社團(tuán)日?；顒庸芾項l例

社團(tuán)活動指導(dǎo)與管理規(guī)范條例第一章 社團(tuán)日?；顒庸芾淼谝粭l社團(tuán)舉辦活動須至少提前一周向指導(dǎo)單位的學(xué)生會管理部門（暫為一多書院學(xué)生會社會實踐部）提交相關(guān)申請表格。申請內(nèi)容應(yīng)包含活動時間、地點、目的、內(nèi)容、形式、負(fù)責(zé)人信息、經(jīng)費(fèi)來源、規(guī)模等，經(jīng)指導(dǎo)單位核實、批準(zhǔn)后方可開展活動。第二條社團(tuán)各項活動、與校外各類組織開展合作等均須上報指導(dǎo)單位經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。任何未經(jīng)批準(zhǔn)的活動將被視為非法活動，指導(dǎo)單位需對其活動負(fù)責(zé)，指導(dǎo)單位、團(tuán)委、保衛(wèi)部門有權(quán)對其進(jìn)行制止并作出相應(yīng)處罰。第三條社團(tuán)活動應(yīng)遵照所申請并得到批準(zhǔn)后的流程進(jìn)行。如遇特殊情況需要臨時變動，社團(tuán)負(fù)責(zé)人須在活動開始前兩天向申請指導(dǎo)單位進(jìn)行變更。否則，指導(dǎo)單位需對活動負(fù)責(zé)，指導(dǎo)單位、團(tuán)委、保衛(wèi)部門有權(quán)終止活動并作出相應(yīng)處罰。第四條社團(tuán)的宣傳工作主體對象應(yīng)為山東大學(xué)在校師生；社團(tuán)校外宣傳材料及相關(guān)情況說明，須提前上交指導(dǎo)單位審批；社團(tuán)刊物的編印和出版以及用以其它形式的宣傳活動須向指導(dǎo)單位提出正式書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第五條社團(tuán)不得開展與本社團(tuán)登記宗旨無關(guān)的活動；不得以任何形式開展針對在校學(xué)生、社團(tuán)成員的盈利性商業(yè)活動；社團(tuán)負(fù)責(zé)人和活動組織者須對所舉辦活動的合法性、安全性和工作程序負(fù)責(zé)。第六條原則上，社團(tuán)不得掛靠校外社會團(tuán)體。如確有必要作為團(tuán)體會員加入校外社會團(tuán)體，協(xié)會須提出書面申請，并交由指導(dǎo)單位審批。此類協(xié)會須首先遵守山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理相關(guān)條例。第七條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)及其它一切收入的管理、使用須有專人負(fù)責(zé)；財務(wù)收支情況須在社團(tuán)內(nèi)部定期公開；一多書院學(xué)生會社會實踐部有權(quán)對社團(tuán)的財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督、審查。第八條社團(tuán)活動必須安排專人負(fù)責(zé)活動秩序與安全，堅持預(yù)防為主，及時控制。不安全事件發(fā)生后，社團(tuán)要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時上報至指導(dǎo)單位，并積極配合疏散人群，以便快速高效的應(yīng)對突發(fā)事件。若社團(tuán)活動出現(xiàn)意外情況，指導(dǎo)單位工作人員有權(quán)中止該活動。第九條社團(tuán)如需邀請校外老師舉辦講座，需在申請活動時附上該老師的個人簡歷，通過審批后方可開展活動。第十條協(xié)會與校外單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開展活動，須事先上報指導(dǎo)單位并征得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第二章 社團(tuán)活動申請使用教室的管理第十一條社團(tuán)活動場地可由指導(dǎo)單位進(jìn)行提供，也可通過指導(dǎo)單位借用學(xué)校公共活動場地開展活動，未經(jīng)規(guī)定流程，不得擅自占用教室。使用當(dāng)天社團(tuán)對教室的衛(wèi)生、設(shè)備負(fù)責(zé)，如有不及時清理垃圾或損壞設(shè)施設(shè)備現(xiàn)象發(fā)生，場館單位有權(quán)憑申請存根向該社團(tuán)索要賠償或拒絕下一次審批。