設(shè)備租賃管理軟件系統(tǒng).doc

設(shè)備租賃管理軟件系統(tǒng)建議方案目 錄1 概述411 項目背景412 需求介紹52 建設(shè)目標(biāo)與設(shè)計原則721 建設(shè)目標(biāo)722 設(shè)計原則72.2.1 實用性72.2.2 統(tǒng)一規(guī)劃、分布實施72.2.3 先進性82.2.4 安全性和可靠性82.2.5 可擴充性和開放性82.2.6 易維護性82.2.7 容錯性82.2.8 易擴展性93 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計1031 軟件總體結(jié)構(gòu)設(shè)計1032 軟件功能描述133.2.1 設(shè)備臺帳綜合管理133.2.2 設(shè)備租賃管理153.2.3 設(shè)備維修管理163.2.4設(shè)備調(diào)撥管理183.2.5設(shè)備報廢管理183.2.6系統(tǒng)管理平臺183.2.7 工作流處理平臺203.2.8 統(tǒng)計報表213.2.9綜合查詢221 概述 11 項目背景設(shè)備是煤炭采掘企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)保證之一。 煤炭生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備管理有其獨特性： 生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變，設(shè)備的使用狀況也處于不斷變化之中，企業(yè)的安全生產(chǎn)依賴于對設(shè)備的實時監(jiān)控并保證其良好的工作狀態(tài)。 設(shè)備種類多、分布廣，其中有大量的移動設(shè)備，管理的信息量大。 采掘企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備價值比較昂貴，幫助企業(yè)最大限度地加強設(shè)備在企業(yè)內(nèi)部的動態(tài)調(diào)劑，提高設(shè)備使用效率，可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)資產(chǎn)管理中的一個重要組成部分。其目的在于：充分發(fā)揮設(shè)備使用效率，使設(shè)備壽命周期內(nèi)的費用最經(jīng)濟。其具體的管理目標(biāo)為： 提高設(shè)備動態(tài)調(diào)劑效率 實現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備的狀態(tài)跟蹤 實現(xiàn)設(shè)備生命周期的監(jiān)控借用信息化的先進手段，可以使企業(yè)的設(shè)備管理目標(biāo)、管理活動的執(zhí)行過程、過程的結(jié)果和效果都成為可測量的參數(shù)化指標(biāo)，同時跟蹤設(shè)備的所有動態(tài)過程信息，便于管理層在管理活動中的組織和控制，滿足安全生產(chǎn)、提升效益的最終目的。 加強設(shè)備的計劃調(diào)控管理，提高設(shè)備的接替效益計劃是銜接各種業(yè)務(wù)過程的主線，由于設(shè)備管理業(yè)務(wù)多樣（使用、維修、調(diào)撥、租賃等），緊密圍繞生產(chǎn)需求建立計劃體系，可以做到設(shè)備調(diào)控有據(jù)可依，滿足持續(xù)生產(chǎn)的需要。 對設(shè)備生命周期進行全面的動態(tài)管理。系統(tǒng)通過設(shè)備到貨、入庫、領(lǐng)用、送修、維修驗收、使用交接等業(yè)務(wù)處理，對設(shè)備在企業(yè)的使用過程和周轉(zhuǎn)過程進行全程跟蹤，這樣，設(shè)備管理者隨時可以查詢到某一臺設(shè)備從到貨開始在企業(yè)中的所有周轉(zhuǎn)過程等信息。同時了解所有設(shè)備的分布狀況（完好、備用、待修、在修等）。 與成本管理系統(tǒng)連接，提高成本核算部門和財務(wù)部門的工作效率：通過設(shè)備管理系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)的有機連結(jié)，及時、準(zhǔn)確為成本管理系統(tǒng)提供租賃費、維修費的結(jié)算信息，為成本核算提供了數(shù)據(jù)支持。通過與財務(wù)軟件接口的連接，使得財務(wù)軟件接口隨時可以依據(jù)動態(tài)發(fā)生并結(jié)算的租賃費和維修費生成相應(yīng)記賬憑證，提高了記賬的工作效率和準(zhǔn)確性，降低了財務(wù)人員的工作強度。 