SAP基礎(chǔ)知識普及手冊.doc

齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司 QIQIHAR RAILWAY ROLLING STOCK CO.,LTDS A P基礎(chǔ)知識普及手冊QRRS_SAP項(xiàng)目組前言制造業(yè)在生產(chǎn)過程中，費(fèi)用的支出包括材料費(fèi)用、制造費(fèi)用與人工費(fèi)用，其中材料費(fèi)用占整個(gè)產(chǎn)品成本絕大部分，一般至少超過60，我公司為70左右，若材料需求計(jì)劃錯(cuò)誤，其連鎖反應(yīng)可能會造成材料大量積壓、采購資金周轉(zhuǎn)不暢、物資供應(yīng)間斷、設(shè)備停臺、生產(chǎn)停產(chǎn)，給企業(yè)帶來難以估量的損失。由于運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法和手段會造成經(jīng)濟(jì)批量采購、采購周期測算不準(zhǔn)確，加之產(chǎn)品零件種類繁多，加工過程復(fù)雜，材料定額計(jì)算困難，因此各企業(yè)普遍存在著庫存偏高的現(xiàn)象。盡管如此，大部分企業(yè)仍會有停工待料的情況，致使生產(chǎn)力無法提高、品質(zhì)無法改善、延誤交付周期、企業(yè)商譽(yù)受損等。以上問題中，最可怕者莫過于庫存偏高。因?yàn)閹齑嫫邥斐善髽I(yè)資金積壓，利息負(fù)擔(dān)過重，資金周轉(zhuǎn)困難，一旦遇到不景氣，或產(chǎn)品變更、淘汰情況，輕則虧損，重則倒閉。為了使企業(yè)以最短的時(shí)間、最低的成本解決類似上述困擾企業(yè)發(fā)展的問題，進(jìn)而獲得最大的利潤，采用SAP這種企業(yè)資源計(jì)劃管理（ERP）軟件是最佳的解決途徑。公司自2008年10月6日啟動了SAP項(xiàng)目一期工程，意在加強(qiáng)公司在采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等方面的控制和管理。公司是以“接軌世界、牽引未來”為目標(biāo)，以“成為軌道交通裝備行業(yè)世界級企業(yè)”為愿景的企業(yè)，其前提是必須有一套世界一流的管理體系，而引進(jìn)蘊(yùn)含先進(jìn)管理理念和思想的SAP系統(tǒng)無疑為企業(yè)形成世界一流的管理平臺起到了“助推器”的作用，為我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)又邁進(jìn)了堅(jiān)實(shí)的一步。SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)是需要循序漸進(jìn)的，對于我們剛剛接觸SAP系統(tǒng)的同志來講，學(xué)習(xí)最基本的SAP知識也是很必要的。為了使大家更好地學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)知識，項(xiàng)目組專門組建了編寫SAP基礎(chǔ)知識手冊團(tuán)隊(duì)。此手冊側(cè)重介紹了SAP系統(tǒng)中最基本事務(wù)；通過與實(shí)際生活相結(jié)合的方式，通俗講解了SAP系統(tǒng)中許多晦澀名詞的定義，而且，為了增加手冊的可讀性，在手冊中也為大家增加了一些趣味性很強(qiáng)的小故事和實(shí)例圖片。另外，在手冊的后半部分，也著重介紹了SAP系統(tǒng)最基本的一些操作知識。由于SAP系統(tǒng)極為龐大，加之編寫手冊的時(shí)間有限，若發(fā)現(xiàn)不足之處，懇請各位同志給予諒解，并提出寶貴的意見和建議，以便我們及時(shí)予以修正。QRRS_SAP項(xiàng)目組2009年5月目錄一、什么是ERP？ 01二、什么是SAP？ 01三、SAP和ERP的關(guān)系是什么？ 02四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋 02五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡稱和解釋 05六、簡述SAP R/3（齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的基本知識 06七、公司實(shí)施SAP項(xiàng)目的最終目的是什么？ 07八、SAP系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)有哪些 07九、簡述基本數(shù)據(jù)-物料主數(shù)據(jù) 08十、簡述基本數(shù)據(jù)-BOM數(shù)據(jù) 09十一、簡述基本數(shù)據(jù)-工作中心數(shù)據(jù) 10十二、簡述基本數(shù)據(jù)-工藝路線數(shù)據(jù) 12十三、簡述基本數(shù)據(jù)-成本中心數(shù)據(jù) 12十四、簡述基本數(shù)據(jù)-供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 13十五、簡述基本數(shù)據(jù)-客戶主數(shù)據(jù) 13十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解釋（分模塊闡述） 14十七、生活中的ERP，幫助大家更好理解SAP的管理 46十八、SAP系統(tǒng)操作界面的簡單操作 49十九、SAP項(xiàng)目一期工程總結(jié)和SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料指南 58一、什么是ERP所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的縮寫。ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式；ERP反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，并且最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富地要求；ERP也成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展地基石。二、什么是SAPSAP簡單的說代表兩種含義：一是德國的SAP公司，二是SAP公司開發(fā)的一種ERP管理軟件。關(guān)于SAP公司的創(chuàng)建還有一個(gè)小故事：1972年，在德國曼海姆的IBM公司，任職銷售顧問的Hasso Plattner（哈索普拉特納）向IBM總公司提出了一個(gè)建議：開發(fā)財(cái)務(wù)軟件包，用現(xiàn)成的軟件包取代昂貴的定制應(yīng)用。但是，IBM公司出于利益的考慮，回絕了他的建議。于是，他和4名做軟件工程師的同事離開了IBM，于當(dāng)年在曼海姆白手起家創(chuàng)辦了SAP軟件公司。他們的遠(yuǎn)景目標(biāo)是：開發(fā)用于實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件。SAP公司經(jīng)過近40年的發(fā)展，軟件系統(tǒng)也由R/1系統(tǒng)發(fā)展到R/3系統(tǒng)。SAP已經(jīng)成為當(dāng)今ERP的代名詞，世界財(cái)富500強(qiáng)中有80以上的公司正在運(yùn)用這個(gè)軟件。1992年SAP公司開始進(jìn)入中國市場，并已為一汽大眾、海爾、聯(lián)想等各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)成功實(shí)施了SAP軟件。三、SAP和ERP的關(guān)系是什么（1）范圍上，ERP比SAP要大，SAP也是ERP中的一員，并且是最優(yōu)秀的一員，甚至SAP已成為ERP的代名詞；（2）概念上，他們都不單單只是一種軟件系統(tǒng)的名稱，它們的概念都已經(jīng)升華到了一種企業(yè)管理思想；（3）管理思想上，他們都是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，體現(xiàn)精益生產(chǎn)、并行工程和敏捷制造的思想，體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想； （4）管理邏輯上，他們是相同的，都是采取項(xiàng)目的需求管理，即不斷地提出需求，進(jìn)而不斷地滿足需求。