濟源職業(yè)技術(shù)學院慶典.doc

濟源職業(yè)技術(shù)學院 營銷0803班“濟源職業(yè)技術(shù)學院”建校20周年慶典活動（慶典活動前期準備及工作安排）一、慶典背景為了回顧學校歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關(guān)心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學校決定籌備啟動2010年校慶工作。此外，為了校慶活動的全面統(tǒng)籌、整體規(guī)劃和決策以使活動井然有序的進行特成立校慶活動工作小組來負責處理校慶的日常工作。下設(shè)：校慶辦公室、宣傳組、慶典組、信息及后勤服務(wù)組五個部門來明確分工以便展開整個慶典活動的各項工作任務(wù)。 二、人員安排（另附件）（一）校慶辦公室（學生處人員組成） 政府機關(guān) 相關(guān)單位 新聞媒體：（邀請工作由政工處、學生處、招生就業(yè)處、技能培訓(xùn)鑒定處等部門協(xié)辦）（二）宣傳組（院團委、院宣傳部、院外聯(lián)部）（三）慶典組（院團委、學生處、工會、院學生會）（四）信息組（學院信息中心、計算機信息工程系）（五）后勤服務(wù)組（各系學生會人員、學院的后勤部等）三、慶典活動程序時間安排(一) 總體活動時間2010 年8月6日 上午：8：3011:50 下午：14：0016:50晚上:19:3021:30 (二）活動項目及具體實施安排上午活動安排：8：309：00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓曲、千名師生列隊歡迎。 9：05主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式。（全體起立） （由院國旗護衛(wèi)隊在升旗臺 升國旗）9：05-9：10 鳴放禮炮9：10-9：30 院長致辭，副院長介紹到場重要嘉賓。 （有請?zhí)K院長上臺宣布活動開始 副院長介紹到場重要嘉賓）9：30-9：35主持人有請重要嘉賓致辭。 （主持人有請重要嘉賓上臺講話）9：35-10：10濟源市市長、教育局局長致辭。 （濟源市市長、教育局局長上臺講話）10：10-10：40 校友代表講話.（校外的老一屆的學生代表上臺講話）10：40-11：00主持人宣讀省市機關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。11：00-11：30 院學生代表發(fā)言（院三好學生代表上臺發(fā)言）11：30-11：40 組織學生相繼離開。11：50 午宴，所有到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友下午活動時間安排14：00-15：00 觀看學校發(fā)展歷程DVD建校發(fā)展歷程15：00-16：30 校方領(lǐng)導(dǎo)迎接省、市、貴賓、兄弟院校代表、校友參觀校園、實訓(xùn)基地和校史展覽16：3516：50 嘉賓、校友、演出人員合影留念四、慶典活動策劃方案(一) 活動宗旨、風格與形式（1）活動主題“弘揚傳統(tǒng) 開拓創(chuàng)新、團結(jié)奮進 再鑄輝煌”（2）活動形式及地點本次活動分為兩部分，第一部分白天是慶典開幕、領(lǐng)導(dǎo)致辭及節(jié)目表演、參觀院校為主，第二部分晚上則已文藝晚會為主。濟源職業(yè)技術(shù)學院 圖書館前 晚上文藝演出（文化城）(二) 活動內(nèi)容1宣傳發(fā)動。召開工作會議，研究并布置工作任務(wù)；征集20周年慶典宣傳口號；制作慶典校園網(wǎng)專題網(wǎng)頁；營造校園宣傳氛圍（宣傳欄、櫥窗、標語、會議等）；利用報紙、電視等媒體宣傳報道等。2展示發(fā)展成果。組織學術(shù)研討活動和教研教改成果展示活動；我校30年來建設(shè)發(fā)展的光輝歷程，包括圖片、專題片、專題報告、文藝演出等（辦公室、政工處、工會、信息中心、教研室、教務(wù)處、技能培訓(xùn)鑒定處、各專業(yè)系等）320周年慶典儀式。邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、咨詢顧問委員、兄弟學校、用人單位、新聞媒體、校友及師生員工等參加慶典儀式。(三) 場地布置方案1、 舞臺側(cè)面上安排有一系列的氛圍營造設(shè)備2、 舞臺周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾3、 主背景為院圖書館大樓、實訓(xùn)大樓背景圖片的相稱加上暗淡的燈光把學院襯托出氣勢磅礴、浩然大氣的景象。4、 舞臺上方的LED顯示屏打出“熱烈慶祝濟源職業(yè)技術(shù)學院建校20在周年慶典晚會”5、 兩側(cè)的小的LED上放映著學院這20年以來的各種輝煌業(yè)績及先進事跡。