12 需求介紹煤礦設(shè)備一般都是在高負(fù)荷下運行，意外故障往往會直接影響生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的效率，煤礦企業(yè)在管理上特別強調(diào)設(shè)備的維護管理工作，高效的設(shè)備維護管理也成為煤礦追求有效降低成本的重要手段。現(xiàn)代設(shè)備管理強調(diào)對設(shè)備進行綜合管理，即運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，管理理論和管理方法，對設(shè)備壽命周期的全過程，從技術(shù)、經(jīng)濟和經(jīng)營管理等方面進行綜合研究和管理，以提高設(shè)備綜合效率和周期費用的經(jīng)濟性為目標(biāo)，從而為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務(wù)。煤礦設(shè)備租賃管理系統(tǒng)需要具有以下功能：l 建立健全設(shè)備的檔案資料設(shè)備檔案資料不健全有很多因素，比如說可能是由于設(shè)備管理的人員較少，本身管理也不夠規(guī)范，再加上設(shè)備的數(shù)量較多，手工管理無法系統(tǒng)的將設(shè)備的資料進行有效的整理和分類，造成了設(shè)備的資料不全。也可能是企業(yè)的設(shè)備管理人員在設(shè)備運轉(zhuǎn)的過程中，不注重對設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料進行積累。設(shè)備臺帳的建立，對于設(shè)備管理有很重要的作用，它為設(shè)備管理提供依據(jù)。l 基于統(tǒng)一規(guī)范的設(shè)備檔案，實現(xiàn)對設(shè)備的綜合管理以統(tǒng)一規(guī)范的設(shè)備檔案為基礎(chǔ)，將檢修管理、缺陷管理集成起來，最大限度實現(xiàn)信息共享?？梢栽敿?xì)記錄設(shè)備的生命周期，包括設(shè)備出入庫、租賃記錄、重大故障、缺陷、大修、中修記錄和異動改進記錄。l 設(shè)備的管理精細(xì)化目前大多數(shù)企業(yè)對于設(shè)備的管理都比較粗放，往往都是只是注重重要設(shè)備和設(shè)備主要系統(tǒng)的管理，而對于一些輔助設(shè)備，設(shè)備的子系統(tǒng)管理則比較薄弱，認(rèn)為只要這些主要的部分管好了，就可以了。但是按照人們常說的系統(tǒng)木桶效應(yīng)來看，對于一個設(shè)備來說，設(shè)備故障多發(fā)生于子系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)，設(shè)備的性能要靠設(shè)備所有系統(tǒng)的性能來綜合決定。通過設(shè)備租賃管理系統(tǒng)變粗放型管理為精細(xì)化管理，隨時掌握設(shè)備的性能、運行狀況。l 強化設(shè)備故障監(jiān)控由于設(shè)備管理缺少策劃、設(shè)計和系統(tǒng)的思考，企業(yè)的設(shè)備管理工作缺乏系統(tǒng)性，對于設(shè)備維修也主要采用事后維修，結(jié)果設(shè)備管理人員忙于應(yīng)付設(shè)備上的各種突發(fā)問題，使設(shè)備管理工作陷入惡性循環(huán)狀態(tài)。在設(shè)備管理的過程中，容易產(chǎn)生這樣的思想傾向，我們?nèi)绻麑υO(shè)備的維修越多，就越能保障設(shè)備的運行；設(shè)備的運行越多，則產(chǎn)生的故障也越多，故障多必然會維修更多， 于是就產(chǎn)生了一個惡性循環(huán)的增強環(huán)路。但是我們?nèi)绻軌蛲ㄟ^強化設(shè)備基礎(chǔ)保養(yǎng)來抑制故障的產(chǎn)生，則會使原來的增強環(huán)路得到控制。l 備品備件的管理與庫存和財務(wù)管理集成由于設(shè)備管理和庫存管理的脫節(jié)，無法將設(shè)備維修使用備品備件情況和備品備件實際的庫存情況結(jié)合來制定相應(yīng)的采購計劃，導(dǎo)致備品備件的積壓，占用了大量的流動資金，或者是備品備件不足，影響了生產(chǎn)。設(shè)備管理人員無法知道備品備件在倉庫的具體庫存情況，對于檢修過程中需要的備品備件不能進行準(zhǔn)確的判斷，如果過多的估計，會延誤設(shè)備的維修，影響生產(chǎn)活動正常進行；如果估計過少，會造成額外的采購，而使得備品備件產(chǎn)生積壓，好多備品備件的價格比較昂貴，這樣就會占用大量的庫存資金。另外，雖然有檢修的定額，但在實際檢修的過程中，手工的管理很難將定額與實際檢修聯(lián)系起來，造成了檢修過程中大量的備件和材料的浪費。