第十二條社團(tuán)須服從對教室、器材借用的安排。如有特殊情況，須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人及時說明，經(jīng)認(rèn)可后視情況予以協(xié)調(diào)處理。第十三條社團(tuán)可以在借用的教室內(nèi)進(jìn)行以下活動：（一） 社團(tuán)內(nèi)部的會議；（二） 社團(tuán)內(nèi)部的培訓(xùn)、交流等常規(guī)活動；（三） 由社團(tuán)主辦的，指導(dǎo)單位評審?fù)ㄟ^的交流、展示活動；（四） 由社團(tuán)主辦的，指導(dǎo)單位評審?fù)ㄟ^的演講活動；（五） 由社團(tuán)主辦的，指導(dǎo)單位評審?fù)ㄟ^的電影等影音放映活動；（六） 由社團(tuán)主辦的，指導(dǎo)單位評審?fù)ㄟ^的其他活動。 第十四條社團(tuán)禁止在教室內(nèi)開展以下活動：（一） 生日聚會、慶功聚會等各類集會慶典活動；（二） 產(chǎn)生大量垃圾且不易清理的活動；（三） 使用大功率音響等影響臨近教室正常使用的活動；（四） 任何不符合法律、法規(guī)或校規(guī)校紀(jì)特別是條例和本實施細(xì)則規(guī)定的活動。 第三章 社團(tuán)宣傳活動的管理第十五條社團(tuán)開展宣傳活動，不得擅自使用外設(shè)臨時展位或懸掛室外橫幅，如有需要，必須按規(guī)定向指導(dǎo)單位提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。申請懸掛的橫幅應(yīng)滿足以下要求：（一） 橫幅內(nèi)容要求：積極健康、簡潔明了、用詞準(zhǔn)確、主題突出、版面整潔，不得連帶與活動本身無關(guān)以及商業(yè)廣告內(nèi)容；（二） 橫幅規(guī)格要求：橫幅長度不得超過 8 米，寬度不得超過 0.8 米，禁止懸掛各種巨幅噴繪宣傳品，且必須懸掛于指定位置。第十六條宣傳品（橫幅、海報）懸掛的地點時間應(yīng)滿足以下要求：（一） 若非學(xué)校統(tǒng)一安排，除卻可懸掛條幅地段禁止懸掛橫幅；（二） 各辦公場所、各教學(xué)科研場所、校內(nèi)主要交通干道等地段一般不懸掛橫幅；（三） 橫幅懸掛時間不得超過申請表上所寫時間，規(guī)定懸掛時間截止后，橫幅申請方須提醒制作方及時摘除。第十七條指導(dǎo)單位可向社團(tuán)提供室外宣傳桌椅，須按要求填寫后借用并及時歸還。第十八條社團(tuán)的指導(dǎo)單位負(fù)責(zé)各社團(tuán)宣傳材料的審核。社團(tuán)若需在開展活動前進(jìn)行海報、條幅、傳單宣傳（包括網(wǎng)絡(luò)宣傳），必須于社團(tuán)活動申請表及場地申請表中予以注明，經(jīng)指導(dǎo)單位、校宣傳處、保衛(wèi)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行相應(yīng)工作。第十九條宣傳品審批及室外場地申請流程宣傳品審批申請所需材料：山東大學(xué)校內(nèi)宣傳品設(shè)置審批表3份，分別由社團(tuán)、黨委宣傳部、公安處存檔；山東大學(xué)協(xié)會活動申請表1份，由社團(tuán)存檔。申請流程：登錄山大主頁校部機(jī)關(guān)黨委宣傳部找到山東大學(xué)校內(nèi)宣傳品設(shè)置審批表（或登錄青春山大社團(tuán)時空找到審批表）按照要求認(rèn)真填寫通過后按照打印紙質(zhì)版一式三份指導(dǎo)單位審核報送黨委宣傳部、公安處審批蓋章通過后場地方可使用；第二十條社團(tuán)對進(jìn)行宣傳的場地衛(wèi)生負(fù)責(zé)，離開后及時清理附近衛(wèi)生。指導(dǎo)單位對其進(jìn)行監(jiān)督管理。第四章 社團(tuán)募集資金活動的管理第二十一條為下列公益目的之一，由社團(tuán)舉辦的募捐、義賣、義演等籌集款項的活動，屬于本節(jié)所規(guī)定的社團(tuán)募集資金活動：（一） 救助災(zāi)害、救濟(jì)貧困、扶助殘疾人等困難社會群體或個人的活動；（二） 教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、體育事業(yè)；（三） 環(huán)境保護(hù)、社會公共設(shè)施建設(shè)；（四） 促進(jìn)社會發(fā)展和進(jìn)步的其他社會公共和福利事業(yè)。