四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋 從圖中我們可以看出銷售組織和采購組織和倉庫/儲位是在組織構(gòu)架的最底層。而它們的上級就是工廠。我們生產(chǎn)所發(fā)生的活動都是在工廠級別下的。目前我公司只設(shè)置一個(gè)工廠、即8000齊軌道總部工廠。 集團(tuán)成本控制范圍銷售組織公司代碼工廠倉庫/儲位采購組織層級集團(tuán)：SAP組織機(jī)構(gòu)最高層次。在R/3系統(tǒng)中是獨(dú)立的單元，它有獨(dú)立的主記錄和表格集。如我們登陸時(shí)輸入的800等。 公司代碼：財(cái)務(wù)處理中最小的組織單位。一個(gè)集團(tuán)下可以有多個(gè)公司代碼。只有具有企業(yè)法人的單位才能有公司代碼。齊軌道裝備公司的公司代碼為：8000。工廠：最低的財(cái)務(wù)評估區(qū)。一個(gè)公司代碼下可以鏈接多個(gè)工廠。倉儲地點(diǎn)：倉儲地點(diǎn)是指物料存放地點(diǎn)，隸屬于一個(gè)工廠下。它可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲位置。一個(gè)工廠可以有多個(gè)倉儲地點(diǎn)。庫存地點(diǎn)由四位數(shù)字組成，原材料庫以1開頭，半成品庫以2開頭，成品庫以3開頭，工具庫以4開頭，綜合庫以5開頭，線邊倉以6開頭，虛擬庫以9開頭。五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡稱和解釋ERP-企業(yè)資源計(jì)劃；R/3系統(tǒng)-SAP先進(jìn)管理系統(tǒng)，齊軌道裝備公司引進(jìn)的系統(tǒng)；PP-生產(chǎn)管理模塊，主要與生產(chǎn)相關(guān)；MM-物資管理模塊，主要與采購、倉庫管理業(yè)務(wù)相關(guān)；SD-銷售與分銷模塊，主要與產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)相關(guān)；FI CO-財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)模塊，由于它們的業(yè)務(wù)比較密切，通常聯(lián)起來一起用；BOM-物料清單，表現(xiàn)物料結(jié)構(gòu)層次和數(shù)量等信息（詳見分模塊PP中的描述）；MPS-主生產(chǎn)計(jì)劃，主要與制造中心生產(chǎn)有關(guān)；MRP-物料需求計(jì)劃，主要與生產(chǎn)所需材料的需求有關(guān)。六、簡述SAP R/3（齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的基本知識SAP R/3系統(tǒng)是現(xiàn)今世界上最先進(jìn)的系統(tǒng)之一，它是SAP公司綜合并改進(jìn)R/1、R/2系統(tǒng)而開發(fā)的具有資源共享性的系統(tǒng)。齊軌道裝備公司引進(jìn)的，就是SAP R/3系統(tǒng)，下面就簡單介紹一下SAP R/3系統(tǒng)：SAP R/3系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的職能，在管理功能上，SAP R/3共有12個(gè)系統(tǒng)模塊，但是，根據(jù)齊軌道裝備公司SAP項(xiàng)目總體實(shí)施規(guī)劃，目前一期工程中只選擇了R/3系統(tǒng)中MM模塊、PP模塊、SD模塊、FI和CO模塊，諸如質(zhì)量管理模塊（QM）、人事管理模塊（HR）、項(xiàng)目管理模塊（PS）等。公司將在后期SAP項(xiàng)目中選擇，下圖詳細(xì)列出了R/3系統(tǒng)的模塊組成：SAP R/3系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：【1】信息的集成性，它使企業(yè)各種信息共享于一個(gè)平臺上；【2】流程的規(guī)范性，它規(guī)范了很多生產(chǎn)流程，使生產(chǎn)有章可循；【3】數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)提示功能，使數(shù)據(jù)信息更加直接和可靠；【4】實(shí)現(xiàn)各部門的關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)了各個(gè)部門的溝通；【5】很好的開放性，實(shí)現(xiàn)了與眾多軟件的集成和接口。七、公司實(shí)施SAP項(xiàng)目的最終目的是什么 SAP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的功能，從采購到生產(chǎn)再到銷售以及財(cái)務(wù)等等，其主要的目的就是通過各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，來達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)和庫存之間的最佳平衡點(diǎn)，從而使企業(yè)獲得最大的利潤。八、SAP系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)有哪些？ SAP系統(tǒng)中基本數(shù)據(jù)有：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、貨源清單、采購信息記錄、客戶主數(shù)據(jù)、銷售清單、價(jià)格主數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)、工藝路線數(shù)據(jù)、成本中心數(shù)據(jù)、會計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。這些基本數(shù)據(jù)中，有的數(shù)據(jù)與各個(gè)模塊都有很密切的關(guān)系，如：物料主數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)等；有的數(shù)據(jù)則是主要由某個(gè)模塊用戶定義和維護(hù)的，如：供應(yīng)商數(shù)據(jù)、會計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。九、簡述基本數(shù)據(jù)-物料主數(shù)據(jù)物料的定義：產(chǎn)品實(shí)體對象，主要包括產(chǎn)品、部件、組件、零件、原材料、工裝、設(shè)備等。（1）物料主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)中最重要、最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)不單單影響生產(chǎn)，還會影響財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工藝部門等。（2）SAP系統(tǒng)中物料涵蓋范圍很廣，大到整列車，小到最基本的原材料，都是SAP系統(tǒng)中的物料；同時(shí)，工裝和設(shè)備也可以定義為物料。（3）SAP系統(tǒng)中的物料都是以8位物料號的形式表示的，例如我們可以設(shè)定C80敞車的物料號為30000001，轉(zhuǎn)向架的物料號為20000001等等，具體的編碼規(guī)則見下圖：（4）SAP系統(tǒng)中物料涵蓋了很多信息，如物料的最基本信息（名稱、單位等）、生產(chǎn)計(jì)劃信息、財(cái)務(wù)信息、采購信息等等；所以，一種物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)，往往需要經(jīng)過幾個(gè)部門的多次完善。（5）SAP系統(tǒng)中的物料是由視圖和字段來管理的，視圖就是眾多同性質(zhì)的字段的組合，生產(chǎn)單位最主要用的視圖是生產(chǎn)計(jì)劃視圖和MRP視圖，物資部門最主要的視圖是采購視圖。十、簡述基本數(shù)據(jù)-BOM數(shù)據(jù)BOM簡單說就是一個(gè)物料清單，再通俗的說，BOM就是產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)表或物料表，它包含了產(chǎn)出一個(gè)成品所需要的物料及相應(yīng)的數(shù)量；在SAP系統(tǒng)中，BOM還可以包含其它信息，比如發(fā)貨位置、是否與成本相關(guān)及損耗等信息。