辦公自動化 精品.doc

辦公自動化教案電腦基礎(chǔ)知識電腦的含義：世界上第一臺電腦誕生：1946.2.15 ENIAC 埃尼阿克計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)： 1、運(yùn)算速度快 2、計(jì)算精度高 3、超強(qiáng)的記憶能力 4、可靠的邏輯判斷功能 5、自動控制一、 電腦的發(fā)展史根據(jù)計(jì)算機(jī)組成部件的不同分為四個發(fā)展時代1、 電子管時代（19461958）2、 晶體管時代（19591964）3、 中小規(guī)模集成電路（19651971）4、 大規(guī)模超大規(guī)模集成電路（1972至今）根據(jù)計(jì)算機(jī)發(fā)展方向分1、 通用計(jì)算機(jī)時代（19461971）2、 微型計(jì)算機(jī)時代（19711995）3、 網(wǎng)絡(luò)時代（1995至今）網(wǎng)絡(luò)：就是把分布在不同地理位置的多臺計(jì)算機(jī)通過通信設(shè)備連接起來，大家統(tǒng)一遵守一定的協(xié)議進(jìn)行信息交流和資源共享。 電腦的組成從表面上看，計(jì)算機(jī)由顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)四部分組成。詳細(xì)地說，計(jì)算機(jī)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。硬件：指組成電腦的所有實(shí)體設(shè)備和器具。軟件：是指利用電腦解決問題的技術(shù)，它一般包含在程序當(dāng)中，而程序又分為系統(tǒng)程序和應(yīng)用程序。1945年美國科學(xué)家馮諾依曼就預(yù)言計(jì)算機(jī)的便件由五部分組成： 主存儲器（內(nèi)存）存儲器 RAM輔助存儲器（外存）中央處理器（CPU）運(yùn)算器 ROM 硬件系統(tǒng)控制器輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀等輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)等系統(tǒng)軟件軟件 軟件系統(tǒng)應(yīng)用軟件 通用 專用 計(jì)算機(jī)安全基本知識病毒：是一種程序，它會破壞計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)文件或瘋狂占用系統(tǒng)的資源，造成電腦工作不正常甚至根本不能工作。2、特點(diǎn)；破壞性，可傳播性，隱蔽性，潛伏性3、危害：1）破壞系統(tǒng)文件2）刪除特定可執(zhí)行文件 .exe3）滾雪球式的復(fù)制文件，數(shù)據(jù)，直到占滿所有磁盤4、傳染方式：1）磁盤的互換使用2）使用來路不明的光盤軟件3）INTERNET使用5、現(xiàn)象：1）死機(jī)2）程序裝入的時間比平時長得多3）可用磁盤空間減少4）出現(xiàn)亂碼5）出現(xiàn)怪異大小不合理的文件防護(hù)和治療：1）安裝防病毒軟件：2）定期查毒殺毒：3）使用正版軟件4）不接收莫名其秒的電子郵件二、 計(jì)算機(jī)使用常識（課本15頁）三、 開機(jī)：打開電腦又稱為啟動電腦，有時也稱為開機(jī)，開機(jī)過程是將磁盤上的操作系統(tǒng)信息裝入計(jì)算機(jī)內(nèi)存的過程。冷啟動：先開外設(shè)，再開主機(jī)電源熱啟動：當(dāng)進(jìn)入操作系統(tǒng)后，計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)不能運(yùn)行的異常停機(jī)情況Ctrl+Alt+Del復(fù)位啟動：是在進(jìn)行系統(tǒng)操作過程中，出現(xiàn)異常停機(jī)情況在使用熱啟動無效的情況下，才使用的方法。按下主機(jī)箱上的Reset按鈕，就可以完成復(fù)位啟動了。當(dāng)電腦出現(xiàn)異常狀態(tài)時，應(yīng)盡量避免使用冷啟動，而應(yīng)使用熱啟動或復(fù)位啟動，如非要將主機(jī)關(guān)掉再重新啟動，在關(guān)機(jī)后應(yīng)等待幾分鐘，使主機(jī)完全停下來再進(jìn)行開機(jī)操作。頻繁的開機(jī)和關(guān)機(jī)，會對電腦中的元件造成傷害，降低電腦的使用壽命。關(guān)機(jī)：電腦使用完畢后，應(yīng)先關(guān)閉主機(jī)電源，即按一下主機(jī)上的Power，然后再關(guān)顯示器的電源。待機(jī)：使計(jì)算機(jī)進(jìn)入關(guān)機(jī)等待模式，其作用是可以減少驅(qū)動器的磨損并將電源消耗降到最低，當(dāng)按任意鍵或移動鼠標(biāo)后可重新進(jìn)入操作界面。 關(guān)閉：安全退出操作系統(tǒng)，自動切斷電源關(guān)閉計(jì)算機(jī)，用戶只需關(guān)掉顯示器開關(guān)即可。 重新啟動計(jì)算機(jī)：自動關(guān)閉操作，然后重新啟動進(jìn)入到系統(tǒng)歡迎界面。