6、 在1通道設(shè)立貴賓通道，在各個通道的墻上面貼上指示牌7、 觀看區(qū)：（1） 主席臺（2） 嘉賓區(qū)（3） 來賓去（4） 學生方陣(四) 晚會內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計1、 大型文藝表演（詳見節(jié)目清單）（有具體節(jié)目具體安排時間為2個小時） 歌曲演唱：（知名歌手校方請） 舞蹈表演：體操隊、專業(yè)團體表演 自排節(jié)目2、 學生秀 新生的喜悅（大一新生的演講、朗誦、相聲、歌曲等） 青春、激情（街舞、爵士舞） 成就收獲（大三學生即將畢業(yè)感言及在校收獲）3、 觀眾互動互動方式：1“增進溝通”由院長等領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在舞臺上拋出若干個“幸運球”接到的觀眾則上臺參與互動可（可以提問任何一位領(lǐng)導(dǎo)人一個問題，然后會有一個小禮品）2、明星互動由主持人隨即抽取在做幸運觀眾進行上臺和明星歌手同臺表演即興節(jié)目或合唱歌曲4、 現(xiàn)場抽獎在座的每一位觀眾可以通過發(fā)送免費飛信短信然后在大屏幕上會滾動手機號碼由特殊嘉賓進行抽獎，抽取的幸運觀眾將會有不同的獎品相送。五、晚會流程設(shè)計（整體流程框架、晚會執(zhí)行流程）（一） 晚會整體流程框架順序流程備注1迎賓、嘉賓到場就坐（安排好具體位置）2晚會開始3開場表演（開場舞蹈）4晚會正式開始；主持人出場、開場白（主持人上臺）5領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（院長講話）6晚會正式開始：表演+觀眾互動學生表演、明星表演7表演結(jié)束、合影留念8晚會結(jié)束、有序退場（二） 晚會執(zhí)行流程時間流程禮儀氛圍營造19:20嘉賓到場、迎賓禮儀小姐迎嘉賓喜慶的音樂19:30主持人開場，介紹主席臺嘉賓19:32開場歌舞表演全場燈光變暗，舞臺燈光亮起19:35主持人登場激昂音樂響起，追光跟隨19:38學院院長致歡迎辭禮儀小姐引位音樂響起追光跟隨19:41市領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀小姐引位音樂響起、追光跟隨19:4521:201、節(jié)目表演（詳見節(jié)目單）2、學生秀3、互動主持人串場禮儀小姐配合互動環(huán)節(jié)表演時，各種燈光設(shè)備的使用21:2021:30合影留念（領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、全體演員、學生代表）禮儀歡送嘉賓背景音樂六、 費用預(yù)算嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元晚會橫幅:100元獎品：1000元宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單（50張）熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300元租借物品：1000元備用：2000元七、 效果預(yù)測1、 活動實際參加人數(shù)不少于10000人。2、 媒介對相關(guān)活動的報道不少于10篇次。3、 活動信息覆蓋率占本地區(qū)人口60%以上。4、 活動現(xiàn)場執(zhí)行情況不出現(xiàn)明顯失誤情況。5、 活動經(jīng)費嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。6、 活動后“濟源職業(yè)技術(shù)學院”知名度在全省提升*%以上。7、 活動后其美譽度提升*%以上。附件：慶典活動工作人員名單1、領(lǐng)導(dǎo)小組組長：組員：現(xiàn)場總指揮：主要任務(wù)：全面控制和管理校慶慶典活動的現(xiàn)場、各項活動及進程，指揮各組工作。2、主持人：負責撰寫主持稿及做好慶典主持工作。3、簽到組組長：組員：主要任務(wù)：（1）負責慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。（2）前接待簽到工作準備就緒。（3）早上8:10到位，做好嘉賓、校友、曾在校工作的教工的接待登記，安排“請賜名片”的位置。（4）紀念冊、通訊錄的發(fā)放。（5）配合禮儀小姐做好嘉賓接待（佩戴胸花）。（6）專人發(fā)放紀念品，接受校友捐贈。4、聯(lián)絡(luò)接待組組長：組員：主要任務(wù)：（1）活動一周前發(fā)放請柬。（2）活動前一天電話確認或收回回執(zhí)、確定到會嘉賓。（3）提前兩天提供參加校慶的單位名單給慶典公司備花籃。（4）做好對應(yīng)接待人員安排表，安排好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮堂的座位表，安排好酒會座位，校友在各分會場位置安排表。（5）7號接待前準備工作就緒。