弱電項(xiàng)目實(shí)施說明

精品文檔俊峰香格里拉五組團(tuán)弱電智能化項(xiàng)目實(shí)施說明重慶嘉仕匯科技有限公司編制2016年10月21日 為提高俊峰香格里拉五組團(tuán)弱電項(xiàng)目實(shí)施效率，減低實(shí)施成本，提高甲方及業(yè)主滿意度，需要對弱電項(xiàng)目實(shí)施形成流程化、制度化的管理規(guī)范。 本說明將明確指導(dǎo)項(xiàng)目中標(biāo)之后至項(xiàng)目驗(yàn)收及決算結(jié)束期間，我公司配合的職責(zé)和工作流程。規(guī)定如下：1項(xiàng)目組成立 項(xiàng)目中標(biāo)之后，由公司領(lǐng)導(dǎo)兼任本項(xiàng)目第一責(zé)任人，由客戶經(jīng)理牽頭，組織召開項(xiàng)目組成立專題會(huì)議，明確項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)物流、行政資料管理、工程項(xiàng)目部等職能部門的具體負(fù)責(zé)人，會(huì)后形成俊峰香格里拉弱電項(xiàng)目組成立會(huì)議紀(jì)要。各負(fù)責(zé)人具體職責(zé)，參見公司制度手冊。2現(xiàn)場勘查與施工前準(zhǔn)備2.1項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中標(biāo)后適當(dāng)時(shí)機(jī)攜現(xiàn)場工程師、預(yù)選工隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)入現(xiàn)場，與甲方弱電工程主管一起，最后一次勘查并確認(rèn)工程具體內(nèi)容，填寫弱電項(xiàng)目勘查表及技術(shù)交底備忘錄；協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理方、總包方、各工組等各方關(guān)系并交換聯(lián)絡(luò)方式；落實(shí)施工總工期、進(jìn)度、進(jìn)場時(shí)間、水電條件、施工順序及人員食宿條件等，并開始填寫施工日志、按時(shí)參加工地監(jiān)理例會(huì)等。2.2客戶經(jīng)理擬定合同，項(xiàng)目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)俊峰香格里拉弱電項(xiàng)目技術(shù)要求及俊峰香格里拉項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙。2.3合同簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合實(shí)際情況，組織編寫開工報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃表及俊峰香格里拉項(xiàng)目弱電實(shí)施方案送審圖，經(jīng)客戶經(jīng)理及項(xiàng)目部經(jīng)理共同審核后，提交甲方及監(jiān)理方；通過審批后，取得開工令。2.4公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的書面工地信息，參考安裝隊(duì)伍以往施工的優(yōu)缺點(diǎn)，與客戶經(jīng)理、工地總監(jiān)、財(cái)務(wù)部門指定人員共同遴選工隊(duì)、價(jià)格談判，并簽訂俊峰香格里拉弱電項(xiàng)目內(nèi)部施工承包協(xié)議等。2.5根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，項(xiàng)目經(jīng)理參考工隊(duì)負(fù)責(zé)人意見，依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃表，編寫材料設(shè)備采購申請（計(jì)劃）單，并協(xié)調(diào)督促財(cái)務(wù)物流部按期供貨，并做好進(jìn)場前其他準(zhǔn)備工作，如落實(shí)現(xiàn)場辦公室、庫房、人員臨時(shí)出入證件等。2.6項(xiàng)目經(jīng)理檢查工隊(duì)人員及設(shè)備配置情況，并在入場前3日向外協(xié)工隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交底，提供圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃表、工作內(nèi)容、具體要求、注意事項(xiàng)等。2.7施工費(fèi)用的申請。在施工進(jìn)度計(jì)劃表及材料設(shè)備采購申請（計(jì)劃）單得到確認(rèn)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況列出施工費(fèi)用預(yù)算明細(xì)并申請借款，作為該項(xiàng)目前期啟動(dòng)費(fèi)用及備用金，項(xiàng)目部經(jīng)理及財(cái)務(wù)共同審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.8項(xiàng)目經(jīng)理在入場前2天根據(jù)工程現(xiàn)場、材料設(shè)備和施工隊(duì)準(zhǔn)備情況，提出口頭進(jìn)場請求，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和甲方工程主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可正式進(jìn)場施工。3項(xiàng)目實(shí)施3.1材料設(shè)備進(jìn)場后，項(xiàng)目經(jīng)理組織清點(diǎn)、交結(jié)與保管，并與甲方（監(jiān)理方）面簽貨物抵達(dá)清單以確認(rèn)；填寫設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)單，對所到設(shè)備材料及時(shí)進(jìn)行報(bào)驗(yàn)；同時(shí)注意保存所有隨箱紙質(zhì)資料、手冊等，以備歸檔。3.2在施工過程中，現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控所有材料設(shè)備的使用情況，認(rèn)真填寫單項(xiàng)工程材料使用管理（控制）明細(xì)表；工程完工后及時(shí)將剩余材料返庫，并填寫俊峰香格里拉弱電項(xiàng)目材料退庫表。3.3在施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理定期向甲方主管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過程進(jìn)展情況；對于重大問題，按問題的性質(zhì)分類，有側(cè)重點(diǎn)地專題匯報(bào)；項(xiàng)目經(jīng)理每日認(rèn)真填寫施工日志，項(xiàng)目部經(jīng)理定期檢查，隨時(shí)了解施工情況。3.4項(xiàng)目竣工后，由客戶經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司主管領(lǐng)導(dǎo)組成檢查小組，對項(xiàng)目進(jìn)行自檢；項(xiàng)目經(jīng)理擬定驗(yàn)收申請，提請甲方（監(jiān)理方）驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后簽訂驗(yàn)收報(bào)告。4現(xiàn)場簽證（變更）4.1項(xiàng)目經(jīng)理將現(xiàn)場變更工程量簽證（附價(jià)格變動(dòng)明細(xì)及說明）以書面形式匯報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理及客戶經(jīng)理，經(jīng)財(cái)務(wù)物流價(jià)格審核后，再提交甲方及監(jiān)理方進(jìn)行溝通確認(rèn)。同時(shí)，變更一經(jīng)確認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理將工程量增減清單上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理，由項(xiàng)目部經(jīng)理、工地總監(jiān)共同對工隊(duì)做出相應(yīng)變更，并簽署俊峰香格里拉弱電項(xiàng)目施工承包協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議。4.2變更原則是先確認(rèn)后施工；如果確有特殊情況需要先行施工的，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)補(bǔ)簽，一般不能超過5天。5后期工作5.1項(xiàng)目資料檔案整理并交驗(yàn)。項(xiàng)目完整資料一般包括：（1）工程合同技術(shù)文件（包含招標(biāo)文件，投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書，合同，施工組織方案等）；（2）竣工圖紙（包含設(shè)計(jì)說明，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，各子系統(tǒng)控制原理圖，設(shè)備布置及管線平面圖，控制系統(tǒng)配電箱電氣原理圖，相關(guān)監(jiān)控設(shè)備電氣接線圖，中央控制室設(shè)備布置圖，設(shè)備清單，監(jiān)控點(diǎn)（I/O）表等）；（3）系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)品說明書；（4）系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊；（5）設(shè)備及系統(tǒng)測試記錄（包含設(shè)備測試記錄，系統(tǒng)功能檢查及測試記錄，系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)功能測試記錄等）；（6）其他文件，如工程實(shí)施及質(zhì)量控制記錄，工程簽證（變更）確認(rèn)單，相關(guān)工程質(zhì)量事故報(bào)告表等。5.2協(xié)助公司相