鍵盤操作與指法練習(xí)一、 簡介二、 布局：標(biāo)準(zhǔn)鍵區(qū)61鍵、功能鍵區(qū)16個、編輯鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)、指示燈顯示區(qū)1、 標(biāo)準(zhǔn)鍵區(qū)：a字母鍵26個 b數(shù)字鍵10個 c標(biāo)點(diǎn)符號鍵11個 d控制鍵14個2、 功能鍵區(qū)：ESC：退出正在運(yùn)行的程序 F1F123、編輯鍵區(qū): 10個四個光標(biāo)鍵：按左右光標(biāo)鍵向前或向后移動一個字符位，按上下光標(biāo)鍵向上或向下移動一行ctrl+光標(biāo)鍵：微調(diào)delete刪除鍵：按此鍵會刪除光標(biāo)右側(cè)的字符insert插入鍵：按此鍵可進(jìn)入插入狀態(tài)，在插入狀態(tài)下，輸入的字符插進(jìn)光標(biāo)的位置，其余的字符順序右移，再按一次取消插入狀態(tài)home首鍵：按下此鍵光標(biāo)移到此行行首end尾鍵：按下此鍵光標(biāo)移到此行行尾ctrl+home：窗口與全屏之間切換page up上翻頁:按此鍵可以使屏幕上的內(nèi)容向上翻一頁page down下翻頁:按此鍵可以使屏幕上的內(nèi)容向下翻一頁4、數(shù)字鍵區(qū)：17鍵num lock數(shù)字鎖定鍵：燈亮?xí)r是數(shù)字鍵區(qū)，燈滅時是編輯鍵區(qū)英文打字的基本常識：三、 打字基本知識1、 正確打字姿勢2、 正確指法3、 常用中文輸入法：智能ABC、全拼、微軟4、 特殊符號的輸入破折號、省略號、頓號、圓點(diǎn)（ ）windows xp操作系統(tǒng)簡介對鼠標(biāo)的基本操作1、鼠標(biāo)指針的含義：開始設(shè)置控制面板鼠標(biāo)指針2、對鼠標(biāo)的操作：移動、拖動、單擊:擊左鍵一次雙擊：連擊左鍵兩次右擊：擊右鍵一次windows xp桌面桌面的組成：圖標(biāo)、任務(wù)欄1、圖標(biāo)圖標(biāo)： 系統(tǒng)圖標(biāo)（我的電腦、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、回收站、IE瀏覽器）應(yīng)用程序圖標(biāo)1） 對圖標(biāo)的操作（1） 選擇：a一個 b連續(xù)多個 c不連續(xù)多個 CTRL（2） 打開：a雙擊圖標(biāo) b 右擊圖標(biāo)打開 c利用Tab和方向鍵選擇圖標(biāo)2） 新建：3） 右擊桌面空白處 新建 文件夾（命名）4） 移動：5） 1、拖動 6） 2、剪切Ctrl+X、粘貼Ctrl+V7） 復(fù)制：Ctrl+C8） 右擊復(fù)制9） Ctrl+拖動10） 刪除：1、選擇圖標(biāo) 右擊 刪除 2、選擇圖標(biāo) 按DEL3、徹底刪除：Shift+DEL1和2刪除后放入回收站，3從電腦中直接刪除，不可以返回。（3） 排列圖標(biāo)：右擊 排列圖標(biāo)自動排列圖標(biāo)：圖標(biāo)按行列整齊歸位2、任務(wù)欄：開始按鈕、快速啟動區(qū)、工作窗口顯示區(qū)、運(yùn)行任務(wù)列表區(qū)、語言欄1）快速啟動區(qū)（1）作用：快速打開應(yīng)用程序（2）將桌面圖標(biāo)放入快速啟動區(qū)：拖動法（3）刪除 右擊刪除2）工作窗口顯示區(qū)（1）作用：切換窗口鍵盤法：（ALT+TAB）鼠標(biāo)法：單擊左鍵切換到桌面的快捷鍵（開始窗口鍵+D）（2）打開已經(jīng)最小化窗口：單擊工作窗口顯示區(qū)上相應(yīng)小圖標(biāo)（如果再次該小圖標(biāo)又可將窗口最小化）（3）關(guān)閉窗口的方法：1、文件退出2、右擊工作窗口顯示區(qū)上圖標(biāo)關(guān)閉3、ALT+F4/CTRL+W3） 語言欄：輸入法圖標(biāo)：切換輸入法（ctrl+shift）中英文切換:ctrl+空格全/半角切換：shift+空格中英文標(biāo)點(diǎn)切換：ctrl+.輸入特殊符號：切換到任意一中文輸入法右擊軟鍵盤符號類型單擊相應(yīng)鍵位添加/刪除輸入法：右擊輸入法圖標(biāo)設(shè)置運(yùn)行任務(wù)列表區(qū)音量圖標(biāo)：調(diào)節(jié)音量大小日期/時間圖標(biāo)：雙擊日期/時間圖標(biāo)可修改系統(tǒng)時間桌面換背景右擊屬性桌面桌面加屏保右擊屬性屏保項(xiàng)練習(xí)作業(yè)：1、開始程序附件計(jì)算器2、開始程序附件畫圖1、 開始菜單1）Windows update按窗口鍵 CTRL+ESC2）注銷：用于更改用戶身份登錄操作系統(tǒng)3）創(chuàng)建用戶：開始設(shè)置控制面板用戶帳戶4）畫圖：開始程序附件畫圖設(shè)置頁面大?。簣D像屬性直線工具：按shift拖動可以畫水平直線或與水平線成45度為增量的直線正方形：選擇矩形工具，按shift拖動畫正方形圓：選擇橢圓工具，按shift拖動畫正圓改變前景色：單擊顏色塊改變背景色：右擊顏色塊填充顏色：選擇“用顏色填充”工具，單擊封閉圖形填充前景色，右擊封閉圖形填充背景色。11） 文檔：最多保存15個最近打開的文檔記錄12） 控制面板（1） 設(shè)置桌面屬性：開始設(shè)置控制面板顯示（2） 設(shè)置鼠標(biāo)（3） 添加/刪除程序（4） 安裝打印機(jī)驅(qū)動13） 設(shè)置任務(wù)欄14） 設(shè)置開始菜單15） 查找文件或文件夾一、 對窗口的操作1、 窗口的組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、任務(wù)向?qū)?