Excel中下拉列表框的制作方法.doc

下拉列表框的制作方法制作下拉表框有兩種方法：一是使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉列表框，其制作方法有兩種。二是使用開發(fā)工具中的窗體控件制作下拉列表框，其制作方法也有兩種。 現(xiàn)將這四種下拉表框的制作方法分別介紹如下： 注：本文為本人電腦筆記，網(wǎng)址： http:/www.bdlrl. /ship/_private/03_dl/Excel/02xlbk.html一、使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置簡單的下拉列表框假定我們要下表中設(shè)置“男/女”復(fù)選其操作程序如下：在Excel工作表中，將鼠標(biāo)放在需設(shè)置列表內(nèi)容的單元格（上表性別下），選擇工具欄中的數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)的有效性，出現(xiàn)如下對話框：按此設(shè)置，點確定即可。鼠標(biāo)離開此單元格無任何異常顯示，如鼠標(biāo)放置在已設(shè)置列表的單元格上，就會出現(xiàn)一個下拉箭頭，如下圖：鼠標(biāo)對著下拉箭頭，就會出現(xiàn)下拉菜單男 女 選擇男 女，鼠標(biāo)離開單元格，箭頭消失。采取向下拖的快速復(fù)制辦法，即可將所設(shè)置的格式拖到所需的位置，然后再依次選擇即可。 二、使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置調(diào)取數(shù)據(jù)庫式數(shù)據(jù)的下拉列表框原用文字介紹制作下拉表框的方法：建立下拉列表框1、視圖/工具欄/窗體，選中組合框，鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點擊，出現(xiàn)組合框；3、右擊復(fù)選框，點設(shè)置控件格式，彈出對話框；4、點控制選項卡，設(shè)置【數(shù)據(jù)源區(qū)域】為A4：A10，5、設(shè)置單元格鏈接為“G4”（下拉框位置），也可以鼠標(biāo)點擊選擇此單元格；6、確定；7、點擊下拉框，G4單元格即可顯示相應(yīng)的編號。定制控制1、復(fù)制第四行數(shù)據(jù)字段到A122、在A13單元格中輸入=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(G4)+4,COLUMN(A5)3、在B13單元格中輸入=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(G4)+4,COLUMN(B5)4、采用復(fù)制公式的辦法將1月的公式復(fù)制到4月； 5、選擇下拉列表框中的名單，即可顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。選項按鈕1、視圖/工具欄/窗體，選中選項按鈕，鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點擊，出現(xiàn)選項按鈕；3、右擊選項按鈕，點設(shè)置控件格式，彈出對話框；4、點控制選項卡，單擊單元格鏈接右按鈕，回到工作表；5、在工作表中輸入控制鏈接到的單元如“H8”，也可以鼠標(biāo)點擊選擇；6、回車，再確定；7、點擊選項按鈕，即可在數(shù)字1和2之間切換。8、如果插入的是男女兩個選項，則可選擇男女。用組合框制作的選項按鈕1、右擊選項按鈕，點設(shè)置控件格式2、在對話框中設(shè)置數(shù)字源區(qū)域和單元格鏈接3、將組合框放置在鏈接的單元格上即可復(fù)選框1、視圖/工具欄/窗體，選中復(fù)選框，鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點擊，出現(xiàn)復(fù)選框；3、右擊復(fù)選框，點設(shè)置控件格式，彈出對話框；4、點控制選項卡，單擊單元格鏈接右按鈕，回到工作表；5、在工作表中輸入控制鏈接到的單元如“H8”，也可以鼠標(biāo)點擊選擇；6、回車，再確定；7、點擊復(fù)選框，即可在邏輯值TRUE和FALSE之間切換8、邏輯值TRUE和FALSE切換，功能相當(dāng)于做1與0按鈕三、使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置簡單的下拉列表框假定我們要下表中設(shè)置“男/女”復(fù)選其操作程序如下：在Excel工作表中，將鼠標(biāo)放在需設(shè)置列表內(nèi)容的單元格（上表性別下），選擇工具欄中的數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)的有效性，出現(xiàn)如下對話框：按此設(shè)置，點確定即可。鼠標(biāo)離開此單元格無任何異常顯示，如鼠標(biāo)放置在已設(shè)置列表的單元格上，就會出現(xiàn)一個下拉箭頭，如下圖：鼠標(biāo)對著下拉箭頭，就會出現(xiàn)下拉菜單男 女 選擇男 女，鼠標(biāo)離開單元格，箭頭消失。采取向下拖的快速復(fù)制辦法，即可將所設(shè)置的格式拖到所需的位置，然后再依次選擇即可。 四、使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置調(diào)取數(shù)據(jù)庫式數(shù)據(jù)的下拉列表框原用文字介紹制作下拉表框的方法：建立下拉列表框1、視圖/工具欄/窗體，選中組合框，鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點擊，出現(xiàn)組合框；3、右擊復(fù)選框，點設(shè)置控件格式，彈出對話框；4、點控制選項卡，設(shè)置【數(shù)據(jù)源區(qū)域】為A4：A10，5、設(shè)置單元格鏈接為“G4”（下拉框位置），也可以鼠標(biāo)點擊選擇此單元格；6、確定；7、點擊下拉框，G4單元格即可顯示相應(yīng)的編號。定制控制1、復(fù)制第四行數(shù)據(jù)字段到A122、在A13單元格中輸入=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(G4)+4,COLUMN(A5)3、在B13單元格中輸入=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(G4)+4,COLUMN(B5)4、采用復(fù)制公式的辦法將1月的公式復(fù)制到4月； 5、選擇下拉列表框中的名單，即可顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。選項按鈕1、視圖/工具欄/窗體，選中選項按鈕，鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點擊，出現(xiàn)選項按鈕；3、右擊選項按鈕，點設(shè)置控件格式，彈出對話框；4、點控制選項卡，單擊單元格鏈接右按鈕，回到工作表；5、在工作表中輸入控制鏈接到的單元如“H8”，也可以鼠標(biāo)點擊選擇；6、回車，再確定；7、點擊選項按鈕，即可在數(shù)字1和2之間切換。8、如果插入的是男女兩個選項，則可選擇男女。用組合框制作的選項按鈕1、右擊選項按鈕，點設(shè)置控件格式2、在對話框中設(shè)置數(shù)字源區(qū)域和單元格鏈接3、將組合框放置在鏈接的單元格上即可復(fù)選框1、視圖/工具欄/窗體，選中復(fù)選框，鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點擊，出現(xiàn)復(fù)選框；3、右擊復(fù)選框，點設(shè)置控件格式，彈出對話框；4、點控制選項卡，單擊單元