辦公室管理制度2011.doc

辦公室管理制度為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：一、辦公管理制度1、進入辦公室必須著裝整潔，儀表端正大方。2、確保辦公室清潔衛(wèi)生，嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑。3、在辦公室禁止喧嘩、嬉笑、打鬧，說粗話、臟話。4、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配 合。5、熱情服務(wù)、禮貌待人、認真辦事。6、值班人員必須詳細的記錄當日的值班情況。7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室說明并做好領(lǐng)取記錄。8、愛護辦公室的各項設(shè)施，保證辦公室的財產(chǎn)安全。9、對公司機關(guān)公共衛(wèi)生實行責任人管理，并定期檢查、評比，確保公司公共區(qū)域干凈、衛(wèi)生。10、對公司人力資源進行有序的登記、備案、存檔，并根據(jù)需要進行崗位人員招聘、試用、留用和管理。11、對節(jié)假日進行統(tǒng)一調(diào)整、安排，并通知到位。12、對各種會議、大型高規(guī)格接待進行認真組織安排。13、對公司網(wǎng)站進行更新、維護和安全管理。14、組織和配合其它部門對員工進行不同內(nèi)容的定期培訓、學習。二、印章管理制度1、公司印章由辦公室主任負責保管。2、公司印章的使用一律由董事長或執(zhí)行總經(jīng)理許可后管理印章人方可蓋章，如違反規(guī)定而造成后果的由直接責任人負責。3、公司印章的使用，統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。4、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)董事長或執(zhí)行總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。三、費用管理制度1、根據(jù)公司董事會安排，公司費用開支由辦公室統(tǒng)一支出并組織核銷。2、辦公用品的增購，超過壹仟元的必須提前向董事長交申請報告，經(jīng)許可方可購置。3、客餐標準每餐每桌應控制在1000元以內(nèi)。4、客餐費用超過壹仟元的必須由接待部門向分管領(lǐng)導匯報，分管領(lǐng)導向董事長匯報，經(jīng)董事長許可后才能超標接待。5、各部門費用開支要盡量厲行節(jié)約，必須開支的費用需經(jīng)分管領(lǐng)導簽字，由辦公室統(tǒng)一送財務(wù)部門進行整理后，送執(zhí)行總經(jīng)理審批簽字，最后送董事長審核、報銷。6、公司實行每周報賬制度，報賬時間為每周周一。四、車輛管理制度1、為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本規(guī)定。2、本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。3、本公司的辦公用車由辦公室管理。 4、車輛由專職司機駕駛，專職司機應每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。5、車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由辦公室保管，按車建立資料、費用檔案。6、車輛發(fā)生故障，應立即停止使用，并立即進行修理。7、用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交辦公室負責人審批調(diào)派。辦公室負責人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。8、車輛行前須進行安全檢查，車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔30%費用，在工資中扣除。9、公司用車應設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等