另外，對于設(shè)備管理過程中的所消耗的備品備件和其它材料，不能和財務(wù)的核算緊密的結(jié)合起來，不利于生產(chǎn)成本的控制。將備品備件與庫存和財務(wù)系統(tǒng)集成起來，可以優(yōu)化備品備件的管理流程、庫存配置，實現(xiàn)良好的資金流。l 設(shè)備管理過程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備管理的隨意性很大，設(shè)備的維修缺少標(biāo)準(zhǔn)的約束，不但容易造成備件和材料的浪費，增加了維修的成本，而且由于沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的工藝，不規(guī)范的操作很容易損壞設(shè)備。對設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護，如果沒有一套標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)規(guī)程，設(shè)備管理人員很可能會少檢或漏檢，難以保證設(shè)備的可靠性。l 統(tǒng)計報表自動生成自動生成設(shè)備管理系統(tǒng)的相關(guān)報表。2 建設(shè)目標(biāo)與設(shè)計原則21 建設(shè)目標(biāo)l 實現(xiàn)對設(shè)備全生命周期的各種靜態(tài)、動態(tài)信息進行全面有效地管理。l 實現(xiàn)對不同生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備狀態(tài)及分布進行動態(tài)跟蹤，使設(shè)備購置、租賃、檢修、維護、零備件配置等業(yè)務(wù)過程準(zhǔn)確記錄和跟蹤控制，實現(xiàn)科學(xué)有序的管理，使設(shè)備滿足生產(chǎn)需要，降低整體運行成本。l 保證全礦各種機電設(shè)備的安全、經(jīng)濟、可靠運行，降低運行檢修成本。l 編制維修、更改、維護、備品、備料計劃，編制大修、中修、月度設(shè)備停產(chǎn)檢修計劃。l 做好機組的大修、中修和臨時檢修的檢查驗收工作。l 做好原始記錄及圖紙、臺帳、統(tǒng)計報表等技術(shù)資料的管理。22 設(shè)計原則2.2.1 實用性系統(tǒng)從業(yè)務(wù)模型、功能設(shè)置、人機界面等方面充分體現(xiàn)對國內(nèi)煤炭企業(yè)有針對性的高實用性。作為煤礦現(xiàn)代化管理體系的基礎(chǔ)設(shè)施，必須適合煤礦的制度、規(guī)范、文化和習(xí)慣。以煤礦各類管理業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，使業(yè)務(wù)人員使用系統(tǒng)時沒有陌生感，又不能成為現(xiàn)實手工系統(tǒng)的仿真，要基于現(xiàn)實，又高于現(xiàn)實。2.2.2 統(tǒng)一規(guī)劃、分布實施應(yīng)用系統(tǒng)實行統(tǒng)一規(guī)劃、分析、設(shè)計，所采用的各種基礎(chǔ)平臺必須統(tǒng)一。數(shù)據(jù)的集中式管理，大大提高了信息的集成度，同時降低了由于分散管理帶來的人員、設(shè)備和維護的成本，降低了實施的難度，節(jié)省了煤炭企業(yè)信息化的投入。統(tǒng)一規(guī)劃的總體原則保證了企業(yè)系統(tǒng)的架構(gòu)基礎(chǔ)是堅實的，分步實施則使企業(yè)的投資“步步為贏”，經(jīng)濟性的投入有效地支撐企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展和信息化投資之間的平衡。2.2.3 先進性將先進的ERP管理思想導(dǎo)入煤礦企業(yè)的設(shè)備管理中來，以生產(chǎn)為龍頭，合理地統(tǒng)籌安排設(shè)備的使用計劃及各類需求計劃，對設(shè)備嚴(yán)密地實時監(jiān)控，滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的需求，有條不紊地加大設(shè)備在企業(yè)內(nèi)部的動態(tài)流動，控制資源成本，在保證設(shè)備安全完好的前提下，提高企業(yè)效益。2.2.4 安全性和可靠性系統(tǒng)必須具有很高的可靠性和安全性，這是必須具備的一個重要條件，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的多層管理和安全體系控制下，應(yīng)對應(yīng)用系統(tǒng)安全系統(tǒng)建立的方式方法有完善的考慮。