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會(huì)會(huì)議議記記錄錄表表 年 月 日 會(huì)會(huì)議議主主題題 會(huì)會(huì)議議時(shí)時(shí)間間會(huì)會(huì)議議地地點(diǎn)點(diǎn) 主主持持人人參參會(huì)會(huì)人人員員 會(huì)會(huì)議議紀(jì)紀(jì)要要 主主持持人人確確認(rèn)認(rèn)日日期期 會(huì)會(huì)議議準(zhǔn)準(zhǔn)備備事事項(xiàng)項(xiàng)確確認(rèn)認(rèn)表表 會(huì)會(huì)議議名名稱稱 會(huì)會(huì)議議時(shí)時(shí)間間 會(huì)會(huì)議議等等級(jí)級(jí) 會(huì)會(huì)議議準(zhǔn)準(zhǔn)備備負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人 序號(hào)項(xiàng)目 完成情況 簽字確認(rèn) 備注 1 會(huì)議通知提前下發(fā) 發(fā)布時(shí)間 會(huì)議紀(jì)要人員安排 紀(jì)要人員 2 提前清潔會(huì)場(chǎng) 地面 桌椅 講臺(tái) 窗臺(tái)等 垃圾袋 3 空調(diào)調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)溫度 會(huì)場(chǎng)燈光 窗簾 通風(fēng) 4 會(huì)議資料準(zhǔn)備 紙質(zhì)打印 紙質(zhì)材料 電子材料等 5 電腦 投影儀 幕布 音響 PPT測(cè)試 如有場(chǎng)外參會(huì)人員 會(huì)議電視終端調(diào)試 會(huì)議電話終端調(diào)試 6 礦泉水或茶杯或一次性紙杯 視需求而定 茶葉 燒水壺 小茶壺 抽紙 水果 糕點(diǎn) 檀香 7 專人負(fù)責(zé)茶水 燒水并定時(shí)添水 8 筆記本 簽字筆 簽到表 視會(huì)議需要 9 錄音筆 如有特殊需求 攝影 攝像 激光筆 10 接待條幅 歡迎辭PPT 桌牌 11 萬華風(fēng)采 宣傳光盤 12 會(huì)場(chǎng)布置花 三盆 會(huì)議桌桌面鮮花 如有特殊需求 講臺(tái)鮮花 13 香煙 煙灰缸 打火機(jī) 14 衛(wèi)生間清潔 衛(wèi)生間抽紙 15 贈(zèng)送的禮品 16 訂餐電話 用餐通知短信

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