第二十二條社團(tuán)募集資金活動所得，不得用于非公益目的。第二十三條社團(tuán)募集資金活動原則上限定在校內(nèi)舉辦，并按照下述流程取得指導(dǎo)單位的審核批準(zhǔn)：（一）社團(tuán)舉辦募集資金活動之前，須提前一個星期向指導(dǎo)單位提交申請計劃書，包括募集資金的目的、具體活動流程、社團(tuán)承諾、募得資金的使用、社團(tuán)指導(dǎo)教師意見和指導(dǎo)單位意見（加蓋公章）等；舉辦義賣和義演活動前還應(yīng)提交商品提供方或演出方的相關(guān)合法證明；全部活動方案經(jīng)批準(zhǔn)后方可活動；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得開展任何形式的募集資金活動；（二）社團(tuán)舉辦募集資金活動時，應(yīng)通過社團(tuán)網(wǎng)站、等合理渠道向公眾闡明活動目的以及募得資金去向； （三）社團(tuán)舉辦面向社會的義演活動，須得到民政、文化行政管理部門批準(zhǔn)；以社團(tuán)名義申請有困難的，指導(dǎo)單位將根據(jù)實際情況提供適當(dāng)?shù)膮f(xié)助；（四）社團(tuán)在義賣和義演的物品、門票等售賣過程中，應(yīng)出具收款憑據(jù)兩聯(lián)，包含活動名稱、所收錢款數(shù)目、所購商品及數(shù)目等，一聯(lián)存根由社團(tuán)保管，另一聯(lián)留購買者保存；指導(dǎo)單位提供收款憑據(jù)的模版；（五）募集資金活動結(jié)束后，社團(tuán)必須向指導(dǎo)單位及時報送活動總結(jié)和募得資金數(shù)額的書面報告，義賣活動結(jié)束后還應(yīng)提供所銷售商品明細(xì)。以上信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)指導(dǎo)單位審批后及時通過社團(tuán)網(wǎng)站等渠道向公眾公開；（六）社團(tuán)在募集資金活動中募得的資金，由社團(tuán)按照批準(zhǔn)的方案進(jìn)行支配，任何單位、個人無權(quán)截留、挪用。未經(jīng)指導(dǎo)單位批準(zhǔn)，社團(tuán)不得變更募得資金的使用方向；（七） 募得資金支出后，社團(tuán)應(yīng)向指導(dǎo)單位提交募得資金的去向明細(xì)并保留有關(guān)會計憑證，并經(jīng)指導(dǎo)單位審批后及時通過社團(tuán)網(wǎng)站等渠道向公眾公開；（八） 社團(tuán)應(yīng)妥善保存本條（四）、（五）、（七）中涉及的相關(guān)實物資料、電子資料，以供隨時查詢。(九) 未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得進(jìn)行募集資金活動。第五章 校外活動安全監(jiān)督實施細(xì)則第二十四條社團(tuán)舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動，需報經(jīng)指導(dǎo)單位的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不可以宣傳、招募、組織以上各類校外活動。對于違反規(guī)定的社團(tuán)，將予以注銷。第二十五條社團(tuán)舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動，社團(tuán)負(fù)責(zé)人需提前20天將活動的策劃書、活動程序介紹、安全保障措施及山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動申請表交給指導(dǎo)單位。第二十六條社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織召開該活動的可行性論證會。社團(tuán)負(fù)責(zé)人須召集參與活動的全體社團(tuán)成員參加論證會，同時需邀請社團(tuán)指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）全程參加本次會議。第二十七條論證會通過后，每一位參加活動的社團(tuán)成員領(lǐng)取山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動安全監(jiān)督書，由本人填寫相應(yīng)內(nèi)容。