工程項(xiàng)目成本管理-耿.docx

工程項(xiàng)目部成本管理1 引言近年來,隨著施工企業(yè)產(chǎn)值規(guī)模的年年上升，產(chǎn)值利潤率卻大幅度下降 ,導(dǎo)致這種高產(chǎn)值低效益現(xiàn)象的原因固然委多,其中最重要的就是企業(yè)競爭能力和自我發(fā)展能力下降。施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理,努力降低成本費(fèi)用支出已成為其增強(qiáng)競爭實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。在市場競爭日益激烈的情況下，施工企業(yè)要保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，只有在擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的基礎(chǔ)上，狠抓成本管理工作。工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的的過程。因此新的管理模式需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營、計(jì)劃、施工生產(chǎn)、物資、設(shè)備等部門緊密配合。項(xiàng)目目標(biāo)成本的管理范圍主要有財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、施工費(fèi)用等包含在內(nèi)，還包括前期場地平整、地基及基礎(chǔ)、工程費(fèi)、主體建安工程費(fèi)等。此文根據(jù)本人對工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識和工作的經(jīng)驗(yàn)分析，從分析項(xiàng)目部成本管理中存在的問題入手，簡淺的論述工程項(xiàng)目部管理成本控制的方法。2.工程項(xiàng)目部施工過程成本管理 工程項(xiàng)目部施工過施工項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制、實(shí)施、動態(tài)分析和結(jié)束考核等管理活動，以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的的過程2.1 建立新的思想觀念要樹立效益第一的觀念。必須解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，樹立“低成本，高質(zhì)量，高效益”的市場競爭觀念。要樹立以優(yōu)取勝，以精品工程占領(lǐng)市場的觀念。要把建筑產(chǎn) 品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ)，變?yōu)槿w員工的一種自覺行動，獲得市場競爭的主動權(quán)。確實(shí)把企業(yè)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來，用效益第一的觀點(diǎn)來統(tǒng)領(lǐng)項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作。建立節(jié)約的良好習(xí)慣，節(jié)約是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。節(jié)約不是消極的限制與監(jiān)督，而是要積極創(chuàng)造條件，要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制，來達(dá)到到節(jié)約。提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手，增加經(jīng)濟(jì)效益。2.2 降低采購成本項(xiàng)目的采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響。宏觀環(huán)境是對項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部環(huán)境，包括國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，財(cái)政金融政策的調(diào)整，市場利率及匯率的波動，通貨膨脹及其趨勢，市場季節(jié)性的變化等各種因素。而微觀環(huán)境則是項(xiàng)目組織的內(nèi)部條件，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，項(xiàng)目資金狀況、場地、道路等收料條件。還有季節(jié)性備料，利用和規(guī)避材料貨源、市場價(jià)格等施工受氣候影響，處于施工淡季(冬季施工淡季和雨季施工淡季)材料價(jià)格普遍下降；材料生產(chǎn)、運(yùn)輸受氣候和氣候衍生因素影響，材料價(jià)格背離正常水平。利用施工淡季材料需求減少、價(jià)格下降，適當(dāng)備料，做到淡季不淡，一樣可以報(bào)出預(yù)算，加快資金回收。規(guī)避了因氣候和氣候衍生因素影響材料生產(chǎn)、運(yùn)輸，而形成的貨源緊缺、價(jià)格上漲。如：在雨季，東南亞低地國家的露天磚廠有6個(gè)月的停產(chǎn)期；水泥廠亦相應(yīng)停產(chǎn)。而水運(yùn)則進(jìn)入黃金季節(jié)，適宜沙石料的備料。利用全球化的國際市場，對抗有特殊地位的大供應(yīng)商對某些主要物資的壟斷供應(yīng)，有政府背景的大公司和國際大財(cái)團(tuán)控制著當(dāng)?shù)刂饕o缺物資，如：鋼材、瀝青、油料等，形成壟斷供應(yīng)，嚴(yán)重影響項(xiàng)目執(zhí)行和成本控制。利用全球化的國際大市場，依靠祖國豐富的資源和全面開放的政策，了解和掌握國際經(jīng)貿(mào)相關(guān)知識和國際市場信息，可以有效對抗有特殊地位的大供應(yīng)商對某些主要物資的壟斷供應(yīng)。 因此，在項(xiàng)目材料管理中充分利用采購環(huán)境，是有效降低材料成本的根本途徑。2.3 項(xiàng)目全過程成本控制項(xiàng)目成本控制涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，項(xiàng)目成本形成的全過程，從施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段，如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案，按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段，要及時(shí)追加合同價(jià)款、工程決算的結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。2.3.1 項(xiàng)目全員控制成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人，目標(biāo)的責(zé)任要全面，既要有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任；做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，對責(zé)任部門責(zé)任人的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評，并同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明，真正樹立起全員控制的觀念。2.3.2 動態(tài)控制原則成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動，所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則，所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，將其與目標(biāo)值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。