BOM有單層和多層之分，例如下圖所示，從車體組成到最下層的底架端部組成，就構(gòu)成了多層BOM。SAP系統(tǒng)中的BOM主要分兩類，分別是EBOM（設(shè)計(jì)BOM）和MBOM（生產(chǎn)BOM），它們的區(qū)別在于：EBOM是設(shè)計(jì)部門給出的，它只對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)列出物料清單，車間生產(chǎn)不用它；而MBOM是工藝部門給出的，它是在EBOM的基礎(chǔ)上，增補(bǔ)了一些生產(chǎn)必用的物料，如焊絲、鋼板等，車間用于指導(dǎo)生產(chǎn)的BOM是MBOM。BOM也是有有效期的，在SAP系統(tǒng)中可以設(shè)定某BOM什么時(shí)候生效，什么時(shí)候無效。BOM的作用主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)：（1）它是工廠運(yùn)行ERP的基礎(chǔ)，沒有BOM系統(tǒng)就不可能運(yùn)行物料需求計(jì)劃；（2）BOM的結(jié)構(gòu)說明了需要物料的數(shù)量，與我們現(xiàn)在的用料明細(xì)相近；（3）表述了產(chǎn)品制造的順序，BOM自下而上的順序，就是產(chǎn)品的組成順序；（4）BOM也是計(jì)算產(chǎn)品成本的一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。十一、簡述基本數(shù)據(jù)-工作中心數(shù)據(jù)一個(gè)特定操作被執(zhí)行的“場所”就是工作中心。SAP系統(tǒng)中的工作中心可以是一個(gè)車間、一條生產(chǎn)線、一臺機(jī)器、一個(gè)機(jī)班組甚至可以是某一個(gè)人。工作中心的主要作用表現(xiàn)為下面幾點(diǎn)：（1） 為工藝路線的設(shè)定提供必要的場所；（2） 計(jì)算車間或部門能力的一個(gè)依據(jù)；（3） 制定生產(chǎn)計(jì)劃的一個(gè)重要參考數(shù)據(jù)；（4） 計(jì)算產(chǎn)品成本的重要數(shù)據(jù)；（5）為調(diào)度排產(chǎn)提供計(jì)算方式，在工作中心的調(diào)度視圖中需要維護(hù)調(diào)度公式。系統(tǒng)運(yùn)行計(jì)劃時(shí)結(jié)合工作中心和工藝路線維護(hù)的時(shí)間進(jìn)行排產(chǎn)。工作中心的能力介紹：工作中心的能力是工作中心中非常重要的一個(gè)數(shù)據(jù)，它是用時(shí)間來進(jìn)行衡量的。它體現(xiàn)了某個(gè)工作中心的最大負(fù)荷量；也就是說這個(gè)工作中心最多能有這么多的時(shí)間來干活，超過了這個(gè)工作中心所能工作的時(shí)間就算是過載。工作中心的可用能力計(jì)算：能力時(shí)間=（工作的總時(shí)間休息時(shí)間計(jì)劃停工時(shí)間）工作中心的單項(xiàng)能力數(shù)（有幾臺同樣的機(jī)器或班組等）能力利用效率；舉個(gè)例子：假設(shè)我們一天1班，休息時(shí)間是1小時(shí)，計(jì)劃停工時(shí)間是1小時(shí)，這個(gè)工作中心有2臺一樣的機(jī)器，機(jī)器的效率是80，那么這個(gè)工作中心一天的能力就是：一天能力=（811）2809.6小時(shí)；當(dāng)然，這樣的能力計(jì)算，系統(tǒng)會直接給出結(jié)果，我們只需要把一些基本數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)即可。十二、簡述基本數(shù)據(jù)-工藝路線數(shù)據(jù)工藝路線數(shù)據(jù)就是描述產(chǎn)品生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)；創(chuàng)建和維護(hù)工藝路線的一些說明：（1） 系統(tǒng)內(nèi)必須有相應(yīng)的BOM和工作中心等數(shù)據(jù)；（2） 必須填寫每一道工序的檢查規(guī)則；（3）工藝路線維護(hù)過程中，可以添加工藝文件、焊接文件等技術(shù)性文件，也可以添加文本，直接說明工序的注意事項(xiàng)等；（4）工序數(shù)最多的工藝路線常常需要不同專業(yè)的工藝師按順序進(jìn)行維護(hù)；（5）組件分配是把工序和BOM組件關(guān)聯(lián)在一起，使各個(gè)工作中心能得到需要加工的料件。十三、簡述基本數(shù)據(jù)-成本中心數(shù)據(jù)成本中心是指只對成本或費(fèi)用負(fù)責(zé)的責(zé)任中心；成本中心的范圍最廣，只要有成本費(fèi)用發(fā)生的地方，都可以建立成本中心；SAP系統(tǒng)建立成本中心的目的在于使企業(yè)形成逐級控制、層層負(fù)責(zé)的成本控制體系；SAP系統(tǒng)中成本中心的設(shè)置，主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務(wù)提供部門或給予一定費(fèi)用指標(biāo)的管理處室、中心等。十四、簡述基本數(shù)據(jù)-供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)由一般數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù)三部分組成。一般數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商的地址和通訊方式。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要包括會計(jì)信息（統(tǒng)馭科目）、銀行數(shù)據(jù)、支付業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理等。采購數(shù)據(jù)主要包括訂單貨幣（如CNY人民幣）、國際貿(mào)易條件和最小訂單值等等。在SAP系統(tǒng)中，每個(gè)采購員（物資部和生產(chǎn)部為計(jì)劃員）分別定義為不同的采購組，但齊軌道裝備公司只有一個(gè)采購組織，即齊軌道裝備公司采購組織，代號為8000。系統(tǒng)中，供應(yīng)商的代碼為六位。十五、簡述基本數(shù)據(jù)-客戶主數(shù)據(jù)SD中的客戶主數(shù)據(jù)包括售達(dá)方、送達(dá)方、出具發(fā)票方和付款方的相關(guān)信息，客戶主數(shù)據(jù)在SAP R/3系統(tǒng)中的字段內(nèi)容主要包括（分為3個(gè)視圖）：1一般數(shù)據(jù)：地址、控制數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、聯(lián)系人2公司代碼數(shù)據(jù)：賬戶管理、付款業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)、保險(xiǎn)3、銷售范圍數(shù)據(jù)：銷售、發(fā)運(yùn)、發(fā)票、伙伴功能、輸出具體內(nèi)容請?jiān)斠姺帜K描述中的SD模塊相關(guān)知識介紹。十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解釋（分模塊闡述）了解了上面介紹的內(nèi)容后，下面主要講一下系統(tǒng)各個(gè)模塊在實(shí)際操作中可能涉及到的概念。SAP是個(gè)集成的大系統(tǒng)，各個(gè)模塊關(guān)聯(lián)密切，希望大家能夠了解和熟悉與自己崗位相關(guān)的名詞：MM模塊相關(guān)知識介紹MM物料管理：SAP系統(tǒng)后勤系統(tǒng)的核心模塊，主要包括采購管理和庫存管理。下圖是物料管理模塊全圖。MM模塊共有業(yè)務(wù)流程32個(gè)。（一）、先來介紹一下，在MM模塊中，需要了解的概念性事務(wù)和名詞：1、工廠：可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群，物料在不同工廠下可以有不同價(jià)格。2、倉儲地點(diǎn)：工廠內(nèi)庫存的存儲地點(diǎn)，是物料數(shù)量、狀態(tài)維護(hù)層，它可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位。