、工作區(qū)、狀態(tài)欄標(biāo)題欄：有窗口的名稱，在它的前面是控制菜單，單擊所出現(xiàn)的命令與后邊的按鈕作用相同，雙擊可以關(guān)閉一個窗口，雙擊標(biāo)題欄的空白處可以進(jìn)行最大化和還原之間切換菜單欄：若干個項(xiàng)目組成的，放在這兒的叫一級菜單，每個一級菜單下都有子菜單，有的子菜單下又有級聯(lián)菜單工具欄：與某個菜單項(xiàng)的作用相同，放在這兒是為了方便使用查看菜單工具欄選擇要顯示的命令地址欄：輸入目標(biāo)要查找的主要內(nèi)容，顯示目標(biāo)地址的內(nèi)容工作區(qū)：窗口的主體，顯示內(nèi)容，用戶操作的對象狀態(tài)欄：反映窗口工作狀態(tài)的簡要說明查看菜單狀態(tài)欄2、 對窗口的操作a打開 b最大化：雙擊標(biāo)題欄 c最小化d還原 e移動 f改變大小 g關(guān)閉二、 菜單 1、 特殊符號表示的含義暗淡的菜單項(xiàng)表示當(dāng)前不可用單選標(biāo)記：一組菜單項(xiàng)中只能也必須選擇一個復(fù)選標(biāo)記：一組菜單項(xiàng)中可以選擇一個或多個也可以一個都不選級聯(lián)菜單：說明下邊有子菜單省略號：出現(xiàn)對話框，信息在對話框中出現(xiàn)2、 對菜單的操作三、 對話框1、 組成：標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、單選按鈕、復(fù)選框、列表框、下拉列表框、文本框、數(shù)值框、命令按鈕、滑標(biāo)復(fù)選框：多項(xiàng)選擇單選按鈕：單項(xiàng)選擇文本框：輸入內(nèi)容列表框：羅列內(nèi)容供用戶選擇使用命令按鈕：下一步，確定，取消，關(guān)閉等，單擊可執(zhí)行一項(xiàng)操作2、 與窗口的區(qū)別四、 資源管理器：是操作系統(tǒng)對文件進(jìn)行操作的基本應(yīng)用程序，利用它可完成對文件的復(fù)制，移動，刪除等操作1、啟動：1）開始菜單程序附件資源管理器2）右擊桌面上操作系統(tǒng)自帶的圖標(biāo)選擇資源管理器3）右擊開始菜單選擇資源管理器4）打開我的電腦單擊文件夾按鈕2、說明：工作區(qū)的左邊窗格：顯示所有文件夾的目錄，不能同時選擇多個文件夾，只能一次選擇一個工作區(qū)的右邊窗格：當(dāng)前打開的文件夾所包含的文件及文件夾的目錄，可以選擇任意多的文件或文件夾3、符號：表示此文件夾是折疊的，可以打開：表示此文件夾是打開的，可以折疊4、對磁盤的操作：1B=8Bit 1kB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB5、對磁盤上文件及文件夾的操作：1）選擇文件或文件夾：選擇一個文件或文件夾：單擊要選擇的文件或文件夾選擇多個連續(xù)的文件或文件夾：拖動鼠標(biāo)圈選或選擇起始的文件或文件夾按住shift的同時單擊終止的文件或文件夾選擇多個不連續(xù)的文件夾或文件：按住ctrl鍵的同時單擊要選擇的文件或文件夾全部選擇：ctrl+a反選：ctrl+a按住ctrl鍵的同時單擊不選擇的文件或文件夾或：按住ctrl鍵的同時單擊不選擇的文件或文件夾編輯菜單反向選擇取消選擇：在空白處單擊2）創(chuàng)建文件夾：在空白處右擊鼠標(biāo)新建文件夾輸入新的名稱在空白處單擊3)復(fù)制文件夾：選擇要復(fù)制的文件夾右擊鼠標(biāo)選擇復(fù)制選擇目標(biāo)位置在空白處右擊鼠標(biāo)選擇粘貼4）移動文件夾：選擇要移動的文件夾右擊鼠標(biāo)選擇剪切選擇目標(biāo)位置在空白處右擊鼠標(biāo)選擇粘貼6、改變文件屬性：右擊文件或文件夾選擇屬性只讀：用戶對文件只能寫操作，不能對文件修改隱藏：文件名字通常不可見，要訪問必須知道它們的名字和存放地址存檔：可進(jìn)行修改，安全級別低，最常用設(shè)置隱藏的文件或文件夾：右擊要設(shè)置的文件或文件夾選擇屬性在常規(guī)標(biāo)簽下選擇隱藏單擊應(yīng)用是否延用于此文件夾所包含的子文件或文件夾單擊確定工具菜單文件夾選擇選項(xiàng)查看標(biāo)簽在隱藏文件或文件夾下選擇一種方式（顯示或隱藏文件或文件夾）單擊應(yīng)用或確定五、 使用回收站1、 恢復(fù)已刪除的文件或文件夾2、 徹底刪除文件或文件夾九、管理硬件1、管理電源：開始設(shè)置控制面板電源選項(xiàng)電源使用方案2、設(shè)置磁盤卷標(biāo)：打開“我的電腦”右擊盤符重命名/屬性五筆字型輸入法簡介：作者：王永民 86版 130個字根一、 構(gòu)成漢字的三個基本層次：A筆劃B字根C 單字1、 筆劃：根據(jù)運(yùn)筆方向?qū)⒐P劃分成橫豎撇捺折五部分。列表2、 字根：所有漢字都是由基本字根與單體結(jié)構(gòu)拼合而成?；咀指褐傅氖墙M字能力比較強(qiáng)而且在日常文字中經(jīng)常出現(xiàn)的字根（130）單體結(jié)構(gòu)：是由基本字根與基本字根，或基本字根與單筆劃按一定關(guān)系組成。3、 構(gòu)成漢字時基本字根之間的位置關(guān)系單：字根本身是一個漢字散：指組成漢字的基本字根之間的位置關(guān)系。根據(jù)這種關(guān)系將漢字分為三種結(jié)構(gòu)：1、左右2、上下3、雜合：指的是組成漢字的各個部分交疊在一起，不能明顯地分成上下左右部分。這類字多為單體、內(nèi)外、包圍等字型。注：1）凡是單筆劃與字根相連或帶點(diǎn)結(jié)構(gòu)都視為雜合。2）由兩個字根組成且相交的為雜合3）包含“辶、廴”為雜合4）屬于連關(guān)系的為雜合5）不能明顯地分成上下左右部分的為雜合。連：指一個基本字根與某個單筆劃之間的連接關(guān)系。交：指兩個或兩個以上的基本字根交叉套疊之后構(gòu)成的漢字。4、 字根在鍵盤上的分布區(qū)號和位號的定義原則1) 區(qū)號是按照字根的起筆橫豎撇捺折劃分為1-5區(qū)2) 一般字根的次筆代碼盡量與其所在的位號一致。3) 字根的筆劃數(shù)量盡量與其所在的位號一致。