2.2.5 可擴充性和開放性系統(tǒng)所采用的技術(shù)一方面要符合和遵守國際標(biāo)準(zhǔn)，能滿足煤礦未來一定時期發(fā)展要求和擴大升級的可能性,另一方面應(yīng)盡可能支持公司內(nèi)現(xiàn)有計算機和信息資源，使現(xiàn)有資源得以保護和利用。2.2.6 易維護性系統(tǒng)維護的主要目標(biāo)是適用性維護和改善性維護。為了提高系統(tǒng)的可維護性，供方應(yīng)做到：l 建立可維護性的開發(fā)環(huán)境。l 將軟件的維護從開發(fā)后期提到開發(fā)初期，即在設(shè)計階段就要考慮到軟件維護的方便性。2.2.7 容錯性應(yīng)用軟件系統(tǒng)應(yīng)具有很好的容錯性，不會因錯誤資料等原因而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。2.2.8 易擴展性需方在業(yè)務(wù)流程及工作流程變化時，可以方便地進行模塊重新配置、組態(tài)。應(yīng)用軟件系統(tǒng)采用面向?qū)ο蠹敖M態(tài)的程序開發(fā)技術(shù)，采用基于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的部件化軟件體系結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)應(yīng)用部件的即插即用，系統(tǒng)的開放性、靈活性和擴展性好。具有功能強大的定制工具及二次開發(fā)環(huán)境，易于實現(xiàn)系統(tǒng)的用戶化定制及應(yīng)用功能的擴充。從根本上解決應(yīng)用軟件的可修改性、可擴充性、可理解性和可測試性，真正完善軟件的可維護性和可擴展性。采用C/S與B/S混合的三層體系結(jié)構(gòu)，減少客戶端維護。20 / 203 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計31 軟件總體結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)以工作流平臺為業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)，實現(xiàn)計劃、采購、庫存、租賃、維護、檢修業(yè)務(wù)流程的電子化、自動化處理，實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的有效監(jiān)控。系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)功能以設(shè)備的生命周期為主線展開，逐級支撐擴展，形成一個階梯層次的業(yè)務(wù)模型，從而在實現(xiàn)設(shè)備閉環(huán)管理的同時，達(dá)到管理、控制和優(yōu)化的目標(biāo)。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示：系統(tǒng)管理平臺設(shè)備綜合管理設(shè)備計劃管理設(shè)備采購管理設(shè)備庫存管理設(shè)備租賃管理設(shè)備維修管理設(shè)備檢修管理統(tǒng)計報表工作流管理平臺業(yè)務(wù)監(jiān)控管理平臺綜合查詢設(shè)備租賃管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 通過系統(tǒng)中對于設(shè)備管理的信息處理，系統(tǒng)實現(xiàn)以每個設(shè)備的閉環(huán)的生命周期監(jiān)控。設(shè)備的價值只有在使用中才能體現(xiàn)出來，閉環(huán)的周期管理能夠使設(shè)備處于最佳的流動狀態(tài)下，即能保證設(shè)備運行狀態(tài)，同時使設(shè)備周轉(zhuǎn)于最優(yōu)的運行環(huán)節(jié)鏈中：設(shè)備計劃特種設(shè)備檢修設(shè)備報廢設(shè)備維修設(shè)備租賃設(shè)備庫存設(shè)備采購設(shè)備退回設(shè)備租賃管理系統(tǒng)流程示意圖系統(tǒng)所具有的功能可以分為以下幾個子系統(tǒng)： 設(shè)備綜合管理： 設(shè)備維修管理 設(shè)備計劃管理 設(shè)備檢修管理 設(shè)備租賃管理 工作流平臺 系統(tǒng)管理平臺 綜合查詢 統(tǒng)計報表32 軟件功能描述3.2.1 設(shè)備臺帳綜合管理設(shè)備臺帳主要記錄和提供各種必要的設(shè)備信息，建立設(shè)備臺帳，反映設(shè)備的基本情況以及變化的歷史記錄，提供管理設(shè)備和維護設(shè)備的必要信息。