3、采購組織：采購組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠（公司）采購物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位。4、采購組：即工廠中的采購員，每個(gè)采購人員代表一個(gè)采購組。5、采購信息記錄：建立物料和供應(yīng)商的信息庫，它會記錄訂單價(jià)格變化和歷史采購數(shù)據(jù)。包括物料的供應(yīng)商信息，價(jià)格信息，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間等信息記錄?？晒┮院蟛少彆r(shí)引用。6、貨源清單：規(guī)定了在給定的一段時(shí)間內(nèi)物料可能的供貨來源。它顯示了物料從給定的供應(yīng)商或根據(jù)一個(gè)長期合同可以進(jìn)行訂貨的時(shí)間。7、框架協(xié)議：用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為。是一個(gè)與供應(yīng)商的長期約定，依據(jù)預(yù)先確定的條款和條件提供物料或服務(wù)。在齊軌道裝備公司MM的采購系統(tǒng)中，這些協(xié)議又分為“合同”和“計(jì)劃協(xié)議”。8、合同：即意向合同，指和供應(yīng)商簽訂的長期框架協(xié)議。9、采購申請：是公司內(nèi)部使用的一個(gè)憑證文件，代表在某段時(shí)間內(nèi)對某種物料的采購需求，參考后創(chuàng)建詢價(jià)單、采購訂單（自動或手動轉(zhuǎn)化）進(jìn)行采購，需經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審核。10、詢價(jià)：向意向供應(yīng)商尋求某些物料的價(jià)格數(shù)據(jù)。11、報(bào)價(jià)：供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)的意向，回復(fù)的交貨價(jià)格。12、采購訂單：具有法律效力的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)，可以作為到貨依據(jù)。它包括供應(yīng)商，物料、數(shù)量，價(jià)格，交貨期等信息。13、委外采購訂單：由于公司生產(chǎn)能力不足，或有特殊工藝要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由公司提供加工委外件的材料，由委外供應(yīng)商領(lǐng)料后負(fù)責(zé)完成委外件的生產(chǎn)，之后結(jié)算相應(yīng)加工費(fèi)用，該過程中使用的采購訂單就是委外采購訂單。14、賬戶組：用于供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的分類，常用的有K001（國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-內(nèi)部關(guān)聯(lián)子公司，如齊齊哈爾齊車集團(tuán)宏興鍛業(yè)有限責(zé)任公司、中國北車集團(tuán)沈陽機(jī)車車輛有限責(zé)任公司）、K002（國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-外部關(guān)聯(lián)子公司，如齊齊哈爾鐵路車輛集團(tuán)修車廠、齊齊哈爾金齊織造廠）、K003（國內(nèi)集團(tuán)外供應(yīng)商，如安徽恒誠電氣有限公司）、K004（國外供應(yīng)商）、K005（一次性供應(yīng)商）。15、物料主數(shù)據(jù)：指描述一個(gè)物料（原材料、半成品、成品、工具工裝、低值易耗等）的數(shù)據(jù)信息，包含有基本數(shù)據(jù)視圖、采購視圖、銷售視圖、MRP視圖、會計(jì)和成本視圖等；不同的數(shù)據(jù)信息分別在不同的數(shù)據(jù)視圖里進(jìn)行維護(hù)。16、供應(yīng)商評估：指對供應(yīng)商所供物料的價(jià)格、交貨及時(shí)性等內(nèi)容進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)評分，并對供應(yīng)商進(jìn)行綜合排名。17、費(fèi)用化領(lǐng)料：一種區(qū)別于向生產(chǎn)訂單發(fā)料和向生產(chǎn)車間撥料的領(lǐng)料方式，其費(fèi)用直接計(jì)入到部門成本中心。18、費(fèi)用化退料：一種區(qū)別于從生產(chǎn)訂單退料的退料方式，其費(fèi)用直接沖銷部門成本中心。19、批次：用于區(qū)別同一物料在倉庫的不同批號。實(shí)行批次管理的物料，管庫員在系統(tǒng)中收貨時(shí)手動給出批次號，然后將批次號標(biāo)注到相應(yīng)物料上。當(dāng)向需求部門發(fā)放物料時(shí)，系統(tǒng)會對發(fā)放批次提出建議，管庫員發(fā)放實(shí)物并確認(rèn)發(fā)放批次，按照實(shí)際發(fā)放批次在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行發(fā)料操作。20、邊角料：指車間生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料，在生產(chǎn)訂單中指定，可作為副產(chǎn)品入庫。21、材料代用：在領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有庫存數(shù)量不夠，或者采購部門發(fā)現(xiàn)市場上暫時(shí)無法獲得某個(gè)材料而需要臨時(shí)采購其他材料來代用的業(yè)務(wù)流程。22、顧客提供產(chǎn)品管理：指在系統(tǒng)內(nèi)對顧客提供產(chǎn)品進(jìn)行入庫和報(bào)檢、發(fā)料記錄，并對顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行操作,包含創(chuàng)建免費(fèi)采購訂單,對免費(fèi)采購訂單進(jìn)行收貨，向生產(chǎn)訂單發(fā)料等。23、為子公司代采購：指子公司提出代采購要求，由公司總部采購部門向供應(yīng)商進(jìn)行采購，但要求供應(yīng)商將貨物直接發(fā)送到子公司，供應(yīng)商與公司總部采購部門結(jié)算，公司采購部門與子公司解決，在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建三方采購訂單，對三方采購訂單進(jìn)行收貨等操作。（二）、簡單介紹一下庫存相關(guān)的一些概念和解釋1、非限制使用：已質(zhì)檢合格，使用不受任何限制。2、質(zhì)量檢驗(yàn)：處于質(zhì)檢狀態(tài)。3、預(yù)留：根據(jù)用料單位提出的需求，由庫房進(jìn)行提前揀配。4、接收預(yù)留：庫房對用料單位提出的需求，進(jìn)行實(shí)際發(fā)放。5、未清訂單數(shù)：尚未到貨的訂單數(shù)量。6、已凍結(jié)物料：不可使用的物料，分兩種，一種是質(zhì)檢不合格的物料（可將此狀態(tài)下的庫存退貨給供應(yīng)商）；另一種是用料單位提出借料需求時(shí)，庫房將借出的物料數(shù)量放到此庫存中。（三）、針對不同情況進(jìn)行收貨、發(fā)貨、庫存管理等操作，相關(guān)移動類型的描述和解釋類型的一種定義；例如，當(dāng)對采購訂單進(jìn)行收貨的時(shí)候，我們要用的移動類型為101，而在委外加工業(yè)務(wù)中，對原材料發(fā)貨操作時(shí)，我們要用移動類型541下面列出了MM模塊需要用到的移動類型進(jìn)行系統(tǒng)操作的事務(wù)，以供大家參考和學(xué)習(xí)：業(yè)務(wù)名稱移動類型采購收貨業(yè)務(wù)101委外加工采購541向生產(chǎn)訂單發(fā)料261向生產(chǎn)訂單撥料311費(fèi)用化領(lǐng)料201費(fèi)用化退料202生產(chǎn)原材料退料262物料庫存轉(zhuǎn)移313（移出）315（移進(jìn)）邊角料處理311物料降級使用309庫存報(bào)廢551材料收集入庫Z09子公司關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)料Z01子公司關(guān)聯(lián)單位退料Z02FI CO模塊相關(guān)內(nèi)容介紹財(cái)務(wù)會計(jì)（FI）CO模塊有業(yè)務(wù)流程27個(gè)（一）、FI模塊中的一些概念和名詞1、會計(jì)科目主數(shù)據(jù)：業(yè)務(wù)交易需要通過帳戶進(jìn)行記錄和管理。