項目管理文件-工程項目實施中的變更管理的規(guī)定V2009.doc

HUAXIN CEMENT CO., LTD.Building 5, International Enterprise Center, 1# Guanggu Avenue, Wuhan, Hubei, PR China 中國湖北省武漢市光谷大道特1號國際企業(yè)中心5號樓 項目管理文件 文件編號: HSS-TC-PM-2009 版本：V3.1文件名：工程項目實施中的變更管理的規(guī)定文件編制單位: 技術(shù)中心工程部 審核/批準： 編制日期: 2008年9月15日 生效執(zhí)行日期: 2009年9月15日華新各項目部：黃石華信工程監(jiān)理有限公司：項目管理各其他相關(guān)方：根據(jù)目前華新工程項目變更的實施情況，為進一步規(guī)范工程變更工作的管理，現(xiàn)對各子項工程的工程變更內(nèi)容實施工程施工通知單，工程變更申請表，工程變更通知單，工程變更確認單和工程變更工程量確認單，具體通知如下：1、工程變更類別的定義及流程1.1 定義：A類：設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計驗證提出的修改圖、圖紙修改和說明、設(shè)計變更通知（聯(lián)系）單，其中功能性的變更需由總部（技術(shù)中心）審核完成后由設(shè)計院出修改設(shè)計；項目實施過程中由總部（技術(shù)中心）根據(jù)實際情況提出的修改。B類：施工中現(xiàn)場（含項目部、監(jiān)理、施工方或注冊的分子公司）因方案變更或設(shè)計原因需對原工程設(shè)計進行變更。1.2 流程：A類設(shè)計變更由工程部對項目部發(fā)出工程施工通知單，設(shè)計單位的修改圖、圖紙修改和說明、設(shè)計變更通知（聯(lián)系）單作為附件，項目部將相關(guān)文件交監(jiān)理公司，由監(jiān)理單位再對施工單位下發(fā)工程變更通知單；B類工程變更須統(tǒng)一歸口到現(xiàn)場項目部，由項目部填寫工程變更申請表，內(nèi)容包括變更情況描述，大概費用等，經(jīng)總部（技術(shù)中心或其他相關(guān)技術(shù)部門）審核同意后，由工程部將工程變更申請表發(fā)給項目部，項目部將相關(guān)文件交監(jiān)理公司，由監(jiān)理單位對施工單位發(fā)出工程變更通知單轉(zhuǎn)發(fā)；現(xiàn)場變更施工完成后應(yīng)第一時間完成工程量簽證并發(fā)送到總部（工程部）備檔，此簽證將作為項目結(jié)算的依據(jù)；工程變更通知單由現(xiàn)場總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場項目部經(jīng)理共同簽署后發(fā)出，并立即備份到工程部；工程變更通知單須統(tǒng)一編號，并明確工程名稱及合同編號，工程竣工結(jié)算時由監(jiān)理單位編印成冊。2、工程變更的確認工程變更通知單內(nèi)容實施完成后，由現(xiàn)場項目部和監(jiān)理單位按對應(yīng)的工程變更通知單進行確認，由監(jiān)理單位填寫工程變更確認單并編號，工程竣工后由監(jiān)理單位編印成冊作為工程結(jié)算依據(jù)。3、設(shè)計變更工程量確認工程變更通知單涉及工程變更工程量的確認，由施工單位填工程變更工程量確認單，報現(xiàn)場項目部和監(jiān)理單位審核確認。凡超出工程變更通知單和施工規(guī)范內(nèi)容的工程量不予認可（如超出施工規(guī)范放坡規(guī)定的土石方開挖等）。若施工合同規(guī)定施工圖范圍內(nèi)的基礎(chǔ)土石方開挖需鑒定土石類別及工程量時，可參照工程變更工程量確認單辦理。4、工程變更費用的認可工程變更通知單涉及的工程變更費用在結(jié)算時由結(jié)算小組和工程審計按合同規(guī)定進行審核。凡未辦理工程變更申請單、工程變更通知單、工程變更確認單和工程變更工程量確認單的工程變更費用不予認可；以上各表格規(guī)定的簽字人未簽字的，其工程變更費用不予認可。本通知工程施工通知單，工程變更申請表，工程變更通知單、工程變更確認單、工程變更工程量確認單格式統(tǒng)一使用監(jiān)理單位編制模板。本通知從2009年9月15日起執(zhí)行，2005年12月27日下發(fā)的“關(guān)于實施設(shè)計變更確認單和設(shè)計變更工程量確認單的通知”同時廢止。本文件附附件：工程施工通知單（表1）工程變更申請表（表2）工程變更通知單（表3）工程變更確認單（表4）工程變更工程量確認單（表5）部門蓋章：表（1）工程施工通知單 年 月 日編制單位： 編號： 工程名稱： 合同號：變更類別： 內(nèi)容：（附圖）經(jīng)辦：審核：本表一式三份，工程部、項目部、監(jiān)理單位各一份。表（2）工程變更申請表編制單位： 編號： 工程名稱： 合同編號：申請內(nèi)容：監(jiān)理工程師：年 月 日總監(jiān)理工程師 年 月 日項目部經(jīng)理： 年 月 日技術(shù)中心相關(guān)部門審核意見：年 月 日工程部審核意見： 年 月 日本表一式三份，工程部、項目部、監(jiān)理單位各一份。表（3）工程變更通知單 年 月 日編制單位：黃石華信工程監(jiān)理有限公司 編號： 施工單位： 工程名稱： 合同號：變更類別： A類 B類 變更內(nèi)容：（附圖）項目部工程師：監(jiān)理工程師：項目部經(jīng)理：總監(jiān)理工程師：本表一式三份，施工單位、項目部、監(jiān)理單位各一份。表（4）工程變更確認單編制單位：黃石華信工程監(jiān)理有限公司 編號：DX-0019-03施工單位：華新建安湖南道縣項目部工程名稱： 合同編號：HXC-HQ-EN-DX-ER-001工程變更通知單編號：確認意見： 項目部工程師： 年 月 日監(jiān)理工程師： 年 月 日項目部經(jīng)理： 年 月 日總監(jiān)理工程師： 年 月 日本表一式三份，施工單位、項目部、監(jiān)理單位各一份表（5）工程變更工程量確認單工程變更通知單編號： 工程名稱： 施工單位：簡圖、文字說明或計算公式： 施工項目經(jīng)理：（簽字蓋單位章）： 日期： 年 月 日監(jiān)理審核意見：監(jiān)理工程師： 日期： 年 月 日項目部審核意見：項目部工程師： 日期： 年 月 日總監(jiān)理工程師：（簽字蓋單位章）：項目部經(jīng)理：（簽字蓋單位章）：注：1、本表須對應(yīng)工程施工通知單，工程變更申請表，工程變更通知單，工程變