字根的分類：鍵名字：25個 王土大木工 目日口田山 禾白月人金 言立水火之 已子女又纟成字字根：末筆字型識別碼：用末筆代號作為區(qū)號，字型代號作為位號，共同組成一個末筆字型交叉識別二、 拆字原則1、 書寫順序2、 取大優(yōu)先：在拆字時，本著再加一筆便不再是最大字根的原則，每次均拆出最大的筆劃數(shù)最多的字根。3、 兼顧直觀4、 能散不連：單體結(jié)構(gòu)能按散關(guān)系拆分的就不要按連關(guān)系拆分，難于確定時，處理原則“只要不是單筆劃，則均按散關(guān)系處理”。5、 能連不交三、 漢字輸入1、 單字全碼輸入2、 鍵名字3、 成字字根4、 鍵外字5、 簡碼：1、一級簡碼：25個用一個字母鍵一個空格2、二級簡碼：600多個只需要先輸入單字全碼的前兩個字根后加空格3、三級簡碼：4400多個輸入漢字全碼的前三個字根后加空格五、詞語的輸入：1、雙字詞：取每個字的前兩碼，共四碼漢字 計(jì)算 機(jī)器 實(shí)踐2、三字詞：取前兩個字的第一碼，和最后一個字的前兩碼，共四碼計(jì)算機(jī) 電視機(jī) 操作員 不得了3、四字詞：每個字的第一碼，共四碼五筆字型 程序設(shè)計(jì) 4、多字詞：取前三個字和最后一個字的第一碼，共四碼中華人民共和國中國人民解放軍六、重碼的處理：1、分級處理2、使用容錯碼：將個別不常用的字的最后一碼改用字母“L”代替 中文word的操作與使用一、建立word文檔：1、啟動：1）開始菜單程序word2）利用文檔啟動word文檔利用資源管理器找到word程序雙擊3）利用桌面快捷方式：創(chuàng)建：在桌面空白處右擊鼠標(biāo)新建快捷方式單擊瀏覽按鈕找到快捷方式的程序單擊確定輸入名稱單擊完成打開：雙擊快捷方式2、工作窗口：標(biāo)題欄：雙擊可在最大化和還原之間進(jìn)行切換菜單欄：利用ALT鍵工具欄：視圖菜單工具欄選擇要顯示或隱藏的工具欄標(biāo)尺：可以設(shè)置縮進(jìn)量，設(shè)置制表位，改變欄寬等視圖菜單標(biāo)尺編輯區(qū)：滾動條：用戶可以通過拖動滾動條使文檔視圖移動工具菜單選項(xiàng)視圖標(biāo)簽選擇滾動條（水平、垂直）單擊確定狀態(tài)欄：3、視圖方式的選擇：普通視圖：用戶能看到字體，字號，字形，行距等頁面視圖：與實(shí)際打印效果一致web版式視圖：專門創(chuàng)建web頁的大綱視圖：在大綱視圖中，用戶可以方便地折疊文檔，只看標(biāo)題，也可以展開文檔，查看內(nèi)容4、改變顯示比例：a直接輸入數(shù)值b打開文檔單擊常用工具欄上的改變顯示比例按鈕選擇一種比例單擊即可75%是打印效果。5、顯示或隱藏指定的窗口元素：工具菜單選項(xiàng)選擇所需的窗口元素單擊確定新建文檔：1、單擊常用工具欄上的空白文檔按鈕2、文件菜單新建3、 ctrl+n4、 插入對象保存文檔：1、 單擊常用工具欄上的保存按鈕2、 文件菜單的保存命令3、 ctrl+s給文檔加密：打開要加密的文檔文件菜單另存為命令工具按鈕常規(guī)選項(xiàng)輸入打開文件的密碼單擊確定再次輸入確認(rèn)碼單擊確定單擊保存解密：打開要解密的文檔文件菜單另存為命令工具按鈕常規(guī)選項(xiàng)刪除文件的密碼單擊確定單擊保存設(shè)置自動保存：工具菜單選擇命令保存標(biāo)簽在自動保存時間間隔中輸入一個值單擊確定二、編輯文檔：1、打開文檔：菜單法、常用工具欄、Ctrl+o、插入對象2、書簽：A添加：選擇位置插入菜單書簽輸入書簽的名稱單擊添加按鈕B使用：打開文檔插入菜單書簽選擇書簽的名稱單擊定位C刪除：插入菜單書簽選擇要刪除的書簽名稱單擊刪除3、插入文本和符號：選擇位置插入菜單符號選擇一種符號單擊插入按鈕單擊關(guān)閉：經(jīng)常使用的符號可設(shè)為快捷鍵。4、選定文本：1）用鼠標(biāo)選定文本：A雙擊法B選定任意數(shù)量的文本：將鼠標(biāo)置于開始處按左鍵拖動到終止位置松開鼠標(biāo)C要選定一句文本：按住ctrl鍵的同時單擊要選定文本的任意位置 用鍵盤選定文本按Shift+ 組合鍵，可從插入符開始向左選定文本。按Shift+ 組合鍵，可從插入符開始向右選定文本。按Shift+Home 組合鍵，選定從當(dāng)前插入符到行首的文本。按Shift+End 組合鍵，選定從當(dāng)前插入符到行尾的文本。按ctrl+a 組合鍵，可選定整個文檔。（全選）2）用選定欄選定文本：選定欄：是位于文檔窗口左側(cè)至文本之間的空白區(qū)域要選定一行文本：單擊此行左側(cè)的選定欄要選定多行文本：按住左鍵在選定欄中拖動要選定一段文本：雙擊此段的選定欄或在此段的任意位置三擊鼠標(biāo)要選定多段文本：1、將鼠標(biāo)移到要選擇段落的起始位置雙擊此段左側(cè)的選定欄并按住鼠標(biāo)左鍵拖動2、利用Shift鍵要選定整個文檔：按住ctrl鍵的同時單擊選定欄選定一個矩形框：按住alt鍵的同時拖動鼠標(biāo)3）用擴(kuò)展選定方式選定文本：F8可選定一個詞，一句話，一段話，整篇文檔取消：按esc或雙擊狀態(tài)欄的擴(kuò)展按鈕5、刪除文本：按退格鍵或刪除鍵6、移動文本：1）使用鼠標(biāo)移動文本：選中按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置2）使用剪貼板移動文本：選擇文本ctrl+x選擇目標(biāo)位置ctrl+v 7、復(fù)制文本：1）使用鼠標(biāo)復(fù)制文本：選中按住ctrl鍵的同時按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置 2）使用剪貼板復(fù)制文本：選中ctrl+c選擇目標(biāo)位置ctrl+v8、撤消與恢復(fù)操作：A單擊常用工具欄上的撤消或恢復(fù)按鈕B編輯撤消（重復(fù)）C