SAP中需要為每一個(gè)帳戶創(chuàng)建主數(shù)據(jù)，它包括交易的輸入和數(shù)據(jù)處理的信息。2、會計(jì)科目表：它是SAP系統(tǒng)中所有會計(jì)科目主數(shù)據(jù)的列表，可以為一個(gè)或多個(gè)公司代碼使用。會計(jì)科目表中，每一個(gè)科目主數(shù)據(jù)均包含科目號、科目名稱和控制信息等。在FI中，可以在一個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)根據(jù)需要設(shè)置多套科目表，如果不同的公司代碼從事不同的行業(yè)，或出于不同的國家，或有不同的結(jié)構(gòu)，公司規(guī)模等，可以根據(jù)需要對會計(jì)科目表進(jìn)行分類，設(shè)置多套會計(jì)科目表。但是，如果不需要對會計(jì)科目表進(jìn)行分類，不同的公司代碼也可以使用同一套會計(jì)科目表。在系統(tǒng)中，必須為每一個(gè)公司代碼分配一套會計(jì)科目表。因此，對一個(gè)集團(tuán)公司來講，需要至少一套會計(jì)科目表。多套會計(jì)科目表的存在使得科目的設(shè)置比較靈活，例如，新會計(jì)準(zhǔn)則的改變涉及科目變動的，就可以直接設(shè)置一套新的科目表，采用新的科目表不需要做二次開發(fā)。3、會計(jì)科目主數(shù)據(jù)的層次：會計(jì)科目主數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次：a) 會計(jì)科目表層：會計(jì)科目表可以為一個(gè)或多個(gè)公司代碼使用。這一層次包括適用于所有使用該會計(jì)科目表的公司代碼主記錄的信息。b） 公司代碼層：該層次包括適用于一個(gè)公司代碼的會計(jì)科目的特有信息。它因公司代碼的不同而不同。會計(jì)科目可以分兩個(gè)層次分別維護(hù)，也可以集中維護(hù)。4、會計(jì)科目的分類： SAP中，將會計(jì)科目分為五類：資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。損益類帳戶的特征：在會計(jì)科目表中創(chuàng)建損益類科目之前，需要確定損益結(jié)轉(zhuǎn)入的留存收益科目。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了特殊程序?qū)p益類帳戶的損益金額自動結(jié)轉(zhuǎn)入該科目。因此，必須在系統(tǒng)中定義留存收益科目的號碼。每一個(gè)損益類科目都需要分配給一個(gè)留存收益科目。5、排序碼： 按排序碼規(guī)則對相應(yīng)科目查詢時(shí)的行項(xiàng)目進(jìn)行排序。例如記帳日期，供應(yīng)商代碼等等，如果科目定義時(shí)的排序碼是按記帳日期，那么該科目發(fā)生的憑證項(xiàng)目在其它查詢中出現(xiàn)時(shí)都按記帳日期自動排序。6、帳戶組：為簡化會計(jì)科目的創(chuàng)建，避免錯(cuò)誤，確定錄入會計(jì)科目的屏幕和科目號區(qū)間，對科目進(jìn)行的分組稱作帳戶組。帳戶組針對每一套會計(jì)科目表進(jìn)行定義，確定會計(jì)科目所需的字段狀態(tài)。當(dāng)創(chuàng)建會計(jì)科目表中的一條主記錄時(shí)，必須指明一個(gè)帳戶組。帳戶組分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類成本類和損益類。7、字段狀態(tài)組：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)會生成會計(jì)憑證所需的字段狀態(tài)（可選、必錄或隱去）進(jìn)行分組，稱作字段狀態(tài)組。在總帳科目主記錄中，需要將字段組分配給每一個(gè)總帳科目。8、統(tǒng)馭帳戶：是指明細(xì)帳戶（例如客戶明細(xì)賬、供應(yīng)商明細(xì)帳、資產(chǎn)明細(xì)帳）發(fā)生的交易自動更新入總帳的總帳帳戶。主要有客戶統(tǒng)馭賬、供應(yīng)商統(tǒng)馭賬、資產(chǎn)統(tǒng)馭賬三類。因?yàn)樵赟AP系統(tǒng)中，客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)在記帳時(shí)都記到對應(yīng)的代碼上并沒有直接反映在總帳科目上，此時(shí)統(tǒng)馭科目就是連接分類賬的總帳科目。例如一個(gè)材料采購的憑證：借：供應(yīng)商A 貸：材料采購原材料其中借方科目為供應(yīng)商代碼，它在定義時(shí)一定關(guān)聯(lián)應(yīng)付賬款統(tǒng)馭科目。那么該筆業(yè)務(wù)在總帳中只能通過應(yīng)付賬款統(tǒng)馭科目進(jìn)行查詢。而在付款等業(yè)務(wù)中涉及的科目都是供應(yīng)商代碼?？蛻魩艚M描述對應(yīng)統(tǒng)馭科目科目描述Z001員工1221030000其他應(yīng)收款-員工Z002國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司1122010101應(yīng)收賬款-國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-關(guān)聯(lián)Z003國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司1122010102應(yīng)收賬款-國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-非關(guān)聯(lián)Z004國內(nèi)-集團(tuán)外1122010200應(yīng)收賬款-國內(nèi)-集團(tuán)外Z005國外1122020000應(yīng)收賬款-國外Z006一次性客戶1122030000應(yīng)收賬款-一次性客戶Z007財(cái)務(wù)類客戶1221020000其他應(yīng)收款-財(cái)務(wù)客戶Z008其他1221900000其他應(yīng)收款-其他供應(yīng)商帳戶組描述對應(yīng)統(tǒng)馭科目科目描述K001國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司2202010101應(yīng)付賬款-國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-關(guān)聯(lián)K002國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司2202010102應(yīng)付賬款-國內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-非關(guān)聯(lián)K003國內(nèi)-集團(tuán)外2202010200應(yīng)付賬款-國內(nèi)-集團(tuán)外K004國外2202020000應(yīng)付賬款-國外K005一次性供應(yīng)商2202030000應(yīng)付賬款-一次性K006財(cái)務(wù)類供應(yīng)商2241020000其他應(yīng)付款-財(cái)務(wù)供應(yīng)商K007工資代扣2241040000其他應(yīng)付款-工資代扣K008其他2241900000其他應(yīng)付款-其他9、未清項(xiàng)管理：指一個(gè)帳戶的項(xiàng)目可被該帳戶的其他項(xiàng)目結(jié)清或核銷掉。在清賬或核銷過程中涉及到的項(xiàng)目的合計(jì)金額必定為零。因此，該帳戶的余額總是等于未清掉的項(xiàng)目的合計(jì)金額?？梢赃M(jìn)行部分清賬和剩余清賬，建議采取剩余清賬法。例如：對一個(gè)供應(yīng)商采購和付款兩項(xiàng)業(yè)務(wù)分別形成的帳務(wù)就可以采取清賬業(yè)務(wù)，而且財(cái)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行清賬。