設(shè)備管理從本質(zhì)是對設(shè)備運動過程的管理。主要是通過對設(shè)備的管理和維護，使設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，保證生產(chǎn)正常運行；不斷提高設(shè)備裝備水平，保證企業(yè)技術(shù)進步。它的功能主要包括建立設(shè)備所需各個方面的臺帳，如設(shè)備基本信息、設(shè)備重要參數(shù)、備品備件定額等。在生產(chǎn)運行過程中，對設(shè)備的啟停情況、設(shè)備的重要故障、設(shè)備的評級情況、設(shè)備的歷次檢修情況、設(shè)備的異動情況、設(shè)備缺陷情況進行及時的記錄，便于進行設(shè)備的運行信息、檢修信息、變更信息等方面的綜合分析，也為日常設(shè)備的管理和檢修提供相應(yīng)的依據(jù)。主要包括：設(shè)備基本信息登記，設(shè)備技術(shù)規(guī)范登記，設(shè)備重要事故登記，設(shè)備評級登記，設(shè)備檢修情況登記，設(shè)備啟停情況登記，設(shè)備異動情況登記，設(shè)備備件登記，查詢設(shè)備臺帳等功能。通過權(quán)限管理，設(shè)備臺帳管理能夠根據(jù)用戶的崗位和身份的不同，提供不同的查詢功能。 設(shè)備臺帳管理設(shè)備臺帳管理包括設(shè)備基礎(chǔ)信息和設(shè)備綜合查詢。設(shè)備臺帳分為靜態(tài)部分和動態(tài)部分，在靜態(tài)部分系統(tǒng)提供用戶可以建立并查詢設(shè)備檔案，包括：跟隨設(shè)備的編碼、名稱、型號規(guī)格、供應(yīng)廠商、生產(chǎn)廠家、設(shè)備原值、規(guī)定使用年限、機械和電氣系數(shù)、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備構(gòu)成等信息，為管理者隨時提供出設(shè)備的全貌信息；在設(shè)備臺帳的動態(tài)部分，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備管理的相關(guān)業(yè)務(wù)自動詳細(xì)記錄了設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)信息和設(shè)備周轉(zhuǎn)信息，為管理者隨時掌握企業(yè)當(dāng)前的設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備分布、設(shè)備完好率、設(shè)備待修率、設(shè)備事故率、以及了解設(shè)備的檔案、使用、維修、調(diào)撥等情況提供了幫助。 設(shè)備使用計劃使用計劃管理包括：制定年度設(shè)備使用計劃、審批年度設(shè)備使用計劃、查詢年度設(shè)備使用計劃、制定月度設(shè)備使用計劃、審核月度設(shè)備使用計劃、查詢月度設(shè)備使用計劃。各級設(shè)備使用單位設(shè)備管理員根據(jù)本單位的生產(chǎn)計劃（特別是工程接替計劃）和當(dāng)前設(shè)備使用狀況制訂設(shè)備使用計劃，系統(tǒng)將計劃對應(yīng)到具體的使用地點、使用單位、使用時間及工程項目，同時提供設(shè)備狀態(tài)瀏覽，詳細(xì)了解設(shè)備的所有信息(技術(shù)資料、設(shè)備周轉(zhuǎn)、配件信息、零部件更換)，為計劃制定提供依據(jù)。制訂設(shè)備使用計劃時就是對企業(yè)的所有設(shè)備在指定時間段內(nèi)進行調(diào)配和安排，根據(jù)調(diào)配結(jié)果，明確所需設(shè)備來源（即：明確設(shè)備是通過租賃、購置還是內(nèi)部調(diào)劑來解決）。 設(shè)備購置管理（設(shè)備前期管理）設(shè)備購置管理包括：制定年度設(shè)備購置計劃、審批年度設(shè)備購置計劃、查詢年度設(shè)備購置計劃、制定月度設(shè)備購置計劃、審核月度設(shè)備購置計劃、查詢月度設(shè)備購置計劃、制定設(shè)備購置申請、審批設(shè)備購置申請、查詢設(shè)備購置申請、制定設(shè)備購置招標(biāo)書、審批設(shè)備購置招標(biāo)書、查詢設(shè)備購置招標(biāo)書、錄入投標(biāo)書、制定購置定分標(biāo)計劃、制定購置合同、審批購置合同、查詢購置合同、設(shè)備到貨驗收、設(shè)備到貨入庫確認(rèn)、制定設(shè)備調(diào)撥單、審批設(shè)備調(diào)撥、查詢單設(shè)備調(diào)撥單等。