ctrl+z或ctrl+y9、查找與替換：1）查找：ctrl+f選擇詞編輯菜單查找命令單擊查找下一處2）替換：ctrl+h選擇詞編輯菜單替換命令單擊查找下一處單擊替換按鈕（如果全部文檔中的此詞都要替換單擊全部替換按鈕）單擊確定單擊關(guān)閉10、拼寫與語法檢查：選擇有錯誤的詞工具菜單拼寫和語法選擇正確的詞單擊更正（如果沒有更正功能單擊選項(xiàng)按鈕選擇鍵入時檢查拼寫和總是提出更正見意單擊確定）11、插入文件：選擇位置插入菜單文件選擇要插入的文件單擊插入按鈕三、字符格式的編排：1、設(shè)置字體格式：1）設(shè)置字體：選擇文本單擊格式工具欄字體下拉按鈕選擇一種字體單擊選擇文本格式菜單字體命令字體標(biāo)簽下在字體下選擇一種字體單擊確定2）設(shè)置字號：選擇文本單擊格式工具欄字號下拉按鈕選擇一種字號單擊如果要設(shè)置大字號選擇文本在字號中輸入磅值回車3）設(shè)置字形：選擇文本單擊格式工具欄字形按鈕即可（加粗B,傾斜I,下劃線U）選擇文本ctrl+b,ctrl+i,ctrl+u2、文字修飾效果的編排：選擇文本格式菜單字體命令字體標(biāo)簽在效果下選擇一種方式單擊確定3、給文本添加邊框和底紋：1）給文本添加邊框：選擇文本格式菜單邊框和底紋命令邊框標(biāo)簽選擇一種類型設(shè)置線型，顏色，粗細(xì)應(yīng)用范圍文字單擊確定2）給文本添加底紋：選擇文本格式菜單邊框和底紋命令底紋標(biāo)簽設(shè)置填充色或圖案（選擇一種顏色）應(yīng)用范圍文字單擊確定3）添加藝術(shù)型邊框：打開文檔格式菜單邊框和底紋命令選擇頁面邊框標(biāo)簽在藝術(shù)型下選擇一種方式，設(shè)置寬度單擊確定（如果要設(shè)置其他頁與上一頁不同的頁面邊框?qū)⒐鈽?biāo)置于要設(shè)置頁的上一頁的末尾插入 菜單分隔符選擇下一頁單擊確定格式菜單邊框和底紋命令頁面邊框標(biāo)簽在藝術(shù)型下選擇另一種方式應(yīng)用范圍選擇本節(jié)單擊確定）4、字符縮放：選擇文本單擊格式工具欄字符縮放按鈕選擇一種比例單擊如果沒有要設(shè)置的比例單擊其他按鈕或格式菜單字體命令字符間距標(biāo)簽在縮放中輸入一個值單擊確定5、字符間距編排：選擇文本格式菜單字體命令字符間距標(biāo)簽在間距下選擇一種方式輸入磅值單擊確定6、字體顏色的編排：選擇文本格式工具欄單擊字體顏色下拉按鈕選擇一種顏色單擊（如果沒有合適顏色單擊其他顏色選項(xiàng)）7、動態(tài)文字效果選擇要設(shè)置的文本格式菜單字體文字效果標(biāo)簽選擇一種方式單擊確定8、其他格式工具欄：中文版式選擇要設(shè)置的文本格式菜單中文版式（5種格式）單擊確定注：合并字符中如果字符多于6個字符選擇文本格式菜單選擇雙行合一單擊確定9、首字下沉：選擇要設(shè)置的段落格式菜單首字下沉命令設(shè)置下沉行數(shù)，距正文距離，字體單擊確定10、字符格式的復(fù)制與刪除：1）格式刷：選擇要復(fù)制格式的文本單擊或雙擊格式刷拖動鼠標(biāo)，刷要變成此格式的文本取消此方法：再次單擊格式刷按鈕或按esc鍵2）刪除：ctrl +z四、段落格式編排：1、段落縮進(jìn)：是指改變文本和頁邊距之間的距離首行縮進(jìn)：控制段落的第一行第一個字的起始位置懸掛縮進(jìn)：控制段落中第一行以外的其他行的起始位置左縮進(jìn)：控制段落左邊界的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界的位置1）使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)量：選擇段落拖動水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)量按鈕2）使用段落對話框設(shè)置縮進(jìn)量：選擇要設(shè)置的段落格式菜單段落命令縮進(jìn)和間距標(biāo)簽在縮進(jìn)下設(shè)置左，右，特殊縮進(jìn)方式單擊確定2、設(shè)置段落水平對齊方式：兩端對齊 居中 右對齊 分散對齊 左對齊選擇要設(shè)置的段落格式菜單段落命令在縮進(jìn)和間距標(biāo)簽在對齊方式下選擇一種方式單擊確定或選擇段落單擊格式工具欄上的對齊方式按鈕3、段落垂直對齊方式：當(dāng)段落中有不同的字號時選擇此段落格式菜單段落命令中文版式標(biāo)簽在文本對齊方式下選擇一種方式單擊確定4、設(shè)置段間距：選擇段落格式菜單段落命令縮進(jìn)和間距標(biāo)簽在間距下輸入段前段后的值單擊確定5、設(shè)置行距：選擇段落格式菜單段落命令縮進(jìn)和間距標(biāo)簽在行距中選擇一種方式或輸入一個值單擊確定注：磅值越大，行間距越大。6、段落換行與分頁：孤行控制：可以防止段落的第一行出現(xiàn)在頁面底部，也可以防止段落最后一行出現(xiàn)在頁面頂部，可以把上一頁的最后一行移到下一頁，或把下一頁的第一行移到上一頁段中不分頁：如果一個段落在一頁顯示不下，則會自動全部移到下一頁與下段同頁：可以避免所選段落與后一個段落之間出現(xiàn)分頁符，一般在寫標(biāo)題與副標(biāo)題時常會用到段前分頁：可以使分頁符出現(xiàn)在選定的段落之前插入分頁符：選擇分頁的位置插入菜單分隔符分頁符單擊確定刪除分頁符：切換到普通視圖選擇要刪除的分頁符單擊按delete7、設(shè)置制表位：制表位是用來在段落中定位文字的，當(dāng)按下tab鍵后，插入點(diǎn)會向右移動到指定的位置（沒有設(shè)定制表位，按tab鍵默認(rèn)間距是0.75厘米）1）使用標(biāo)尺設(shè)置制表位設(shè)置：從水平標(biāo)尺最左端選擇一種制表符的類型在水平標(biāo)尺上單擊按tab 