10、行項(xiàng)目及行項(xiàng)目顯示：行項(xiàng)目：一個(gè)憑證中的獨(dú)立項(xiàng)目，即一個(gè)憑證項(xiàng)，該項(xiàng)目應(yīng)包括金額、科目號、借方或貸方以及由業(yè)務(wù)交易決定的應(yīng)記帳的其他相關(guān)信息。類似于我們原ERP系統(tǒng)中的明細(xì)項(xiàng)行項(xiàng)目顯示，一個(gè)或多個(gè)帳戶的行項(xiàng)目的顯示。進(jìn)行行項(xiàng)目顯示的前提是該類帳戶應(yīng)以行項(xiàng)目顯示方式進(jìn)行管理。對于客戶或供應(yīng)商帳戶來講，是預(yù)先設(shè)定的，對于總帳帳戶來講，它必須在帳戶的主記錄中設(shè)定。11、自動過賬 系統(tǒng)中，某些業(yè)務(wù)是自動生成記帳憑證，自動記帳的。例如：存貨的出入庫業(yè)務(wù)、增值稅的銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅等。某一科目是否為自動過賬，是在賬戶主記錄中設(shè)定的。12、參考憑證：是用來過賬到會計(jì)憑證的一種參考性質(zhì)的憑證，使用它可以實(shí)現(xiàn)快速錄入，會計(jì)憑證或樣本憑證能被用作參考憑證使用。13、記賬碼：由兩位阿拉伯字符組成，控制憑證輸入的行項(xiàng)目，如：賬戶類型、借方過賬或者貸方過賬、錄入的屏幕布局等等，在SAP中記賬碼是配置好的，可以從記帳碼上判斷借貸方。14、特別總賬標(biāo)志：以應(yīng)付為例，為了實(shí)現(xiàn)對一個(gè)供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等核算，將應(yīng)付賬款作為該供應(yīng)商的基本統(tǒng)馭科目，其他統(tǒng)馭科目通過不同的特別總帳標(biāo)志區(qū)分出來。（二）、制定出適合齊軌道裝備公司的財(cái)務(wù)核算體系1、集成性齊軌道裝備SAP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)會計(jì)模塊的最重要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)和其他模塊的集成。1）和銷售模塊的集成系統(tǒng)中銷售收入、銷售成本和應(yīng)收帳款等科目是和SD模塊集成的，通過銷售發(fā)貨和發(fā)票，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證。2）和物料管理、生產(chǎn)模塊的集成系統(tǒng)中原材料、半成品和成品以及生產(chǎn)成本的科目余額是隨著相關(guān)物料的收貨和發(fā)貨操作而實(shí)時(shí)變化的，這將使財(cái)務(wù)人員工作轉(zhuǎn)移到對成本等信息的監(jiān)控工作。3）和成本控制模塊的集成隨著憑證錄入時(shí)輸入的成本對象信息，在成本控制模塊中可以實(shí)時(shí)查詢到成本發(fā)生情況。2、財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)時(shí)性：由于系統(tǒng)的集成性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將隨著財(cái)務(wù)相關(guān)信息的發(fā)生而實(shí)時(shí)變化，財(cái)務(wù)人員無需進(jìn)行重復(fù)性工作，所以從SAP系統(tǒng)中將可以實(shí)時(shí)地查詢到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)。從而改變了以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后的狀況，使財(cái)務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流等財(cái)務(wù)信息，便于提供及時(shí)的決策依據(jù)。成本會計(jì)（CO）CO模塊有業(yè)務(wù)流程15個(gè)（一）、CO模塊中的一些概念和名詞1、成本控制范圍：用于在企業(yè)范圍內(nèi)成本核算信息的統(tǒng)一規(guī)劃和控制。在SAP系統(tǒng)提供的成本控制范圍內(nèi)，可以方便地對其責(zé)任中心的成本核算信息使用相同的方法進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、記錄和任意分組統(tǒng)計(jì)。2、成本要素：在SAP系統(tǒng)中，主要有初級成本要素和次級成本要素這兩大類成本要素，初級成本要素源于會計(jì)科目表。a）初級成本要素：每一個(gè)初級成本要素都對應(yīng)一個(gè)總賬損益類賬戶，源自于公司外部的直接成本所有損益類賬戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要通過初級成本要素輸入到成本中心。b）次級成本要素是會計(jì)科目表中所沒有的，只會在管理會計(jì)中使用，一般用于費(fèi)用分?jǐn)偤妥鳂I(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)。每一個(gè)次級成本要素都只在CO內(nèi)部起作用而不影響FI過賬，主要用于成本分配、結(jié)轉(zhuǎn)中使用。次級成本要素有多種類型，其中一種次級成本要素會與作業(yè)類型相聯(lián)系，另外一種用于作業(yè)分?jǐn)偂?、成本中心與成本中心組：成本中心是企業(yè)內(nèi)的最小職責(zé)單位，是每一筆費(fèi)用的具體接收者。創(chuàng)建成本中心主數(shù)據(jù)時(shí)必須將每個(gè)成本中心分配給標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)反映了成本中心與成本中心、成本中心與成本中心組、成本中心組與成本中心組之間的關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)成本中心組，當(dāng)然除了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的成本中心組之外，還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在標(biāo)準(zhǔn)層次之外自己根據(jù)定義需要的成本中心組，成本中心組的存在更有利于成本、費(fèi)用的匯總。4、內(nèi)部訂單：內(nèi)部訂單用于計(jì)劃、收集、監(jiān)視和結(jié)算在公司內(nèi)部進(jìn)行的特定操作或任務(wù)。內(nèi)部訂單可用于不同的目的。這種功能分類反映在不同的訂單類型中，其屬性定義了在系統(tǒng)中處理訂單的方式。SAP系統(tǒng)內(nèi)部訂單分為兩類：結(jié)算型訂單和統(tǒng)計(jì)型訂單。5、間接費(fèi)用訂單：費(fèi)用訂單用于歸集特殊事件和臨時(shí)項(xiàng)目成本的對象。費(fèi)用訂單主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的同時(shí)可以維護(hù)結(jié)算規(guī)則，也可在費(fèi)用訂單結(jié)算前維護(hù)結(jié)算規(guī)則。費(fèi)用訂單分統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單和結(jié)算性訂單。若是統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單則不用維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單只用于報(bào)表分析的用途。6、投資訂單：用于監(jiān)視在固定資產(chǎn)生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本，如建造存儲設(shè)施。7、內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)：內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容： 分配公司代碼、對象種類、負(fù)責(zé)成本中心等?？刂瓢ㄏ到y(tǒng)狀態(tài)。結(jié)算規(guī)則包含結(jié)算類、接收方、百分比/權(quán)數(shù)/金額、結(jié)算類型等。