辦公室管理制度2011.doc

辦公室管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：一、辦公管理制度1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔，儀表端正大方。2、確保辦公室清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑。3、在辦公室禁止喧嘩、嬉笑、打鬧，說粗話、臟話。4、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配 合。5、熱情服務(wù)、禮貌待人、認(rèn)真辦事。6、值班人員必須詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室說明并做好領(lǐng)取記錄。8、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，保證辦公室的財產(chǎn)安全。9、對公司機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任人管理，并定期檢查、評比，確保公司公共區(qū)域干凈、衛(wèi)生。10、對公司人力資源進(jìn)行有序的登記、備案、存檔，并根據(jù)需要進(jìn)行崗位人員招聘、試用、留用和管理。11、對節(jié)假日進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整、安排，并通知到位。12、對各種會議、大型高規(guī)格接待進(jìn)行認(rèn)真組織安排。13、對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新、維護(hù)和安全管理。14、組織和配合其它部門對員工進(jìn)行不同內(nèi)容的定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。二、印章管理制度1、公司印章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。2、公司印章的使用一律由董事長或執(zhí)行總經(jīng)理許可后管理印章人方可蓋章，如違反規(guī)定而造成后果的由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、公司印章的使用，統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。4、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)董事長或執(zhí)行總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。三、費(fèi)用管理制度1、根據(jù)公司董事會安排，公司費(fèi)用開支由辦公室統(tǒng)一支出并組織核銷。2、辦公用品的增購，超過壹仟元的必須提前向董事長交申請報告，經(jīng)許可方可購置。3、客餐標(biāo)準(zhǔn)每餐每桌應(yīng)控制在1000元以內(nèi)。4、客餐費(fèi)用超過壹仟元的必須由接待部門向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)向董事長匯報，經(jīng)董事長許可后才能超標(biāo)接待。5、各部門費(fèi)用開支要盡量厲行節(jié)約，必須開支的費(fèi)用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，由辦公室統(tǒng)一送財務(wù)部門進(jìn)行整理后，送執(zhí)行總經(jīng)理審批簽字，最后送董事長審核、報銷。6、公司實(shí)行每周報賬制度，報賬時間為每周周一。四、車輛管理制度1、為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。2、本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。3、本公司的辦公用車由辦公室管理。 4、車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。5、車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由辦公室保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。6、車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。7、用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交辦公室負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。辦公室負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。8、車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)30%費(fèi)用，在工資中扣除。9、公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等