實(shí)際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)成本過多也不見得是一件好事，它可能造成后 續(xù)的分部分項(xiàng)工程或作業(yè)帶來不利影響；另一種是造成質(zhì)量低，除可能帶來返工和增 加保修費(fèi)用外，質(zhì)量成本控制還影響企業(yè)聲譽(yù)。實(shí)施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管 理方法，所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題，但關(guān)鍵性問題對成本目標(biāo)的順利完成影響重大，也必須予以高度重視。盡管有些成本差異雖未 超過規(guī)定的百分率或最低金額，但一直在控制線的上下限線附近徘徊，亦應(yīng)視為“例外” 。意味著原來的成本預(yù)測可能不準(zhǔn)確，要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。有些是項(xiàng)目管理人員無法控制的成本項(xiàng)目，即使發(fā)生重大的差異，也應(yīng)視為“例外”，如臨時(shí)租用費(fèi)用的上升，材料價(jià)格上漲等。 2.3.3 采取技術(shù)措施先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備，明確項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之 間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子，應(yīng)對處整體利益負(fù)責(zé)任，同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。同時(shí)還要協(xié)調(diào)與甲方，監(jiān)理，總包等方方面面的關(guān)系。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù) 人員的主觀能動性，對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗，提高機(jī)械化操作等。并做好技術(shù)交底，防止發(fā)生返工等質(zhì)量問題。2.3.3.1 人工費(fèi)控制人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大，本工程人工費(fèi)在 30%左右，所以要 嚴(yán)格控制人工費(fèi)。 要從用工數(shù)量和工期上控制， 有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，從而達(dá)降低工日消耗，控制工程成本的目的。2.3.3.2 材料費(fèi)的控制材料費(fèi)本工程占全部工程費(fèi)的55%，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。先對材料用量的控制，堅(jiān)持按工程實(shí)際確定材料消耗量，實(shí)行限額采購制度。項(xiàng)目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計(jì)劃。材料采購部門，對照施工預(yù)算，當(dāng)需求計(jì)劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，編制采購計(jì)劃，開始進(jìn)入采購程序。當(dāng)大于時(shí)查明原因，經(jīng)研究決定其材料進(jìn)場。材料進(jìn)場，要及時(shí)辦理移交手續(xù)，直接交給施工隊(duì)，如出現(xiàn)損失由施工隊(duì)負(fù)責(zé)賠償轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。若問題出在使用過程中，則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題，若是標(biāo)準(zhǔn)的問題，則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn)，若遇特殊情況，就需要啟動應(yīng)急程序了。再就是對工程進(jìn)行功能分析，對材料進(jìn)行性能分析，改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料（比如使用抗裂砂漿代替抹灰）。力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料，再就是對材料價(jià)格進(jìn)行控制，由采購部門在采購中加以控制。對市場行情進(jìn)行調(diào)查，在保質(zhì)保量前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料；合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，以降低運(yùn)輸成本；減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量與批次，盡可能降低材料儲備和運(yùn)輸環(huán)節(jié)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進(jìn)行，違章操作的代價(jià)很可能是材料浪費(fèi)。 2.3.3.3 機(jī)械費(fèi)的控制盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量，合理施工通過組織、機(jī)械調(diào)配，提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率，同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置；充分利用社會閑置機(jī)械資源，嚴(yán)格控制新購設(shè)備。堅(jiān)持采取內(nèi)部調(diào)劑、外部租賃、集資 購置、民工自帶等多種形式解決設(shè)備不足的問題，對價(jià)格高、利用率低、專用性強(qiáng)的設(shè)備，堅(jiān)決采取租賃的辦法（比如腳手架，吊車）。租賃費(fèi)的控制：盡量減少施工周期，協(xié)調(diào)各工種之間的配合，把每一單元的工期減少到最低，提高周轉(zhuǎn)率。3.3.4 質(zhì)量管理控制在施工過程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng) 施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中。采取防范措施，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。3.3.5 竣工及時(shí)做好決算管理工程完工后，項(xiàng)目部必須立即對施工隊(duì)進(jìn)行決算。工程決算審計(jì)后，未經(jīng)上級批準(zhǔn)，項(xiàng)目部不得私自增加施工隊(duì)計(jì)價(jià)，否則按超撥款處理。對比實(shí)際成本與計(jì)劃成本，找出差距，分析原因，為以后成本管理積累資料。項(xiàng)目完工時(shí)，計(jì)劃成本由最初預(yù)算成本加或減變更部分的決算成本構(gòu)成。4總結(jié)總之，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜化，企業(yè)管理進(jìn)入了戰(zhàn)略管理時(shí)代，需要對傳統(tǒng)成本管理進(jìn)行適應(yīng)性變革，制定科學(xué)的成本管理目標(biāo)，采用科學(xué)的成本管理手段，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新成本管理多元化格局，促進(jìn)主要管理職能履行的發(fā)展形態(tài)。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下，成本已呈現(xiàn)多元化趨勢，成本管理必須提到戰(zhàn)略高度，識別那些能引起產(chǎn)品增值和成本降低的關(guān)鍵因素，在傳統(tǒng)成本管理的基礎(chǔ)上拓寬成本管理領(lǐng)域。施