鍵移動到制表位輸入內(nèi)容刪除：選擇要刪除制表位的一行或多行文本用鼠標(biāo)將水平標(biāo)尺的制表符拖出即可2）使用制表位對話框設(shè)置制表位：格式菜單制表位命令輸入制表位的值，設(shè)置對齊方式單擊設(shè)置按鈕設(shè)置完單擊確定按鈕刪除：格式菜單制表位選擇要刪除的制表符單擊清除按鈕（如果全部不要單擊全部清除）單擊確定8、給段落添加邊框和底紋：選擇要添加邊框和底紋的段落（一個或多個）格式菜單邊框和底紋命令選擇邊框（底紋）標(biāo)簽選擇一種方式，設(shè)置所需格式應(yīng)用范圍段落單擊確定9、項(xiàng)目符號與編號列表：1）項(xiàng)目符號：選擇要添加項(xiàng)目符號的文本單擊格式工具欄項(xiàng)目符號按鈕選擇文本格式菜單項(xiàng)目符號與編號命令選擇項(xiàng)目符號標(biāo)簽選擇一種符號（如果沒有合適的符號單擊自定義單擊字體，圖片選擇一個單擊確定）單擊確定取消：單擊格式工具欄的項(xiàng)目符號按鈕2）編號：選擇要添加編號的文本單擊格式工具欄編號按鈕選擇文本格式菜單項(xiàng)目符號與編號命令選擇一種方式單擊確定取消：單擊格式工具欄的編號按鈕自動編號的添加與刪除：工具菜單自動更正選項(xiàng)鍵入時自動套用格式選擇或取消自動編號中的對勾單擊確定五、樣式和模板：1、樣式：固定的字體，段落，制表位，邊框和編號等格式分兩種樣式：字符樣式，段落樣式1）創(chuàng)建樣式：格式菜單樣式命令單擊新建按鈕單擊格式按鈕設(shè)置所需的格式（如果要設(shè)置快捷鍵選擇此命令從鍵盤上按下要設(shè)置的快捷鍵不要設(shè)置常用的系統(tǒng)鍵在將更改保存在選擇本篇文檔單擊指定按鈕單擊關(guān)閉）單擊確定2）使用：選擇文本單擊格式工具欄上的樣式下拉按鈕選擇所需樣式單擊如果設(shè)置了快捷鍵按快捷鍵即可3）修改樣式：格式菜單樣式命令選擇要修改的樣式的名稱單擊修改單擊格式按鈕設(shè)置所需的新格式單擊確定4）刪除：格式菜單樣式命令選擇要刪除的樣式的名稱單擊刪除按鈕單擊確定2、模板：文件菜單新建常用標(biāo)簽選擇空白文檔在新建下選擇模板單擊確定（在設(shè)置中最好加上制表符）文件菜單保存輸入名稱（在默認(rèn)的位置保存）單擊保存刪除：選擇要刪除的模板右擊鼠標(biāo)選擇刪除單擊是六、表格：1、創(chuàng)建表格：1）插入表格按鈕創(chuàng)建表格：單擊常用工具欄插入表格按鈕拖動鼠標(biāo)到要選擇的行數(shù)和列數(shù)松開鼠標(biāo)2）使用插入表格命令創(chuàng)建表格：表格菜單插入表格輸入行數(shù)和列數(shù)單擊確定3）繪制表格：2、表格的調(diào)整操作：1）表格的整體移動：將鼠標(biāo)置于表格中再將鼠標(biāo)移動到表格左上角的方框上按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置2）表格的整體縮放：將鼠標(biāo)置于表格中再將鼠標(biāo)移動到表格右下角的方框上按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)大小3）表格的插入操作：在表格的任意位置插入單元格：選擇要插入新單元格的位置表格菜單插入單元格活動單元格右移單擊確定在表格的開頭插入一行：將光標(biāo)置于表格開頭的任意單元格中表格菜單插入行在上方4）刪除表格及其內(nèi)容：刪除單元格：選擇要刪除的單元格表格菜單刪除單元格選擇活動單元格左移單擊確定刪除單元格內(nèi)容：選擇要刪除的內(nèi)容按delete鍵刪除行，列，表格：選擇要刪除的行，列，表格表格菜單刪除行，列，表格5）表格的合并和拆分操作：拆分：選擇要拆分的一個或多個單元格表格菜單拆分單元格輸入行數(shù)和列數(shù)單擊確定合并：選擇兩個或兩個以上的單元格右擊鼠標(biāo)選擇合并單元格單擊拆分表格選擇拆分位置ctrl+shift+回車6）設(shè)置表格的邊框和底紋：選擇要設(shè)置的表格，或單元格格式菜單邊框和底紋選擇邊框或底紋標(biāo)簽設(shè)置所需單擊確定7）單元格中文字的對齊方式：選擇要設(shè)置的一個或多個單元格或表格右擊鼠標(biāo)選擇文字對齊方式選擇一種方式單擊8）調(diào)整單元格中文字的方向：選擇要設(shè)置的單元格右擊鼠標(biāo)文字方向選擇一種方式單擊確定如果有英文或數(shù)字選擇它們格式菜單中文版式縱橫混排單擊確定9）表格的自動調(diào)整：選擇表格右擊鼠標(biāo)自動調(diào)整選擇一種方式單擊確定3、手工繪制表格：表格菜單繪制表格繪制斜線表頭：選擇要設(shè)置的表格表格菜單繪制斜線表頭選擇一種線型，字體，在行標(biāo)，列標(biāo)中輸入內(nèi)容單擊確定4、表格的計(jì)算與排序：1）表格的運(yùn)算：選擇要放值的單元格表格菜單公式在公式下輸入等號然后選擇函數(shù)在括號中輸入要求的地址單擊確定（如果要求的值是連續(xù)的用冒號“：”隔開，如果是不連續(xù)的用逗號“，”隔開，也可混合使用，在公式中所使用的符號必須是英文狀態(tài)下的符號）2）排序：選擇要排序的表格表格菜單排序選擇依據(jù)次序，類型然后設(shè)置其他的依據(jù)單擊確定6、表格的修飾及格式化：修飾：選擇要設(shè)置的表格表格菜單自動套用格式選擇一種方式設(shè)置所需單擊確定格式化：選擇表格右擊鼠標(biāo)表格屬性設(shè)置所需單擊確定七、文本框和藝術(shù)字：1、文本框：1）創(chuàng)建文本框：插入菜單文本框選擇一種方式在文檔中拖出在繪圖工具欄中單擊文本框按鈕在文檔中拖出繪圖工具欄自選圖形標(biāo)注選擇一種方式在文檔中拖出2）使用鼠標(biāo)調(diào)整文本框：選擇文本框用鼠標(biāo)左鍵拖動8個控制點(diǎn)即可3）使用圖片工具欄設(shè)置文本框：視圖菜單工具欄圖片2、藝術(shù)字：1）創(chuàng)