第二十八條該社團(tuán)的指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）需在活動的全程給予陪同指導(dǎo)。第二十九條參與活動的社團(tuán)成員需購買保險，如不購買保險，需說明原因。第三十條經(jīng)學(xué)校審核同意的社團(tuán)校外活動，社團(tuán)指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）、學(xué)工部、研工部等有關(guān)部門將為該活動提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。第六章 社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理和新媒體報備第三十一條本章所指新媒體范圍包括與學(xué)校各社團(tuán)相關(guān)的網(wǎng)站、微博、微信、手機(jī)報等新媒體平臺。第三十二條新媒體賬號按照“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行日常管理，建立機(jī)構(gòu)或?qū)W生組織的負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。第三十三條學(xué)生組織的網(wǎng)站、微博、微信等新媒體平臺，其申報建立應(yīng)按照社團(tuán)的隸屬關(guān)系，向指導(dǎo)老師和指導(dǎo)單位提出申請，同意申請后，填報山東大學(xué)學(xué)生組織新建新媒體平臺申請表，經(jīng)學(xué)校宣傳部、團(tuán)委同意后，方可實施。第三十四條 在更換每屆管理者時，由社團(tuán)掛靠指導(dǎo)教師收回賬號密碼，修改備案后發(fā)給新一屆管理者使用。第三十五條經(jīng)批準(zhǔn)建立的社團(tuán)新媒體平臺，均須在創(chuàng)建后三個工作日內(nèi)，向?qū)W校宣傳部、團(tuán)委備案。校團(tuán)委負(fù)責(zé)建立完整規(guī)范的檔案。第三十六條備案時，社團(tuán)須填寫提交山東大學(xué)學(xué)生組織新媒體賬號備案表。掛靠單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，提交表格的同時向?qū)W校宣傳部、團(tuán)委報備平臺密碼。第三十七條賬號名、后臺管理人員或維護(hù)方式發(fā)生變更，應(yīng)在三個工作日內(nèi)，以書面形式報學(xué)校宣傳部、團(tuán)委備案。第三十八條本辦法公布前已開設(shè)運(yùn)營的賬號，學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會和社團(tuán)部將組織摸底排查工作，請開展新媒體運(yùn)營工作的社團(tuán)按第七條、第八條規(guī)定，在本辦法公布后五個工作日內(nèi)提交備案表。第七章社團(tuán)檔案管理第三十九條社團(tuán)檔案是指社團(tuán)上交指導(dǎo)單位存檔，以及指導(dǎo)單位備案的文字、圖表資料。第四十條指導(dǎo)單位為各社團(tuán)建立檔案集，定期收集、整理、歸檔、編目和管理。第四十一條指導(dǎo)單位所管理社團(tuán)的檔案主要包括：（一）社團(tuán)章程、組織結(jié)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人簡歷及聯(lián)系表；（二）每學(xué)期的社團(tuán)注冊登記表；（三）社團(tuán)評優(yōu)材料；（四）每學(xué)期的工作計劃及工作總結(jié)；（五）每次活動形成的有關(guān)材料（活動策劃書/活動申請表/活動總結(jié)/相關(guān)圖文等）；（六）社團(tuán)財務(wù)報表；（七）社團(tuán)成員的流動變化情況；（八）社團(tuán)干部換屆情況；（九）社團(tuán)獲獎及通報情況；（十）山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)部社團(tuán)檔案表；(十一)社團(tuán)成立申請書（十二）其他需要保存的文件。第四十二條指導(dǎo)單位所存檔的社團(tuán)檔案保存期限：（一）永久保留的檔案：社團(tuán)章程、社團(tuán)注冊登記表、社團(tuán)評優(yōu)材料、社團(tuán)獲獎情況社團(tuán)干部換屆情況、社團(tuán)檔案表、大型社團(tuán)活動資料以及其它應(yīng)當(dāng)永久保存的檔案；