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備使用計劃和設(shè)備租賃計劃中在對企業(yè)所有設(shè)備調(diào)配和安排的基礎(chǔ)上提出的購置需求，形成設(shè)備購置計劃；提供了設(shè)備購置申請、設(shè)備購置招投標(biāo)、設(shè)備購置合同、設(shè)備到貨及驗收、設(shè)備入庫、設(shè)備調(diào)撥等管理功能，輔助設(shè)備管理者提出設(shè)備購置需求并跟蹤購置需求的全程處理過程，最終將購置回的設(shè)備驗收入庫并調(diào)撥到使用單位，以滿足生產(chǎn)之需要。3.2.2 設(shè)備租賃管理設(shè)備租賃管理包含三大部分的功能，分別為設(shè)備租賃計劃、租賃業(yè)務(wù)管理、租賃費用結(jié)算。 設(shè)備租賃計劃管理設(shè)備租賃計劃包括：制定年度設(shè)備租賃計劃、審批年度設(shè)備租賃計劃、查詢年度設(shè)備租賃計劃、制定月度設(shè)備租賃計劃、審核月度設(shè)備租賃計劃、查詢月度設(shè)備租賃計劃。 設(shè)備租賃業(yè)務(wù)管理租賃業(yè)務(wù)管理部分包括：制定租賃合同、審批租賃合同、開出廠驗收單、設(shè)備租賃交接、查詢租賃合同。 設(shè)備租賃費用結(jié)算管理租賃費用結(jié)算包括：制定租賃費用結(jié)算單、審核租賃費用結(jié)算單、查詢租賃費用結(jié)算單。 設(shè)備發(fā)放管理設(shè)備發(fā)放管理包括：開設(shè)備領(lǐng)用申請單、審批設(shè)備領(lǐng)用申請單、查詢設(shè)備領(lǐng)用申請單。提供使用單位根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，提出設(shè)備領(lǐng)用申請，由設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備狀態(tài)進行設(shè)備發(fā)放。系統(tǒng)自動跟蹤設(shè)備的使用狀態(tài)和周轉(zhuǎn)信息。 設(shè)備使用狀況監(jiān)控使用狀況控制包括：開設(shè)備交接單、開工作聯(lián)系單、答復(fù)工作聯(lián)系單、反饋工作聯(lián)系單處理、查詢工作聯(lián)系單、開罰款單、審批罰款單、復(fù)查罰款單位處理結(jié)果、查詢罰款通知單、開設(shè)備配件賠償單、審批設(shè)備配件賠償單、查詢設(shè)備配件賠償單、開零部件更換單、錄入設(shè)備事故情況、設(shè)備事故率統(tǒng)計。系統(tǒng)提供了設(shè)備使用罰款處理、設(shè)備使用工作聯(lián)系處理、零部件更換處理、零部件丟失損壞、設(shè)備事故等業(yè)務(wù)的全過程跟蹤、記錄功能，為管理者隨時了解設(shè)備使用狀況提供了真實依據(jù)。3.2.3 設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理包括：制定維修計劃、設(shè)備送修與驗收、設(shè)備維修招投標(biāo)管理、設(shè)備維修合同管理及設(shè)備維修費用結(jié)算管理。 設(shè)備維修計劃管理制定維修計劃包括：制定年度設(shè)備維修計劃、審批年度設(shè)備維修計劃、查詢年度設(shè)備維修計劃、制定月度設(shè)備維修計劃、審核月度設(shè)備維修計劃、查詢月度設(shè)備維修計劃。 設(shè)備送修與驗收設(shè)備送修與驗收包括：開大中修鑒定報告單、審批大中修鑒定報告單、開送修交接單、開維修驗收單、查詢維修驗收單、查詢維修驗收單、查詢送修交接單。 維修招投標(biāo)管理維修招投標(biāo)管理包括：制作招標(biāo)通知書、審核招標(biāo)通知書、錄入投標(biāo)書、制作設(shè)備定分標(biāo)計劃、審批定分標(biāo)計劃、查詢招標(biāo)通知書。 維修合同管理維修合同管理包括：制作維修合同、審核維修合同、查詢維修合同。 維修費用結(jié)算維修費用結(jié)算包括：制定修理費用結(jié)算單、審核修理費用結(jié)算單、查詢修理費用結(jié)算單。為了保證生產(chǎn)的持續(xù)、穩(wěn)定、安全、高效，必須保證設(shè)備的良好運行狀態(tài)。