8、作業(yè)類型： 作業(yè)類型代表由成本中心生產(chǎn)輸出的一些形式。作業(yè)類型的通用例子包括：勞動小時(shí)數(shù)對應(yīng)內(nèi)部作業(yè)人工或機(jī)器時(shí)間地分鐘數(shù)對應(yīng)內(nèi)部作業(yè)折舊。作業(yè)類型用于根據(jù)所進(jìn)行的作業(yè)單位數(shù)從發(fā)送方成本中心向另一CO對象（如成本中心、內(nèi)部訂單、生產(chǎn)訂單等等）分配成本。 作業(yè)類型分配的優(yōu)點(diǎn)是將數(shù)量和價(jià)值流組合在一起。所要求的作業(yè)數(shù)量在工藝流程中指定，這給產(chǎn)品成本計(jì)劃和成本對象提供了詳細(xì)的成本控制信息。9、作業(yè)價(jià)格：定義成本中心提供服務(wù)和執(zhí)行功能的性質(zhì)，用來把成本分配到其他的成本中心。例如，內(nèi)部作業(yè)人工為25元/小時(shí)。可以利用成本中心的實(shí)際成本或計(jì)劃成本自動計(jì)算作業(yè)類型的價(jià)格，成本和作業(yè)計(jì)劃完成后，系統(tǒng)通過將計(jì)劃成本除以計(jì)劃的作業(yè)數(shù)量計(jì)算作業(yè)價(jià)格。10、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定義一些適用于成本中心、利潤中心、內(nèi)部訂單或過程的可測量值。例如：成本中心電的度數(shù)等。11、費(fèi)用分配與費(fèi)用分?jǐn)偅悍峙溽槍Τ跫壋杀疽?，分?jǐn)偸褂么渭壋杀疽?，也可以用初級成本要素。分配保留原來的成本要素，分?jǐn)倢⒃瓉淼某杀疽卮虬苑謹(jǐn)傋匪莶坏皆瓉淼某杀疽?。分配的接收者為成本中心或?nèi)部訂單或WBS元素，也可以是項(xiàng)目。例如：A成本中心發(fā)生某項(xiàng)費(fèi)用1000元，該費(fèi)用應(yīng)該由成本中心B和C承擔(dān)，則按相應(yīng)的分配原則（如各為50）進(jìn)行分配，B為500，C為500。A為費(fèi)用轉(zhuǎn)出，B、C為費(fèi)用接收方。E成本中心發(fā)生某幾項(xiàng)費(fèi)用1000元（如水電等），該費(fèi)用要由F和G兩個(gè)成本中心承擔(dān)，則按相應(yīng)的分?jǐn)傇瓌t進(jìn)行分配。12、成本中心費(fèi)用計(jì)劃： 按成本中心、成本要素的計(jì)劃?？梢宰鳛榭己说闹笜?biāo)，在月底可以生成按成本中心、成本要素的計(jì)劃額和實(shí)際額的比較報(bào)表。成本中心計(jì)劃與“成本對象控制”集成，則必須能夠?qū)㈤g接費(fèi)用管理成本傳遞到產(chǎn)品成本控制。因?yàn)槌杀緦ο螅ㄈ缟a(chǎn)訂單）不能是分配或評估的接受方，間接費(fèi)用附加費(fèi)用和作業(yè)類型分配可用于完成從間接費(fèi)用管理到成本的轉(zhuǎn)賬。13、成本中心作業(yè)量計(jì)劃：按成本中心、作業(yè)類型制定作業(yè)數(shù)量計(jì)劃，作為計(jì)算作業(yè)價(jià)格的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。14、產(chǎn)品成本核算：指在每個(gè)會計(jì)核算期間結(jié)束時(shí)進(jìn)行的一系列任務(wù)，包括計(jì)算可應(yīng)用的間接費(fèi)用成本、在制品計(jì)算（WIP）、差額計(jì)算和結(jié)算（將信息傳遞到財(cái)務(wù)會計(jì)、利潤中心會計(jì)）。15、標(biāo)準(zhǔn)成本核算成本核算與控制是企業(yè)管理的主要核心內(nèi)容之一，成本控制的重點(diǎn)是事前預(yù)測并通過事后核算修正預(yù)測數(shù)據(jù)，為以后提供更精確的預(yù)測。齊軌道裝備公司SAP成本核算與控制系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：根據(jù)BOM和工藝路線系統(tǒng)每月估算自制半成品件和整車的標(biāo)準(zhǔn)成本通過成本估算可以確定物料（包括有數(shù)量結(jié)構(gòu)的自制半成品、產(chǎn)成品）的價(jià)格。數(shù)量結(jié)構(gòu)指自制半成品和產(chǎn)成品的成本構(gòu)成，一般包括BOM和工藝路線。一旦在系統(tǒng)中創(chuàng)建基于數(shù)量結(jié)構(gòu)的成本估算，系統(tǒng)會根據(jù)物料的BOM和工藝路線估算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。 （二）、SAP中成本核算方式1、SAP系統(tǒng)中成本核算的整體思路1）核算方式：集中核算，逐步結(jié)轉(zhuǎn)。2）主要職能：由過去的核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)榉治龊涂刂啤?）成本核算對象：各生產(chǎn)訂單。 齊軌道裝備公司產(chǎn)品成本分段情況如下圖：沖壓機(jī)加輪軸整車沖壓件、機(jī)加件及整車分別作為不同的生產(chǎn)訂單，可以分別對其進(jìn)行料工費(fèi)的單獨(dú)分析；系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)材料的成本是按照BOM材料成本進(jìn)行歸集。因此產(chǎn)品成本分段為三大部分，沖壓件和機(jī)加半成品、整車；1）生產(chǎn)訂單：貨車分廠所有相關(guān)車型2）內(nèi)部訂單：10種類型統(tǒng)計(jì)類：研發(fā)費(fèi)、在建工程等結(jié)算類：二貨車間等主產(chǎn)品等期末余額結(jié)算至“產(chǎn)品成本差異產(chǎn)成品生產(chǎn)差異”2、與其他模塊的集成關(guān)系：1）MM模塊：日常物料的發(fā)放，按成本中心類別及發(fā)放方向自動歸集費(fèi)用（含制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、在建工程）；2）PP模塊：生產(chǎn)反沖自動歸集生產(chǎn)成本、同時(shí)消耗庫存原材料、收貨自動結(jié)轉(zhuǎn)“產(chǎn)成品”科目（標(biāo)準(zhǔn)成本），結(jié)果反映在生產(chǎn)訂單的報(bào)表上，可隨時(shí)查看；3）FI模塊：CO結(jié)算結(jié)果自動結(jié)轉(zhuǎn)到FI，如：在制品、生產(chǎn)差異等；4）SD模塊：日常配件銷售出庫自動結(jié)轉(zhuǎn)至發(fā)出商品，依據(jù)成本評估的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)，待財(cái)務(wù)開具發(fā)票時(shí)自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。即 借：發(fā)出商品（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)撿配數(shù)量） 貸：庫存商品產(chǎn)成品（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)撿配數(shù)量）PP模塊相關(guān)知識介紹PP模塊共有業(yè)務(wù)流程13個(gè)。（一）、PP模塊中的一些概念和名詞1、MPS： 主生產(chǎn)計(jì)劃，在對全部產(chǎn)品運(yùn)行物料需求計(jì)劃之前，對關(guān)鍵件單獨(dú)運(yùn)行生產(chǎn)計(jì)劃，以確保關(guān)鍵件的產(chǎn)出期。主要與制造中心生產(chǎn)部的生產(chǎn)有關(guān)；2、MRP：物料需求計(jì)劃，按照BOM、零部件采購或加工時(shí)間及產(chǎn)品的最終產(chǎn)出期，計(jì)算出所有相關(guān)零部件的采購或加工的起始時(shí)間與數(shù)量，形成相應(yīng)的計(jì)劃訂單，它主要與車間生產(chǎn)和生產(chǎn)所需物料的需求有關(guān)；3、工廠日歷：定義工廠范圍內(nèi)的工作日和法定休息假日、周末休息假日，該日歷是MRP運(yùn)行排產(chǎn)的根據(jù)。MRP運(yùn)行的結(jié)果會刨掉非工作日，當(dāng)然也不會安排在非工作日進(jìn)行生產(chǎn)活動。