(zhǔn)確無誤。五是制定了信息公開指南、信息公開目錄，設(shè)置信息公開檢索功能，并按時公布單位政府信息公開工作年度報告。 （二）上服務(wù)：出臺市扶貧辦服務(wù)承諾，明確辦事指南；設(shè)置表格、在線查詢和場景導(dǎo)航，切實(shí)強(qiáng)化站人性化服務(wù)功能。 （三）政民互動：設(shè)置上留言，及時、準(zhǔn)確、高質(zhì)量解答本單位相關(guān)的公眾關(guān)注度高的問題，方便用戶快速獲取所需信息。 （四）站建設(shè)：一是站域名以“gv”結(jié)尾，頁布局簡潔，友情鏈接合理，且能正常使用；二是設(shè)置“扶貧藝苑”特色欄目，豐富扶貧系統(tǒng)干群的業(yè)余生活；三是站導(dǎo)航準(zhǔn)確、功能易用，提供了實(shí)用的站檢索引擎功能，且頁面層級清晰，內(nèi)容能夠在三次點(diǎn)擊內(nèi)獲得。 （五）運(yùn)行管理：一是站無安全漏洞，全年未發(fā)生安全事件；二是站在日常運(yùn)行時無斷、斷鏈、錯鏈情況發(fā)生，且頁響應(yīng)、速度快，對于站圖片缺失、錯別字等頁錯誤，我辦均及時予以修改；三是站管理保密審查及監(jiān)督等相關(guān)制度健全，切實(shí)用制度規(guī)范站建設(shè)及維護(hù)工作。 （六）檢查統(tǒng)計：一是及時、高質(zhì)量的回復(fù)市長信箱信息和在線咨詢問題；二是對站建設(shè)工作實(shí)行半年一通報，年終有總結(jié)的工作機(jī)制，加強(qiáng)站建設(shè)和維護(hù)的日常檢查；三是積極參加政府站主管部門的相關(guān)會議；四是對上級政府門戶站及時、準(zhǔn)確、全面的報送信息，積極主動完成政府站信息報送任務(wù)。 三、自查存在主要問題及下一步打算 根據(jù)市政府要求和扶貧綜開工作實(shí)際，我辦對站建設(shè)工作進(jìn)行了逐項(xiàng)自查，認(rèn)真查找站建設(shè)的問題和不足，并進(jìn)行了有針對性的改進(jìn)。由于我辦工作主要為改善民生工作，無任何行政許可事項(xiàng)業(yè)務(wù)，所以存在市級政府信息公開平臺的信息公布不夠全面的問題。針對這一問題，我辦將繼續(xù)加強(qiáng)惠農(nóng)強(qiáng)農(nóng)扶貧政策