建藝術(shù)字：插入菜單圖片藝術(shù)字選擇一種版式輸入內(nèi)容設(shè)置字體，字號，字型單擊確定2）對藝術(shù)字的操作：右擊藝術(shù)字選擇顯示或隱藏藝術(shù)字工具欄選擇藝術(shù)字單擊藝術(shù)字工具欄上的按鈕設(shè)置所需的格式八、圖片和圖形：1、插入剪貼畫：插入菜單圖片剪貼畫選擇一幅單擊插入關(guān)閉窗口2、插入圖形文件：插入菜單圖片來自文件選擇一幅單擊插入3、設(shè)置圖片：通過圖片工具欄設(shè)置圖片4、繪制圖形：單擊繪圖工具欄的圖形在文檔中拖出選擇多個圖形：按住shift的同時單擊要選擇的圖形組合：選擇要組合的圖形單擊繪圖工具欄繪圖按鈕組合取消：單擊要取消組合的圖形繪圖工具欄繪圖取消組合向圖形中添加文字：選擇要添加文字的圖形右擊鼠標(biāo)添加文字更改自選圖形：拖動圖形中的小黃點(diǎn)設(shè)置疊放次序：選擇要設(shè)置的圖形繪圖工具欄繪圖按鈕疊放次序下選擇一種方式單擊設(shè)置對齊圖形：選擇要設(shè)置的圖形繪圖工具欄繪圖按鈕對齊或分布中選擇一種方式單擊九、頁面設(shè)置和打印輸出：1、頁面設(shè)置：打開方式：文件頁面設(shè)置雙擊標(biāo)尺1）設(shè)置紙型和方向：a38開b4a416開b58開=2*16開a3=2*a4 b4=2*b5文件菜單頁面設(shè)置紙型標(biāo)簽選擇所需的紙型，選擇方向設(shè)置應(yīng)用范圍單擊確定2）設(shè)置頁邊距：文件菜單頁面設(shè)置頁邊距標(biāo)簽設(shè)置頁邊距，裝訂線和它的位置選擇應(yīng)用范圍單擊確定3）插入頁碼：插入菜單頁碼設(shè)置所需單擊確定4）設(shè)置頁眉頁腳：視圖菜單頁眉頁腳輸入內(nèi)容單擊關(guān)閉如果頁眉或頁腳打印不上：文件菜單頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置頁眉，頁腳的值單擊確定5）設(shè)置分欄：選擇文檔或文本格式菜單分欄選擇所需的欄數(shù)，欄寬，分隔線等單擊確定6）打印預(yù)覽：單擊常用工具欄上的打印預(yù)覽按鈕2、打印輸出：文件菜單打印選擇打印機(jī)的名稱設(shè)置打印范圍（連續(xù)的頁打印用減號“-”隔開，不連續(xù)的頁打印用逗號“，”隔開，在輸入符號的時候，必須用英文狀態(tài)下的符號）設(shè)置副本下的份數(shù)和是否逐份打印單擊確定中文excel的操作與使用一、基本操作：1、啟動：開始菜單程序excel2、窗口的組成：編輯欄：用于顯示當(dāng)前單元格中的相關(guān)內(nèi)容左端的名稱框：用來顯示當(dāng)前編輯單元格或編輯區(qū)域所在的行和列（顯示地址）右端的編輯區(qū)：用來編輯單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)工作簿窗口：工作簿是一個Excel文件，擴(kuò)展名為xls，其中可以含有一個或多個表格（稱為工作表）。它像一個文件夾，把相關(guān)的表格或圖表存放在一起，便于處理。 一個工作簿最多可以含有255個工作表，一個新工作簿默認(rèn)有3個工作表，分別命名為Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的個數(shù)也可以增減。 單元格與當(dāng)前單元格 工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，窗口左側(cè)的1，2,3，65536表示工作表行號，上方的A, B.C，IU，IV表示T一作表列號，它們構(gòu)成單元格的地址，也就是說工作表是由65536行和256列組成的。 每個工作表中只有一個活動單元格，表示可以在此輸入或編輯數(shù)據(jù).3、創(chuàng)建工作簿：文件菜單新建常用標(biāo)簽工作簿確定4、輸入數(shù)據(jù)：1）輸入文本數(shù)據(jù)：文本對齊單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格輸入文本單元格默認(rèn)為8個字符寬,一個單元格最多可放32000個字符.2）輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)：右對齊負(fù)數(shù)：當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時，可直接輸入如：-2；或輸入一個括號內(nèi)的數(shù)如：（2）分?jǐn)?shù)：先輸入“0”再輸入“空格”然后輸入要輸入的分?jǐn)?shù)日期：ctrl+;輸入一個帶減號的，除號的數(shù)或直接輸入選擇要設(shè)置的單元格或區(qū)域格式菜單單元格數(shù)字標(biāo)簽日期選擇所需格式單擊確定時間:ctrl+shift+;3）輸入公式數(shù)據(jù)：單擊要輸入公式的單元格輸入“=”及公式如：=2+35、編輯工作表：1）選擇單元格：2）選擇行和列：單擊要選擇的行或列的行標(biāo)或列標(biāo)3）移動單元格：選擇要移動的單元格將鼠標(biāo)移到邊界處按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)4）復(fù)制單元格：選擇要移動的單元格按住ctrl鍵的同時將鼠標(biāo)移到邊界處按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)5）清除單元格內(nèi)容：選擇要清除內(nèi)容的單元格或區(qū)域按delete6）插入行，列，單元格：選擇要插入的位置插入菜單行，列，單元格7）刪除行，列，單元格：選擇要刪除的行，列，單元格右擊鼠標