系統(tǒng)提供設(shè)備維修計劃管理功能，輔助用戶根據(jù)設(shè)備使用計劃中設(shè)備調(diào)劑需求制訂設(shè)備維修計劃，提供從設(shè)備維修計劃（以及設(shè)備撤除記錄、設(shè)備事故記錄）到設(shè)備維修前維修鑒定、設(shè)備維修招投標(biāo)、設(shè)備維修合同、設(shè)備送修交接、設(shè)備維修驗收、設(shè)備修復(fù)入庫的維修全過程跟蹤管理功能。3.2.4設(shè)備調(diào)撥管理設(shè)備調(diào)撥管理：開設(shè)備調(diào)撥單、審批設(shè)備調(diào)撥單、設(shè)備調(diào)撥出庫處理、設(shè)備調(diào)撥入庫處理。提供了設(shè)備調(diào)撥的全過程管理，輔助企業(yè)管理者根據(jù)生產(chǎn)需求盡可能調(diào)配設(shè)備，提高設(shè)備利用率；提供了設(shè)備交接管理功能，跟蹤每一臺設(shè)備的周轉(zhuǎn)交接情況（包括使用單位間交接、工程項目間交接）。3.2.5設(shè)備報廢管理設(shè)備報廢管理：開報廢申請單、審批報廢申請單、查詢報廢申請單。針對已經(jīng)損壞并且沒有修復(fù)價值的設(shè)備，系統(tǒng)提供了設(shè)備報廢的功能，根據(jù)用戶的報廢要求，系統(tǒng)將報廢設(shè)備轉(zhuǎn)入設(shè)備的報廢臺帳，表明該設(shè)備不能再使用；針對企業(yè)財務(wù)管理中集中報廢的習(xí)慣，為了能夠?qū)崟r反映設(shè)備的真實狀態(tài)，系統(tǒng)提供了待廢功能，將業(yè)務(wù)上實際不能使用等待報廢的而當(dāng)前財務(wù)尚不能報廢的設(shè)備，提供用戶通過待廢處理來真實反映并跟蹤設(shè)備狀態(tài)。3.2.6系統(tǒng)管理平臺 單位設(shè)置管理租賃單位的信息。租賃單位的信息包括：單位名稱、編號、地址、設(shè)備管理聯(lián)系人以及其他基本信息等。 崗位及權(quán)限設(shè)置崗位是為了減輕系統(tǒng)管理而設(shè)置的“虛擬崗位”，與現(xiàn)實的工作崗位有聯(lián)系但不是完全對應(yīng)。崗位是指相對于系統(tǒng)而言的一組權(quán)限的集合，即對于系統(tǒng)登錄的限制、對數(shù)據(jù)的修改權(quán)限的設(shè)置。本系統(tǒng)按照崗位、功能、人員進行應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限控制，可以做到一人多崗、一崗多責(zé)和一崗多人。 人員信息及權(quán)限設(shè)置建立各單位的人員登錄信息。對人員授予崗位權(quán)限。這樣，人員在登錄本系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動給人員操作權(quán)限。 標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置建立和維護系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)包括設(shè)備類型維護、設(shè)備屬性維護、設(shè)備狀態(tài)維護等等。 工作流程設(shè)置工作流是本系統(tǒng)的一個特色和基礎(chǔ)。本系統(tǒng)中，所有需要傳遞、審批的工作都可以在工作流平臺的支持下進行。工作流平臺本身具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、時限考核自動化的特點，并且流程可以定制和擴展，因此可以靈活地適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需要。工作流程設(shè)置是工作流平臺的基礎(chǔ)： 工作流定義建立起工作流程，包括建立工作流，對工作流程進行定義，如業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、工作時限、工作崗位、操作權(quán)限等等。 工作流環(huán)節(jié)定義業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是工作流的最小顆粒，也是一個具體業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息集合和業(yè)務(wù)邏輯處理單元。系統(tǒng)中預(yù)先建立了一些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以此為基礎(chǔ)，就可以圖形化地建立起一個閉環(huán)的工作流程。 工作日設(shè)置為了實現(xiàn)工作流程的精確考核，系統(tǒng)提供了工作日設(shè)置的功能，可以在系統(tǒng)自動進行時限考核時，將非工作時間排除。3.2.7 工作流