（6）8號嘉賓到會時配合校領(lǐng)導(dǎo)接待。（7）校友分會場安排表做成大表公布。5、宣傳攝影組 組長： 組員：主要任務(wù)：（1）5號確定宣傳口號標語（56條），確定請柬樣式。（2）協(xié)助拍攝學校宣傳片DVD。（5號前完畢）（3）督辦落實校內(nèi)布置的宣傳品；提供給慶典公司指標牌數(shù)量、位置；電子屏幕當天滾動的標語。（4）新聞媒體聯(lián)系接待，撰寫相關(guān)報道文稿。6號前出通稿；慶典結(jié)束后，按新聞媒體要求提供文字素材；活動后整理當天活動影音資料編輯成冊；出版校內(nèi)櫥窗。（5）攝影錄像，安排1人錄像，3人攝影。6、文藝表演活動組組長：組員：主要任務(wù)：（1）6號前完成表演節(jié)目安排。（2）7號前完成文藝表演彩排的準備。（3）6號前安排好場地座位（含嘉賓、教工、學生代表和校友代表）。（4）當天禮堂活動監(jiān)控與組織。（5）當天的校園廣播。7、后勤保障組組長：組員：主要任務(wù)：（1）活動用水、電、車輛等的保障。（2）負責會場散會后的各種財產(chǎn)回收和校園整理（3）報校門前廣場和五樓走廊的鮮花擺放方案。（4）擺放好鮮花。（5）做好招待酒會的訂餐、酒水。（6）慶典活動所需文具等物品購置分發(fā)。（7）主席臺擺設(shè)及轍離。8、保衛(wèi)組組長：組員：主要任務(wù)：（1）與派出所、街道的接洽和聯(lián)系，上報停車方案。（2）學校大門口的警戒，車輛出入停放管理。（3）校園內(nèi)巡查和車輛指揮。（4）學生宿舍內(nèi)務(wù)管理和開放宿舍管理（5）外出人員車輛指揮。9、學生會管理組組長：組員：主要任務(wù)：（1）組織骨干學生組成學生禮儀隊（30人）和志愿隊，上報總指揮。（2）早上8:10到位，組織兩隊學生參加各項工作（含迎賓、護校）。（3）做好臨時調(diào)配工作的學生安排。（一）校慶辦公室（學生處人員組成）、草擬各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在慶典上的講話、賀詞及邀請信函起草寄發(fā)等；相關(guān)資料準備；做好賀詞、賀信、賀電和嘉賓題詞的征集和登記等。、邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位、校友及請柬制發(fā)等。 政府機關(guān)：國家勞動保障部、省、市政府領(lǐng)導(dǎo)、省勞動保障廳、教育廳、市勞動保障局、市發(fā)改委、市財政局、市人事局、市教育局、省職協(xié)、市教研會等。 相關(guān)單位：兄弟學校、聯(lián)合辦學院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關(guān)系中學、用人單位、校企合作單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等。 新聞媒體：濟源日報、濟源電視臺等。（邀請工作由政工處、學生處、招生就業(yè)處、技能培訓(xùn)鑒定處等部門協(xié)辦）、禮儀接待。包括上級領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓、嘉賓、其他人員的接待工作；慶典活動中的禮儀服務(wù)等。（二）宣傳組（院團委、院宣傳部、院外聯(lián)部）策劃校慶宣傳計劃、宣傳方式、宣傳途徑；征集和制作20周年校慶宣傳口號；策劃、撰寫、刊登慶典公告、同賀單位和宣傳標語、橫幅等；組織校內(nèi)“文匯報”的宣傳報道； 校史的編寫和展覽室建設(shè)。（展覽室設(shè)在圖書館？樓？室）（三）慶典組（院團委、學生處、工會、院學生會）選擇地點、儀式設(shè)計（院團委）；聯(lián)系慶典公司、舞臺設(shè)計、邀請表演嘉賓、節(jié)目單制作（學生處、工會）；學生節(jié)目排練及演出（院學生會）；教工節(jié)目排練及演出（工會）；慶典攝影攝像（信息小組）。 （四）信息組（學院信息中心、計算機信息工程系）策劃、設(shè)計、制作學校20周年校慶專題網(wǎng)頁； 校慶活動期間的錄音、錄像、攝像等；制作20周年校慶光盤； 協(xié)助慶典公司布置會場的音響調(diào)試、播放等；聯(lián)系校外新聞媒體及接待。（辦公室和外聯(lián)部協(xié)助）（五）后勤服務(wù)組（各系學生會人員、學院的后勤部等）美化校園、氛圍的營造等；提供各類接待物品（花草、橫幅、飲水、桌椅等）； 負責贈出禮品的購買及贈入禮品的收發(fā)和登記；活動結(jié)束后的場地清潔工作；協(xié)助慶典會場和舞臺布置等；安排主要嘉賓的食宿和交通；慶典現(xiàn)場的醫(yī)療服務(wù)。附： 工作要求：1、各組制定組長，組長是第一責任人，實行責任追究制。2、各組要服從統(tǒng)一指揮并互相配合，互相協(xié)作，積極主動工作。3、各組要把每項任務(wù)細化，要按高標準、高質(zhì)量完成，不得延誤。4、各組要寫出詳案，各組工作人員要在 之前分別