4、BOM BOM是物料清單的英文簡稱，它描述一個(gè)物料的產(chǎn)品構(gòu)成部分，它表明了產(chǎn)品組件、子件、零件直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，（1）SAP系統(tǒng)中使用的物料清單稱為制造BOM（生產(chǎn)制造過程中實(shí)際存在的物料，可能是工藝部門給定的物料），而由CAD生成的BOM稱為設(shè)計(jì)BOM，設(shè)計(jì)BOM通常是按產(chǎn)品圖紙上的產(chǎn)品零件明細(xì)表編制而成，兩者用途有根本的區(qū)別，前者是為了生產(chǎn)制造，所用的物料必須全部包括在內(nèi)，而且是按照實(shí)際加工裝配流程來描述；后者是限于圖紙上零件明細(xì)表出現(xiàn)的物料（可能在實(shí)際生產(chǎn)中沒有具體實(shí)物），是為了表明產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、管理圖紙用。（2）制造BOM中的母件中，子件的排列順序多數(shù)是反映各子件實(shí)際裝配順序，而零件明細(xì)表上零件編號的順序主要是為了看圖方便，采取順時(shí)針或逆時(shí)針排列，并不代表實(shí)際裝配順序。（3）制造BOM可以清晰的表達(dá)出母件與子件間的用量關(guān)系，單零件BOM可以表示出定額的用量。（4）C70BOM的簡單結(jié)構(gòu)，見下圖5、工藝路線： SAP系統(tǒng)中的工藝路線與齊軌道裝備公司工藝所劃分的工藝路線不同。在SAP系統(tǒng)中，工藝路線是物料實(shí)際加工和裝配的工序順序總和，每道工序使用的工作中心，各項(xiàng)時(shí)間定額及外協(xié)工序的時(shí)間和費(fèi)用。在系統(tǒng)中創(chuàng)建工藝路線的前提是：物料的生產(chǎn)工藝已是長期固定的生產(chǎn)方式；工作中心數(shù)據(jù)已經(jīng)維護(hù)；外協(xié)工序供應(yīng)商已經(jīng)確定，外協(xié)工序價(jià)格已經(jīng)確定。6、工作中心：工作中心是直接的生產(chǎn)加工部門，工作中心有明確的生產(chǎn)場地，是生產(chǎn)加工單元的統(tǒng)稱。工作中心是一種資源，它的資源可以是人，也可以是機(jī)器。（如一條流水線、加工機(jī)床、一個(gè)或多個(gè)直接生產(chǎn)人員、一臺或幾臺功能相同的機(jī)器設(shè)備、整個(gè)車間），它是工序調(diào)度和CRP產(chǎn)能計(jì)算的基本單元。7、計(jì)劃訂單： 系統(tǒng)中傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃指令的單據(jù)。通常它是由獨(dú)立需求計(jì)劃產(chǎn)生。計(jì)劃訂單是系統(tǒng)MRP/MPS運(yùn)行以后產(chǎn)生的相關(guān)零部件的采購或加工的計(jì)劃，包括物料號、數(shù)量、負(fù)責(zé)人及排程日期等等。8、生產(chǎn)訂單：系統(tǒng)中傳達(dá)生產(chǎn)制造指令的單據(jù)。在SAP系統(tǒng)中，自制件的計(jì)劃訂單需要轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單，才能開始生產(chǎn)。生產(chǎn)訂單的內(nèi)容包括物料號、數(shù)量、開工日期、結(jié)束日期、工藝路線、分配到每道工序的物料號及數(shù)量等。生產(chǎn)訂單是指導(dǎo)我們實(shí)際生產(chǎn)的單據(jù)。9、工序外協(xié)：將某道工序轉(zhuǎn)移到其它公司執(zhí)行。10、工時(shí)定額：實(shí)現(xiàn)每道工序的計(jì)劃時(shí)間，是計(jì)算生產(chǎn)成本的依據(jù)之一。11、不合格品：未滿足要求的毛坯件、零部件、外協(xié)件和整機(jī)產(chǎn)品。12、MRP范圍： 主要是對同一個(gè)物料進(jìn)行分割評估的時(shí)候，不同的分割評估類型對應(yīng)不同的MRP范圍，一種MRP范圍對應(yīng)唯一的一種分割評估。MRP范圍的內(nèi)容主要就是定義內(nèi)容不同的MRP1、MRP2視圖。13、對生產(chǎn)訂單發(fā)料：領(lǐng)取生產(chǎn)訂單的所有組件，該組件部門來自采購部門，部分來自其它生產(chǎn)車間。對生產(chǎn)訂單發(fā)料也可以理解為我們以生產(chǎn)訂單為依據(jù)，采購部門或者上道工序?qū)ζ溥M(jìn)行送料。14、對生產(chǎn)訂單報(bào)工：當(dāng)生產(chǎn)單位的某個(gè)訂單生產(chǎn)完工之后，要上報(bào)系統(tǒng)，已完工、工時(shí)多少、數(shù)量多少等。其中報(bào)工單主要用于登記操作者的姓名、日期、加工的任務(wù)、具體工序、完成數(shù)量、工時(shí)、工時(shí)單位、圖號、實(shí)動工時(shí)、定額工時(shí)、超額工時(shí)等，填寫后交給組長、工段長記工員、檢查員、定額員審批。15、反沖：也就是倒扣，當(dāng)產(chǎn)品某個(gè)工序或整個(gè)產(chǎn)品完成的時(shí)候，根據(jù)實(shí)際材料消耗（系統(tǒng)自動根據(jù)定額給出參考數(shù)量）扣減在線邊倉原材料（或組件），產(chǎn)生材料成本。16、生產(chǎn)訂單技術(shù)關(guān)閉：指該生產(chǎn)訂單已經(jīng)不需要在系統(tǒng)中做任何操作，該訂單的所有組件被標(biāo)示為DI。17、返工返修：返工返修存在兩種場景，一是在倉庫中發(fā)現(xiàn)來料不合格，要求原料單位返修的，這種情況需要創(chuàng)建含物料的返修訂單；二是在產(chǎn)品的加工過程中發(fā)現(xiàn)物料不合格，要求來料單位對該物料進(jìn)行再加工的，這種情況需要創(chuàng)建不含物料的返修訂單。18、在制品：指在產(chǎn)品的加工過程中的物料，并沒有完成所有的工序流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)中沒有其相應(yīng)物料號。19、輔料：指生產(chǎn)過程中需要投入到工序的物料，但本身并不參與組裝，主要是一些消耗性物料，如焊材、油漆等。20、外包： 上線車間一個(gè)加工件的某個(gè)工序由關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行加工，支付其加工費(fèi)成為工序外協(xié)。21、MRP類型：決定物料如何計(jì)劃。例如MRP，MPS界定。MPS 項(xiàng)目: MRP類型設(shè)為M0；目前設(shè)為M0的物料有 P70（30000000）、C70（30000001）、K6臺車（20001356）、棚車車體（20000359）、敞車車體（20000455）。MRP 項(xiàng)目: MRP類型設(shè)為PD。22、MRP控制者： 物料需求計(jì)劃責(zé)任人，對應(yīng)物料的計(jì)劃員。23、對生產(chǎn)訂單收貨：當(dāng)生產(chǎn)單位對生產(chǎn)訂單報(bào)完工后，要將產(chǎn)品進(jìn)行完工入庫操作，才能對下家單位的生產(chǎn)訂單進(jìn)行發(fā)料。對訂單的收貨就是完工入庫操作。24、內(nèi)部訂單：對應(yīng)非上線產(chǎn)品的成本歸集使用?？梢岳斫鉃橐环N特殊的生產(chǎn)訂單，但是它不指導(dǎo)我們實(shí)際生產(chǎn)，就是統(tǒng)計(jì)我們生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)載體。25、生產(chǎn)計(jì)劃中的相關(guān)名詞解釋：物 料：指描述一個(gè)產(chǎn)品、半成品、原材料。物 料 號：指描述一個(gè)產(chǎn)品、半成品、原材料時(shí)系統(tǒng)中自動產(chǎn)生的8位編碼。計(jì)劃工廠：公司代碼8000計(jì)劃訂單數(shù)量：要安排的計(jì)劃數(shù)訂單完成：訂單完成日期開始：訂單開始日期。計(jì)劃轉(zhuǎn)換期：下達(dá)計(jì)劃的日期（一定在訂單開始日期前）。需求計(jì)劃號：填寫工作號。計(jì)劃直至停止點(diǎn)：每運(yùn)算一個(gè)物料，都要停下來顯示運(yùn)算狀態(tài)。不間斷的處理：對所有的物料一次性運(yùn)算完成?；鹃_始日期：物料需求計(jì)劃的開始時(shí)間基本完成