(biāo)選擇刪除8）合并單元格：選擇要合并的單元格單擊常用工具欄的合并及居中按鈕（如果有數(shù)據(jù)只保留最左上角的數(shù)據(jù)并居中顯示）9）調(diào)整行高和列寬：選擇要調(diào)整的區(qū)域格式菜單行，列行高，列寬輸入值單擊確定或?qū)⑹髽?biāo)置于要調(diào)整的行與行或列與列的中間拖動鼠標(biāo)序列的應(yīng)用序列:一串的文字或者數(shù)字等差與等比序列等差:輸入前兩個數(shù)-選中單元格-點(diǎn)住邊框右下角的控制柄拖動等比:輸入起始值-選中-編輯-填充-序列-選擇行或列-等比-輸入步長值和終止值-確定自定義序列:工具-選項(xiàng)-自定義序列二、設(shè)置工作表格式：1、設(shè)置數(shù)字格式：選擇要設(shè)置格式的單元格單擊格式工具欄的貨幣樣式，百分比樣式，千位分隔樣式恢復(fù)：選擇有格式的單元格或區(qū)域格式菜單單元格命令數(shù)字標(biāo)簽選擇常規(guī)單擊確定2、設(shè)置字符格式：選擇要設(shè)置的區(qū)域格式菜單單元格命令選擇要設(shè)置的標(biāo)簽設(shè)置所需單擊確定3、圖表向?qū)В哼x擇數(shù)據(jù)區(qū)域單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o設(shè)置所需單擊確定或直接按F11可以插入一個圖表4、自動填充數(shù)據(jù)：單擊要自動填充數(shù)據(jù)的單元格將鼠標(biāo)指向單元格右下角的黑方框處按住鼠標(biāo)左鍵拖動（遞增按住ctrl的同時拖動鼠標(biāo)）文本正好與數(shù)字操作相反5、排序：與word操作相同6、對工作表的操作：*插入工作表：右擊工作表的名稱選擇插入工作表確定或插入菜單工作表*重命名：雙擊要重命名的工作表名稱輸入新名稱在空白處單擊*刪除工作表：選擇要刪除的工作表右擊鼠標(biāo)選擇刪除單擊確定新工作薄中的工作表的數(shù)量：工具選項(xiàng)常規(guī)選定單元格：1、連續(xù)：SHIFT2、不連續(xù)按CTRL3、定位：編輯定位設(shè)置數(shù)據(jù)輸入限制條件：數(shù)據(jù)的有效范圍選定單元格數(shù)據(jù)菜單有效性刪除輸入的有效條件：數(shù)據(jù)菜單有效性全部清除自動保存工作?。汗ぞ哌x項(xiàng)保存設(shè)置工作薄密碼：1、工具選項(xiàng)安全性2、文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)添加背景：格式菜單工作表背景選擇一幅圖單擊插入按鈕三、使用公式和函數(shù)：1、公式的輸入：不論公式的組成形式如何，由以下部分組成：1）等號“=”：表示輸入的是一個公式，excel用此來識別公式2）單元格引用或輸入數(shù)據(jù)：表示運(yùn)算的對象或公式中引用的單元格3）運(yùn)算符：表示公式執(zhí)行的運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算符：+ - * / 比較運(yùn)算符： = = 文本運(yùn)算符：&2、引用單元格：a1:10 a2:20 選擇一個放值的單元格如：a3: =a1+a2運(yùn)算符 功能舉例負(fù)號5，A5百分號50（即0.5），乘，除82，83，加，減52，52字符串接“CHINA” “20XX”（即CHINA20XX），=，=等于，不等于大于，大于等于小于，小于等于52的值為假，52的值為真52的值為真，5=的值為真52的值為假，52的值為真3、公式的引用：1）相對地址：當(dāng)把一個含有單元格的公式移動或復(fù)制到一個新位置時，公式中的單元格地址會發(fā)生相對應(yīng)變化。因此計(jì)算結(jié)果也相對變化。2）絕對地址：當(dāng)把一個含有單元格的公式復(fù)制到一個新位置時，公式中的單元格地址計(jì)算結(jié)果不發(fā)生變化。通過在地址前加“$”，相對于完全復(fù)制在行標(biāo)和列標(biāo)前都加“$”如：=$a$1+$b$13)混合地址：在一個單元格地址引用當(dāng)中，既有絕對地址，又有相對地址。如：=a1*$b$1+a2*$b$13、使用函數(shù)：函數(shù)：預(yù)先編寫好的公式，可對一個或多個值招待運(yùn)算并返回一個或多個值方法1、選擇放值的單元格單擊常用工具欄上的fx輸入地址單擊確定方法2：選中要存入數(shù)據(jù)的單元格插入函數(shù)選擇所函數(shù)確定常用函數(shù)：SUM：求和 AVERAGE：求平均 MAX：最大值 MIN ：最小值COUNT：計(jì)數(shù)（統(tǒng)計(jì)選中范圍數(shù)字單元格的個數(shù)） IF：條件函數(shù)圖表：圖表功能：用圖形的方法表現(xiàn)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)圖形化。創(chuàng)建圖表的條件：在建圖表之前必須要有數(shù)據(jù)。創(chuàng)建圖表的方法：1、 插入圖表選擇圖表類型選擇數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置圖表選項(xiàng)選擇圖表位置完成方法2、選中圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域后單擊工具欄上的“圖表向?qū)А眻D表的修改添加圖表數(shù)據(jù)：選中圖表右擊選擇“數(shù)據(jù)源”系列添加在數(shù)據(jù)表中選取“名稱”/“數(shù)據(jù)”確定刪除數(shù)據(jù)項(xiàng)：選擇